BIR Form 1904 — Permohonan Pendaftaran Pembayar Cukai Sekali Sahaja dan Individu di bawah E.O. 98

Apakah BIR Form 1904?

BIR Form 1904 ialah Permohonan Pendaftaran Biro Hasil Dalam Negeri (Bureau of Internal Revenue) untuk pembayar cukai sekali sahaja dan individu yang mendaftar di bawah Perintah Eksekutif 98 (Executive Order 98) — dengan sari kata “Mendapatkan TIN untuk berurusan dengan mana-mana pejabat kerajaan”. Inilah cara mendapatkan TIN bagi warganegara Filipina dan warga asing yang bukan pekerja serta tidak mempunyai perniagaan: orang yang memerlukan TIN untuk berurusan dengan bank atau agensi kerajaan, yang mempunyai satu urus niaga bercukai seperti menjual, mendermakan atau mewarisi harta, yang hanya menerima pendapatan pasif, serta harta pusaka. Edisi semasa bertarikh Oktober 2025 (ENCS) dan mengandungi dua halaman, dengan halaman kedua berakhir pada keperluan dokumen.

Borang ini meminta jenis pembayar cukai, nama, tarikh dan tempat lahir, alamat, maklumat hubungan dan ID, maklumat pasangan bagi pemohon yang berkahwin, tujuan TIN, serta — jika berkenaan — ejen pemotong cukai atau ejen cukai bertauliah. Kotak seperti TIN yang akan dikeluarkan, tarikh pendaftaran, kod RDO dan kod perbandaran diisi oleh BIR.

FileIt membimbing anda dalam bahasa yang mudah, mengisi awal nama, tarikh lahir dan e-mel anda daripada People dalam peti simpanan anda, memecahkan tarikh dan TIN ke dalam kotak yang betul, mencetak “ESTATE OF” dan nama si mati untuk harta pusaka, serta mencetak semuanya dalam huruf besar dengan X pada kotak pilihan dalam PDF rasmi BIR. Anda mencetaknya, menandatangani dengan tangan dan memfailkannya di Pejabat Daerah Hasil; FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa dengan BIR.

Siapa yang perlu mengisi BIR Form 1904?

• Warganegara Filipina tanpa pekerjaan atau perniagaan yang memerlukan TIN untuk berurusan dengan bank atau pejabat kerajaan (E.O. 98).
• Warga asing yang memerlukan TIN Filipina untuk urusan tersebut atau tuntutan perjanjian cukai.
• Penjual, penderma dan pembeli dalam urus niaga sekali sahaja seperti penjualan hartanah atau saham, atau derma (ONETT).
• Waris dan pentadbir yang mendaftarkan harta pusaka seseorang yang telah meninggal dunia, contohnya untuk memindahkan harta melalui pewarisan.
• Orang yang satu-satunya pendapatannya ialah pendapatan pasif, seperti faedah atau dividen.
• Pencari kerja kali pertama yang memerlukan TIN, dengan perakuan barangay yang disenaraikan di halaman 2.

Bila hendak menggunakan BIR Form 1904

• Apabila bank, agensi kerajaan atau pejabat lain meminta TIN anda dan anda tidak pernah memilikinya.
• Sebelum membayar cukai atas jualan, derma atau pemindahan harta sekali sahaja.
• Apabila menyelesaikan harta pusaka: daftarkan harta pusaka dengan jenis pembayar cukai Estate dan tujuan H (pemindahan harta melalui pewarisan).
• Bukan jika anda sedang diambil bekerja — pekerja menggunakan BIR Form 1902 — dan jangan sekali-kali jika anda sudah mempunyai TIN: memiliki lebih daripada satu TIN boleh dihukum sebagai kesalahan jenayah. Gunakan Form 1905 untuk mengemas kini pendaftaran sedia ada.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• ID yang dikeluarkan kerajaan yang menunjukkan nama, alamat dan tarikh lahir anda — PhilID/ePhilID, pasport atau lesen memandu — serta salinannya; jika tiada alamat, bukti tempat tinggal.
• Bagi warga asing: halaman biodata pasport, termasuk tarikh masuk atau cop ketibaan, serta salinannya.
• Nombor Kad PhilSys (PCN) anda, jika mempunyai PhilID.
• Nama ibu bapa anda, termasuk nama gadis ibu, serta alamat anda yang dipecahkan mengikut unit, bangunan, lot, jalan, kawasan perumahan, barangay, pekan, bandar, wilayah dan kod ZIP.
• Alamat e-mel dan nombor untuk dihubungi.
• Jika berkahwin: nama, TIN dan pekerjaan pasangan anda, serta salinan kontrak perkahwinan bagi pemohon wanita yang berkahwin.
• Bagi harta pusaka: sijil kematian si mati, atau penyelesaian luar mahkamah harta pusaka atau afidavit adjudikasi sendiri (salinan).
• Jika seseorang berurusan untuk anda: Surat Kuasa Khas dan ID yang dikeluarkan kerajaan bagi anda berdua, seperti disenaraikan di halaman 2.
• Jika berkenaan, TIN ejen pemotong cukai atau ejen cukai bertauliah, kod RDO, nama, alamat dan maklumat hubungannya.

Kandungan BIR Form 1904

Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 8 bahagian:

1. Part I — Taxpayer type (item 4)Taxpayer
2. Taxpayer's name and personal details (items 7–9, 13–15)Taxpayer
3. Local residence and foreign address (items 10–11)Taxpayer
4. Contact details and ID (items 16–17, 20)Taxpayer
5. Part II — Spouse information (items 21–25)Taxpayer
6. Part III — Purpose of TIN application (item 26)Taxpayer
7. Part IV — Withholding agent / accredited tax agent (items 27–32)Taxpayer
8. Declaration (item 33)Taxpayer

Cara mengisi BIR Form 1904, langkah demi langkah

1 Item 2 dan 4–6 — PCN, jenis pembayar cukai dan maklumat warga asing

Berikan Nombor Kad PhilSys anda jika ada. Tandakan satu jenis pembayar cukai: E.O. 98 (warganegara Filipina atau warga asing), urus niaga sekali sahaja (warganegara Filipina atau warga asing), penerima pendapatan pasif sahaja, atau harta pusaka (bukan perniagaan). Warga asing atau penduduk di luar negara menambah TIN asing dan negara tempat tinggal. Item 1 dan 3 adalah untuk BIR.

2 Item 7–9 — Nama, tarikh dan tempat lahir

Individu memberikan nama keluarga, nama pertama, nama tengah, akhiran dan nama panggilan dalam 7A, kemudian tarikh lahir (MM/DD/YYYY) dan tempat lahir. Bagi harta pusaka, item 7C berbunyi “ESTATE OF” diikuti nama pertama, nama tengah dan nama keluarga si mati; FileIt mencetaknya begitu. Item 7B dan amanah tidak diliputi oleh FileIt.

3 Item 10–11 — Alamat

Alamat tempat tinggal tempatan anda dipecahkan mengikut kotaknya, serta alamat asing lengkap jika berkenaan. Item 12, iaitu kod perbandaran, diisi oleh BIR.

4 Item 13–20 — Ketibaan, jantina, status perkahwinan, hubungan, ibu bapa dan ID

Warga asing memberikan tarikh ketibaan di Filipina. Kemudian jantina, status perkahwinan, nombor untuk dihubungi, e-mel rasmi, nama gadis ibu dan nama bapa, serta jenis, nombor, tarikh mula berkuat kuasa dan tarikh luput ID anda.

5 Bahagian II — Maklumat pasangan (item 21–25)

Bagi pemohon yang berkahwin: status pekerjaan, nama dan TIN pasangan (kod cawangan 00000 telah dicetak), dan, jika bekerja, nama serta TIN majikan.

6 Bahagian III — Tujuan permohonan TIN (item 26)

Tandakan setiap tujuan yang berkenaan: urusan dengan bank (A) atau agensi kerajaan (B), pelepasan perjanjian cukai (C), penjualan saham (D), penjualan hartanah sebagai aset modal (E) atau aset biasa (F), derma (G), pemindahan melalui pewarisan (H), pencari kerja kali pertama (I), atau lain-lain (J, nyatakan).

7 Bahagian IV — Ejen pemotong cukai / ejen cukai bertauliah (item 27–32)

Jika ejen pemotong cukai atau ejen cukai bertauliah selain anda terlibat, berikan TIN mereka dengan kod cawangan, kod RDO, nama, alamat berdaftar dengan kod ZIP, nombor untuk dihubungi dan alamat e-mel. Item 30 hingga 32 bersambung di bahagian atas halaman 2.

8 Item 33 — Pengisytiharan

Pembayar cukai atau wakil yang diberi kuasa mengisytiharkan, di bawah hukuman sumpah palsu, bahawa permohonan itu benar dan tepat serta bersetuju dengan pemprosesan maklumat peribadi di bawah Akta Privasi Data 2012 (Data Privacy Act of 2012), kemudian menandatangani dengan tangan di atas nama bercetak dan memberikan gelaran atau jawatan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan Form 1904 apabila anda mula bekerja — pekerja mendaftar dengan Form 1902.
• Memohon apabila anda sudah mempunyai TIN, contohnya daripada pekerjaan atau urus niaga terdahulu. Memiliki lebih daripada satu TIN boleh dihukum sebagai kesalahan jenayah; kemas kini TIN sedia ada dengan Form 1905.
• Menandakan jenis pembayar cukai yang tidak sepadan dengan kewarganegaraan anda, atau menggunakan jenis individu untuk harta pusaka.
• Menulis nama dalam susunan yang salah: 7A dipecahkan kepada kotak berasingan, manakala nama ibu bapa dan harta pusaka dimulakan dengan nama pertama, dan nama pasangan dimulakan dengan nama keluarga.
• Tersilap susunan tarikh — borang menggunakan MM/DD/YYYY, iaitu bulan dahulu.
• Membiarkan item 26 kosong — BIR memerlukan tujuan TIN.
• Datang tanpa dokumen di halaman 2, seperti salinan ID, sijil kematian bagi harta pusaka atau SPA untuk wakil.

Selepas mengisinya

Cetak kedua-dua halaman daripada peti simpanan FileIt anda dan tandatangani item 33 dengan tangan di atas nama bercetak.

Failkan borang yang ditandatangani di Pejabat Daerah Hasil BIR bersama keperluan dokumen di halaman 2. RDO mengisi TIN yang akan dikeluarkan, tarikh pendaftaran dan kodnya. FileIt tidak menghantar borang itu ke mana-mana.

Simpan salinan yang ditandatangani dan TIN baharu anda dalam peti simpanan FileIt. TIN kekal milik anda seumur hidup — apabila anda kemudiannya mendapat pekerjaan atau memulakan perniagaan, berikan TIN yang sama dan kemas kini pendaftaran dengan Form 1905, bukannya mendaftar sekali lagi.

BIR Form 1904: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance: https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1904%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: October 2025 (ENCS) (disemak pada 2026-10-01).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.

Borang berkaitan

Semua borang Filipina · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt