Formulario BIR 1904 — Solicitud de registro para contribuyentes de una sola operación y personas conforme a la O.E. 98

¿Qué es BIR Form 1904?

El formulario BIR 1904 es la Solicitud de registro para contribuyentes de una sola operación y personas que se registran conforme a la Orden Ejecutiva 98 (Executive Order 98) de la Oficina de Rentas Internas (Bureau of Internal Revenue), con el subtítulo «Obtención de un TIN para poder realizar trámites con cualquier organismo público». Es la vía para obtener un TIN para filipinos y extranjeros que no son empleados ni tienen un negocio: personas que necesitan un TIN para tratar con bancos u organismos públicos, que realizan una única operación sujeta a impuestos, como vender, donar o heredar bienes, que solo perciben ingresos pasivos, y sucesiones. La edición actual está fechada en octubre de 2025 (ENCS) y consta de dos páginas; la segunda termina con los requisitos documentales.

El formulario solicita el tipo de contribuyente, nombre, fecha y lugar de nacimiento, dirección, datos de contacto y documento de identidad, los datos del cónyuge si el solicitante está casado, el motivo de la solicitud del TIN y, cuando corresponda, los datos del agente de retención o agente fiscal acreditado. La BIR completa casillas como el TIN que se asignará, la fecha de registro, el código de la RDO y el código del municipio.

FileIt te guía con un lenguaje sencillo, completa previamente tu nombre, fecha de nacimiento y correo electrónico a partir de las Personas de tu bóveda, divide las fechas y los TIN en las casillas correctas, imprime «ESTATE OF» y el nombre del fallecido cuando se trata de una sucesión, y lo imprime todo en mayúsculas, con una X en las casillas seleccionadas, sobre el propio PDF de la BIR. Tú lo imprimes, lo firmas a mano y lo presentas en la Oficina de Distrito de Rentas; FileIt nunca presenta nada ante la BIR.

¿Quién debe completar BIR Form 1904?

• Ciudadanos filipinos sin empleo ni negocio que necesitan un TIN para tratar con un banco u organismo público (O.E. 98).
• Extranjeros que necesitan un TIN filipino para esos trámites o para solicitar los beneficios de un convenio fiscal.
• Vendedores, donantes y compradores en una operación única, como la venta de bienes inmuebles o acciones, o una donación (ONETT).
• Herederos y administradores que registran la sucesión de una persona fallecida, por ejemplo, para transferir bienes por sucesión.
• Personas cuyos únicos ingresos son pasivos, como intereses o dividendos.
• Personas que buscan empleo por primera vez y necesitan un TIN, con la certificación del barangay indicada en la página 2.

Cuándo usar BIR Form 1904

• Cuando un banco, organismo público u otra oficina te pida el TIN y nunca hayas tenido uno.
• Antes de pagar los impuestos correspondientes a una venta, donación o transferencia de bienes de una sola operación.
• Al liquidar una sucesión: registra la sucesión con el tipo de contribuyente Estate y el motivo H (transferencia de bienes por sucesión).
• No lo uses si vas a ser contratado: los empleados utilizan el formulario BIR 1902; y nunca lo uses si ya tienes un TIN: tener más de un TIN se castiga penalmente. Usa el formulario 1905 para actualizar un registro existente.

Qué necesitas antes de empezar

• Un documento de identidad emitido por el Gobierno que muestre tu nombre, dirección y fecha de nacimiento —PhilID/ePhilID, pasaporte o permiso de conducir— y una fotocopia; si no incluye la dirección, un comprobante de residencia.
• Si eres extranjero: la página biográfica del pasaporte, incluido el sello con la fecha de entrada o llegada, y una fotocopia.
• Tu número de tarjeta PhilSys (PCN), si tienes una PhilID.
• Los nombres de tus padres, incluido el apellido de soltera de tu madre, y tu dirección desglosada por unidad, edificio, lote, calle, urbanización, barangay, localidad, ciudad, provincia y código postal.
• Una dirección de correo electrónico y un número de contacto.
• Si estás casado: el nombre, TIN y empleo de tu cónyuge, y una fotocopia del certificado de matrimonio si la solicitante casada es mujer.
• Para una sucesión: el certificado de defunción del fallecido o la liquidación extrajudicial de la sucesión o declaración jurada de adjudicación propia (fotocopia).
• Si alguien realiza el trámite en tu nombre: un poder especial y documentos de identidad emitidos por el Gobierno de ambos, según se indica en la página 2.
• Cuando corresponda, el TIN, código de RDO, nombre, dirección y datos de contacto del agente de retención o agente fiscal acreditado.

Qué contiene BIR Form 1904

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes:

1. Part I — Taxpayer type (item 4)Taxpayer
2. Taxpayer's name and personal details (items 7–9, 13–15)Taxpayer
3. Local residence and foreign address (items 10–11)Taxpayer
4. Contact details and ID (items 16–17, 20)Taxpayer
5. Part II — Spouse information (items 21–25)Taxpayer
6. Part III — Purpose of TIN application (item 26)Taxpayer
7. Part IV — Withholding agent / accredited tax agent (items 27–32)Taxpayer
8. Declaration (item 33)Taxpayer

Cómo completar BIR Form 1904, paso a paso

1 Elementos 2 y 4–6 — PCN, tipo de contribuyente y datos de extranjeros

Indica tu número de tarjeta PhilSys si tienes uno. Marca un tipo de contribuyente: O.E. 98 (ciudadano filipino o extranjero), operación única (ciudadano filipino o extranjero), solo perceptor de ingresos pasivos o sucesión (sin actividad empresarial). Un extranjero o residente en el extranjero añade un TIN extranjero y el país de residencia. Los elementos 1 y 3 son para la BIR.

2 Elementos 7–9 — Nombre, fecha y lugar de nacimiento

Una persona física indica sus apellidos, nombre, segundo nombre, sufijo y apodo en 7A; después, la fecha de nacimiento (MM/DD/YYYY) y el lugar de nacimiento. En una sucesión, el elemento 7C dice «ESTATE OF» seguido del nombre, segundo nombre y apellidos del fallecido; FileIt lo imprime así. FileIt no cubre el elemento 7B ni los fideicomisos.

3 Elementos 10–11 — Direcciones

Tu dirección de residencia local, dividida en sus casillas, y una dirección extranjera completa cuando corresponda. El elemento 12, el código del municipio, lo completa la BIR.

4 Elementos 13–20 — Llegada, sexo, estado civil, contactos, padres y documento de identidad

Un extranjero indica la fecha de llegada a Filipinas. Después, el sexo, estado civil, número de contacto, correo electrónico oficial, apellido de soltera de la madre y nombre del padre, así como el tipo, número, fecha de expedición y fecha de caducidad de tu documento de identidad.

5 Parte II — Información del cónyuge (elementos 21–25)

Para un solicitante casado: situación laboral, nombre y TIN del cónyuge (el código de sucursal 00000 aparece preimpreso) y, si trabaja, nombre y TIN del empleador.

6 Parte III — Motivo de la solicitud del TIN (elemento 26)

Marca todos los motivos aplicables: trámites con bancos (A) u organismos públicos (B), beneficios de un convenio fiscal (C), venta de acciones (D), venta de bienes inmuebles como activo de capital (E) o como activo ordinario (F), donación (G), transferencia por sucesión (H), persona que busca empleo por primera vez (I) u otros (J, especificar).

7 Parte IV — Agente de retención / agente fiscal acreditado (elementos 27–32)

Si interviene un agente de retención o agente fiscal acreditado distinto de ti, indica su TIN con código de sucursal, código de RDO, nombre, dirección registrada con código postal, número de contacto y correo electrónico. Los elementos 30 a 32 continúan en la parte superior de la página 2.

8 Elemento 33 — Declaración

El contribuyente o representante autorizado declara, bajo pena de perjurio, que la solicitud es verdadera y correcta, y consiente al tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley de Privacidad de Datos de 2012 (Data Privacy Act of 2012); después firma a mano sobre el nombre impreso e indica un título o cargo.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el formulario 1904 cuando vas a empezar un trabajo: los empleados se registran con el formulario 1902.
• Solicitarlo cuando ya tienes un TIN, por ejemplo, de un trabajo u operación anterior. Tener más de un TIN se castiga penalmente; actualiza el existente con el formulario 1905.
• Marcar un tipo de contribuyente que no coincide con tu ciudadanía o usar un tipo de persona física para una sucesión.
• Escribir los nombres en el orden equivocado: 7A está dividido en casillas separadas, mientras que los nombres de los padres y de la sucesión empiezan por el nombre, y el del cónyuge empieza por los apellidos.
• Confundir el orden de la fecha: el formulario usa MM/DD/YYYY, con el mes primero.
• Dejar vacío el elemento 26: la BIR necesita conocer el motivo del TIN.
• Acudir sin los documentos de la página 2, como la fotocopia del documento de identidad, el certificado de defunción de una sucesión o el poder especial del representante.

Después de completarlo

Imprime las dos páginas desde tu bóveda de FileIt y firma a mano el elemento 33 sobre el nombre impreso.

Presenta el formulario firmado en la Oficina de Distrito de Rentas de la BIR junto con los requisitos documentales de la página 2. La RDO completa el TIN que se asignará, la fecha de registro y sus códigos. FileIt no envía el formulario a ningún sitio.

Guarda la copia firmada y tu nuevo TIN en tu bóveda de FileIt. El TIN es vitalicio: cuando más adelante aceptes un trabajo o inicies un negocio, proporciona el mismo TIN y actualiza tu registro con el formulario 1905 en lugar de registrarte de nuevo.

BIR Form 1904: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance: https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1904%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Edición mostrada en esta página: October 2025 (ENCS) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Filipinas · Todos los formularios que FileIt puede rellenar