Formulario IR56G — Notificación de un empleado que está a punto de salir de Hong Kong (Notification of an Employee who is About to Depart from Hong Kong)

¿Qué es Form IR56G?

El formulario IR56G, «Notificación de un empleador sobre un empleado que está a punto de salir de Hong Kong» (Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong), se presenta conforme a la sección 52(6) de la Ordenanza del Impuesto sobre la Renta (Inland Revenue Ordinance). Es el procedimiento de liquidación fiscal de Hong Kong: el empleador informa de la salida del empleado y de sus ingresos desde el 1 de abril hasta la fecha de cese, para que el Departamento de Hacienda de Hong Kong (Inland Revenue Department, IRD) pueda liquidar el impuesto sobre los salarios del empleado antes de que se marche. Debe devolverse por duplicado como máximo 1 mes antes de la fecha de salida del empleado.

El formulario implica una obligación real. El empleador no debe efectuar ningún pago de dinero o equivalente al empleado durante un periodo de 1 mes desde la fecha de la notificación, o hasta que el IRD emita una Carta de autorización (Letter of Release), lo que ocurra antes. Los apartados 15 a 18 preguntan por el dinero retenido, el motivo de la salida, si el empleado regresará y las opciones sobre acciones no ejercidas.

FileIt te guía por el formulario IR56G e incorpora tus respuestas al PDF oficial del IRD (edición 12/2022). Completa previamente los datos del empleado y de tu empresa desde tu bóveda, comprueba el dígito de control del HKID, los periodos y las fechas de ingresos, suma los ingresos totales, marca las casillas correctas de los apartados 14 a 18 y guarda el formulario terminado en la carpeta del empleado. Tú lo imprimes dos veces, firmas cada copia a mano y lo envías personalmente: FileIt nunca presenta nada ante el IRD.

¿Quién debe completar Form IR56G?

• Empleadores cuyo empleado se marcha de Hong Kong definitivamente, por ejemplo para regresar a su país de origen o emigrar.
• Empleadores que destinan temporalmente a un empleado fuera de Hong Kong durante un periodo considerable.
• Empleadores de hogares cuyo trabajador doméstico sale de Hong Kong al finalizar el contrato.
• Empleadores que deben informar de ingresos adicionales pagados después de presentar un IR56G, utilizando la casilla «Additional».
• Empleadores que corrigen un IR56G presentado anteriormente mediante un formulario «Replacement».

Cuándo usar Form IR56G

• En cuanto sepas que un empleado va a salir de Hong Kong y, como máximo, 1 mes antes de la fecha prevista de salida.
• Desde la fecha de presentación, deja de pagar al empleado —por ejemplo, el último salario mensual— durante 1 mes o hasta recibir la Carta de autorización.
• Si después de presentar el formulario pasa a ser pagadera más remuneración —por ejemplo, una bonificación o acciones adquiridas—, presenta un IR56G «Additional» y vuelve a retener el dinero, tal como explica la Nota 3 del formulario.
• Si el empleado se queda en Hong Kong después de terminar el trabajo, utiliza el formulario IR56F.

Qué necesitas antes de empezar

• El número de expediente de tu empleador (o el número de registro mercantil), el nombre de la empresa, la dirección y los números de teléfono y fax.
• La fecha en que el empleado saldrá de Hong Kong y su número de expediente fiscal ante el IRD, si lo conoces.
• El nombre en inglés del empleado, el número de HKID con dígito de control (o los datos del pasaporte), el sexo, el estado civil y los datos del cónyuge si está casado.
• Su dirección residencial y una dirección postal posterior a la salida, que puede estar en el extranjero.
• Los registros de nómina desde el 1 de abril hasta la fecha de cese, con el periodo correspondiente a cada concepto.
• Los datos de la vivienda proporcionada y de cualquier importe pagado por una empresa que no sea de Hong Kong.
• El importe de dinero que retienes conforme a la sección 52(7), o el motivo por el que no retienes ninguno.
• El motivo de la salida, si el empleado podría regresar y cuándo, y cualquier opción sobre acciones no ejercida (número de acciones y fecha de concesión).

Qué contiene Form IR56G

La edición de 2022 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–11. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 12–13. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. 14–18. Tax, money withheld, departure and share optionsEmployer
7. SignatureEmployer

Cómo completar Form IR56G, paso a paso

1 Casillas Additional / Replacement

Déjalas ambas en blanco para un primer IR56G. Marca «Additional» para informar de ingresos adicionales de un empleado ya notificado; esto activa otro mes de retención. Marca «Replacement» para corregir los datos de un IR56G anterior e indica la fecha en que se presentó.

2 1. Datos del empleador y fecha de salida

Indica el número de expediente de tu empleador o el número de registro mercantil, el nombre de la empresa, la dirección y los números de teléfono y fax; el modelo del IRD solicita un número de teléfono y el nombre de la persona de contacto si no es quien firma. Después, completa la fecha en que el empleado saldrá de Hong Kong; el modelo indica que debe proporcionarse.

3 2–9. Datos del empleado

El apellido y el nombre tal como aparecen en la tarjeta HKID o el pasaporte (FileIt tacha los tratamientos que no corresponden), el número de expediente fiscal del empleado si se conoce, el número de HKID —que debe completarse— o los datos del pasaporte, el sexo (M/F), el estado civil (1/2), los datos del cónyuge si está casado, la dirección residencial, la dirección postal posterior a la salida y el cargo en el que está empleado. FileIt no puede imprimir caracteres chinos, así que escribe a mano el nombre en chino si es necesario.

4 10–11. Periodo de empleo e ingresos desde el 1 de abril

Indica el periodo desde el 1 de abril (o desde la fecha de inicio, si es posterior) hasta la fecha de cese, y únicamente los ingresos correspondientes a ese periodo, en dólares de Hong Kong enteros, concepto por concepto y con las fechas que abarca cada uno: salario, paga de vacaciones, honorarios de director, comisiones, bonificaciones, atrasos o pago en sustitución del preaviso, determinados pagos de planes de jubilación, impuestos pagados por el empleador, prestaciones educativas, ganancias de opciones sobre acciones y otras prestaciones. El concepto (l) incluye los pagos que se efectuarán después de que el empleado se haya marchado. FileIt suma las cifras.

5 12–13. Vivienda y pagos de una empresa que no sea de Hong Kong

Introduce 0 o 1 para indicar si se proporciona una vivienda, junto con su dirección, naturaleza, periodo y los alquileres correspondientes. Después, introduce 0 o 1 para indicar si existe un pago de una empresa que no sea de Hong Kong, con su nombre, dirección y el importe, si se conoce; este también debe incluirse en el apartado 11.

6 14. Impuesto sobre los salarios asumido por el empleador

Marca «Yes» si el empleador asumirá el impuesto sobre los salarios del empleado; de lo contrario, marca «No».

7 15. Dinero retenido conforme a la sección 52(7)

Este apartado debe completarse. Marca «Yes» e indica el importe estimado que retienes, o «No» e indica el motivo. El empleador debe retener todo el dinero pagadero al empleado, como el último salario mensual, durante 1 mes desde la presentación o hasta recibir la Carta de autorización (IR607).

8 16–17. Motivo de la salida y regreso

Ambos deben completarse. Marca regreso al país de origen, destino temporal, emigración o la última casilla, indicando brevemente otro motivo. Después, indica si el empleado regresaría a Hong Kong, con una fecha probable de regreso, o marca «No» / «very unlikely».

9 18. Opciones sobre acciones no ejercidas

Marca «Yes» si el empleado posee opciones sobre acciones, concedidas por tu empresa u otra sociedad en relación con el empleo contigo, que aún no se hayan ejercido, cedido o liberado; indica el número de acciones y la fecha de concesión. Si posteriormente se ejercen, ceden o liberan, la ganancia se informa en el formulario IR56B.

10 Firma

Nombre, cargo, firma y fecha de la persona responsable, con espacio para el sello del empleador.

Errores comunes que debes evitar

• Presentarlo con menos de 1 mes de antelación a la salida: el formulario exige al menos 1 mes de aviso.
• Pagar el salario final u otro importe al empleado antes de que transcurra el mes o llegue la Carta de autorización.
• Enviar una sola copia: el formulario debe devolverse por duplicado.
• Dejar en blanco la fecha de salida o no responder a los apartados 15, 16 o 17.
• Informar de ingresos anteriores al 1 de abril del año de liquidación actual.
• Olvidar las opciones sobre acciones no ejercidas del apartado 18.
• No presentar un IR56G «Additional» cuando se deba pagar más remuneración después del primero.
• Enviar una fotocopia, un fax o un escaneo en lugar de un formulario firmado originalmente.

Después de completarlo

Imprime dos copias en papel blanco normal de tamaño A4 y pide a la persona responsable que firme cada una a mano con tinta azul o negra. Las instrucciones de cumplimentación del IRD indican que debe presentarse un formulario firmado originalmente; no se aceptan fotocopias, copias por fax, escaneos, sellos con el nombre ni firmas impresas. Entrega también una copia al empleado.

Envía los formularios al Departamento de Hacienda —el formulario indica Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon, Hong Kong para la correspondencia— o preséntalos mediante los servicios de presentación electrónica del IRD. Después, retén los pagos al empleado durante 1 mes desde la fecha de la notificación o hasta recibir la Carta de autorización del IRD, lo que ocurra antes. Las instrucciones del IRD también piden al empleado que informe al Departamento de su salida y presente la declaración fiscal que este le envíe.

FileIt conserva el PDF completado en la carpeta de la bóveda del empleado, lo que resulta útil si necesitas presentar un IR56G adicional por pagos posteriores o cuando liberes el dinero retenido. No vuelvas a informar de los mismos ingresos en el IR56B anual.

Form IR56G: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g_completion_e.pdf
• Edición mostrada en esta página: IR56G (12/2022) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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