النموذج IR56F — إخطار بشأن موظف على وشك التوقف عن العمل

ما هو Form IR56F؟

يُقدَّم النموذج IR56F، «إخطار من صاحب العمل بشأن موظف على وشك التوقف عن العمل» (Notification by an Employer of an Employee who is About to Cease to be Employed)، بموجب القسم 52(5) من قانون الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Ordinance). وهو يبلّغ عن انتهاء علاقة العمل ودخل الموظف من 1 أبريل من السنة الحالية حتى تاريخ التوقف، حتى تتمكن إدارة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Department (IRD)) من تقييم ضريبة المرتبات المستحقة على الموظف. ويجب إعادته في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا قبل تاريخ التوقف.

يُستخدم IR56F لموظف سيبقى في هونغ كونغ. وينص النموذج نفسه على أنه إذا كان الموظف على وشك مغادرة هونغ كونغ، فعليك إكمال النموذج IR56G بدلًا منه، مع ما يترتب على ذلك من واجب حجز الأموال. وبما أن IR56F يبلّغ بالفعل عن دخل السنة، فلا تُبلّغ عن الدخل نفسه مرة أخرى في النموذج السنوي IR56B.

يرشدك FileIt خلال كل بند، ويطبع إجاباتك داخل ملف PDF الخاص بإدارة الإيرادات الداخلية (إصدار 12/2022). ويملأ مسبقًا اسم الموظف وبيانات نشاطك التجاري من خزنتك، ويتحقق من رقم التحقق في رقم HKID وفترات الدخل، ويحاذي المبالغ إلى اليمين داخل الخانات، ويجمع إجمالي البنود من (a) إلى (l)، ويحفظ النموذج المكتمل في مجلد الموظف. تطبعه وتوقّعه بخط اليد وترسله بالبريد بنفسك — FileIt لا يقدّم أي شيء إلى إدارة الإيرادات الداخلية.

من يحتاج إلى تعبئة Form IR56F؟

• أصحاب العمل الذين يستقيل موظفهم أو يتقاعد أو يُفصل، والذين سيعلمون، حسب أفضل تقدير لديهم، أنه لن يغادر هونغ كونغ.
• أصحاب العمل الذين يبلّغون عن انتهاء العمل بسبب وفاة الموظف.
• أصحاب المنازل الذين ينتقل عاملهم المنزلي إلى صاحب عمل آخر في هونغ كونغ.
• أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى الإبلاغ عن دخل إضافي لشخص سبق أن شمله نموذج IR56F، باستخدام خانة «إضافي» (Additional).
• أصحاب العمل الذين يصححون نموذج IR56F سبق تقديمه، باستخدام خانة «استبدال» (Replacement).

متى يُستخدم Form IR56F

• بمجرد علمك بأن العمل سينتهي، وفي موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا قبل تاريخ التوقف.
• إذا غادر الموظف دون إشعار، فقدم النموذج في أقرب وقت ممكن. ويورد السؤال الشائع لإدارة الإيرادات الداخلية مثالًا لموظف غادر في 30 أبريل دون تقديم IR56B عن السنة السابقة: تقدم IR56B حتى 31 مارس، وIR56F من 1 أبريل حتى تاريخ التوقف.
• إذا كان سيُدفع مبلغ بعد مغادرة الموظف ولم يكن بالإمكان تحديده بعد، فأبلغ عنه عند دفعه باستخدام نموذج مُعدّل.
• إذا كان الموظف سيغادر هونغ كونغ بعد انتهاء العمل، فاستخدم النموذج IR56G بدلًا من IR56F.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم ملف صاحب العمل (أو رقم تسجيل النشاط التجاري)، واسم النشاط التجاري وعنوانه.
• اسم الموظف باللغة الإنجليزية كما يظهر في بطاقة HKID أو جواز السفر، ورقم HKID مع رقم التحقق — أو رقم جواز السفر ومكان إصداره.
• الجنس والحالة الاجتماعية، وإذا كان متزوجًا فاسم الزوج أو الزوجة ورقم HKID أو جواز السفر (إن كان معلومًا).
• عنوان إقامة الموظف والعنوان البريدي الذي سيستخدمه بعد انتهاء العمل.
• المسمى الوظيفي وسبب التوقف، مثل الاستقالة أو التقاعد أو الفصل أو الوفاة.
• سجلات الرواتب من 1 أبريل حتى آخر يوم: الراتب، وأجر الإجازة، وأتعاب المدير، والعمولة، والمكافأة، والمتأخرات، أو بدل الإشعار، والمزايا الأخرى، مع بيان الفترة التي يغطيها كل منها.
• تفاصيل أي مبالغ لا تزال مستحقة الدفع بعد مغادرة الموظف.
• السكن المقدم والإيجارات المتعلقة به، وأي مبالغ دفعتها شركة غير هونغ كونغية.

محتويات Form IR56F

يتكون إصدار 2022 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 6 أجزاء:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–10. Particulars of the employeeEmployer
4. 11–12. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 13–14. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. SignatureEmployer

طريقة تعبئة Form IR56F خطوة بخطوة

1 خانتَا «إضافي» و«استبدال»

اترك الخانتين فارغتين في الإخطار الأول. حدّد «إضافي» فقط للإبلاغ عن دخل إضافي سبق إغفاله للموظف نفسه. وحدّد «استبدال» لتصحيح نموذج سبق تقديمه — لأي تغيير، بما في ذلك زيادة أو خفض الدخل المُبلّغ عنه — واذكر تاريخ تقديم ذلك النموذج.

2 1. بيانات صاحب العمل

اذكر رقم ملف صاحب العمل، أو رقم تسجيل نشاطك التجاري إذا لم يكن لديك رقم ملف، ثم اسم صاحب العمل (اسم النشاط التجاري إلزامي) وعنوانه. ويذكر النموذج أسفل ذلك مباشرة أن الموظف، حسب أفضل ما لديك من علم، لن يغادر هونغ كونغ بعد انتهاء العمل.

3 2–5. الاسم والهوية والجنس والحالة الاجتماعية

أدخل اسم العائلة في الخانات والاسم الشخصي في السطر التالي، كما يظهران في بطاقة HKID أو جواز السفر، واحذف الألقاب غير المنطبقة (يقوم FileIt بشطبها). خانة الاسم الصيني مخصصة للكتابة اليدوية — لا يستطيع FileIt طباعة الأحرف الصينية. يجب استكمال البند 3(a)، الخاص برقم HKID؛ ولا تذكر رقم جواز السفر إلا إذا لم تكن هناك بطاقة HKID. الجنس هو M أو F، والحالة الاجتماعية هي 1 أو 2.

4 6–10. الزوج أو الزوجة والعناوين والصفة والسبب

بالنسبة إلى الموظف المتزوج، اذكر الاسم الكامل للزوج أو الزوجة، ورقم HKID أو جواز السفر إن كان معلومًا. ثم اذكر عنوان الإقامة، والعنوان البريدي بعد التوقف إذا كان مختلفًا، والصفة التي كان الشخص يعمل بها، وسبب التوقف — الاستقالة أو التقاعد أو الفصل أو الوفاة وغير ذلك.

5 11. فترة العمل من 1 أبريل

تاريخ البدء هو 1 أبريل من سنة التقييم الحالية، أو تاريخ التحاق الموظف إذا كان لاحقًا؛ وتاريخ الانتهاء هو تاريخ التوقف. يتحقق FileIt من بقاء الفترة ضمن سنة تقييم واحدة، تمتد من 1 أبريل إلى 31 مارس.

6 12. تفاصيل الدخل

أبلغ عن كل نوع من الدخل بالدولارات الهونغ كونغية الكاملة، مع الفترة التي يتعلق بها: (a) الراتب أو الأجر، (b) أجر الإجازة، (c) أتعاب المدير، (d) العمولة أو الأتعاب، (e) المكافأة، (f) المتأخرات أو بدل الإشعار أو المكافآت أو الإكراميات النهائية، (g) بعض المدفوعات من خطط التقاعد، (h) ضريبة المرتبات التي دفعها صاحب العمل، (i) مزايا التعليم، (j) المكاسب بموجب نظام خيارات الأسهم، و(k) أي مكافآت أو بدلات أو مزايا عينية أخرى مع بيان طبيعتها. ويُخصص البند (l) للمدفوعات غير المصرّح بها أعلاه التي ستُدفع بعد مغادرة الموظف.

أبلغ عن إجمالي الدخل قبل الخصومات، مثل اشتراكات الموظف في MPF، ولا تُدرج اشتراكات صاحب العمل. وتنص الملاحظة 1 على استبعاد مكافأة نهاية الخدمة أو مكافأة الخدمة الطويلة بموجب قانون العمل (Employment Ordinance)، بعد خصم الإكراميات التعاقدية ومزايا نظام التقاعد؛ ويُبلّغ فقط عن أي مبلغ زائد. ويجمع FileIt الإجمالي.

7 13. مكان السكن المقدم

أدخل 0 إذا لم يُقدَّم سكن، أو 1 مع العنوان وطبيعته وفترة تقديمه والإيجار المدفوع للمالك من صاحب العمل أو الموظف، أو المردود إلى الموظف، أو المدفوع إلى صاحب العمل. وإذا ردّ صاحب العمل إيجار الموظف، فأدخل أيضًا الإيجار الذي دفعه الموظف ومبلغ الرد.

8 14. الدفع من شركة غير هونغ كونغية

أجب بـ 0 أو 1. إذا دفعت شركة غير هونغ كونغية للموظف كليًا أو جزئيًا، فاذكر اسمها وعنوانها والمبلغ إن كان معلومًا — ويجب أيضًا إدراج هذا المبلغ في البند 12.

9 التوقيع

اسم الشخص الموقّع وصفته وتاريخ التوقيع، مع تخصيص مساحة لختم صاحب العمل. ويجب أن يكون الموقّع هو المالك، أو الشريك السابق، أو أمين سر الشركة، أو المدير، أو مديرًا، أو شخصًا مسؤولًا آخر مذكورًا في ملاحظات استكمال النموذج لدى إدارة الإيرادات الداخلية.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• استخدام IR56F لموظف يغادر هونغ كونغ — فهذا يتطلب النموذج IR56G وحجز الأموال.
• تقديم النموذج متأخرًا: الموعد النهائي هو شهر واحد قبل تاريخ التوقف.
• الإبلاغ عن دخل سابق لـ 1 أبريل، أو عن كامل فترة العمل، بدلًا من سنة التقييم الحالية فقط.
• إغفال الفترة المتعلقة بمبلغ ما، أو إدخال فترة تقع خارج تواريخ العمل.
• إدراج مكافآت نهاية الخدمة أو الخدمة الطويلة التي ينبغي استبعادها بموجب الملاحظة 1.
• الإبلاغ عن الدخل نفسه مرة أخرى في نموذج IR56B السنوي التالي.
• إرسال نسخة مصورة أو فاكس أو مسح ضوئي، أو استخدام ختم الاسم — إذ يُشترط نموذج موقّع أصليًا.

بعد تعبئته

اطبع النموذج على ورق A4 أبيض عادي، وليوقّعه الشخص المسؤول بخط اليد بحبر أزرق أو أسود. وتنص ملاحظات الاستكمال لدى إدارة الإيرادات الداخلية على أن النسخ المصورة ونسخ الفاكس والنسخ الممسوحة ضوئيًا غير مقبولة، وكذلك ختم الاسم أو التوقيع المطبوع أو التوقيع نيابة عن الشخص المذكور.

أرسله بالبريد إلى إدارة الإيرادات الداخلية على العنوان P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong، أو أبلغ عن المعلومات نفسها عبر خدمات الإيداع الإلكتروني لإقرار صاحب العمل التابعة لإدارة الإيرادات الداخلية، وسلّم الموظف نسخة من النموذج المكتمل. وتذكّرك الملاحظة 3 في النموذج بعدم تقديم IR56B لهذه الحالة في الإقرار السنوي التالي، لتجنب احتساب الدخل مرتين.

يحتفظ FileIt بملف PDF المكتمل في مجلد خزنة الموظف. وإذا دُفع لاحقًا مبلغ أُبلغ عنه في البند (l)، أو اكتشفت خطأً، فسيكون النموذج الأصلي متاحًا لك عند تقديم نموذج إضافي أو بديل.

Form IR56F: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f_completion_e.pdf
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: IR56F (12/2022) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج هونغ كونغ · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته