Borang IR56F — Pemberitahuan tentang Pekerja yang Bakal Berhenti Kerja

Apakah Form IR56F?

Borang IR56F, 'Pemberitahuan oleh Majikan tentang Pekerja yang Bakal Berhenti Kerja' ('Notification by an Employer of an Employee who is About to Cease to be Employed'), dibuat di bawah seksyen 52(5) Ordinan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Ordinance). Borang ini melaporkan tamatnya pekerjaan dan pendapatan pekerja dari 1 April tahun semasa hingga tarikh berhenti kerja, supaya Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department, IRD) dapat menaksir Cukai Gaji pekerja. Borang ini mesti dikembalikan selewat-lewatnya 1 bulan sebelum tarikh berhenti kerja.

IR56F adalah untuk pekerja yang akan kekal di Hong Kong. Borang itu sendiri menyatakan bahawa jika pekerja bakal berlepas dari Hong Kong, anda hendaklah melengkapkan Borang IR56G, yang turut mewajibkan penahanan wang. Memandangkan IR56F sudah melaporkan pendapatan tahun tersebut, anda tidak perlu melaporkan pendapatan yang sama sekali lagi dalam Borang IR56B tahunan.

FileIt membimbing anda mengisi setiap perkara dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRD (edisi 12/2022). Ia mengisi awal nama pekerja dan butiran perniagaan anda daripada peti besi anda, menyemak digit semakan HKID dan tempoh pendapatan, menjajarkan amaun dalam kotak ke sebelah kanan, menjumlahkan item (a) hingga (l), dan menyimpan borang yang telah lengkap dalam folder pekerja. Anda cetak, tandatangani dengan tangan dan poskannya sendiri — FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa kepada IRD.

Siapa yang perlu mengisi Form IR56F?

• Majikan yang pekerjanya meletak jawatan, bersara atau diberhentikan, dan berdasarkan pengetahuan terbaik mereka tidak akan meninggalkan Hong Kong.
• Majikan yang melaporkan tamatnya pekerjaan berikutan kematian pekerja.
• Majikan isi rumah yang kakitangan domestiknya berpindah kepada majikan lain di Hong Kong.
• Majikan yang perlu melaporkan pendapatan tambahan untuk seseorang yang sudah diliputi oleh IR56F, menggunakan kotak 'Additional'.
• Majikan yang membetulkan IR56F yang telah dihantar, menggunakan kotak 'Replacement'.

Bila hendak menggunakan Form IR56F

• Sebaik sahaja anda tahu pekerjaan itu akan tamat, dan selewat-lewatnya 1 bulan sebelum tarikh berhenti kerja.
• Jika pekerja berhenti tanpa notis, failkan secepat mungkin. Soalan Lazim IRD memberikan contoh pekerja yang berhenti pada 30 April tanpa IR56B difailkan untuk tahun sebelumnya: anda memfailkan IR56B hingga 31 Mac dan IR56F dari 1 April hingga tarikh berhenti kerja.
• Jika bayaran akan dibuat selepas pekerja berhenti dan amaunnya belum dapat ditentukan, laporkannya sebaik sahaja bayaran dibuat dengan borang yang disemak semula.
• Jika pekerja akan meninggalkan Hong Kong selepas pekerjaan tamat, gunakan Borang IR56G dan bukannya IR56F.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor fail majikan anda (atau nombor pendaftaran perniagaan), nama dan alamat perniagaan.
• Nama Inggeris pekerja seperti pada kad HKID atau pasport mereka, serta nombor HKID dengan digit semakan — atau nombor pasport dan tempat dikeluarkan.
• Jantina, status perkahwinan dan, jika berkahwin, nama pasangan serta nombor HKID atau pasport pasangan (jika diketahui).
• Alamat kediaman pekerja dan alamat surat-menyurat yang akan digunakan selepas pekerjaan tamat.
• Jawatan mereka dan sebab berhenti kerja, contohnya peletakan jawatan, persaraan, pemecatan atau kematian.
• Rekod gaji dari 1 April hingga hari terakhir: gaji, bayaran cuti, yuran pengarah, komisen, bonus, tunggakan gaji atau bayaran sebagai ganti notis, dan faedah lain, setiap satu berserta tempoh yang diliputinya.
• Butiran tentang sebarang bayaran yang masih perlu dibuat selepas pekerja berhenti.
• Tempat tinggal yang disediakan dan sewa yang terlibat, serta sebarang amaun yang dibayar oleh syarikat bukan Hong Kong.

Kandungan Form IR56F

Edisi 2022 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 6 bahagian:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–10. Particulars of the employeeEmployer
4. 11–12. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 13–14. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. SignatureEmployer

Cara mengisi Form IR56F, langkah demi langkah

1 Kotak Additional / Replacement

Biarkan kedua-dua kotak kosong untuk pemberitahuan pertama. Tandakan 'Additional' hanya untuk melaporkan pendapatan tambahan yang tertinggal sebelum ini bagi pekerja yang sama. Tandakan 'Replacement' untuk membetulkan borang yang telah dihantar — bagi apa-apa perubahan, termasuk peningkatan atau pengurangan pendapatan yang dilaporkan — dan berikan tarikh penghantaran borang tersebut.

2 1. Butiran majikan

Berikan nombor fail majikan anda, atau nombor pendaftaran perniagaan jika anda tiada nombor fail, kemudian nama majikan (nama perniagaan diperlukan) dan alamat. Tepat di bawahnya, borang menyatakan bahawa berdasarkan pengetahuan terbaik anda, pekerja itu TIDAK akan meninggalkan Hong Kong selepas pekerjaan tamat.

3 2–5. Nama, identiti, jantina dan status perkahwinan

Masukkan nama keluarga dalam kotak dan nama diberi pada baris seterusnya, seperti pada kad HKID atau pasport, dan padamkan gelaran yang tidak berkenaan (FileIt memotongnya). Kotak nama Cina adalah untuk tulisan tangan — FileIt tidak dapat mencetak aksara Cina. Item 3(a), nombor HKID, mesti dilengkapkan; berikan nombor pasport hanya jika tiada kad HKID. Jantina ialah M atau F, manakala status perkahwinan ialah 1 atau 2.

4 6–10. Pasangan, alamat, kapasiti dan sebab

Bagi pekerja yang berkahwin, masukkan nama penuh pasangan dan, jika diketahui, nombor HKID atau pasport. Kemudian masukkan alamat kediaman, alamat surat-menyurat selepas berhenti kerja jika berbeza, kapasiti pekerja itu bekerja, dan sebab berhenti kerja — peletakan jawatan, persaraan, pemecatan, kematian dan sebagainya.

5 11. Tempoh pekerjaan dari 1 April

Tarikh mula ialah 1 April tahun taksiran semasa, atau tarikh pekerja menyertai pekerjaan jika lebih lewat; tarikh tamat ialah tarikh berhenti kerja. FileIt menyemak bahawa tempoh tersebut kekal dalam satu tahun taksiran, yang berlangsung dari 1 April hingga 31 Mac.

6 12. Butiran pendapatan

Laporkan setiap jenis pendapatan dalam dolar Hong Kong penuh berserta tempoh yang berkaitan dengannya: (a) gaji atau upah, (b) bayaran cuti, (c) yuran pengarah, (d) komisen atau yuran, (e) bonus, (f) tunggakan gaji, bayaran sebagai ganti notis, anugerah tamat perkhidmatan atau ganjaran, (g) bayaran tertentu daripada skim persaraan, (h) Cukai Gaji yang dibayar oleh majikan, (i) faedah pendidikan, (j) keuntungan di bawah skim opsyen saham dan (k) apa-apa ganjaran, elaun atau manfaat lain berserta sifatnya. Item (l) adalah untuk bayaran yang tidak diisytiharkan di atas yang akan dibuat selepas pekerja berhenti.

Laporkan pendapatan kasar sebelum potongan seperti caruman MPF pekerja, dan jangan masukkan caruman majikan. Nota 1 menyatakan bahawa bayaran pemberhentian atau bayaran perkhidmatan lama di bawah Ordinan Pekerjaan (Employment Ordinance) (selepas menolak ganjaran kontrak dan faedah skim persaraan) tidak dimasukkan; hanya lebihan yang dilaporkan. FileIt menjumlahkan keseluruhannya.

7 13. Tempat kediaman yang disediakan

Masukkan 0 jika tiada tempat tinggal disediakan, atau 1 berserta alamat, sifat tempat tinggal, tempoh disediakan dan sewa yang dibayar kepada tuan tanah oleh majikan atau pekerja, dibayar balik kepada pekerja, atau dibayar kepada majikan. Jika majikan membayar balik sewa pekerja, isikan sewa yang dibayar oleh pekerja serta bayaran balik tersebut.

8 14. Bayaran oleh syarikat bukan Hong Kong

Jawab 0 atau 1. Jika syarikat bukan Hong Kong membayar pekerja sepenuhnya atau sebahagiannya, berikan nama, alamat dan amaun syarikat itu jika diketahui — amaun yang juga mesti dimasukkan dalam item 12.

9 Tandatangan

Nama, jawatan dan tarikh orang yang menandatangani, dengan ruang untuk cop majikan. Penandatangan mestilah pemilik tunggal, rakan kongsi terdahulu, setiausaha syarikat, pengurus atau pengarah, atau orang bertanggungjawab lain yang disenaraikan dalam nota pengisian IRD.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan IR56F untuk pekerja yang meninggalkan Hong Kong — kes itu memerlukan Borang IR56G dan wang mesti ditahan.
• Memfailkan lewat: tarikh akhir ialah 1 bulan sebelum tarikh berhenti kerja.
• Melaporkan pendapatan sebelum 1 April, atau untuk keseluruhan tempoh pekerjaan, bukannya tahun taksiran semasa sahaja.
• Meninggalkan tempoh bagi sesuatu amaun, atau memberikan tempoh di luar tarikh pekerjaan.
• Memasukkan bayaran pemberhentian atau bayaran perkhidmatan lama yang sepatutnya tidak dimasukkan di bawah Nota 1.
• Melaporkan pendapatan yang sama sekali lagi dalam IR56B tahunan berikutnya.
• Menghantar salinan fotokopi, faks atau imbasan, atau menggunakan cop nama — borang bertandatangan asal diperlukan.

Selepas mengisinya

Cetak borang pada kertas putih A4 biasa dan minta orang bertanggungjawab menandatanganinya dengan tangan menggunakan dakwat biru atau hitam. Nota pengisian IRD menyatakan bahawa fotokopi, salinan faks dan salinan imbasan tidak diterima, begitu juga cop nama, tandatangan bercetak atau tandatangan bagi pihak orang yang dinamakan.

Poskannya kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department) di P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, atau laporkan maklumat yang sama melalui Perkhidmatan E-Pemfailan Penyata Majikan IRD, dan berikan salinan borang yang lengkap kepada pekerja. Nota 3 pada borang mengingatkan anda supaya tidak memfailkan IR56B untuk kes ini dalam penyata tahunan berikutnya, bagi mengelakkan pengiraan dua kali.

FileIt menyimpan PDF yang lengkap dalam folder peti besi pekerja. Jika bayaran yang dilaporkan di bawah item (l) kemudian dibuat, atau anda menemui kesilapan, anda mempunyai dokumen asal untuk digunakan apabila memfailkan borang tambahan atau penggantian.

Form IR56F: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56f_completion_e.pdf
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: IR56F (12/2022) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Hong Kong · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt