Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong Édition IRC3113 (12/2024) 2 pages

Formulaire IRC3113 — Enregistrement d’une entreprise : avis de cessation d’activité

L’avis du Département du revenu intérieur de Hong Kong (Inland Revenue Department) signalant la cessation d’une entreprise ou d’une succursale et demandant au Bureau de l’enregistrement des entreprises d’annuler son enregistrement.

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Form IRC3113 · Enregistrement d’une entreprise – Avis de cessation d’activité
Le formulaire officiel Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong, édition IRC3113 (12/2024) — vierge
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Form IRC3113 (2024) Enregistrement d’une entreprise – Avis de cessation d’activité — page 1 sur 2
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Form IRC3113 (2024) Enregistrement d’une entreprise – Avis de cessation d’activité — page 2 sur 2
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Remplir ce formulaire en ligne PDF vierge de Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong

Qu’est-ce que Form IRC3113 ?

Le formulaire IRC3113 est adressé au Commissaire du revenu intérieur. En vertu de l’article 8 de l’ordonnance sur l’enregistrement des entreprises (Business Registration Ordinance, Cap. 310), l’exploitant de l’entreprise informe le Commissaire qu’une entreprise ou une succursale a cessé son activité et demande l’annulation de son enregistrement. Un avis distinct est nécessaire pour chaque entreprise ou succursale.

Les notes du formulaire indiquent que l’ordonnance impose à l’exploitant d’une entreprise d’informer le Commissaire par écrit, dans le mois suivant toute modification des informations d’enregistrement de l’entreprise ou toute cessation d’activité, qu’aucun avis préalable ne sera accepté et que le non-respect de cette obligation peut entraîner des poursuites, avec une peine maximale de $5,000 et un emprisonnement d’un an.

FileIt remplit l’édition bilingue 12/2024 en anglais : les numéros d’enregistrement de l’entreprise et de la succursale, la date de cessation, ce qui s’est produit, une adresse postale après la cessation et les coordonnées du signataire. Les mentions qui ne vous concernent pas sont rayées, puis toutes les informations sont insérées dans le PDF officiel de l’IRD et archivées dans votre coffre-fort. Vous signez l’original et l’envoyez vous-même — FileIt ne transmet jamais rien à l’IRD.

Qui le remplit
L’exploitant de l’entreprise : un entrepreneur individuel, un associé, ou un administrateur, gérant, secrétaire, liquidateur ou principal dirigeant
Date limite
Dans le mois suivant la cessation (ordonnance sur l’enregistrement des entreprises, selon les notes du formulaire) ; aucun avis préalable
À envoyer à
L’original par courrier à P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, ou en personne au Bureau de l’enregistrement des entreprises, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak
Non accepté
Fax ou e-mail
Un par
Entreprise ou succursale
Édition
IRC3113 (12/2024), 2 pages, notes comprises

Qui doit remplir Form IRC3113 ?

  • Les entrepreneurs individuels qui ferment leur entreprise.
  • Les sociétés de personnes dont l’activité a cessé.
  • Les entreprises qui ferment une succursale tandis que l’activité principale se poursuit.
  • Les sociétés en liquidation, qui joignent une copie de la résolution spéciale de mise en liquidation.
  • Les sociétés constituées en dehors de Hong Kong qui n’y ont plus d’établissement.
  • Les clubs, associations et autres organismes non constitués en société dont l’activité enregistrée a cessé.

Quand utiliser Form IRC3113

  • Après la cessation effective de l’entreprise ou de la succursale — l’IRD n’acceptera pas d’avis préalable.
  • Dans le mois suivant la cessation.
  • Pas pour la radiation d’une société locale auprès du Registre des sociétés : la note 4 du formulaire indique que le Registre informe l’IRD du résultat ; aucun avis écrit ni aucune copie de la lettre de radiation n’est donc nécessaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Le numéro d’enregistrement de l’entreprise (les 8 premiers chiffres) et le numéro de succursale à 3 chiffres (000 pour l’entreprise principale).
  • Le nom de l’entreprise, de la société ou de la succursale tel qu’il est enregistré.
  • La date à laquelle l’entreprise ou la succursale a cessé son activité.
  • Une adresse postale pour recevoir les courriers après la cessation.
  • Le nom, la fonction et le numéro de carte d’identité, de passeport ou d’enregistrement de l’entreprise du signataire.
  • Pour une société en liquidation, une copie de la résolution spéciale de mise en liquidation.

Contenu de Form IRC3113

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties :

  1. The business or branch that has ceasedBusiness operator
  2. Postal address after cessationBusiness operator
  3. Who signsBusiness operator
  4. Words crossed out on the formBusiness operator

Comment remplir Form IRC3113, étape par étape

1 1–3. Numéro d’enregistrement, nom et date

Indiquez le numéro d’enregistrement de l’entreprise et le numéro de succursale (« 000 » pour l’entreprise principale), le nom de l’entreprise, de la société ou de la succursale, ainsi que la date de cessation dans les cases JJ MM AAAA. Les mentions précédées d’un astérisque — Business / Branch et Business / Corporation / Branch — sont supprimées selon le cas ; FileIt raye celles qui ne vous concernent pas.

2 4. Ce qui s’est passé

Cochez une case : l’entreprise individuelle, la société de personnes ou l’autre organisme non constitué en société a cessé son activité ; l’activité de la succursale a cessé ; la personne morale est en liquidation (joignez la résolution spéciale) ; ou la personne morale est constituée en dehors de Hong Kong et n’y a plus d’établissement.

3 5. Adresse postale après la cessation

Indiquez la zone — H (Hong Kong Island), K (Kowloon), N (New Territories) ou F (Foreign) — puis l’adresse en chinois ou en anglais, mais pas dans les deux langues. L’adresse en anglais comporte une case par lettre pour l’appartement, le bloc, l’étage, l’immeuble, la rue et le district.

4 Signataire et fonction

L’exploitant de l’entreprise signe (note 2), indique son nom et son numéro de carte d’identité ou de passeport — ou, lorsqu’il signe au nom d’un administrateur de société ou d’un cabinet de secrétariat, le numéro d’enregistrement de l’entreprise de cette entité — puis coche sa fonction. Ajoutez la date et un numéro de téléphone.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Envoyer l’avis avant la cessation de l’activité — aucun avis préalable n’est accepté.
  • Dépasser le délai d’un mois.
  • Déclarer plusieurs entreprises ou succursales sur un seul formulaire — chacune doit faire l’objet de son propre avis.
  • Envoyer le formulaire par fax ou e-mail — l’IRD demande l’original signé par courrier ou en personne.
  • Laisser le numéro de succursale vide pour l’entreprise principale au lieu d’indiquer 000.
  • Utiliser le formulaire pour une société locale qui est radiée auprès du Registre des sociétés.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et faites-le signer à la main par l’exploitant de l’entreprise. FileIt ne recueille pas de signature électronique pour ce formulaire, car l’IRD demande l’avis original signé.

Envoyez-le au Commissaire du revenu intérieur, P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, ou remettez-le en personne au Bureau de l’enregistrement des entreprises, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon. Ne l’envoyez pas par fax ou e-mail.

Joignez la résolution spéciale de mise en liquidation, si nécessaire.

FileIt conserve une copie dans votre coffre-fort afin de garder une trace de la date à laquelle vous avez notifié la cessation.

Remplissez Form IRC3113 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 31 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form IRC3113 maintenant — c’est gratuit

Form IRC3113 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire IRC3113 ?

Il s’agit du formulaire d’enregistrement des entreprises du Département du revenu intérieur de Hong Kong (Inland Revenue Department) servant à notifier la cessation d’une entreprise ou d’une succursale, afin que son enregistrement soit annulé.

De combien de temps est-ce que je dispose pour informer l’IRD ?

Les notes du formulaire indiquent que l’ordonnance sur l’enregistrement des entreprises impose une notification écrite dans le mois suivant la cessation et qu’aucun avis préalable ne sera accepté.

Que se passe-t-il si je ne notifie pas la cessation ?

Les notes du formulaire indiquent que le non-respect de cette obligation peut entraîner des poursuites, avec une peine maximale de $5,000 et un emprisonnement d’un an.

Une société radiée auprès du Registre des sociétés doit-elle utiliser le formulaire IRC3113 ?

Non. La note 4 indique que le Registre des sociétés transmet le résultat d’une demande de radiation à l’IRD ; le demandeur n’a donc pas besoin de déposer ce formulaire ni la lettre d’approbation.

Puis-je envoyer le formulaire par e-mail ou par fax ?

Non. L’IRD demande d’envoyer la lettre ou l’original correctement rempli et signé par courrier ou de le remettre en personne, et précise de ne pas l’envoyer au Bureau de l’enregistrement des entreprises par fax ou e-mail.

Puis-je envoyer une lettre à la place ?

Oui. Les notes du formulaire indiquent que vous pouvez notifier la cessation en remplissant le formulaire standard ou par lettre.

Le remplissage du formulaire IRC3113 avec FileIt est-il gratuit ?

Oui. Le remplissage des formulaires officiels est disponible sur tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite. FileIt prépare le PDF ; vous le signez et le transmettez.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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