什么是 Form IR56E？
IR56E表格《雇主关于员工开始受雇的通知》（Notification by an Employer of an Employee who Commences to be Employed）依据《税务条例》（Inland Revenue Ordinance）第52(4)条制定。表格告知香港税务局（Inland Revenue Department，简称IRD）你聘用了谁、从何时开始、担任什么工作以及雇佣条件，以便税务局建立或更新该员工的薪俸税档案。表格必须在受雇开始日起3个月内填写并交回。
这是一页表格，但很容易填错：姓名须按姓氏在前并加逗号的方式填入27个方格；香港身份证号码分为字母、数字和校验位；有几项答案须使用0/1或M/F代码；每月固定收入须填入不含角分的方格。没有雇主档案号码或商业登记号码的家庭雇主，则填写自己的香港身份证号码。
FileIt会逐项引导你填写IR56E表格，并将答案打印到税务局的官方PDF中（12/2022版本）。它会从你保险库中的People记录预填员工姓名以及你的企业名称和地址，检查香港身份证校验位，划掉不适用的称谓，并将完成的PDF归档到员工文件夹。之后你需要自行打印、亲笔签名并邮寄——FileIt不会代你向税务局提交任何文件。
- 填写人
- 雇主——公司、合伙企业、独资经营者或家庭雇主
- 提交给
- 香港税务局（Inland Revenue Department），九龙康和道邮政局邮政信箱28777号——或通过税务局的雇主报税电子服务提交相同信息
- 时间
- 受雇开始日起3个月内
- 签名
- 经营者、首席合伙人、董事、公司秘书、经理或其他负责人亲笔签署的原件——不接受复印件、传真件、扫描件、印章签名或打印签名
- 版本
- IR56E（12/2022），1页
- 份数
- 向税务局提交每位员工一份，并向员工提供已填写表格的副本
谁需要填写 Form IR56E？
- 在香港聘用新全职或兼职员工的公司。
- 聘用员工的独资经营者和合伙企业，填写雇主档案号码；如尚未取得，则填写商业登记号码。
- 雇用家庭佣工或其他家庭工作人员、且没有雇主档案号码或商业登记号码的家庭，表格允许其在第1项填写自己的香港身份证号码。
- 由海外母公司或附属公司派驻或借调人员到其香港公司的雇主。
- 需要更正已提交IR56E的雇主，可提交替代表格。
何时使用 Form IR56E
- 新员工开始工作后应尽快填写，且无论如何须在开始受雇日起3个月内完成。
- 尚不知道员工香港身份证号码时：先填写护照号码和签发地点，得知香港身份证号码后立即告知税务局。
- 更正已提交IR56E中的资料时，勾选“替代——更正已提交的表格”，并填写之前表格的提交日期。
- 新员工在香港开始工作前获有条件授予股份期权，且工作后可以行使该期权时，在第13项填写1并附上相关详情。
开始前需要准备什么
- 你在税务局的雇主档案号码，或商业登记号码——如果是两者都没有的家庭雇主，则填写你的香港身份证号码。
- 你的企业名称（必填）和地址。
- 员工在香港身份证或护照上显示的英文全名，以及带校验位的香港身份证号码——或护照号码和签发地点。
- 员工的性别、婚姻状况；如已婚，还需提供配偶的全名以及香港身份证或护照号码（如知道）。
- 员工的居住地址，以及不同于居住地址时的邮寄地址。
- 职位名称、开始受雇日期，以及以完整港元计算的每月固定收入。
- 任何每月津贴、佣金或奖金等浮动收入，以及所提供住房的详情和相关租金。
- 是否由非香港公司支付部分薪金，以及该公司的名称和地址。
- 股份期权详情，如在受雇开始前获有条件授予期权。
Form IR56E 的内容
2022 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 5 个部分：
- Type of notificationEmployer
- 1. Particulars of the employerEmployer
- 2–9. Particulars of the employeeEmployer
- 10–13. Commencement and terms of employmentEmployer
- SignatureEmployer
分步填写 Form IR56E
1 替代方格
首次申报时留空。如需更正已提交的IR56E，勾选“替代——更正已提交的表格”，并以DD/MM/YYYY格式填写该表格的提交日期。税务局建议，凡更正此前申报的资料，均使用替代表格。
2 1. 雇主资料
分两部分填写雇主档案号码（先填3个字符，再填8位数字）。如尚未取得，则在8个方格中填写商业登记号码。两者都没有的家庭雇主，应在下一行填写香港身份证号码。
雇主名称必须包括企业名称，后面接雇主地址。FileIt会从你保险库中与员工关联的雇主记录预填名称和地址。
3 2. 员工姓名
先写英文姓氏，后加逗号，再写名字——表格示例为CHAN, TAI MAN。FileIt会替你生成这一行，并检查是否能放入27个方格。表格印有“Mr/Mrs/Ms/Miss”，要求删除不适用者；FileIt会划掉其他称谓。
表格还设有中文全名方格。FileIt无法打印中文字符，因此请留空；如员工有中文姓名，在打印后的表格上亲笔填写。
4 3–5. 身份、性别和婚姻状况
如员工持有香港身份证，必须填写第3(a)项香港身份证号码：字母、6位数字以及括号内的校验位。FileIt会检查校验位是否匹配。只有员工没有香港身份证时，才在第3(b)项填写护照号码和签发地点。
第4项填写M或F，第5项填写1（未婚、丧偶、离婚或分居）或2（已婚）。
5 6–9. 配偶、地址和职位
如员工已婚，填写配偶全名，以及配偶的香港身份证或护照号码（如知道）。然后填写员工的居住地址、不同于居住地址时的邮寄地址，以及受雇职位——例如Accounts Clerk或Domestic Helper。税务局要求雇主提供最新地址，并提醒员工在邮寄地址变更后1个月内通知税务局。
6 10–11. 开始受雇日期和雇佣条件
第10项填写开始受雇日期，分别填入日、月、年方格。第11(a)项每月固定收入必须以完整港元填写——表格说明不包括角分；FileIt会将数字右对齐。第11(b)项填写任何每月津贴，例如生活费津贴；第11(c)项填写佣金、奖金或酬金等浮动收入。
第11(d)项询问是否提供住所（0或1）。如提供，填写住所地址、住所性质（房屋、公寓、服务式公寓、酒店房间数量），以及由雇主或员工支付给房东、退还给员工或支付给雇主的每月租金。
7 12. 非香港公司支付的款项
如员工全部或部分薪金由非香港公司在香港或其他地方支付，填写1，并填写该公司的名称和地址；否则填写0。此方格必须填写。
8 13. 有条件股份期权
如员工在香港开始工作前获有条件授予股份期权，且在香港提供服务后可以行使，填写1。然后附页说明所涉及股份的数量和类别、授予期权时支付的任何代价、行使期权所需支付的代价，以及必须行使期权的期限。
9 签名
表格须由负责人填写姓名、职衔和日期并签署，并留有雇主正式印章的位置。税务局填写说明列明可签署人员：经营者、首席合伙人、公司秘书、经理或董事、开放式基金型公司投资经理、临时清盘人或清盘人、团体主要负责人，或非居民人士的代理人。
需要避免的常见错误
- 错过期限——表格须在开始受雇日起3个月内提交。
- 将姓名按名字在前填写，或省略逗号，而不是按“姓氏，名字”的格式填写。
- 员工已有香港身份证号码却填写护照号码——税务局使用香港身份证号码来避免建立重复税务档案。
- 填错香港身份证校验位；FileIt会根据号码进行检查。
- 在每月固定收入中包含角分，或未换算为港元便填报其他货币金额。
- 第11(d)、12和13项的0/1方格留空——这些方格必须填写。
- 提交复印件、传真件或扫描件，或使用印章签名或打印签名——只接受有原始签名的表格。
- 忘记向员工提供已填写表格的副本。
填写后
在白色普通A4纸上打印表格，并让负责人用蓝色或黑色墨水亲笔签名。税务局填写说明要求提交有原始签名的表格：不接受复印件、传真件和扫描件，也不接受印章签名、打印签名或由他人代替指定人员签署。如有正式印章，请盖在指定位置。
将签署后的表格邮寄至香港九龙康和道邮政局香港税务局邮政信箱28777号，并向员工提供副本。如你愿意，也可通过税务局的雇主报税电子服务报告相同资料，无需提交纸质表格。
FileIt会将完成的PDF保存在员工的保险库文件夹中，因此在年度雇主报税表（BIR56A和IR56B）到期时，或员工日后离职而你需要填写IR56F或IR56G表格时，你都能查到实际申报的准确资料。
使用 FileIt 在线填写 Form IR56E
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 41 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form IR56E — 免费Form IR56E：常见问题
什么是IR56E表格？
IR56E表格是香港税务局（Inland Revenue Department）的《雇主关于员工开始受雇的通知》（Notification by an Employer of an Employee who Commences to be Employed），依据《税务条例》（Inland Revenue Ordinance）第52(4)条制定。雇主使用它申报新员工的身份、职位、开始日期和雇佣条件。
IR56E的截止日期是什么时候？
表格规定，必须在开始受雇日起3个月内填写并交回。
我需要为家庭佣工提交IR56E吗？
家庭雇主使用与企业相同的表格。如果你没有雇主档案号码或商业登记号码，表格要求你在第1项填写自己的香港身份证号码。
如果我的新员工还没有香港身份证怎么办？
如果香港身份证号码已经获分配，即使身份证尚未签发，税务局仍要求你申报该号码。如尚未有号码，则填写护照号码和签发地点，并在获知香港身份证号码后书面通知税务局。
我可以使用FileIt在线填写IR56E表格吗？
可以。FileIt会逐项引导你填写，从People记录预填资料，检查香港身份证校验位和27格姓名栏，并生成将你的答案打印其中的税务局官方PDF。每个FileIt账户都可使用表格填写功能，包括免费方案。
IR56E应寄到哪里？
将签署后的纸质表格邮寄至香港九龙康和道邮政局香港税务局邮政信箱28777号。FileIt不会代你寄送。税务局的雇主报税电子服务也接受IR56E。
IR56E可以电子签名或传真吗？
纸质表格不可以。税务局填写说明要求提供有原始签名的表格，并说明不接受复印件、传真件和扫描件；税务局表格网页也说明IR56系列表格不接受传真。请从FileIt打印PDF后亲笔签名，或使用税务局的电子报税服务。
为什么FileIt不能打印中文姓名？
FileIt的表格引擎没有中文字体，因此无法在PDF上打印中文字符。请在FileIt中将“中文全名”方格留空，打印后再亲笔填写姓名。
官方来源
- 由 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 发布的空白表格（PDF）： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e.pdf
- 官方说明和指南： https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e_completion_e.pdf
- 本页显示的版本：IR56E (12/2022)（检查于 2026-09-26）。
FileIt 与 Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。