النموذج IR56E — إخطار بشأن موظف يبدأ العمل

ما هو Form IR56E؟

نموذج IR56E، «إخطار من صاحب العمل بشأن موظف يبدأ العمل» (Notification by an Employer of an Employee who Commences to be Employed)، صادر بموجب المادة 52(4) من قانون الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Ordinance). وهو يُبلغ إدارة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Department (IRD)) بمن وظّفته، ومتى بدأ، وما وظيفته وشروط عمله، حتى تتمكن الإدارة من فتح ملف ضريبة الرواتب للموظف أو تحديثه. يجب إكمال النموذج وإعادته خلال 3 أشهر من تاريخ بدء العمل.

إنه نموذج من صفحة واحدة، لكن من السهل الوقوع في الأخطاء فيه: يُكتب الاسم في 27 خانة بدءاً من اسم العائلة مع فاصلة، ويُقسّم رقم بطاقة هوية هونغ كونغ إلى حرف وأرقام ورقم تحقق، وتتطلب عدة إجابات استخدام الرمزين 0/1 أو M/F، كما يُكتب الدخل الشهري الثابت في خانات تستبعد السنتات. أما أصحاب العمل المنزليون الذين لا يملكون رقم ملف صاحب عمل أو رقم تسجيل تجاري، فيكتبون رقم بطاقة هوية هونغ كونغ الخاص بهم بدلاً من ذلك.

يرشدك FileIt خلال نموذج IR56E سؤالاً بعد سؤال، ويطبع إجاباتك في ملف PDF الخاص بإدارة الإيرادات الداخلية (إصدار 12/2022). ويملأ مسبقاً اسم الموظف واسم شركتك وعنوانها من سجلات الأشخاص في خزنتك، ويتحقق من رقم التحقق لبطاقة الهوية، ويشطب الألقاب غير المنطبقة، ويحفظ ملف PDF المكتمل في مجلد الموظف. بعد ذلك تطبعه وتوقّعه بخط اليد وترسله بنفسك بالبريد — FileIt لا يقدّم أي شيء إلى إدارة الإيرادات الداخلية.

من يحتاج إلى تعبئة Form IR56E؟

• الشركات في هونغ كونغ التي توظف موظفاً جديداً بدوام كامل أو جزئي.
• أصحاب المؤسسات الفردية والشراكات الذين يوظفون موظفين، ويقدمون رقم ملف صاحب العمل أو، إذا لم يكن لديهم رقم بعد، رقم تسجيلهم التجاري.
• الأسر التي توظف عاملاً منزلياً أو موظفاً منزلياً آخر ولا تملك رقم ملف صاحب عمل أو رقم تسجيل تجاري — يتيح لها النموذج كتابة رقم بطاقة هوية هونغ كونغ الخاص بها في البند 1.
• أصحاب العمل الذين يستقبلون شخصاً تعيّنه أو تنتدبه شركة أم أو شركة تابعة أجنبية للعمل في شركتهم في هونغ كونغ.
• أصحاب العمل الذين يصححون نموذج IR56E سبق أن أرسلوه، وذلك بتقديم نموذج بديل.

متى يُستخدم Form IR56E

• في أقرب وقت عملي بعد بدء الموظف الجديد العمل، وفي جميع الأحوال خلال 3 أشهر من تاريخ بدء العمل.
• عندما لا يكون رقم بطاقة هوية هونغ كونغ للموظف معروفاً بعد: قدّم النموذج باستخدام رقم جواز السفر ومكان الإصدار، ثم أبلغ إدارة الإيرادات الداخلية برقم بطاقة الهوية بمجرد معرفته.
• لتصحيح التفاصيل الواردة في نموذج IR56E سبق تقديمه، ضع علامة على «بديل» (Replacement) واكتب تاريخ إرسال النموذج السابق.
• عندما يُمنح موظف جديد خيار أسهم مشروطاً قبل بدء العمل في هونغ كونغ، ويمكن ممارسة الخيار بعد العمل فيها، اكتب 1 في البند 13 وأرفق التفاصيل.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم ملف صاحب العمل لدى إدارة الإيرادات الداخلية، أو رقم تسجيلك التجاري — أو رقم بطاقة هوية هونغ كونغ الخاص بك إذا كنت صاحب عمل منزلياً ولا تملك أياً منهما.
• اسم نشاطك التجاري (مطلوب) وعنوانه.
• الاسم الكامل للموظف باللغة الإنجليزية كما يظهر في بطاقة هوية هونغ كونغ أو جواز السفر، ورقم بطاقة هويته مع رقم التحقق — أو رقم جواز السفر ومكان الإصدار.
• جنس الموظف وحالته الاجتماعية، وإذا كان متزوجاً فالاسم الكامل للزوج أو الزوجة ورقم بطاقة هويته أو جواز سفره (إن كان معروفاً).
• عنوان إقامة الموظف، وعنوانه البريدي إذا كان مختلفاً.
• المسمى الوظيفي وتاريخ بدء العمل ومعدل الدخل الشهري الثابت بالدولارات الهونغ كونغية الكاملة.
• أي بدل شهري، وأي دخل متغير مثل العمولة أو المكافأة، وتفاصيل أي سكن موفَّر مع الإيجارات ذات الصلة.
• ما إذا كانت شركة غير هونغ كونغية تدفع جزءاً من الراتب، واسمها وعنوانها.
• تفاصيل خيار الأسهم، إذا مُنح خيار مشروط قبل بدء العمل.

