什么是 Form IR56F？
IR56F表格《雇主对即将终止受雇员工的通知》（Notification by an Employer of an Employee who is About to Cease to be Employed）依据《税务条例》（Inland Revenue Ordinance）第52(5)条制定。该表格申报雇佣关系结束，以及员工从本年度4月1日至终止受雇日期的收入，以便香港税务局（Inland Revenue Department，IRD）评定员工的薪俸税。表格最迟须在终止受雇日期前1个月交回。
IR56F适用于将继续留在香港的员工。表格本身说明，如果员工即将离开香港，应改填IR56G表格；该表格还涉及扣留款项的义务。由于IR56F已经申报本年度收入，因此无需在年度IR56B表格中再次申报相同收入。
FileIt会逐项引导您填写，并将答案打印到税务局自己的PDF中（12/2022版）。它会从您的文档库预填员工姓名和企业资料，检查香港身份证号码的校验位及收入期间，将金额在方框中右对齐，计算项目(a)至(l)的总额，并将完成的表格存入员工文件夹。您需要自行打印、亲笔签名并邮寄——FileIt绝不会替您向税务局提交任何文件。
- 填写人
- 雇佣关系即将结束且不会离开香港的员工的雇主
- 提交给
- 香港税务局，九龙康德道邮政局邮政信箱28777号——或通过税务局的雇主报税电子服务提交
- 时间
- 最迟在终止受雇日期前1个月
- 签名
- 由东主、合伙人、董事、公司秘书、经理或其他负责人员亲笔签署的正本签名
- 版本
- IR56F（12/2022），1页
- 收入期间
- 从本年度4月1日至终止受雇日期
谁需要填写 Form IR56F？
- 员工辞职、退休或被解雇，且据其所知不会离开香港的雇主。
- 申报员工死亡导致雇佣关系终止的雇主。
- 家政雇主，其家务员工将转为香港另一名雇主工作。
- 需要使用“Additional”（附加）方框，为已提交IR56F的员工申报额外收入的雇主。
- 需要更正已提交IR56F的雇主，应使用“Replacement”（替换）方框。
何时使用 Form IR56F
- 一旦知道雇佣关系将会结束，就应填写，且最迟不得晚于终止受雇日期前1个月。
- 如果员工未提前通知便离职，应尽快提交。税务局的常见问题以一名4月30日离职、上一年度尚未提交IR56B的员工为例：您应提交截至3月31日的IR56B，以及从4月1日至终止受雇日期的IR56F。
- 如果员工离职后仍会收到一笔付款，而金额尚未确定，应在付款后使用修订表格申报。
- 如果员工在工作结束后将离开香港，应使用IR56G表格，而不是IR56F。
开始前需要准备什么
- 您的雇主档案号码（或商业登记号码）、企业名称和地址。
- 员工在香港身份证或护照上的英文姓名，以及带校验位的香港身份证号码——或护照号码和签发地点。
- 性别、婚姻状况；如已婚，还需配偶姓名及香港身份证或护照号码（如知悉）。
- 员工的住址，以及雇佣关系结束后使用的邮寄地址。
- 员工的职位名称和终止受雇原因，例如辞职、退休、解雇或死亡。
- 从4月1日至最后工作日的薪资记录：薪金、假期薪酬、董事酬金、佣金、花红、欠薪、代通知金或其他福利，并注明每项所涵盖的期间。
- 员工离职后仍待支付的任何款项详情。
- 提供的住所及涉及的租金，以及由非香港公司支付的任何款项。
Form IR56F 的内容
2022 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 6 个部分：
- Type of notificationEmployer
- 1. Particulars of the employerEmployer
- 2–10. Particulars of the employeeEmployer
- 11–12. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
- 13–14. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
- SignatureEmployer
分步填写 Form IR56F
1 Additional / Replacement方框
首次通知时将两个方框都留空。只有在为同一员工申报之前遗漏的额外收入时，才勾选“Additional”。如需更正已提交的表格——包括增加或减少已申报收入——请勾选“Replacement”，并填写该表格的提交日期。
2 1. 雇主资料
填写您的雇主档案号码；如果没有，则填写商业登记号码，然后填写雇主名称（必须填写企业名称）和地址。表格紧接其下声明，据您所知，员工在雇佣关系结束后不会离开香港。
3 2–5. 姓名、身份、性别和婚姻状况
按照香港身份证或护照上的资料，在方框内填写姓氏，并在下一行填写名字；删除不适用的称谓（FileIt会将其划掉）。中文姓名方框供手写填写——FileIt无法打印中文字符。项目3(a)的香港身份证号码必须填写；只有在没有香港身份证时，才填写护照号码。性别填写M或F，婚姻状况填写1或2。
4 6–10. 配偶、地址、任职身份和原因
已婚员工须填写配偶全名，以及（如知悉）香港身份证或护照号码。然后填写住址、如不同则填写终止受雇后的邮寄地址、员工任职时的身份，以及终止受雇原因——辞职、退休、解雇、死亡等。
5 11. 从4月1日起的受雇期间
开始日期为本课税年度的4月1日，或员工入职日期（如较晚）；结束日期为终止受雇日期。FileIt会检查期间是否处于同一课税年度内；课税年度从4月1日至3月31日。
6 12. 收入详情
按收入种类以完整港元金额申报，并注明相关期间：(a)薪金或工资，(b)假期薪酬，(c)董事酬金，(d)佣金或费用，(e)花红，(f)欠薪、代通知金、终止酬金或酬谢金，(g)退休计划的某些付款，(h)由雇主支付的薪俸税，(i)教育福利，(j)股份期权计划下的收益，以及(k)任何其他奖励、津贴或实物利益，并注明其性质。项目(l)用于申报上述未申报、但将在员工离职后支付的款项。
申报扣除员工强积金供款等项目之前的总收入，不包括雇主供款。附注1说明，根据《雇佣条例》（Employment Ordinance）支付的遣散费或长期服务金（扣除合约酬金和退休计划福利后）不应计入；只有超出部分需要申报。FileIt会计算总额。
7 13. 提供的住所地点
如果没有提供住所，填写0；如有提供，则填写1，并填写地址、住所性质、提供期间，以及由雇主或员工支付给房东、退还给员工或支付给雇主的租金。如果雇主向员工退还租金，还须同时填写员工支付的租金和退款金额。
8 14. 非香港公司支付的款项
填写0或1。如果员工的全部或部分收入由非香港公司支付，请填写该公司的名称、地址及金额（如知悉）；该金额也必须计入项目12。
9 签名
填写签署人的姓名、职衔和日期，并留出盖雇主印章的位置。签署人必须是东主、合伙人、公司秘书、经理或董事，或税务局填写说明中列明的其他负责人员。
需要避免的常见错误
- 员工将离开香港，却使用IR56F——这种情况需要使用IR56G表格，并且必须扣留款项。
- 逾期提交：截止日期是终止受雇日期前1个月。
- 申报4月1日之前的收入，或申报整个受雇期间的收入，而不是仅申报本课税年度的收入。
- 遗漏某项金额所对应的期间，或填写超出受雇日期范围的期间。
- 计入根据附注1应排除的遣散费或长期服务金。
- 在下一份年度IR56B中再次申报相同收入。
- 寄送影印本、传真件或扫描件，或使用姓名印章——必须提交亲笔签署的正本。
填写后
在白色普通A4纸上打印表格，并由负责人员使用蓝色或黑色墨水亲笔签署。税务局填写说明指出，影印本、传真件和扫描件均不被接受，姓名印章、打印签名或代替指定人员签名也不被接受。
将表格寄至香港九龙康德道邮政局税务局邮政信箱28777号，或通过税务局的雇主报税电子服务申报相同资料，并向员工提供已填妥表格的副本。表格附注3提醒您，在下一次年度报税中不要为此情况提交IR56B，以免重复计算。
FileIt会将完成的PDF保存在员工的文档库文件夹中。如果项目(l)所申报的款项之后支付，或您发现错误，在提交附加或替换表格时，原始文件就在手边。
使用 FileIt 在线填写 Form IR56F
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 78 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form IR56F — 免费Form IR56F：常见问题
IR56F表格用于什么？
IR56F表格通知香港税务局员工即将终止受雇，并申报其从4月1日至终止受雇日期的收入。该表格适用于将留在香港的员工。
IR56F必须什么时候提交？
最迟在终止受雇日期前1个月提交，正如表格顶部所印。
IR56F和IR56G有什么区别？
IR56F适用于工作即将结束但会留在香港的员工。IR56G适用于即将离开香港的员工；它还要求雇主在一段期间内扣留应付给员工的款项。IR56F本身说明，如果员工将离开香港，应使用IR56G。
我还需要为这名员工提交IR56B吗？
相同收入无需再次提交。表格附注3说明，为避免重复计算，在下一次年度报税中不要为此情况提交IR56B。
我可以使用FileIt在线填写IR56F表格吗？
可以。FileIt会引导您填写表格，从People记录中预填资料，检查香港身份证号码的校验位和收入期间，计算总额，并生成税务局的官方PDF。所有FileIt账户都可以填写表格，包括免费方案。
IR56F应寄到哪里？
将签署后的表格寄至香港九龙康德道邮政局税务局邮政信箱28777号，或使用税务局的雇主报税电子服务。FileIt不会替您寄送。
代通知金需要在IR56F中申报吗？
需要。税务局的常见问题说明，雇主应向即将终止受雇的员工申报2012年4月1日或之后产生的代通知金。该款项填入项目12(f)。
IR56F可以电子签名或传真提交吗？
纸质表格必须带有亲笔签署的正本签名——税务局不接受IR56表格的影印件、传真件或扫描件。请从FileIt打印PDF后亲笔签署，或改用税务局的电子报税服务。
官方来源
- 由 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 发布的空白表格（PDF）： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f.pdf
- 官方说明和指南： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f_completion_e.pdf
- 本页显示的版本：IR56F (12/2022)（检查于 2026-09-26）。
FileIt 与 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。