Formulaire IR1249 : changer d’adresse postale à Hong Kong

Qu’est-ce que Form IR1249 ?

Le formulaire IR1249, « Notification de changement d’adresse postale » (通訊地址變更通知書), est adressé au commissaire aux contributions intérieures. Vous indiquez la nouvelle adresse postale et sa date d’entrée en vigueur, puis cochez chaque dossier fiscal dont la correspondance doit y être envoyée : votre dossier de déclaration fiscale individuel, le dossier d’impôt foncier d’un bien détenu conjointement ou en copropriété, un autre dossier fiscal, ou les dossiers d’impôt sur les bénéfices et de déclaration de l’employeur d’une entreprise.

Il est important de tenir à jour l’adresse enregistrée auprès du Département des contributions intérieures (Inland Revenue Department, IRD), car les déclarations fiscales, avis d’imposition et avis de mise en recouvrement sont envoyés à l’adresse postale indiquée dans votre dossier. L’IRD demande aux employeurs de rappeler à leurs employés de signaler tout changement d’adresse postale dans un délai d’un mois. Notez qu’un changement d’adresse d’entreprise est une démarche distincte : la Business Registration Ordinance (ordonnance sur l’enregistrement des entreprises) exige qu’il soit signalé au Business Registration Office (bureau de l’enregistrement des entreprises) dans un délai de 1 mois, au moyen du formulaire IRC3111A.

FileIt vous aide à remplir en anglais l’édition bilingue 1/2025 du formulaire IR1249 : l’application préremplit vos nom, raison sociale et date du jour à partir de votre coffre-fort, vérifie le chiffre de contrôle de votre HKID, inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRD et le classe dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez ensuite, le signez à la main et l’envoyez vous-même — FileIt ne transmet jamais aucun document à l’IRD.

Qui le remplit: Salariés, propriétaires immobiliers, entrepreneurs individuels, ainsi que propriétaires ou employeurs pour les dossiers de l’entreprise
Destinataire: Le commissaire aux contributions intérieures — par fax au numéro imprimé sur le formulaire, ou par courrier à P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong
Quand: Lorsque votre adresse postale change ; vous choisissez la date d’entrée en vigueur
Signatures: Votre signature manuscrite, identique à celle figurant sur vos déclarations fiscales ; la partie concernant l’entreprise demande également le nom, la fonction et le cachet de la personne signataire
Édition: IR1249 (1/2025), 2 pages, dont une enveloppe à plier et à sceller
Solution en ligne: Les particuliers peuvent mettre leur adresse à jour dans eTAX

Qui doit remplir Form IR1249 ?

Les salariés qui ont déménagé et souhaitent que leur déclaration fiscale et leurs avis d’imposition soient envoyés à la nouvelle adresse.
Les propriétaires d’un bien détenu conjointement ou en copropriété disposant d’un dossier d’impôt foncier.
Les entrepreneurs individuels qui changent l’adresse postale de leurs dossiers fiscaux.
Les propriétaires d’entreprise et les employeurs qui transfèrent à une nouvelle adresse postale le dossier d’impôt sur les bénéfices ou le dossier de déclaration de l’employeur d’une entreprise.
Les personnes qui s’installent à l’étranger et souhaitent recevoir les courriers de l’IRD à une adresse située hors de Hong Kong.

Quand utiliser Form IR1249

Dès que vous connaissez votre nouvelle adresse postale, en indiquant la date à partir de laquelle elle doit être utilisée.
Avant la période des déclarations fiscales, afin que la prochaine déclaration vous parvienne.
Lorsqu’un employeur vous rappelle, après votre déménagement, de mettre votre adresse à jour auprès de l’IRD.
En cas de changement d’adresse d’entreprise, déposez également le formulaire IRC3111A auprès du Business Registration Office dans un délai de 1 month ; le formulaire IRC3111A peut aussi modifier l’adresse postale des dossiers de déclaration de l’employeur et d’impôt sur les bénéfices.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

La nouvelle adresse postale — appartement ou chambre, bloc, étage, immeuble, rue et district — ainsi que la zone concernée (île de Hong Kong, Kowloon, Nouveaux Territoires ou autre).
La date à partir de laquelle la nouvelle adresse s’applique.
Votre numéro de carte d’identité de Hong Kong avec son chiffre de contrôle.
Les numéros des dossiers à modifier, tels qu’ils figurent sur vos déclarations fiscales ou les courriers de l’IRD : votre dossier de déclaration fiscale individuel, tout dossier d’impôt foncier (avec l’emplacement du bien) ou tout autre dossier fiscal.
Pour une entreprise : le nom de l’entreprise ou de la société, ainsi que les numéros de dossier d’impôt sur les bénéfices et/ou de déclaration de l’employeur.
Un numéro de téléphone où vous joindre pendant la journée et, si vous en avez un, un numéro de fax pour la partie concernant l’entreprise.

Contenu de Form IR1249

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 3 parties :

New postal addressTaxpayer
Salary earner / property owner / sole proprietorTaxpayer
Business owner / employer — the company's postal addressTaxpayer

Comment remplir Form IR1249, étape par étape

1 Nouvelle adresse postale

Indiquez la date d’entrée en vigueur de la nouvelle adresse postale, cochez la zone concernée — île de Hong Kong, Kowloon, Nouveaux Territoires ou Others — et renseignez l’appartement ou la chambre, le bloc, l’étage, le nom de l’immeuble, le numéro et le nom de la rue, ainsi que le district. Pour une adresse située hors de Hong Kong, choisissez Others et indiquez la ville, le code postal et le pays sur la ligne du district.

2 À remplir par le salarié / propriétaire immobilier / entrepreneur individuel

Indiquez votre numéro de HKID, puis cochez chacun de vos dossiers dont l’adresse postale doit être modifiée. Pour le dossier Tax Return – Individuals, indiquez votre nom et votre numéro de dossier ; le formulaire précise que vous pouvez également mettre votre adresse à jour via eTAX. Pour un dossier d’impôt foncier concernant un bien détenu conjointement ou en copropriété, indiquez l’emplacement du bien et le numéro de dossier. Pour tout autre dossier fiscal, indiquez le nom du contribuable et le numéro de dossier.

Terminez cette partie en indiquant la date, votre numéro de téléphone où vous joindre pendant la journée, vos nom et prénom complets, puis votre signature — le formulaire demande la même signature que celle utilisée sur vos déclarations fiscales ou dans vos précédents courriers.

3 À remplir par le propriétaire de l’entreprise / l’employeur

Utilisez cette partie pour transférer l’adresse postale d’une entreprise vers la nouvelle adresse indiquée ci-dessus. Cochez le dossier d’impôt sur les bénéfices et/ou le dossier Employer’s Return of Remuneration and Pensions et indiquez, pour chacun, le nom de l’entreprise ou de la société et le numéro de dossier. Indiquez ensuite la date, un numéro de téléphone où vous joindre pendant la journée, un numéro de fax, le nom et la fonction de la personne signataire, sa signature et le cachet de l’entreprise.

4 Note importante et enveloppe

La note figurant au bas de la page 1 rappelle aux entreprises qu’un changement d’adresse d’entreprise doit être signalé au Business Registration Office dans un délai de 1 month, au moyen du formulaire IRC3111A. La page 2 est une enveloppe : pliez-la comme indiqué, scellez-la avec de la colle plutôt qu’avec des agrafes, affranchissez-la suffisamment et envoyez-la à P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong.

Erreurs fréquentes à éviter

Oublier de cocher les dossiers que vous souhaitez modifier — seuls les dossiers cochés sont mis à jour.
Signer différemment de votre signature habituelle sur vos déclarations fiscales et vos courriers.
Utiliser uniquement le formulaire IR1249 pour un changement d’adresse d’entreprise — le Business Registration Office exige le formulaire IRC3111A dans un délai de 1 month.
Envoyer l’enveloppe sans affranchissement suffisant ou l’agrafer.
Omettre la date d’entrée en vigueur ou indiquer un numéro correspondant au mauvais type de dossier.
Se tromper dans le chiffre de contrôle du HKID — FileIt le vérifie pour vous.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et signez-le à la main, en utilisant la même signature que sur vos déclarations fiscales et vos précédents courriers ; pour la partie concernant l’entreprise, la personne désignée signe et appose le cachet de l’entreprise. FileIt ne recueille pas de signatures électroniques pour ce formulaire.

Envoyez-le au commissaire aux contributions intérieures par fax, au numéro de fax de l’IRD imprimé sur le formulaire, ou par courrier : pliez la page 2 pour former une enveloppe, scellez-la avec de la colle, ajoutez un timbre et envoyez-la à P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong. La page publique des formulaires de l’IRD indique également une adresse e-mail pour ce formulaire. Les particuliers peuvent aussi modifier leur adresse en ligne dans eTAX.

FileIt conserve une copie dans votre coffre-fort, afin que vous disposiez d’une trace de la date à laquelle vous avez informé l’IRD et des dossiers dont vous avez demandé la mise à jour.

Remplissez Form IR1249 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 32 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form IR1249 maintenant — c’est gratuit

Form IR1249 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire IR1249 ?

Le formulaire IR1249 est la Notification de changement d’adresse postale (Notification of Change of Postal Address) du Département des contributions intérieures de Hong Kong (Inland Revenue Department). Il indique au commissaire aux contributions intérieures votre nouvelle adresse postale et les dossiers fiscaux — individuels, immobiliers, professionnels ou de déclaration de l’employeur — qui doivent l’utiliser.

Puis-je plutôt modifier mon adresse auprès de l’IRD en ligne ?

Oui, les particuliers peuvent mettre leur adresse postale à jour en se connectant à eTAX, comme le précise le formulaire lui-même. Le formulaire IR1249 est la solution papier et couvre également les dossiers d’entreprise.

Comment envoyer le formulaire IR1249 ?

Par fax au numéro de fax de l’IRD imprimé sur le formulaire, ou par courrier à P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong, en utilisant l’enveloppe à plier et à sceller de la page 2. FileIt ne l’envoie pas à votre place.

Le formulaire IR1249 modifie-t-il l’adresse d’enregistrement de mon entreprise ?

Non. La note du formulaire précise qu’un changement d’adresse d’entreprise doit être signalé au Business Registration Office dans un délai de 1 month, au moyen du formulaire IRC3111A, qui peut également modifier l’adresse postale des dossiers connexes de déclaration de l’employeur et d’impôt sur les bénéfices.

Puis-je remplir le formulaire IR1249 en ligne avec FileIt ?

Oui. FileIt vous guide dans les questions en anglais, préremplit vos informations à partir de vos fiches People, vérifie le chiffre de contrôle de votre HKID et produit le PDF bilingue officiel de l’IRD avec vos réponses. Le remplissage de formulaires est disponible sur tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite.

Puis-je utiliser une adresse à l’étranger ?

Oui — le formulaire comporte une zone « Others » pour les adresses situées hors de Hong Kong. Indiquez l’adresse dans les lignes de l’immeuble et de la rue, puis la ville et le pays sur la ligne du district.

Dois-je remplir les deux parties du formulaire ?

Uniquement les parties qui vous concernent. Les particuliers remplissent la partie salarié / propriétaire immobilier / entrepreneur individuel ; le propriétaire d’une entreprise ou l’employeur remplit la partie concernant l’entreprise pour les dossiers de celle-ci. Vous pouvez remplir les deux parties sur un même formulaire.

Puis-je signer électroniquement le formulaire IR1249 dans FileIt ?

FileIt considère qu’il s’agit d’un formulaire à signer à la main, car il demande la même signature que celle utilisée sur vos déclarations fiscales et, pour une entreprise, le cachet de l’entreprise. Imprimez-le, signez-le et envoyez-le.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir1249.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ird.gov.hk/eng/paf/for.htm
Édition affichée sur cette page : IR1249 (1/2025) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.