Formulaire IR56G — Notification du départ imminent d’un salarié de Hong Kong

Qu’est-ce que Form IR56G ?

Le formulaire IR56G, « Notification par un employeur du départ imminent d’un salarié de Hong Kong » ("Notification by an Employer of an Employee who is About to Depart from Hong Kong"), est établi en vertu de l’article 52(6) de l’Ordonnance relative à l’impôt sur le revenu (Inland Revenue Ordinance). Il s’agit de la procédure de clearance fiscale de Hong Kong : l’employeur déclare le départ du salarié et ses revenus du 1er avril jusqu’à la date de cessation, afin que l’administration fiscale de Hong Kong (Inland Revenue Department, IRD) puisse régler l’impôt sur les traitements (Salaries Tax) du salarié avant son départ. Il doit être retourné en double exemplaire au plus tard 1 mois avant la date de départ du salarié.

Le formulaire crée une véritable obligation. L’employeur ne doit effectuer aucun paiement, en espèces ou en nature, au salarié pendant une période de 1 mois à compter de la date de la notification, ou jusqu’à ce que l’IRD délivre une Lettre de mainlevée (Letter of Release), selon la première de ces éventualités. Les rubriques 15 à 18 portent sur les sommes retenues, le motif du départ, un éventuel retour du salarié et les options d’achat d’actions non exercées.

FileIt vous guide dans le formulaire IR56G et reporte vos réponses dans le PDF officiel de l’IRD (édition 12/2022). Il préremplit les coordonnées du salarié et de votre entreprise depuis votre coffre, vérifie le chiffre de contrôle du HKID, les périodes de revenus et les dates, additionne le revenu total, coche les bonnes cases des rubriques 14 à 18 et classe le formulaire finalisé dans le dossier du salarié. Vous l’imprimez en deux exemplaires, signez chaque exemplaire à la main et l’envoyez vous-même — FileIt ne dépose jamais rien auprès de l’IRD.

Qui doit remplir Form IR56G ?

• Les employeurs dont le salarié quitte définitivement Hong Kong, par exemple pour retourner dans son pays d’origine ou émigrer.
• Les employeurs qui détachent un salarié hors de Hong Kong pour une période importante.
• Les employeurs de maison dont l’aide ménagère quitte Hong Kong à la fin de son contrat.
• Les employeurs qui doivent déclarer des revenus supplémentaires versés après le dépôt d’un IR56G, en utilisant la case « Additional » (supplémentaire).
• Les employeurs qui corrigent un IR56G déjà déposé au moyen d’un formulaire « Replacement » (remplacement).

Quand utiliser Form IR56G

• Dès que vous savez qu’un salarié quittera Hong Kong, et au plus tard 1 mois avant la date de départ prévue.
• À compter de la date du dépôt, cessez de payer le salarié — par exemple son dernier mois de salaire — pendant 1 mois ou jusqu’à réception de la Lettre de mainlevée (Letter of Release).
• Si une rémunération supplémentaire devient exigible après le dépôt (une prime ou des actions acquises, par exemple), déposez un IR56G « Additional » (supplémentaire) et retenez à nouveau les paiements, comme l’explique la Note 3 du formulaire.
• Si le salarié reste à Hong Kong après la fin de son emploi, utilisez le formulaire IR56F.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro de dossier de votre employeur (ou numéro d’immatriculation de l’entreprise), le nom de l’entreprise, son adresse, ses numéros de téléphone et de télécopie.
• La date à laquelle le salarié quittera Hong Kong, ainsi que son numéro de dossier fiscal auprès de l’IRD, s’il est connu.
• Le nom anglais du salarié, son numéro HKID avec chiffre de contrôle (ou les informations de son passeport), son sexe, son état matrimonial et les informations concernant son conjoint s’il est marié.
• Son adresse résidentielle et une adresse postale après son départ, qui peut être située à l’étranger.
• Les registres de paie du 1er avril jusqu’à la date de cessation, chaque élément étant accompagné de sa période.
• Les informations concernant le logement fourni et les sommes versées par une société située hors de Hong Kong.
• Le montant des sommes que vous retenez en vertu de l’article 52(7), ou le motif pour lequel vous n’en retenez aucune.
• Le motif du départ, la possibilité et la date éventuelle du retour du salarié, ainsi que toute option d’achat d’actions non exercée (nombre d’actions et date d’attribution).

Contenu de Form IR56G

L’édition 2022 comporte 1 page. FileIt le demande en 7 parties :

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–11. Period of employment and income from 1 AprilEmployer
5. 12–13. Housing and payments by a non-Hong Kong companyEmployer
6. 14–18. Tax, money withheld, departure and share optionsEmployer
7. SignatureEmployer

Comment remplir Form IR56G, étape par étape

1 Cases Additional / Replacement

Laissez les deux cases vides pour un premier IR56G. Cochez « Additional » pour déclarer des revenus supplémentaires concernant un salarié déjà signalé — cela déclenche une nouvelle période de retenue d’un mois. Cochez « Replacement » pour corriger les informations d’un IR56G précédent et indiquez sa date de dépôt.

2 1. Coordonnées de l’employeur et date de départ

Indiquez le numéro de dossier de votre employeur ou le numéro d’immatriculation de l’entreprise, le nom et l’adresse de l’entreprise, ainsi que ses numéros de téléphone et de télécopie ; le spécimen de l’IRD demande aussi un numéro de téléphone et le nom de la personne à contacter si elle n’est pas le signataire. Indiquez ensuite la date à laquelle le salarié quittera Hong Kong — le spécimen précise qu’elle doit être renseignée.

3 2–9. Informations sur le salarié

Indiquez le nom et le prénom tels qu’ils figurent sur la carte HKID ou le passeport (FileIt barre les titres qui ne s’appliquent pas), le numéro de dossier fiscal du salarié s’il est connu, le numéro HKID — qui doit être renseigné — ou les informations du passeport, le sexe (M/F), l’état matrimonial (1/2), les informations du conjoint s’il est marié, l’adresse résidentielle, l’adresse postale après le départ et la fonction exercée. FileIt ne peut pas imprimer les caractères chinois ; inscrivez donc le nom chinois à la main si nécessaire.

4 10–11. Période d’emploi et revenus à partir du 1er avril

Indiquez la période allant du 1er avril (ou de la date de début si elle est ultérieure) jusqu’à la date de cessation, ainsi que les revenus correspondant uniquement à cette période, en dollars de Hong Kong entiers, élément par élément et avec les dates couvertes par chacun : salaire, indemnité de congés, rémunération d’administrateur, commission, prime, arriérés de salaire ou indemnité tenant lieu de préavis, certains paiements liés à un régime de retraite, impôt payé par l’employeur, avantages liés à l’éducation, gains sur options d’achat d’actions et autres avantages. La rubrique (l) concerne les paiements à effectuer après le départ du salarié. FileIt additionne les montants.

5 12–13. Logement et paiement par une société hors de Hong Kong

Saisissez 0 ou 1 pour indiquer si un logement est fourni, avec son adresse, sa nature, sa période et les loyers concernés. Saisissez ensuite 0 ou 1 pour indiquer si un paiement est effectué par une société hors de Hong Kong, avec son nom, son adresse et le montant, s’il est connu ; ce montant doit également être inclus dans la rubrique 11.

6 14. Impôt sur les traitements pris en charge par l’employeur

Cochez Yes (Oui) si l’employeur prendra en charge l’impôt sur les traitements du salarié ; sinon, cochez No (Non).

7 15. Sommes retenues en vertu de l’article 52(7)

Cette rubrique doit être renseignée. Cochez Yes (Oui) et indiquez le montant estimé que vous retenez, ou No (Non) en précisant le motif. L’employeur doit retenir toutes les sommes dues au salarié, comme son dernier mois de salaire, pendant 1 mois à compter du dépôt ou jusqu’à réception de la Lettre de mainlevée (Letter of Release) (IR607).

8 16–17. Motif du départ et retour

Les deux rubriques doivent être renseignées. Cochez le retour dans le pays d’origine, le détachement, l’émigration ou la dernière case, en indiquant votre propre motif en quelques mots. Précisez ensuite si le salarié reviendra à Hong Kong, en indiquant une date probable de retour, ou cochez No (Non) / very unlikely (très improbable).

9 18. Options d’achat d’actions non exercées

Cochez Yes (Oui) si le salarié détient des options d’achat d’actions, attribuées par votre société ou une autre société au titre de son emploi chez vous, qui n’ont pas encore été exercées, cédées ou libérées — en indiquant le nombre d’actions et la date d’attribution. Si elles sont ensuite exercées, cédées ou libérées, le gain est déclaré sur le formulaire IR56B.

10 Signature

Nom, fonction, signature et date de la personne responsable, avec un espace réservé au cachet de l’employeur.

Erreurs fréquentes à éviter

• Déposer le formulaire moins d’un mois avant le départ — le formulaire exige un préavis d’au moins 1 mois.
• Verser le dernier salaire du salarié ou toute autre somme avant la fin du mois ou l’arrivée de la Lettre de mainlevée (Letter of Release).
• N’envoyer qu’un exemplaire — le formulaire doit être retourné en double exemplaire.
• Laisser la date de départ vide ou ne pas répondre aux rubriques 15, 16 ou 17.
• Déclarer des revenus antérieurs au 1er avril de l’année d’imposition en cours.
• Oublier les options d’achat d’actions non exercées à la rubrique 18.
• Ne pas déposer un IR56G « Additional » lorsque de nouveaux paiements deviennent exigibles après le premier formulaire.
• Envoyer une photocopie, une télécopie ou un scan au lieu d’un formulaire signé en original.

Après l’avoir rempli

Imprimez deux exemplaires sur du papier blanc A4 ordinaire et demandez à la personne responsable de signer chacun à la main à l’encre bleue ou noire. Les instructions de l’IRD précisent qu’un formulaire signé en original doit être soumis ; les photocopies, télécopies, scans, cachets portant le nom et signatures imprimées ne sont pas acceptés. Remettez également une copie au salarié.

Envoyez les formulaires à l’administration fiscale de Hong Kong (Inland Revenue Department, IRD) — le formulaire indique Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon, Hong Kong pour la correspondance — ou déposez-les via les services de télédéclaration de l’IRD. Retenez ensuite les paiements dus au salarié pendant 1 mois à compter de la date de la notification, ou jusqu’à réception de la Lettre de mainlevée (Letter of Release) de l’IRD, selon la première de ces éventualités. Les instructions de l’IRD demandent également au salarié d’informer l’administration de son départ et de déposer la déclaration fiscale qui lui est adressée.

FileIt conserve le PDF rempli dans le dossier du salarié dans votre coffre, ce qui vous aide si vous devez déposer un IR56G supplémentaire pour des paiements ultérieurs ou lorsque vous libérez les sommes retenues. Ne déclarez pas à nouveau les mêmes revenus sur le formulaire annuel IR56B.

Form IR56G : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56g_completion_e.pdf
• Édition affichée sur cette page : IR56G (12/2022) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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