النموذج IR56G — إخطار بشأن موظف يوشك على مغادرة هونغ كونغ

ما هو Form IR56G؟

يُقدَّم النموذج IR56G، «إخطار من صاحب العمل بشأن موظف يوشك على مغادرة هونغ كونغ» (Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong)، بموجب المادة 52(6) من مرسوم الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Ordinance). وهو إجراء التسوية الضريبية في هونغ كونغ: إذ يُبلغ صاحب العمل عن مغادرة الموظف ودخله من 1 أبريل إلى تاريخ انتهاء الخدمة، حتى تتمكن دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Department (IRD)) من تسوية ضريبة الرواتب المستحقة على الموظف قبل مغادرته. ويجب إعادته من نسختين في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا قبل تاريخ مغادرة الموظف.

ينطوي النموذج على التزام فعلي. وينبغي لصاحب العمل ألا يدفع للموظف أي مبلغ نقدي أو ما يعادله لمدة شهر واحد من تاريخ الإخطار، أو إلى أن تصدر دائرة الإيرادات الداخلية خطاب الإفراج (Letter of Release)، أيهما أسبق. وتسأل البنود من 15 إلى 18 عن الأموال المحتجزة، وسبب المغادرة، وما إذا كان الموظف سيعود، وأي خيارات أسهم لم تُمارس.

يرشدك FileIt خلال النموذج IR56G ويطبع إجاباتك في ملف PDF الرسمي الخاص بدائرة الإيرادات الداخلية (إصدار 12/2022). ويملأ مسبقًا بيانات الموظف وبيانات نشاطك التجاري من خزانتك، ويتحقق من رقم التحقق في رقم هوية هونغ كونغ (HKID)، وفترات الدخل والتواريخ، ويجمع إجمالي الدخل، ويحدد المربعات الصحيحة في البنود من 14 إلى 18، ويحفظ النموذج المكتمل في مجلد الموظف. تطبعه مرتين، وتوقّع كل نسخة بخط اليد، وترسله بنفسك — FileIt لا يقدّم أي شيء إلى دائرة الإيرادات الداخلية.

من يحتاج إلى تعبئة Form IR56G؟

• أصحاب العمل الذين سيغادر موظفهم هونغ كونغ نهائيًا، مثل العودة إلى وطنه أو الهجرة.
• أصحاب العمل الذين ينتدبون موظفًا للعمل خارج هونغ كونغ لمدة طويلة.
• أصحاب المنازل الذين سيغادر مساعدهم المنزلي هونغ كونغ عند انتهاء العقد.
• أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى الإبلاغ عن دخل إضافي دُفع بعد تقديم نموذج IR56G، باستخدام مربع «إضافي» (Additional).
• أصحاب العمل الذين يصححون نموذج IR56G سبق تقديمه، باستخدام نموذج «استبدال» (Replacement).

متى يُستخدم Form IR56G

• بمجرد علمك بأن موظفًا سيغادر هونغ كونغ، وفي موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا قبل تاريخ المغادرة المتوقع.
• من تاريخ التقديم، أوقف دفع مستحقات الموظف — مثل راتب الشهر الأخير — لمدة شهر واحد أو إلى أن تستلم خطاب الإفراج.
• إذا أصبح المزيد من الأجر مستحقًا بعد التقديم، مثل مكافأة أو أسهم مكتسبة، فقدم نموذج IR56G «إضافي» (Additional) واحجب المبالغ مرة أخرى، كما يوضح الملحوظ 3 في النموذج.
• إذا كان الموظف سيبقى في هونغ كونغ بعد انتهاء العمل، فاستخدم النموذج IR56F بدلًا منه.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم ملف صاحب العمل (أو رقم تسجيل النشاط التجاري)، واسم النشاط التجاري، وعنوانه، ورقما الهاتف والفاكس.
• تاريخ مغادرة الموظف هونغ كونغ، ورقم ملفه الضريبي لدى دائرة الإيرادات الداخلية إن كان معلومًا.
• اسم الموظف بالإنجليزية، ورقم هوية هونغ كونغ (HKID) مع رقم التحقق (أو بيانات جواز السفر)، والجنس، والحالة الاجتماعية، وبيانات الزوج أو الزوجة إذا كان متزوجًا.
• عنوان السكن وعنوان بريدي بعد المغادرة، ويمكن أن يكون العنوان خارج هونغ كونغ.
• سجلات الرواتب من 1 أبريل إلى تاريخ انتهاء الخدمة، مع الفترة الخاصة بكل بند.
• تفاصيل السكن المقدم، وأي مبالغ دفعتها شركة خارج هونغ كونغ.
• مبلغ المال الذي تحتجزه بموجب المادة 52(7)، أو سبب عدم احتجاز أي مبلغ.
• سبب المغادرة، وما إذا كان الموظف قد يعود ومتى، وأي خيارات أسهم لم تُمارس (عدد الأسهم وتاريخ المنح).

محتويات Form IR56G

يتكون إصدار 2022 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 7 أجزاء:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–11. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 12–13. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. 14–18. Tax, money withheld, departure and share optionsEmployer
7. SignatureEmployer

طريقة تعبئة Form IR56G خطوة بخطوة

1 مربعا «إضافي» / «استبدال»

اترك المربعين فارغين عند تقديم نموذج IR56G لأول مرة. حدد «إضافي» (Additional) للإبلاغ عن دخل إضافي لموظف سبق إخطار الدائرة بشأنه — وهذا يؤدي إلى حجب الأموال لشهر آخر. حدد «استبدال» (Replacement) لتصحيح بيانات نموذج IR56G سابق، واذكر تاريخ تقديمه.

2 1. بيانات صاحب العمل وتاريخ المغادرة

اذكر رقم ملف صاحب العمل أو رقم تسجيل النشاط التجاري، واسم النشاط التجاري وعنوانه ورقمي الهاتف والفاكس؛ ويطلب النموذج النموذجي من دائرة الإيرادات الداخلية رقم هاتف جهة اتصال واسم الشخص المسؤول عن الاتصال إذا لم يكن هو الموقّع. ثم أدخل تاريخ مغادرة الموظف هونغ كونغ — ويذكر النموذج النموذجي وجوب إدخاله.

3 2–9. بيانات الموظف

أدخل اسم العائلة والاسم الأول كما يظهران في بطاقة هوية هونغ كونغ أو جواز السفر (ويشطب FileIt الألقاب غير المنطبقة)، ورقم الملف الضريبي للموظف إن كان معلومًا، ورقم هوية هونغ كونغ — ويجب استكماله — أو بيانات جواز السفر، والجنس (M/F)، والحالة الاجتماعية (1/2)، وبيانات الزوج أو الزوجة إذا كان متزوجًا، وعنوان السكن، والعنوان البريدي بعد المغادرة، والصفة التي يعمل بها. لا يستطيع FileIt طباعة الأحرف الصينية، لذا اكتب الاسم الصيني بخط اليد عند الحاجة.

4 10–11. فترة العمل والدخل من 1 أبريل

أدخل الفترة من 1 أبريل (أو من تاريخ بدء العمل إذا كان لاحقًا) إلى تاريخ انتهاء الخدمة، والدخل عن تلك الفترة فقط، بأرقام صحيحة بالدولار الهونغ كونغي، بندًا بندًا مع تواريخ الفترة التي يغطيها كل بند: الراتب، وأجر الإجازة، وأتعاب المدير، والعمولة، والمكافأة، والأجر المتأخر أو بدل الإخطار، وبعض مدفوعات نظام التقاعد، والضريبة التي دفعها صاحب العمل، ومزايا التعليم، وأرباح خيارات الأسهم، والمزايا الأخرى. ويغطي البند (l) المدفوعات التي ستُدفع بعد مغادرة الموظف. ويجمع FileIt الأرقام.

5 12–13. السكن والدفع من شركة خارج هونغ كونغ

أدخل 0 أو 1 بشأن توفير مكان إقامة، مع عنوانه وطبيعته وفترته والإيجارات المتعلقة به. ثم أدخل 0 أو 1 بشأن الدفع من شركة خارج هونغ كونغ، مع اسمها وعنوانها والمبلغ إن كان معلومًا، والذي يجب إدراجه أيضًا في البند 11.

6 14. ضريبة الرواتب التي يتحملها صاحب العمل

حدد «نعم» إذا كان صاحب العمل سيتحمل ضريبة الرواتب المستحقة على الموظف، وإلا فحدد «لا».

7 15. الأموال المحتجزة بموجب المادة 52(7)

يجب استكمال هذا البند. حدد «نعم» مع المبلغ التقديري الذي تحتجزه، أو «لا» مع ذكر السبب. وينبغي لصاحب العمل حجب جميع الأموال المستحقة للموظف، مثل راتب الشهر الأخير، لمدة شهر واحد من تاريخ التقديم أو إلى حين استلام خطاب الإفراج (IR607).

8 16–17. سبب المغادرة والعودة

يجب استكمال البندين. حدد العودة إلى الوطن، أو الانتداب، أو الهجرة، أو المربع الأخير مع ذكر سبب مختصر من اختيارك. ثم اذكر ما إذا كان الموظف سيعود إلى هونغ كونغ، مع تاريخ العودة المحتمل، أو حدد «لا» / «غير محتمل جدًا».

9 18. خيارات الأسهم غير الممارسة

حدد «نعم» إذا كان الموظف يملك خيارات أسهم منحتها شركتك أو شركة أخرى بسبب عمله لديك، ولم تُمارس أو تُتنازل عنها أو تُحرر بعد — مع ذكر عدد الأسهم وتاريخ المنح. وإذا تمت ممارستها أو التنازل عنها أو تحريرها لاحقًا، فيُبلغ عن الربح في النموذج IR56B.

10 التوقيع

اسم الشخص المسؤول وصفته وتوقيعه وتاريخه، مع مساحة لختم صاحب العمل.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• تقديم النموذج قبل أقل من شهر من المغادرة — إذ يطلب النموذج إشعارًا قبل شهر واحد على الأقل.
• دفع الراتب النهائي للموظف أو أي أموال أخرى قبل انتهاء الشهر أو وصول خطاب الإفراج.
• إرسال نسخة واحدة فقط — إذ يجب إعادة النموذج من نسختين.
• ترك تاريخ المغادرة فارغًا، أو ترك البنود 15 أو 16 أو 17 دون إجابة.
• الإبلاغ عن دخل يعود إلى ما قبل 1 أبريل من سنة التقييم الحالية.
• نسيان خيارات الأسهم غير الممارسة في البند 18.
• عدم تقديم نموذج IR56G «إضافي» (Additional) عند استحقاق أجر إضافي بعد النموذج الأول.
• إرسال صورة ضوئية أو فاكس أو نسخة ممسوحة ضوئيًا بدلًا من نموذج موقّع أصليًا.

بعد تعبئته

اطبع نسختين على ورق A4 أبيض عادي، وليوقّع الشخص المسؤول كل نسخة بخط اليد باستخدام حبر أزرق أو أسود. تنص ملاحظات الاستكمال لدى دائرة الإيرادات الداخلية على ضرورة تقديم نموذج موقّع أصليًا؛ ولا تُقبل الصور الضوئية أو نسخ الفاكس أو النسخ الممسوحة ضوئيًا أو أختام الأسماء أو التوقيعات المطبوعة. أعطِ الموظف نسخة أيضًا.

أرسل النماذج إلى دائرة الإيرادات الداخلية — يذكر النموذج عنوان مركز الإيرادات الداخلية، 5 Concorde Road، Kai Tak، Kowloon، Hong Kong للمراسلات — أو قدمها عبر خدمات التقديم الإلكتروني التابعة للدائرة. ثم احجب المدفوعات عن الموظف لمدة شهر واحد من تاريخ الإخطار، أو إلى حين استلام خطاب الإفراج من الدائرة، أيهما أسبق. كما تطلب إرشادات الدائرة من الموظف إبلاغها بمغادرته وتقديم الإقرار الضريبي الذي تصدره له.

يحتفظ FileIt بملف PDF المكتمل في مجلد الموظف داخل الخزانة، ما يساعدك إذا احتجت إلى تقديم نموذج IR56G إضافي بشأن مدفوعات لاحقة، أو عند الإفراج عن الأموال التي احتجزتها. لا تُبلغ عن الدخل نفسه مرة أخرى في النموذج السنوي IR56B.

Form IR56G: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g_completion_e.pdf
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: IR56G (12/2022) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج هونغ كونغ · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته