什么是 Form IR56G？
IR56G表格《雇主关于即将离开香港的雇员的通知》（Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong）根据《税务条例》（Inland Revenue Ordinance）第52(6)条制定。这是香港的税务清缴程序：雇主报告雇员离港情况，以及雇员从4月1日至停止受雇日期的收入，以便税务局（Inland Revenue Department，IRD）在雇员离港前结算其薪俸税。表格须最迟在雇员离境日期前1个月一式两份交回。
此表格会产生实际义务。自通知日期起1个月内，或直至税务局发出《解除扣留款项通知书》（Letter of Release）为止（以较早者为准），雇主不得向雇员支付任何款项或具有金钱价值的利益。第15至18项询问被扣留的款项、离港原因、雇员是否会回来，以及任何尚未行使的股份期权。
FileIt会引导你填写IR56G表格，并将答案打印到税务局自己的PDF中（12/2022版本）。它会从你的文档库预填雇员和企业资料，检查香港身份证号码的校验位、收入期间和日期，计算收入总额，勾选第14至18项的正确方框，并将完成的表格存入雇员文件夹。你需要将表格打印两份，逐份亲笔签署后自行寄送——FileIt绝不会替你向税务局提交任何文件。
- 由谁填写
- 即将离开香港的雇员的雇主
- 提交给
- 税务局（表格列出的通讯地址为：税务中心，启德启顺街5号，九龙）——或通过税务局电子报税服务提交
- 提交时间
- 最迟在雇员离境日期前1个月
- 份数
- 一式两份，另加一份给雇员
- 签名
- 由负责人（例如独资经营者、董事或公司秘书）亲笔签署正本
- 扣留款项
- 自通知日起1个月内不得向雇员付款，或直至收到税务局的《解除扣留款项通知书》，以较早者为准
- 版本
- IR56G（12/2022），1页
谁需要填写 Form IR56G？
- 雇员将永久离开香港的雇主，例如雇员返回原居地或移民。
- 将雇员调派到香港以外地区一段较长时间的雇主。
- 家政雇主，其家庭佣工将在合约结束时离开香港。
- 在提交IR56G后仍需报告额外收入的雇主，应使用“额外”（Additional）方框。
- 需要更正之前提交的IR56G的雇主，应使用“替代表格”（Replacement）。
何时使用 Form IR56G
- 一旦得知雇员将离开香港便应使用，且最迟不得晚于预计离境日期前1个月。
- 自提交表格之日起，停止向雇员付款——例如扣留最后一个月的薪金——为期1个月，或直至收到《解除扣留款项通知书》。
- 如果提交表格后仍有更多应付酬金（例如奖金或已归属的股份奖励），请提交“额外”（Additional）IR56G，并再次扣留款项，具体请参阅表格备注3。
- 如果雇员在工作结束后仍留在香港，请改用IR56F表格。
开始前需要准备什么
- 雇主档案编号（或商业登记号码）、企业名称、地址、电话和传真号码。
- 雇员离开香港的日期，以及其在税务局的税务档案编号（如已知）。
- 雇员的英文姓名、附有校验位的香港身份证号码（或护照资料）、性别、婚姻状况，以及已婚时的配偶资料。
- 雇员的住址和离境后的邮寄地址，后者可以是海外地址。
- 从4月1日至停止受雇日期的薪酬记录，并列明每项收入所属期间。
- 所提供住所的资料，以及由非香港公司支付的任何款项资料。
- 根据第52(7)条扣留的款项金额，或未扣留任何款项的原因。
- 离港原因、雇员是否以及何时可能返回香港，以及任何尚未行使的股份期权（股份数量和授予日期）。
Form IR56G 的内容
2022 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 7 个部分：
- Type of notificationEmployer
- 1. Particulars of the employerEmployer
- 2–9. Particulars of the employeeEmployer
- 10–11. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
- 12–13. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
- 14–18. Tax, money withheld, departure and share optionsEmployer
- SignatureEmployer
分步填写 Form IR56G
1 “额外”/“替代”方框
首次提交IR56G时，两个方框都留空。若要报告已通知雇员的额外收入，请勾选“额外”（Additional）；这会触发再扣留1个月款项。若要更正之前IR56G的资料，请勾选“替代”（Replacement），并填写原表格的提交日期。
2 1. 雇主资料及离境日期
填写雇主档案编号或商业登记号码、企业名称、地址、电话和传真号码；税务局的样本还要求在签署人不是联系人时填写联系人姓名和联系电话。然后填写雇员离开香港的日期——样本说明该日期必须填写。
3 2–9. 雇员资料
填写香港身份证或护照上的姓氏和名字（FileIt会划去不适用的称谓）、雇员的税务档案编号（如已知）、必须填写完整的香港身份证号码或护照资料、性别（M/F）、婚姻状况（1/2）、已婚时的配偶资料、住址、离境后的邮寄地址，以及受雇身份。FileIt无法打印中文字，如有需要，请手写中文姓名。
4 10–11. 受雇期间及自4月1日起的收入
