Formulario IR56F — Notificación de un empleado que está a punto de dejar de trabajar

¿Qué es Form IR56F?

El formulario IR56F, «Notificación de un empleador sobre un empleado que está a punto de dejar de trabajar» (Notification by an Employer of an Employee who is About to Cease to be Employed), se prepara conforme a la sección 52(5) de la Ordenanza del Impuesto sobre la Renta (Inland Revenue Ordinance). Comunica el fin de una relación laboral y los ingresos del empleado desde el 1 de abril del año en curso hasta la fecha de cese, para que el Departamento de Hacienda Interna (Inland Revenue Department, IRD) pueda calcular el impuesto sobre los salarios del empleado. Debe presentarse como máximo 1 mes antes de la fecha de cese.

El IR56F es para un empleado que permanecerá en Hong Kong. El propio formulario indica que, si el empleado está a punto de salir de Hong Kong, debes completar en su lugar el formulario IR56G, que implica la obligación de retener dinero. Como el IR56F ya comunica los ingresos del año, no debes volver a declarar esos mismos ingresos en el formulario anual IR56B.

FileIt te guía por cada apartado e inserta tus respuestas en el PDF oficial del IRD (edición 12/2022). Completa previamente el nombre del empleado y los datos de tu empresa desde tu vault, comprueba el dígito de control del HKID y los periodos de ingresos, alinea los importes a la derecha en las casillas, suma el total de los apartados (a) a (l) y guarda el formulario terminado en la carpeta del empleado. Tú lo imprimes, lo firmas a mano y lo envías por correo; FileIt nunca presenta nada ante el IRD.

¿Quién debe completar Form IR56F?

• Empleadores cuyo empleado dimite, se jubila o es despedido y que, según su leal saber y entender, no va a salir de Hong Kong.
• Empleadores que comunican el cese de la relación laboral por fallecimiento de un empleado.
• Empleadores domésticos cuyos trabajadores del hogar pasan a trabajar para otro empleador en Hong Kong.
• Empleadores que deben comunicar ingresos adicionales de una persona ya incluida en un IR56F, usando la casilla «Additional».
• Empleadores que corrigen un IR56F ya presentado, usando la casilla «Replacement».

Cuándo usar Form IR56F

• En cuanto sepas que la relación laboral terminará y, como máximo, 1 mes antes de la fecha de cese.
• Si un empleado se marcha sin avisar, presenta el formulario tan pronto como puedas. Las preguntas frecuentes del IRD ponen como ejemplo a un empleado que se marchó el 30 de abril sin que se hubiera presentado un IR56B del año anterior: debes presentar un IR56B hasta el 31 de marzo y un IR56F desde el 1 de abril hasta la fecha de cese.
• Si se efectuará un pago después de que el empleado se haya marchado y todavía no se puede determinar el importe, comunícalo una vez realizado mediante un formulario revisado.
• Si el empleado va a salir de Hong Kong después de terminar el trabajo, utiliza el formulario IR56G en lugar del IR56F.

Qué necesitas antes de empezar

• El número de expediente de tu empleador (o el número de registro de la empresa), el nombre y la dirección de la empresa.
• El nombre en inglés del empleado tal como aparece en su tarjeta HKID o pasaporte, y su número HKID con dígito de control; o el número de pasaporte y el lugar de expedición.
• Sexo, estado civil y, si está casado, nombre del cónyuge y su número HKID o de pasaporte (si se conoce).
• La dirección residencial del empleado y la dirección postal que utilizará después de que termine la relación laboral.
• Su cargo y el motivo del cese, por ejemplo, dimisión, jubilación, despido o fallecimiento.
• Registros de nómina desde el 1 de abril hasta el último día: salario, paga de vacaciones, honorarios de director, comisiones, bonificaciones, salarios atrasados o pago en sustitución del preaviso, y otras prestaciones, indicando el periodo al que corresponde cada concepto.
• Datos de cualquier pago que aún deba realizarse después de que el empleado se haya marchado.
• Alojamiento proporcionado y alquileres correspondientes, así como cualquier importe pagado por una empresa no establecida en Hong Kong.

Qué contiene Form IR56F

La edición de 2022 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 6 partes:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–10. Particulars of the employeeEmployer
4. 11–12. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 13–14. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. SignatureEmployer

Cómo completar Form IR56F, paso a paso

1 Casillas Additional / Replacement

Deja ambas casillas en blanco para la primera notificación. Marca «Additional» únicamente para comunicar ingresos adicionales omitidos anteriormente del mismo empleado. Marca «Replacement» para corregir un formulario ya presentado —para cualquier cambio, incluido un aumento o una disminución de los ingresos declarados— e indica la fecha de presentación de ese formulario.

2 1. Datos del empleador

Indica el número de expediente de tu empleador o, si no tienes uno, el número de registro de la empresa; después, el nombre del empleador (el nombre de la empresa es obligatorio) y su dirección. Justo debajo, el formulario declara que, según tu leal saber y entender, el empleado NO saldrá de Hong Kong después de que termine la relación laboral.

3 2–5. Nombre, identidad, sexo y estado civil

Escribe el apellido en las casillas y el nombre de pila en la línea siguiente, tal como aparecen en la tarjeta HKID o el pasaporte, y elimina los tratamientos que no correspondan (FileIt los tacha). La casilla del nombre chino es para escribir a mano; FileIt no puede imprimir caracteres chinos. El apartado 3(a), el número HKID, debe completarse; indica un número de pasaporte solo si no existe tarjeta HKID. El sexo es M o F y el estado civil, 1 o 2.

4 6–10. Cónyuge, direcciones, función y motivo

Para un empleado casado, indica el nombre completo del cónyuge y, si se conoce, su número HKID o de pasaporte. Después, la dirección residencial, una dirección postal posterior al cese si es diferente, la función en la que estaba empleada la persona y el motivo del cese: dimisión, jubilación, despido, fallecimiento, etc.

5 11. Periodo de empleo desde el 1 de abril

La fecha de inicio es el 1 de abril del año de evaluación en curso, o la fecha en que se incorporó el empleado si fue posterior; la fecha final es la fecha de cese. FileIt comprueba que el periodo se mantenga dentro de un año de evaluación, que transcurre del 1 de abril al 31 de marzo.

6 12. Datos de los ingresos

Comunica cada tipo de ingreso en dólares de Hong Kong completos e indica el periodo al que corresponde: (a) salario o sueldos, (b) paga de vacaciones, (c) honorarios de director, (d) comisiones u honorarios, (e) bonificación, (f) salarios atrasados, pago en sustitución del preaviso, indemnizaciones o gratificaciones por cese, (g) determinados pagos de planes de jubilación, (h) impuesto sobre los salarios pagado por el empleador, (i) prestaciones educativas, (j) ganancias derivadas de un plan de opciones sobre acciones y (k) cualquier otra recompensa, asignación o beneficio en especie, indicando su naturaleza. El apartado (l) es para pagos no declarados anteriormente que se realizarán después de que el empleado se haya marchado.

Comunica los ingresos brutos antes de deducciones como las aportaciones del empleado al MPF y no incluyas las aportaciones del empleador. La Nota 1 indica que se excluye una indemnización por despido o por antigüedad conforme a la Ordenanza de Empleo (Employment Ordinance), después de deducir las gratificaciones contractuales y las prestaciones de planes de jubilación; solo se declara cualquier exceso. FileIt suma el total.

7 13. Alojamiento proporcionado

Indica 0 si no se proporcionó alojamiento, o 1 junto con la dirección, su naturaleza, el periodo durante el que se proporcionó y el alquiler pagado al propietario por el empleador o el empleado, reembolsado al empleado o pagado al empleador. Si el empleador reembolsa el alquiler al empleado, indica también el alquiler pagado por el empleado, además del reembolso.

8 14. Pago de una empresa no establecida en Hong Kong

Responde 0 o 1. Si una empresa no establecida en Hong Kong pagó total o parcialmente al empleado, indica su nombre, dirección y el importe si se conoce; ese importe también debe incluirse en el apartado 12.

9 Firma

El nombre, cargo y fecha de la persona que firma, con espacio para el sello del empleador. El firmante debe ser el propietario, socio principal, secretario de la empresa, gerente o director, u otra persona responsable indicada en las instrucciones de cumplimentación del IRD.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el IR56F para un empleado que sale de Hong Kong; en ese caso se necesita el formulario IR56G y debe retenerse dinero.
• Presentarlo tarde: el plazo es 1 mes antes de la fecha de cese.
• Declarar ingresos anteriores al 1 de abril o correspondientes a toda la relación laboral, en lugar de solo los del año de evaluación en curso.
• Omitir el periodo correspondiente a un importe o indicar un periodo fuera de las fechas de la relación laboral.
• Incluir indemnizaciones por despido o por antigüedad que deben excluirse conforme a la Nota 1.
• Volver a declarar los mismos ingresos en el siguiente IR56B anual.
• Enviar una fotocopia, fax o escaneo, o utilizar un sello con el nombre; se requiere un formulario firmado originalmente.

Después de completarlo

Imprime el formulario en papel blanco normal de tamaño A4 y haz que la persona responsable lo firme a mano con tinta azul o negra. Las instrucciones de cumplimentación del IRD indican que no se aceptan fotocopias, copias por fax ni copias escaneadas, ni tampoco un sello con el nombre, una firma impresa o la firma en nombre de la persona indicada.

Envíalo por correo al Departamento de Hacienda Interna, P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, o comunica la misma información mediante los servicios de presentación electrónica de declaraciones del empleador del IRD (Employer's Return e-Filing Services), y entrega al empleado una copia del formulario completado. La Nota 3 del formulario te recuerda que no presentes un IR56B para este caso en la siguiente declaración anual, para evitar duplicar los importes.

FileIt conserva el PDF completado en la carpeta vault del empleado. Si posteriormente realizas un pago declarado en el apartado (l), o descubres un error, tendrás a mano el original cuando presentes un formulario adicional o de sustitución.

Form IR56F: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f_completion_e.pdf
• Edición mostrada en esta página: IR56F (12/2022) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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