Borang IR56E — Pemberitahuan Pekerja yang Mula Bekerja

Apakah Form IR56E?

Borang IR56E, 'Pemberitahuan oleh Majikan tentang Pekerja yang Mula Bekerja' (Notification by an Employer of an Employee who Commences to be Employed), dibuat di bawah seksyen 52(4) Ordinan Cukai Pendapatan (Inland Revenue Ordinance). Borang ini memaklumkan Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department, IRD) tentang siapa yang anda ambil bekerja, tarikh mula, jawatan dan syarat pekerjaan, supaya IRD boleh membuka atau mengemas kini fail Cukai Gaji pekerja. Borang ini mesti dilengkapkan dan dikembalikan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh pekerjaan bermula.

Borang ini hanya satu halaman, tetapi mudah tersilap: nama perlu dimasukkan ke dalam 27 kotak mengikut susunan nama keluarga dahulu dengan koma, nombor Kad Pengenalan Hong Kong dipecahkan kepada huruf, digit dan digit semakan, beberapa jawapan menggunakan kod 0/1 atau M/F, dan pendapatan tetap bulanan perlu dimasukkan ke dalam kotak tanpa sen. Majikan isi rumah yang tiada nombor fail majikan atau nombor pendaftaran perniagaan perlu memberikan nombor HKID mereka sendiri.

FileIt membimbing anda mengisi Borang IR56E soalan demi soalan dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRD (edisi 12/2022). Ia mengisi awal nama pekerja serta nama dan alamat perniagaan anda daripada rekod People dalam peti simpanan anda, menyemak digit semakan HKID, memotong gelaran yang tidak berkenaan, dan menyimpan PDF yang lengkap dalam folder pekerja. Kemudian anda mencetaknya, menandatanganinya dengan tangan dan mengeposkannya sendiri — FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa dengan IRD.

Siapa yang perlu mengisi Form IR56E?

• Syarikat Hong Kong yang mengambil pekerja baharu sepenuh masa atau separuh masa.
• Pemilik tunggal dan perkongsian yang mengambil kakitangan, yang memberikan nombor fail majikan atau, jika belum memilikinya, nombor pendaftaran perniagaan.
• Isi rumah yang menggaji pembantu domestik atau kakitangan isi rumah lain tetapi tiada nombor fail majikan atau nombor pendaftaran perniagaan — borang ini membolehkan mereka memberikan nombor HKID sendiri pada perkara 1.
• Majikan yang menerima seseorang yang ditugaskan atau dipinjamkan ke syarikat Hong Kong mereka oleh syarikat induk atau subsidiari luar negara.
• Majikan yang membetulkan IR56E yang telah dihantar dengan memfailkan borang gantian.

Bila hendak menggunakan Form IR56E

• Secepat yang praktikal selepas pekerja baharu mula bekerja, dan dalam apa jua keadaan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh mula.
• Apabila nombor HKID pekerja belum diketahui: failkan dengan nombor pasport dan tempat dikeluarkan, kemudian maklumkan nombor HKID kepada IRD sebaik sahaja diketahui.
• Untuk membetulkan butiran dalam IR56E yang telah dihantar, tandakan 'Gantian – membetulkan borang yang dihantar' dan berikan tarikh borang terdahulu dihantar.
• Apabila pekerja baharu diberikan opsyen saham secara bersyarat sebelum mula bekerja di Hong Kong yang boleh dilaksanakan selepas bekerja di sini, jawab 1 pada perkara 13 dan sertakan butirannya.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor fail majikan anda dengan IRD, atau nombor pendaftaran perniagaan anda — atau, bagi majikan isi rumah yang tiada kedua-duanya, nombor HKID anda.
• Nama perniagaan anda (wajib) dan alamatnya.
• Nama penuh pekerja dalam bahasa Inggeris seperti pada kad HKID atau pasport mereka, serta nombor HKID dengan digit semakannya — atau nombor pasport dan tempat dikeluarkan.
• Jantina dan status perkahwinan pekerja, serta, jika berkahwin, nama penuh pasangan dan nombor HKID atau pasport pasangan (jika diketahui).
• Alamat kediaman pekerja dan, jika berbeza, alamat surat-menyurat mereka.
• Jawatan, tarikh mula bekerja dan kadar pendapatan tetap bulanan dalam dolar Hong Kong penuh.
• Sebarang elaun bulanan, pendapatan berubah-ubah seperti komisen atau bonus, serta butiran perumahan yang disediakan termasuk jumlah sewa yang terlibat.
• Sama ada syarikat bukan Hong Kong membayar sebahagian gaji, serta nama dan alamatnya.
• Butiran opsyen saham, jika opsyen bersyarat diberikan sebelum pekerjaan bermula.

Kandungan Form IR56E

Edisi 2022 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–13. Commencement and terms of employmentEmployer
5. SignatureEmployer

Cara mengisi Form IR56E, langkah demi langkah

1 Kotak gantian

Biarkan kosong untuk pemberitahuan pertama. Jika anda membetulkan IR56E yang telah dihantar, tandakan 'Gantian – membetulkan borang yang dihantar' dan berikan tarikh penyerahan borang itu sebagai DD/MM/YYYY. IRD mengesyorkan borang gantian untuk sebarang pembetulan butiran yang telah dilaporkan sebelum ini.

2 1. Butiran majikan

Berikan nombor fail majikan anda dalam dua bahagiannya (tiga aksara, kemudian lapan). Jika anda belum memilikinya, masukkan nombor pendaftaran perniagaan anda dalam lapan kotak tersebut. Majikan isi rumah yang tiada kedua-duanya perlu memberikan nombor Kad Pengenalan Hong Kong mereka pada baris di bawah.

Nama majikan mesti merangkumi nama perniagaan, diikuti alamat majikan. FileIt mengisi awal nama dan alamat daripada majikan yang dipautkan kepada pekerja dalam peti simpanan anda.

3 2. Nama pekerja

Tulis nama dalam bahasa Inggeris dengan nama keluarga dahulu, diikuti koma dan kemudian nama diberi — contoh pada borang ialah CHAN, TAI MAN. FileIt membina baris ini untuk anda dan menyemak supaya muat dalam 27 kotak. Borang mencetak 'Mr/Mrs/Ms/Miss' dan meminta anda memadamkan gelaran yang tidak berkenaan; FileIt memotong gelaran yang lain.

Terdapat juga kotak untuk nama penuh dalam bahasa Cina. FileIt tidak boleh mencetak aksara Cina, jadi biarkan kosong dan tulis nama Cina dengan tangan pada borang yang telah dicetak jika pekerja mempunyainya.

4 3–5. Identiti, jantina dan status perkahwinan

Perkara 3(a), iaitu nombor HKID, mesti dilengkapkan jika pekerja memilikinya: huruf atau huruf-huruf, enam digit dan digit semakan dalam kurungan. FileIt menyemak sama ada digit semakan sepadan. Hanya jika pekerja tidak mempunyai Kad Pengenalan Hong Kong, berikan nombor pasport dan tempat dikeluarkan pada 3(b).

Perkara 4 memerlukan M atau F dan perkara 5 memerlukan 1 (bujang, duda/janda, bercerai atau tinggal berasingan) atau 2 (berkahwin).

5 6–9. Pasangan, alamat dan kapasiti

Jika pekerja berkahwin, berikan nama penuh pasangan dan, jika diketahui, nombor HKID atau pasport mereka. Kemudian berikan alamat kediaman pekerja, alamat surat-menyurat jika berbeza, serta kapasiti mereka bekerja — jawatan, seperti Kerani Akaun atau Pembantu Domestik. IRD meminta majikan memberikan alamat terkini dan mengingatkan pekerja supaya memaklumkan perubahan alamat surat-menyurat dalam tempoh satu bulan.

6 10–11. Mula dan syarat pekerjaan

Perkara 10 ialah tarikh pekerjaan bermula, dalam kotak hari, bulan dan tahun. Perkara 11(a), kadar pendapatan tetap bulanan, mesti dilengkapkan dalam dolar Hong Kong penuh — borang menyatakan supaya sen dikecualikan — dan FileIt menjajarkan angka ke kanan dalam kotaknya. Perkara 11(b) ialah sebarang elaun bulanan, seperti elaun sara hidup, dan 11(c) ialah sebarang pendapatan berubah-ubah seperti komisen, bonus atau ganjaran.

Perkara 11(d) bertanya sama ada tempat tinggal disediakan (0 atau 1). Jika ya, berikan alamatnya, jenisnya (rumah, flat, apartmen berperkhidmatan, bilangan bilik hotel) dan jumlah sewa bulanan yang dibayar kepada tuan tanah oleh majikan atau pekerja, dibayar balik kepada pekerja, atau dibayar kepada majikan.

7 12. Bayaran oleh syarikat bukan Hong Kong

Jawab 1 jika pekerja dibayar sepenuhnya atau sebahagiannya, di Hong Kong atau di tempat lain, oleh syarikat bukan Hong Kong, dan berikan nama serta alamat syarikat itu; jika tidak, jawab 0. Kotak ini mesti dilengkapkan.

8 13. Opsyen saham bersyarat

Jawab 1 jika pekerja diberikan opsyen saham secara bersyarat sebelum mula bekerja di Hong Kong yang boleh dilaksanakan selepas memberikan perkhidmatan di Hong Kong. Anda kemudiannya perlu melampirkan helaian yang menyatakan bilangan dan jenis saham yang diliputi, apa-apa balasan yang dibayar untuk pemberian tersebut, balasan yang diperlukan untuk melaksanakan opsyen dan tempoh opsyen itu mesti dilaksanakan.

9 Tandatangan

Borang ditandatangani dengan nama, jawatan dan tarikh orang bertanggungjawab, serta ruang untuk cop rasmi majikan. Nota pengisian IRD menyenaraikan pihak yang boleh menandatangani: pemilik tunggal, rakan kongsi terdahulu, setiausaha syarikat, pengurus atau pengarah, pengurus pelaburan syarikat dana terbuka, pelikuidasi sementara atau pelikuidasi, pegawai utama badan orang, atau ejen bagi orang bukan pemastautin.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Terlepas tarikh akhir — borang perlu dihantar dalam tempoh 3 bulan dari tarikh pekerjaan bermula.
• Menulis nama diberi dahulu, atau tanpa koma, bukannya NAMA KELUARGA, NAMA DIBERI.
• Memberikan nombor pasport sedangkan pekerja sudah mempunyai nombor HKID — IRD menggunakan nombor HKID untuk mengelakkan pembukaan fail cukai berganda.
• Tersalah memasukkan digit semakan HKID; FileIt menyemaknya berdasarkan nombor tersebut.
• Memasukkan sen dalam pendapatan tetap bulanan, atau melaporkan angka dalam mata wang lain tanpa menukarnya kepada dolar Hong Kong.
• Membiarkan kotak 0/1 pada perkara 11(d), 12 dan 13 kosong — semuanya mesti dilengkapkan.
• Menghantar fotokopi, faks atau imbasan, atau menggunakan cop nama atau tandatangan bercetak — hanya borang yang ditandatangani secara asal diterima.
• Terlupa memberikan salinan borang lengkap kepada pekerja.

Selepas mengisinya

Cetak borang pada kertas putih biasa A4, dan minta orang bertanggungjawab menandatanganinya dengan tangan menggunakan dakwat biru atau hitam. Nota pengisian IRD menyatakan bahawa borang yang ditandatangani secara asal mesti dihantar: fotokopi, salinan faks dan salinan imbasan tidak diterima, begitu juga cop nama, tandatangan bercetak atau tandatangan oleh orang lain bagi pihak individu yang dinamakan. Tambahkan cop rasmi anda pada ruang yang disediakan jika ada.

Poskan borang yang telah ditandatangani kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri di P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, dan berikan satu salinan kepada pekerja. Jika anda mahu, maklumat yang sama boleh dilaporkan melalui Perkhidmatan e-Filing Penyata Majikan IRD dan bukannya borang kertas.

FileIt menyimpan PDF lengkap dalam folder peti simpanan pekerja, supaya anda mempunyai butiran tepat yang dilaporkan apabila Penyata Majikan tahunan (BIR56A dan IR56B) tiba masanya, atau apabila pekerja kemudiannya berhenti dan anda memerlukan Borang IR56F atau IR56G.

Form IR56E: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e_completion_e.pdf
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: IR56E (12/2022) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Hong Kong · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt