Borang IR56G — Pemberitahuan tentang Pekerja yang Akan Meninggalkan Hong Kong

Apakah Form IR56G?

Borang IR56G, “Pemberitahuan oleh Majikan tentang Pekerja yang Akan Meninggalkan Hong Kong” (Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong), dibuat di bawah seksyen 52(6) Ordinan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Ordinance). Ini ialah prosedur pelepasan cukai Hong Kong: majikan melaporkan keberangkatan pekerja serta pendapatannya dari 1 April hingga tarikh berhenti kerja, supaya Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department, IRD) dapat menyelesaikan Cukai Gaji pekerja sebelum dia berangkat. Borang ini mesti dikembalikan dalam dua salinan tidak lewat daripada 1 bulan sebelum tarikh keberangkatan pekerja.

Borang ini membawa kewajipan sebenar. Majikan tidak sepatutnya membuat apa-apa bayaran wang atau nilai wang kepada pekerja selama 1 bulan dari tarikh notis, atau sehingga IRD mengeluarkan Surat Pelepasan (Letter of Release), yang mana lebih awal. Item 15 hingga 18 bertanya tentang wang yang ditahan, sebab keberangkatan, sama ada pekerja akan kembali dan sebarang opsyen saham yang belum dilaksanakan.

FileIt membimbing anda mengisi Borang IR56G dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRD sendiri (edisi 12/2022). Ia mengisi awal butiran pekerja dan perniagaan anda daripada peti simpanan anda, menyemak digit semakan HKID, tempoh dan tarikh pendapatan, menjumlahkan pendapatan keseluruhan, menandakan kotak yang betul dalam item 14 hingga 18 dan menyimpan borang yang lengkap dalam folder pekerja. Anda mencetaknya dua kali, menandatangani setiap salinan dengan tangan dan menghantarnya sendiri — FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa dengan IRD.

Siapa yang perlu mengisi Form IR56G?

• Majikan yang pekerjanya meninggalkan Hong Kong untuk selama-lamanya, contohnya pulang ke negara asal atau berhijrah.
• Majikan yang menugaskan pekerja ke luar Hong Kong untuk tempoh yang panjang.
• Majikan isi rumah yang pembantu rumahnya meninggalkan Hong Kong pada akhir kontrak.
• Majikan yang perlu melaporkan pendapatan tambahan yang dibayar selepas IR56G difailkan, menggunakan kotak “Tambahan” (“Additional”).
• Majikan yang membetulkan IR56G yang telah difailkan sebelum ini dengan borang “Penggantian” (“Replacement”).

Bila hendak menggunakan Form IR56G

• Sebaik sahaja anda tahu pekerja akan meninggalkan Hong Kong, dan tidak lewat daripada 1 bulan sebelum tarikh keberangkatan yang dijangka.
• Mulai tarikh pemfailan, hentikan bayaran kepada pekerja — contohnya gaji bulan terakhir — selama 1 bulan atau sehingga anda menerima Surat Pelepasan (Letter of Release).
• Jika lebih banyak saraan perlu dibayar selepas anda memfailkan borang (contohnya bonus atau anugerah saham yang telah terletak hak), failkan IR56G “Tambahan” (“Additional”) dan tahan bayaran sekali lagi, seperti yang diterangkan dalam Nota 3 pada borang.
• Jika pekerja masih berada di Hong Kong selepas pekerjaan tamat, gunakan Borang IR56F.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor fail majikan anda (atau nombor pendaftaran perniagaan), nama perniagaan, alamat, nombor telefon dan faks.
• Tarikh pekerja akan meninggalkan Hong Kong, serta nombor fail cukainya dengan IRD jika diketahui.
• Nama Inggeris pekerja, nombor HKID dengan digit semakan (atau butiran pasport), jantina, status perkahwinan dan butiran pasangan jika berkahwin.
• Alamat kediaman mereka dan alamat pos selepas keberangkatan, yang boleh merupakan alamat di luar negara.
• Rekod gaji dari 1 April hingga tarikh berhenti kerja, setiap item bersama tempohnya.
• Butiran tempat tinggal yang disediakan, serta sebarang jumlah yang dibayar oleh syarikat bukan Hong Kong.
• Jumlah wang yang anda tahan di bawah seksyen 52(7), atau sebab anda tidak menahan apa-apa.
• Sebab keberangkatan, sama ada dan bila pekerja mungkin kembali, serta sebarang opsyen saham yang belum dilaksanakan (bilangan saham dan tarikh pemberian).

Kandungan Form IR56G

Edisi 2022 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 7 bahagian:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–11. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 12–13. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. 14–18. Tax, money withheld, departure and share optionsEmployer
7. SignatureEmployer

Cara mengisi Form IR56G, langkah demi langkah

1 Kotak Tambahan / Penggantian

Biarkan kedua-duanya kosong untuk IR56G pertama. Tandakan “Tambahan” (“Additional”) untuk melaporkan pendapatan tambahan bagi pekerja yang telah dimaklumkan — ini mencetuskan penahanan selama sebulan lagi. Tandakan “Penggantian” (“Replacement”) untuk membetulkan butiran IR56G terdahulu dan nyatakan tarikh penyerahannya.

2 1. Butiran majikan dan tarikh keberangkatan

Berikan nombor fail majikan atau nombor pendaftaran perniagaan, nama perniagaan, alamat serta nombor telefon dan faks; spesimen IRD meminta nombor telefon untuk dihubungi dan nama orang untuk dihubungi jika dia bukan penandatangan. Kemudian isi tarikh pekerja akan meninggalkan Hong Kong — spesimen menyatakan tarikh itu mesti diberikan.

3 2–9. Butiran pekerja

Nama keluarga dan nama diberi seperti pada kad HKID atau pasport (FileIt memotong gelaran yang tidak berkenaan), nombor fail cukai pekerja jika diketahui, nombor HKID — yang mesti dilengkapkan — atau butiran pasport, jantina (M/F), status perkahwinan (1/2), butiran pasangan jika berkahwin, alamat kediaman, alamat pos selepas keberangkatan dan jawatan pekerja. FileIt tidak boleh mencetak aksara Cina, jadi tulis nama Cina dengan tangan jika perlu.

4 10–11. Tempoh pekerjaan dan pendapatan dari 1 April

Berikan tempoh dari 1 April (atau tarikh mula jika lebih lewat) hingga tarikh berhenti kerja, serta pendapatan bagi tempoh itu sahaja, dalam dolar Hong Kong penuh, item demi item bersama tarikh yang diliputi: gaji, bayaran cuti, fi pengarah, komisen, bonus, tunggakan gaji atau bayaran sebagai ganti notis, bayaran skim persaraan tertentu, cukai yang dibayar majikan, manfaat pendidikan, keuntungan opsyen saham dan manfaat lain. Item (l) meliputi bayaran yang akan dibuat selepas pekerja meninggalkan Hong Kong. FileIt menjumlahkan angka tersebut.

5 12–13. Tempat tinggal dan bayaran oleh syarikat bukan Hong Kong

Masukkan 0 atau 1 untuk tempat kediaman yang disediakan, bersama alamat, jenis, tempoh dan sewa yang terlibat. Kemudian masukkan 0 atau 1 untuk bayaran oleh syarikat bukan Hong Kong, bersama nama, alamat dan jumlahnya jika diketahui, yang juga mesti dimasukkan dalam item 11.

6 14. Cukai Gaji yang ditanggung majikan

Tandakan Ya jika majikan akan menanggung Cukai Gaji pekerja; jika tidak, tandakan Tidak.

7 15. Wang yang ditahan di bawah seksyen 52(7)

Item ini mesti dilengkapkan. Tandakan Ya bersama anggaran jumlah yang anda tahan, atau Tidak bersama sebabnya. Majikan hendaklah menahan semua wang yang perlu dibayar kepada pekerja, seperti gaji bulan terakhir, selama 1 bulan dari tarikh pemfailan atau sehingga Surat Pelepasan (IR607).

8 16–17. Sebab keberangkatan dan kepulangan

Kedua-duanya mesti dilengkapkan. Tandakan pulang ke negara asal, penugasan, penghijrahan, atau kotak terakhir dengan sebab ringkas anda sendiri. Kemudian nyatakan sama ada pekerja akan kembali ke Hong Kong, bersama tarikh kepulangan yang mungkin, atau tandakan Tidak / sangat tidak mungkin.

9 18. Opsyen saham yang belum dilaksanakan

Tandakan Ya jika pekerja memegang opsyen saham yang diberikan oleh syarikat anda atau syarikat lain berhubung dengan pekerjaannya dengan anda, yang belum dilaksanakan, diserahkan atau dilepaskan — serta bilangan saham dan tarikh pemberian. Jika kemudiannya dilaksanakan, diserahkan atau dilepaskan, keuntungan itu dilaporkan pada Borang IR56B.

10 Tandatangan

Nama, jawatan, tandatangan dan tarikh orang yang bertanggungjawab, dengan ruang untuk cop majikan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Memfailkan kurang daripada sebulan sebelum keberangkatan — borang meminta notis sekurang-kurangnya 1 bulan.
• Membayar gaji akhir pekerja atau wang lain sebelum tempoh sebulan tamat atau Surat Pelepasan diterima.
• Menghantar hanya satu salinan — borang perlu dikembalikan dalam dua salinan.
• Membiarkan tarikh keberangkatan kosong, atau tidak menjawab item 15, 16 atau 17.
• Melaporkan pendapatan sebelum 1 April tahun taksiran semasa.
• Terlupa menyatakan opsyen saham yang belum dilaksanakan dalam item 18.
• Tidak memfailkan IR56G “Tambahan” (“Additional”) apabila bayaran tambahan perlu dibayar selepas borang pertama.
• Menghantar fotokopi, faks atau imbasan dan bukannya borang yang ditandatangani asal.

Selepas mengisinya

Cetak dua salinan pada kertas A4 putih biasa dan minta orang yang bertanggungjawab menandatangani setiap satunya dengan tangan menggunakan dakwat biru atau hitam. Nota pengisian IRD menyatakan borang yang ditandatangani asal mesti diserahkan; fotokopi, salinan faks, imbasan, cop nama dan tandatangan bercetak tidak diterima. Berikan satu salinan kepada pekerja juga.

Hantar borang kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department) — borang menyatakan Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon, Hong Kong untuk surat-menyurat — atau failkan melalui perkhidmatan e-filing IRD. Kemudian tahan bayaran kepada pekerja selama 1 bulan dari tarikh notis, atau sehingga Surat Pelepasan IRD (Letter of Release), yang mana lebih awal. Panduan IRD juga meminta pekerja memaklumkan Jabatan tentang keberangkatannya dan memfailkan penyata cukai yang dikeluarkan kepadanya.

FileIt menyimpan PDF lengkap dalam folder peti simpanan pekerja, yang membantu jika anda perlu memfailkan IR56G tambahan untuk bayaran kemudian, atau apabila melepaskan wang yang ditahan. Jangan laporkan pendapatan yang sama sekali lagi pada IR56B tahunan.

Form IR56G: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g_completion_e.pdf
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: IR56G (12/2022) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Hong Kong · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt