Formulario IRC3113: notifica el cese en Hong Kong

¿Qué es Form IRC3113?

El formulario IRC3113 se dirige al Comisionado de Hacienda (Commissioner of Inland Revenue). Conforme a la sección 8 de la Ordenanza de Registro Mercantil (Business Registration Ordinance (Cap. 310)), el titular de la empresa notifica que una empresa o sucursal ha cesado y solicita la cancelación de su registro. Se necesita una notificación independiente para cada empresa o sucursal.

Las notas del formulario indican que la Ordenanza obliga al titular de una empresa a notificar por escrito al Comisionado, en el plazo de un mes desde cualquier cambio en los datos del registro mercantil o desde el cese de la actividad; no se aceptan notificaciones anticipadas y el incumplimiento puede dar lugar a un proceso judicial, con una sanción máxima de $5,000 y un año de prisión.

FileIt rellena en inglés la edición bilingüe 12/2024: los números de registro mercantil y de sucursal, la fecha del cese, lo ocurrido, una dirección postal posterior al cese y los datos de quien firma. Tacha las opciones que no correspondan, introduce todos los datos en el PDF oficial del IRD y lo guarda en tu bóveda. Tú firmas el original y lo envías por tu cuenta: FileIt nunca presenta nada ante el IRD.

Quién lo rellena: El titular de la empresa: un empresario individual, un socio o un director, gerente, secretario, liquidador o responsable principal
Plazo: En el plazo de un mes desde el cese (Ordenanza de Registro Mercantil, según las notas del formulario); no se aceptan notificaciones anticipadas
Dónde se envía: El original, por correo postal a P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, o en persona en la Oficina de Registro Mercantil, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak
No se acepta: Fax ni correo electrónico
Uno por cada: Empresa o sucursal
Edición: IRC3113 (12/2024), 2 páginas incluidas las notas

¿Quién debe completar Form IRC3113?

Empresarios individuales que cierran su negocio.
Sociedades colectivas cuya actividad ha cesado.
Empresas que cierran una sucursal mientras la actividad principal continúa.
Empresas en liquidación, que adjuntan una copia del acuerdo especial de liquidación.
Empresas constituidas fuera de Hong Kong que ya no tienen un establecimiento en Hong Kong.
Clubes, asociaciones y otras entidades no constituidas cuyo negocio registrado ha cesado.

Cuándo usar Form IRC3113

Después de que la empresa o sucursal haya cesado realmente: el IRD no acepta notificaciones anticipadas.
En el plazo de un mes desde el cese.
No debe usarse para dar de baja una empresa local en el Registro Mercantil (Companies Registry): la Nota 4 del formulario indica que el Registro informa del resultado al IRD, por lo que no se necesita una notificación escrita ni una copia de la carta de baja.

Qué necesitas antes de empezar

El número de registro mercantil (los primeros 8 dígitos) y el número de sucursal de 3 dígitos (000 para la empresa principal).
El nombre de la empresa, sociedad o sucursal tal como está registrado.
La fecha en que cesó la empresa o sucursal.
Una dirección postal para recibir cartas después del cese.
El nombre, cargo y número de documento de identidad, pasaporte o registro mercantil de quien firma.
En el caso de una empresa en liquidación, una copia del acuerdo especial de liquidación.

Qué contiene Form IRC3113

La edición de 2024 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes:

The business or branch that has ceasedBusiness operator
Postal address after cessationBusiness operator
Who signsBusiness operator
Words crossed out on the formBusiness operator

Cómo completar Form IRC3113, paso a paso

1 1–3. Número de registro, nombre y fecha

Indica el número de registro mercantil y el número de sucursal ("000" para la empresa principal), el nombre de la empresa, sociedad o sucursal y la fecha del cese en las casillas DD MM YYYY. Las palabras marcadas con «*» — Empresa / Sucursal y Empresa / Sociedad / Sucursal — se eliminan según corresponda; FileIt tacha las que no se aplican.

2 4. Qué ha ocurrido

Marca una X en una casilla: el empresario individual, la sociedad colectiva u otra entidad no constituida ha cesado; la actividad de la sucursal ha cesado; la entidad constituida está en liquidación (adjunta el acuerdo especial); o la entidad constituida fuera de Hong Kong ya no tiene un establecimiento en Hong Kong.

3 5. Dirección postal posterior al cese

Indica la zona — H (isla de Hong Kong), K (Kowloon), N (Nuevos Territorios) o F (extranjero) — y después la dirección en chino o en inglés, pero no en ambos idiomas. La dirección en inglés tiene una casilla por letra para piso, bloque, planta, edificio, calle y distrito.

4 Firma y cargo

El titular de la empresa firma (Nota 2) e indica su nombre y su número de documento de identidad o pasaporte — o, si firma en nombre de un director de una sociedad o de una empresa de secretaría, el número de registro mercantil de esa entidad — y marca su cargo. Añade la fecha y un número de teléfono.

Errores comunes que debes evitar

Enviar la notificación antes de que la empresa haya cesado: no se aceptan notificaciones anticipadas.
No respetar el plazo de un mes.
Incluir varias empresas o sucursales en un mismo formulario: cada una necesita su propia notificación.
Enviar el formulario por fax o correo electrónico: el IRD solicita el original firmado por correo postal o en persona.
Dejar en blanco el número de sucursal de la empresa principal en lugar de escribir 000.
Usar el formulario para una empresa local que se está dando de baja en el Registro Mercantil.

Después de completarlo

Imprime el formulario y haz que el titular de la empresa lo firme a mano. FileIt no recopila firmas electrónicas para este formulario porque el IRD solicita la notificación original firmada.

Envíalo al Comisionado de Hacienda, P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, o entrégalo en la Oficina de Registro Mercantil, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon. No lo envíes por fax ni correo electrónico.

Adjunta el acuerdo especial de liquidación si corresponde.

FileIt guarda una copia en tu bóveda como prueba de cuándo notificaste el cese.

Completa Form IRC3113 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 31 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form IRC3113: preguntas frecuentes

¿Qué es el formulario IRC3113?

Es el formulario de Registro Mercantil del Departamento de Hacienda de Hong Kong (Inland Revenue Department) para notificar el cese de una empresa o sucursal, de modo que se cancele su registro mercantil.

¿Cuánto tiempo tengo para informar al IRD?

Las notas del formulario indican que la Ordenanza de Registro Mercantil (Business Registration Ordinance) exige una notificación escrita en el plazo de un mes desde el cese y que no se aceptan notificaciones anticipadas.

¿Qué ocurre si no lo notifico?

Las notas del formulario indican que el incumplimiento puede dar lugar a un proceso judicial, con una sanción máxima de $5,000 y un año de prisión.

¿Una empresa que se da de baja en el Registro Mercantil necesita el IRC3113?

No. La Nota 4 indica que el Registro Mercantil (Companies Registry) comunica el resultado de la solicitud de baja al IRD, por lo que el solicitante no necesita presentar este formulario ni la carta de aprobación.

¿Puedo enviar el formulario por correo electrónico o fax?

No. El IRD solicita que la carta o el original correctamente cumplimentado y firmado se envíe por correo postal o se entregue en persona, y señala que no debe enviarse a la Oficina de Registro Mercantil por fax ni correo electrónico.

¿Puedo enviar una carta en su lugar?

Sí. Las notas del formulario indican que puedes notificarlo cumplimentando el formulario estándar o mediante una carta.

¿Es gratis rellenar el IRC3113 con FileIt?

Sí. Rellenar formularios oficiales está disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito. FileIt prepara el PDF; tú lo firmas y lo presentas.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/irc3113.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/paf/for.htm
Edición mostrada en esta página: IRC3113 (12/2024) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.