BIR Form 1905 — Demande de mise à jour/correction/annulation des informations d’immatriculation

Qu’est-ce que BIR Form 1905 ?

Le BIR Form 1905 est la demande de mise à jour/correction/annulation des informations d’immatriculation du Bureau of Internal Revenue (Application for Registration Information Update/Correction/Cancellation). Toute personne disposant déjà d’un Taxpayer Identification Number (TIN) l’utilise lorsque ses informations d’immatriculation changent : déménagement vers une nouvelle adresse ou transfert vers un autre Revenue District Office (RDO), changement d’état civil ou de nom, nouvelles coordonnées, remplacement d’une carte TIN ou d’un Certificate of Registration (COR) perdu ou endommagé, ou annulation d’un TIN après le décès du contribuable ou parce qu’une personne s’est retrouvée avec plusieurs TIN. L’édition actuelle est datée d’octobre 2025 (ENCS) : trois pages de formulaire et une page consacrée aux pièces justificatives.

Le formulaire s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers. La plupart de ses rubriques — Authority to Print, périodes comptables, activités, établissements, avantages fiscaux, types d’impôts, dirigeants et livres comptables — ne concernent donc pas un salarié ou un contribuable ponctuel. FileIt couvre les parties utilisées par les particuliers qui n’exercent pas d’activité professionnelle et laisse les sections réservées aux entreprises vierges.

FileIt vous pose uniquement les questions correspondant aux changements que vous activez, répartit votre TIN et vos dates dans les cases appropriées, imprime toutes les informations en lettres capitales avec un X dans les cases sélectionnées et coche la case correspondante pour chaque changement. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez à la main et le remettez vous-même au RDO ; FileIt ne dépose jamais aucun document auprès du BIR.

Qui doit remplir BIR Form 1905 ?

• Les salariés et autres particuliers qui ont déménagé, notamment vers une adresse couverte par un autre RDO.
• Les contribuables qui se sont mariés ou dont le mariage a pris fin et qui doivent mettre à jour leur état civil, leur nom et les informations concernant leur conjoint.
• Toute personne ayant perdu ou endommagé sa carte TIN ou son Certificate of Registration et ayant besoin d’un remplacement.
• Les particuliers qui corrigent une information erronée dans leur immatriculation BIR, comme un nom mal orthographié ou une date de naissance incorrecte.
• Les contribuables qui modifient leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail ou leur représentant autorisé enregistré.
• Les héritiers et représentants de succession qui annulent le TIN d’une personne décédée, ainsi que les personnes auxquelles plusieurs TIN ont été attribués.

Quand utiliser BIR Form 1905

• Après un déménagement : cochez « Transfer within same RDO » ou « Transfer to another RDO » et indiquez votre nouvelle adresse ainsi que les anciens et nouveaux codes RDO.
• Après un changement d’état civil : l’item 9 indique le changement, vos anciens et nouveaux noms ainsi que les informations concernant votre conjoint.
• Lorsque vous avez besoin de remplacer une carte TIN ou un COR, ou d’en obtenir un affichant des informations corrigées.
• Lorsqu’un contribuable est décédé ou qu’une personne découvre qu’elle possède plusieurs TIN — l’item 8A du formulaire annule un TIN. Ne continuez jamais à utiliser un deuxième TIN : le fait d’en posséder plusieurs est passible de sanctions pénales.
• Pas pour un premier TIN : si vous n’avez jamais été immatriculé, utilisez le BIR Form 1902 (salariés) ou le 1904 (contribuables ponctuels et E.O. 98).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre TIN et le code RDO auquel vous êtes actuellement immatriculé, tels qu’ils figurent sur votre Certificate of Registration ou dans vos dossiers TIN.
• Votre nom complet tel qu’il est enregistré, ainsi que vos nouvelles informations : adresse détaillée par unité, bâtiment, lot, rue, lotissement, barangay, commune, ville, province et code ZIP ; ou nouveau numéro de téléphone et nouvelle adresse e-mail.
• Le nouveau code RDO si votre nouvelle adresse dépend d’un autre RDO.
• Pour un changement d’état civil : une photocopie du contrat de mariage ou de l’ordonnance du tribunal (déclaration de nullité du mariage), ainsi que le nom, le TIN, la situation professionnelle et l’employeur de votre conjoint.
• Pour une carte TIN : une photo 1x1 et une pièce d’identité délivrée par l’État, ainsi qu’une déclaration de perte si la carte a été perdue — le formulaire précise que la comparution en personne est obligatoire.
• Pour un COR perdu : une déclaration de perte.
• Pour une annulation en raison d’un décès : une photocopie du certificat de décès.
• Si quelqu’un effectue la démarche pour vous : une Special Power of Attorney et les pièces d’identité délivrées par l’État de chacun de vous, comme indiqué à la page 4 du formulaire.

Contenu de BIR Form 1905

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 10 parties :

1. Part I — Taxpayer information (items 1–4)Taxpayer
2. 5 Replacement of a lost or damaged COR or TIN cardTaxpayer
3. 7A Correction or update of your registered nameTaxpayer
4. 7B Change in registered address / transfer of RDOTaxpayer
5. 7H Change or update of contact detailsTaxpayer
6. 7I Change or update of contact person / authorised representativeTaxpayer
7. 9 Change of civil statusTaxpayer
8. 8A Cancellation of TINTaxpayer
9. 6 / 11 Other update or correctionTaxpayer
10. Effectivity and declaration (items 11–12)Taxpayer

Comment remplir BIR Form 1905, étape par étape

1 Part I — Informations sur le contribuable (items 1–4)

Indiquez votre TIN, le code du RDO auquel vous êtes actuellement immatriculé, un numéro de téléphone et votre nom enregistré dans l’ordre suivant : nom, prénom, deuxième prénom et suffixe. Le code d’agence d’un particulier est 00000 ; FileIt l’imprime lorsque vous saisissez uniquement les 9 chiffres.

2 Item 5 — Remplacement d’un COR ou d’une carte TIN

Cochez le document à remplacer — le Certificate of Registration (A), la carte TIN (D) ou un autre formulaire (E, à préciser) — ainsi que le motif : perte ou détérioration, correction ou mise à jour des informations d’immatriculation, ou autre motif. Les items B et C (Authority to Print et Tax Clearance Certificate) ainsi que le « changement d’imprimeur agréé » concernent les entreprises.

3 Item 6 — Autres mises à jour

Cochez « Change of Civil Status » lorsque vous remplissez également l’item 9, ou « Others » avec une brève description lorsque vous décrivez un autre changement à l’item 11. FileIt les coche pour vous. La cessation d’activité, les livres comptables et l’option 8 % sont des rubriques réservées aux entreprises.

4 Item 7A — Nom enregistré

Pour corriger le nom enregistré, cochez « Change in Registered Name » et indiquez l’ancien et le nouveau nom. Un changement de nom dû au mariage doit être indiqué à l’item 9 ; les noms commerciaux concernent les entreprises.

5 Item 7B — Changement d’adresse enregistrée

Indiquez si le déménagement s’effectue dans le même RDO ou vers un autre RDO, fournissez les anciens et nouveaux codes RDO en cas de transfert et inscrivez la nouvelle adresse dans les cases prévues.

6 Items 7H et 7I — Coordonnées et représentant

L’item 7H enregistre un nouveau numéro de téléphone fixe, de mobile ou de fax ainsi que votre adresse e-mail, que le formulaire indique comme obligatoire. L’item 7I enregistre une personne à contacter ou un représentant autorisé avec sa fonction et son TIN. Les items 7C à 7G et 7J concernent les entreprises.

7 Item 8A — Annulation du TIN

Cochez le motif — décès, TIN multiples ou identiques, ou autre motif — et indiquez la date d’effet de l’annulation, qui correspond à la date du décès en cas de décès. La fermeture d’une succursale ou de l’activité, ainsi que l’item 8B, concernent les entreprises.

8 Item 9 — Changement d’état civil

Cochez « From Single to Married » ou « From Married to Single ». Indiquez votre ancien nom ou nom de jeune fille et votre nouveau nom ou nom marital — notez que ces lignes demandent d’abord le prénom — et, en cas de mariage, la situation professionnelle, le nom et le TIN de votre conjoint, ainsi que les nom et TIN de son employeur.

9 Items 11 et 12 — Informations, date d’effet et déclaration

L’item 11 recueille les informations relatives à toute autre mise à jour ou correction ainsi que la date à laquelle le changement a pris effet. À l’item 12, vous déclarez, sous peine de parjure, que la demande est exacte et complète, et vous consentez au traitement de vos informations conformément au Data Privacy Act of 2012 (Data Privacy Act of 2012). FileIt imprime le nom et le titre du signataire ; signez à la main au-dessus du nom.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le Form 1905 pour demander un premier TIN — il faut utiliser le Form 1902 ou 1904.
• Demander un nouveau TIN au lieu de mettre à jour celui que vous possédez. La possession de plusieurs TIN est passible de sanctions pénales.
• Inscrire incorrectement l’ancien code RDO ou oublier le nouveau code RDO lors d’un transfert vers un autre RDO.
• Inscrire le nom marital à l’item 7A au lieu de l’item 9 (Change of Civil Status).
• Écrire les noms dans le mauvais ordre : aux items 4 et 7A ainsi que pour le nom du conjoint, le nom vient en premier, tandis qu’aux items 9A et 9B, le prénom vient en premier.
• Oublier l’adresse e-mail, que le formulaire indique comme obligatoire à l’item 7H.
• Vous présenter sans les pièces justificatives indiquées à la page 4, comme le contrat de mariage ou la déclaration de perte.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis votre coffre-fort FileIt et signez l’item 12 à la main au-dessus du nom imprimé. La page 4 indique que 2 originaux du BIR Form 1905 sont nécessaires pour un transfert d’immatriculation d’un particulier qui n’exerce pas d’activité professionnelle ; imprimez donc suffisamment d’exemplaires.

Apportez le formulaire signé et les documents indiqués à la page 4 au BIR Revenue District Office. Pour une carte TIN, le formulaire précise que la comparution en personne est obligatoire. FileIt n’envoie le formulaire nulle part.

Conservez l’exemplaire signé ainsi que tout COR ou toute carte TIN mis à jour dans votre coffre-fort FileIt, et informez votre employeur de votre nouveau RDO, de votre changement d’état civil ou de nom afin que vos dossiers de paie correspondent.

BIR Form 1905 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance : https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1905%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Édition affichée sur cette page : October 2025 (ENCS) (vérifiée le 2026-10-01).

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