填写从4月1日（如较晚，则从开始日期起）至停止受雇日期的期间，并仅填写该期间的收入，以完整港元逐项列出，同时注明每项收入所涵盖的日期：薪金、假期工资、董事酬金、佣金、奖金、欠薪或代通知金、某些退休计划款项、由雇主支付的税款、教育福利、股份期权收益及其他福利。第(l)项涵盖雇员离职后将支付的款项。FileIt会计算总额。
5 12–13. 住所及非香港公司支付的款项
对于提供住所的情况填写0或1，并填写其地址、性质、期间和涉及的租金。然后对于非香港公司支付的款项填写0或1，并填写该公司的名称、地址及金额（如已知）；该金额也必须计入第11项。
6 14. 由雇主承担的薪俸税
如果雇主将承担雇员的薪俸税，请勾选“是”，否则勾选“否”。
7 15. 根据第52(7)条扣留的款项
此项必须填写。勾选“是”并填写扣留款项的估计金额，或勾选“否”并说明原因。雇主应自提交表格起1个月内，或直至收到《解除扣留款项通知书》（IR607）为止（以较早者为准），扣留应付给雇员的所有款项，例如最后一个月的薪金。
8 16–17. 离港及返回原因
两项都必须填写。勾选返回原居地、调派、移民，或最后一个方框并简要说明其他原因。然后说明雇员是否会返回香港；如会，填写预计返回日期；否则勾选“不会”/“极不可能”。
9 18. 尚未行使的股份期权
如果雇员持有由你的公司或其他公司因其受雇于你而授予、且尚未行使、转让或解除的股份期权，请勾选“是”，并填写股份数量和授予日期。如果日后行使、转让或解除，收益须在IR56B表格中报告。
10 签名
填写负责人姓名、职衔、签名和日期，并预留雇主盖章位置。
需要避免的常见错误
- 在离境前不足1个月提交——表格要求至少提前1个月通知。
- 在1个月期限届满或收到《解除扣留款项通知书》之前支付雇员的最后一笔薪金或其他款项。
- 只寄送一份——表格须一式两份提交。
- 漏填离境日期，或未回答第15、16或17项。
- 报告本课税年度4月1日之前的收入。
- 忘记填写第18项的尚未行使股份期权。
- 首次提交后又有款项到期应付，却没有提交“额外”（Additional）IR56G。
- 使用影印件、传真件或扫描件代替亲笔签署的正本。
填写后
在白色普通A4纸上打印两份，并由负责人用蓝色或黑色墨水逐份亲笔签署。税务局的填写说明规定必须提交有原始签名的表格；影印件、传真件、扫描件、姓名印章和打印的签名均不被接受。另给雇员一份。
将表格寄送给税务局——表格列出的通讯地址为：香港九龙启德启顺街5号税务中心——或通过税务局电子报税服务提交。然后自通知日期起1个月内，或直至收到税务局的《解除扣留款项通知书》为止（以较早者为准），扣留应付给雇员的款项。税务局的指引还要求雇员向该局告知离港情况，并提交税务局发给其的报税表。
FileIt会将完成的PDF保存在雇员的文档库文件夹中，方便你在日后付款时提交额外IR56G，或在解除扣留款项时查阅。不要在年度IR56B中再次报告相同收入。
使用 FileIt 在线填写 Form IR56G
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 92 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form IR56G — 免费Form IR56G：常见问题
什么是IR56G表格？
IR56G表格是香港税务局（Inland Revenue Department）的《雇主关于即将离开香港的雇员的通知》（Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong）。这是雇主为离港雇员办理税务清缴的一部分，用于报告雇员从4月1日至停止受雇日期的收入。
IR56G必须提前多久提交？
最迟须在雇员离境日期前1个月提交，并须按表格所示一式两份提交。
我必须扣留雇员的薪金吗？
是。表格规定，自通知日期起1个月内，雇主不应向雇员支付任何款项或具有金钱价值的利益。税务局的指引说明，扣留期限在该1个月结束或收到《解除扣留款项通知书》时终止，以较早者为准。
什么是《解除扣留款项通知书》？
这是税务局发出的信件（IR607），通知雇主可以发放所扣留的款项。税务局的指引说明，该通知书会在雇员的税款结清后发出，并寄给雇主，同时抄送雇员。
我可以使用FileIt在线填写IR56G表格吗？
可以。FileIt会引导你填写全部18项，从“人员”记录预填资料，检查香港身份证号码的校验位和日期，汇总收入，并生成税务局的官方PDF。所有FileIt账户都可以填写表格，包括免费方案。
IR56G应寄到哪里？
表格列出的税务局地址为：香港九龙启德启顺街5号税务中心。你也可以通过税务局电子报税服务提交。FileIt不会替你寄送。
IR56G适用于离开香港的家庭佣工吗？
此表格适用于即将离开香港的任何雇员，家庭雇主应像其他雇主一样填写。如果你不确定是否需要提交，请向税务局查询。
IR56G可以电子签名吗？
纸本版本不可以：必须附有原始签名，税务局不接受影印件、传真件或扫描件。请从FileIt打印PDF后亲笔签署两份，或使用税务局的电子报税服务。
官方来源
- 由 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 发布的空白表格（PDF）： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g.pdf
- 官方说明和指南： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g_completion_e.pdf
- 本页显示的版本：IR56G (12/2022)（检查于 2026-09-26）。
FileIt 与 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。