BIR Form 1905 — Solicitud de actualización/corrección/cancelación de información de registro

¿Qué es BIR Form 1905?

El BIR Form 1905 es la Solicitud de actualización/corrección/cancelación de información de registro de la Oficina de Impuestos Internos (Bureau of Internal Revenue). Toda persona que ya tenga un Número de Identificación Fiscal (Taxpayer Identification Number, TIN) lo utiliza cuando cambian sus datos de registro: traslado a una nueva dirección o transferencia a otra Oficina Distrital de Ingresos (Revenue District Office, RDO), cambio de estado civil o nombre, nuevos datos de contacto, sustitución de una tarjeta TIN o un Certificado de Registro (Certificate of Registration, COR) perdido o dañado, o cancelación de un TIN tras el fallecimiento del contribuyente o porque una persona terminó teniendo más de un TIN. La edición actual está fechada en octubre de 2025 (ENCS): tres páginas de formulario más una página de requisitos documentales.

El formulario sirve tanto para empresas como para particulares, por lo que gran parte de él —Autoridad para imprimir, periodos contables, actividades comerciales, instalaciones, incentivos, tipos de impuestos, responsables y libros contables— no se aplica a un empleado ni a un contribuyente ocasional. FileIt cubre las partes que utilizan las personas que no ejercen una actividad empresarial y deja en blanco las secciones empresariales.

FileIt pregunta solo por los cambios que activas, divide tu TIN y las fechas en las casillas correctas, imprime todo en mayúsculas con una X en las casillas elegidas y marca la casilla correspondiente a cada cambio. El PDF terminado se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes, lo firmas a mano y lo llevas personalmente al RDO; FileIt nunca presenta nada ante la BIR.

¿Quién debe completar BIR Form 1905?

• Empleados y otras personas que se hayan mudado, especialmente a una dirección cubierta por un RDO diferente.
• Contribuyentes que se hayan casado o cuyo matrimonio haya terminado y necesiten actualizar su estado civil, nombre y datos de su cónyuge.
• Cualquier persona que haya perdido o dañado su tarjeta TIN o Certificado de Registro y necesite una sustitución.
• Personas que corrijan un dato incorrecto de su registro ante la BIR, como un nombre mal escrito o una fecha de nacimiento incorrecta.
• Contribuyentes que cambien su número de teléfono, dirección de correo electrónico o representante autorizado registrado.
• Herederos y representantes de herencias que cancelen el TIN de una persona fallecida, y personas a las que se haya emitido más de un TIN.

Cuándo usar BIR Form 1905

• Después de una mudanza: marca «Transferencia dentro del mismo RDO» o «Transferencia a otro RDO» e indica tu nueva dirección y los códigos del RDO antiguo y nuevo.
• Después de un cambio de estado civil: el elemento 9 registra el cambio, tus nombres antiguo y nuevo y los datos de tu cónyuge.
• Cuando necesites sustituir una tarjeta TIN o un COR, o quieras uno que muestre los datos corregidos.
• Cuando un contribuyente haya fallecido o una persona descubra que tiene más de un TIN: el elemento 8A del formulario cancela un TIN. No sigas utilizando nunca un segundo TIN: tener más de uno está castigado penalmente.
• No sirve para obtener un primer TIN: si nunca te has registrado, utiliza el BIR Form 1902 (empleados) o el 1904 (contribuyentes ocasionales y E.O. 98).

Qué necesitas antes de empezar

• Tu TIN y el código del RDO en el que estás registrado actualmente, tal como aparecen en tu Certificado de Registro o en los registros del TIN.
• Tu nombre completo tal como está registrado y tus nuevos datos: dirección desglosada por unidad, edificio, lote, calle, urbanización, barangay, localidad, ciudad, provincia y código postal; o nuevo teléfono y correo electrónico.
• El nuevo código del RDO si tu nueva dirección depende de un RDO diferente.
• Para un cambio de estado civil: una fotocopia del contrato matrimonial o de la resolución judicial (declaración de nulidad del matrimonio), y el nombre, TIN, situación laboral y empleador de tu cónyuge.
• Para una tarjeta TIN: una foto de 1x1 y un documento de identidad expedido por el Gobierno, además de una declaración jurada de pérdida si se perdió la tarjeta; el formulario indica que la comparecencia personal es obligatoria.
• Para un COR perdido: una declaración jurada de pérdida.
• Para una cancelación por fallecimiento: una fotocopia del certificado de defunción.
• Si otra persona realiza el trámite por ti: un poder especial y documentos de identidad expedidos por el Gobierno de ambos, según se indica en la página 4 del formulario.

Qué contiene BIR Form 1905

La edición de 2025 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes:

1. Part I — Taxpayer information (items 1–4)Taxpayer
2. 5 Replacement of a lost or damaged COR or TIN cardTaxpayer
3. 7A Correction or update of your registered nameTaxpayer
4. 7B Change in registered address / transfer of RDOTaxpayer
5. 7H Change or update of contact detailsTaxpayer
6. 7I Change or update of contact person / authorised representativeTaxpayer
7. 9 Change of civil statusTaxpayer
8. 8A Cancellation of TINTaxpayer
9. 6 / 11 Other update or correctionTaxpayer
10. Effectivity and declaration (items 11–12)Taxpayer

Cómo completar BIR Form 1905, paso a paso

1 Parte I — Información del contribuyente (elementos 1–4)

Indica tu TIN, el código del RDO en el que estás registrado ahora, un número de contacto y tu nombre registrado en el orden: apellido, nombre, segundo nombre y sufijo. El código de sucursal de una persona es 00000; FileIt lo imprime cuando introduces solo los 9 dígitos.

2 Elemento 5 — Sustitución de un COR o una tarjeta TIN

Marca el documento que quieres sustituir —el Certificado de Registro (Certificate of Registration, COR) (A), la tarjeta TIN (D) u otro formulario (E, especifica cuál)— y el motivo: pérdida o daño, corrección o actualización de la información de registro, u otro motivo. Los elementos B y C (Autoridad para imprimir y Certificado de liquidación fiscal) y el «cambio de impresor acreditado» son para empresas.

3 Elemento 6 — Otras actualizaciones

Marca «Cambio de estado civil» cuando también completes el elemento 9, u «Otros» con una breve descripción cuando expliques otro cambio en el elemento 11. FileIt los marca por ti. El cierre de la empresa, los libros contables y la opción del 8 % son elementos empresariales.

4 Elemento 7A — Nombre registrado

Para corregir el nombre registrado, marca «Cambio de nombre registrado» e indica los nombres antiguo y nuevo. Un cambio de nombre por matrimonio se indica en el elemento 9; los nombres comerciales son para empresas.

5 Elemento 7B — Cambio de dirección registrada

Indica si el traslado es dentro del mismo RDO o a otro RDO, proporciona los códigos del RDO antiguo y nuevo para una transferencia y escribe la nueva dirección en las casillas correspondientes.

6 Elementos 7H y 7I — Datos de contacto y representante

El 7H registra un nuevo número de teléfono fijo, móvil o fax y tu dirección de correo electrónico, que el formulario marca como obligatoria. El 7I registra a una persona de contacto o representante autorizado, con su cargo y TIN. Los elementos 7C a 7G y 7J son para empresas.

7 Elemento 8A — Cancelación del TIN

Marca el motivo —fallecimiento, TIN múltiple o idéntico, u otro motivo— e indica la fecha de efectividad de la cancelación, que en caso de fallecimiento es la fecha de defunción. El cierre de una sucursal o de las operaciones empresariales y el elemento 8B son para empresas.

8 Elemento 9 — Cambio de estado civil

Marca «De soltero a casado» o «De casado a soltero». Indica tu nombre anterior o de soltera y tu nombre nuevo o de casada; ten en cuenta que estas líneas piden primero el nombre. En caso de matrimonio, indica también la situación laboral, el nombre y el TIN de tu cónyuge, así como el nombre y el TIN de su empleador.

9 Elementos 11 y 12 — Datos, fecha de efectividad y declaración

El elemento 11 recoge los datos de cualquier otra actualización o corrección y la fecha en que entró en vigor el cambio. En el elemento 12 declaras, bajo pena de perjurio, que la solicitud es verdadera y correcta, y das tu consentimiento al tratamiento de tu información conforme a la Ley de Privacidad de Datos de 2012 (Data Privacy Act of 2012). FileIt imprime el nombre y el cargo del firmante; firma a mano sobre el nombre.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar el Form 1905 para solicitar un primer TIN: para eso están los Forms 1902 o 1904.
• Solicitar un TIN nuevo en vez de actualizar el que ya tienes. Poseer más de un TIN está castigado penalmente.
• Escribir mal el código del RDO antiguo u olvidar el código del RDO nuevo al transferirte a otro RDO.
• Poner el nombre de casada en el elemento 7A en vez de en el elemento 9 (Cambio de estado civil).
• Escribir los nombres en el orden equivocado: en los elementos 4, 7A y el nombre del cónyuge va primero el apellido, mientras que en los elementos 9A y 9B va primero el nombre.
• Omitir la dirección de correo electrónico, que el formulario marca como obligatoria en el elemento 7H.
• Ir sin los documentos justificativos indicados en la página 4, como el contrato matrimonial o la declaración jurada de pérdida.

Después de completarlo

Imprime el formulario desde tu bóveda de FileIt y firma a mano el elemento 12 sobre el nombre impreso. La página 4 indica que se necesitan 2 originales del BIR Form 1905 para transferir el registro de una persona que no ejerce una actividad empresarial, así que imprime suficientes copias.

Lleva el formulario firmado y los documentos indicados en la página 4 a la Oficina Distrital de Ingresos de la BIR. Para una tarjeta TIN, el formulario indica que la comparecencia personal es obligatoria. FileIt no envía el formulario a ningún sitio.

Guarda en tu bóveda de FileIt la copia firmada y cualquier COR o tarjeta TIN actualizado, e informa a tu empleador de cualquier cambio de RDO, estado civil o nombre para que tus registros de nómina coincidan.

BIR Form 1905: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance: https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1905%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Edición mostrada en esta página: October 2025 (ENCS) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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