محتويات Form IR56E

يتكون إصدار 2022 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 5 أجزاء:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–13. Commencement and terms of employmentEmployer
5. SignatureEmployer

طريقة تعبئة Form IR56E خطوة بخطوة

1 خانة البديل

اتركها فارغة عند تقديم الإخطار لأول مرة. إذا كنت تصحح نموذج IR56E سبق أن أرسلته، فضع علامة على «بديل — تصحيح النموذج المقدَّم» (Replacement – correcting the form submitted) واكتب تاريخ تقديم ذلك النموذج بصيغة DD/MM/YYYY. توصي إدارة الإيرادات الداخلية بتقديم نموذج بديل لتصحيح أي تفاصيل سبق الإبلاغ عنها.

2 1. بيانات صاحب العمل

اكتب رقم ملف صاحب العمل في جزأيه (ثلاثة أحرف، ثم ثمانية أرقام). وإذا لم يكن لديك رقم بعد، فاكتب رقم تسجيلك التجاري في الخانات الثماني بدلاً منه. أما صاحب العمل المنزلي الذي لا يملك أياً منهما، فيكتب رقم بطاقة هوية هونغ كونغ في السطر أدناه.

يجب أن يتضمن اسم صاحب العمل اسم النشاط التجاري، يليه عنوان صاحب العمل. يملأ FileIt الاسم والعنوان مسبقاً من بيانات صاحب العمل المرتبط بالموظف في خزنتك.

3 2. اسم الموظف

اكتب الاسم باللغة الإنجليزية بدءاً من اسم العائلة، يليه فاصلة ثم الاسم الأول — والمثال الوارد في النموذج نفسه هو CHAN, TAI MAN. ينشئ FileIt هذا السطر نيابةً عنك ويتحقق من ملاءمته للخانات الـ27. يطبع النموذج «Mr/Mrs/Ms/Miss» ويطلب منك حذف ما لا ينطبق؛ ويشطب FileIt الخيارات الأخرى.

توجد أيضاً خانة للاسم الكامل باللغة الصينية. لا يستطيع FileIt طباعة الأحرف الصينية، لذا اتركها فارغة واكتب الاسم الصيني بخط اليد في النموذج المطبوع إذا كان للموظف اسم صيني.

4 3–5. الهوية والجنس والحالة الاجتماعية

يجب إكمال البند 3(a)، رقم بطاقة هوية هونغ كونغ، إذا كان لدى الموظف رقم منها: الحرف أو الأحرف، والأرقام الستة، ورقم التحقق بين قوسين. يتحقق FileIt من تطابق رقم التحقق. وفقط إذا لم تكن لدى الموظف بطاقة هوية هونغ كونغ، اكتب رقم جواز السفر ومكان الإصدار في 3(b).

يتطلب البند 4 الرمز M أو F، ويتطلب البند 5 الرمز 1 (أعزب أو أرمل أو مطلق أو منفصل عن الزوج) أو 2 (متزوج).

5 6–9. الزوج أو الزوجة والعناوين والصفة

إذا كان الموظف متزوجاً، فاكتب الاسم الكامل للزوج أو الزوجة، ورقم بطاقة هويته أو جواز سفره إن كان معروفاً. ثم اكتب عنوان إقامة الموظف، والعنوان البريدي إذا كان مختلفاً، والصفة التي يعمل بها — أي المسمى الوظيفي، مثل موظف حسابات أو عامل منزلي. تطلب إدارة الإيرادات الداخلية من أصحاب العمل تقديم أحدث عنوان، وتذكير الموظفين بإبلاغها بأي تغيير في العنوان البريدي خلال شهر واحد.

6 10–11. بدء العمل وشروطه

البند 10 هو تاريخ بدء العمل، ويُكتب في خانات اليوم والشهر والسنة. يجب إكمال البند 11(a)، معدل الدخل الشهري الثابت، بالدولارات الهونغ كونغية الكاملة — إذ ينص النموذج على استبعاد السنتات — ويضع FileIt الرقم بمحاذاة اليمين في خاناته. أما البند 11(b) فهو لأي بدل شهري، مثل بدل غلاء المعيشة، و11(c) لأي دخل متغير مثل العمولة أو المكافأة أو الإكراميات.

يسأل البند 11(d) عما إذا كان قد تم توفير مكان إقامة (0 أو 1). وإذا كان الأمر كذلك، فاكتب عنوانه وطبيعته (منزل أو شقة أو شقة مخدّمة أو عدد غرف فندقية)، والإيجارات الشهرية المدفوعة للمالك من صاحب العمل أو الموظف، أو المُعادة إلى الموظف، أو المدفوعة إلى صاحب العمل.

7 12. الدفع من شركة غير هونغ كونغية

اكتب 1 إذا كان الموظف يتلقى راتبه كلياً أو جزئياً، في هونغ كونغ أو خارجها، من شركة غير هونغ كونغية، واكتب اسم تلك الشركة وعنوانها؛ وإلا فاكتب 0. يجب إكمال هذه الخانة.

8 13. خيارات الأسهم المشروطة

اكتب 1 إذا مُنح الموظف، قبل بدء العمل في هونغ كونغ، خيار أسهم مشروطاً يمكن ممارسته بعد تقديم خدمات في هونغ كونغ. وعندئذ أرفق ورقة تتضمن عدد الأسهم المشمولة ونوعها، وأي مقابل دُفع لمنح الخيار، والمقابل المطلوب لممارسة الخيار، والفترة التي يجب ممارسة الخيار خلالها.

9 التوقيع

يُوقّع النموذج باسم الشخص المسؤول وصفته وتاريخه، مع وجود مساحة للختم الرسمي لصاحب العمل. وتوضح ملاحظات إكمال النموذج الصادرة عن إدارة الإيرادات الداخلية من يجوز له التوقيع: المالك، أو الشريك المتقدم، أو أمين سر الشركة، أو المدير، أو عضو مجلس الإدارة، أو مدير استثمار شركة صناديق مفتوحة، أو المصفي المؤقت أو المصفي، أو المسؤول الرئيسي لهيئة من الأشخاص، أو وكيل شخص غير مقيم.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• تفويت الموعد النهائي — يجب تقديم النموذج خلال 3 أشهر من تاريخ بدء العمل.
• كتابة الاسم الأول قبل اسم العائلة أو من دون الفاصلة، بدلاً من SURNAME, GIVEN NAME.
• تقديم رقم جواز السفر مع أن الموظف يملك بالفعل رقم بطاقة هوية هونغ كونغ — إذ تستخدم إدارة الإيرادات الداخلية رقم بطاقة الهوية لتجنب فتح ملفات ضريبية مكررة.
• إدخال رقم تحقق خاطئ لبطاقة الهوية؛ إذ يتحقق FileIt منه مقابل الرقم.
• إدراج السنتات في الدخل الشهري الثابت، أو الإبلاغ عن مبلغ بعملة أخرى من دون تحويله إلى الدولارات الهونغ كونغية.
• ترك خانات 0/1 في البنود 11(d) و12 و13 فارغة — إذ يجب إكمالها.
• إرسال نسخة مصورة أو فاكس أو نسخة ممسوحة ضوئياً، أو استخدام ختم اسم أو توقيع مطبوع — لا يُقبل إلا النموذج الموقّع أصلاً.
• نسيان إعطاء الموظف نسخة من النموذج المكتمل.

بعد تعبئته

اطبع النموذج على ورق أبيض عادي بحجم A4، وليوقّعه الشخص المسؤول بخط اليد باستخدام حبر أزرق أو أسود. وتوضح ملاحظات إكمال النموذج الصادرة عن إدارة الإيرادات الداخلية أنه يجب تقديم نموذج موقّع أصلاً: فالنسخ المصورة ونسخ الفاكس والنسخ الممسوحة ضوئياً غير مقبولة، وكذلك ختم الاسم أو التوقيع المطبوع أو توقيع شخص نيابةً عن الشخص المذكور اسمه. أضف ختمك الرسمي في المساحة المخصصة إذا كان لديك واحد.

أرسل النموذج الموقّع بالبريد إلى إدارة الإيرادات الداخلية على العنوان P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong، وأعطِ الموظف نسخة منه. وإذا فضّلت، يمكنك الإبلاغ عن المعلومات نفسها عبر خدمات الإيداع الإلكتروني لإقرار صاحب العمل التابعة لإدارة الإيرادات الداخلية بدلاً من النموذج الورقي.

يحتفظ FileIt بملف PDF المكتمل في مجلد خزنة الموظف، حتى تتوفر لديك التفاصيل نفسها التي أبلغت عنها عند حلول موعد إقرار صاحب العمل السنوي (BIR56A وIR56B)، أو عندما يغادر الموظف لاحقاً وتحتاج إلى النموذج IR56F أو IR56G.

Form IR56E: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e_completion_e.pdf
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: IR56E (12/2022) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج هونغ كونغ · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته