Formulario IR1249 — Notificación de cambio de dirección postal

¿Qué es Form IR1249?

El formulario IR1249, «Notificación de cambio de dirección postal» (通訊地址變更通知書), está dirigido al Comisario de Hacienda (Commissioner of Inland Revenue). Indicas la nueva dirección postal y la fecha en que entra en vigor, y marcas cada expediente fiscal cuya correspondencia debe enviarse allí: tu expediente individual de declaración de impuestos, el expediente del impuesto sobre la propiedad de un inmueble de propiedad conjunta o compartida, otro expediente fiscal, o los expedientes de una empresa del impuesto sobre los beneficios y de la declaración del empleador.

Es importante mantener actualizada la dirección en el Departamento de Hacienda de Hong Kong (Inland Revenue Department), porque las declaraciones de impuestos, liquidaciones y notificaciones de pago se envían a la dirección postal que figura en tu expediente. El IRD pide a los empleadores que recuerden a sus empleados que deben comunicar un cambio de dirección postal en el plazo de un mes. Ten en cuenta que un cambio de domicilio social o empresarial es un asunto distinto: la Ordenanza de Registro de Empresas (Business Registration Ordinance) exige comunicarlo a la Oficina de Registro de Empresas (Business Registration Office) en el plazo de 1 mes, mediante el formulario IRC3111A.

FileIt te ayuda a completar en inglés la edición bilingüe 1/2025 del IR1249: introduce automáticamente desde tu bóveda tu nombre, el nombre de la empresa y la fecha de hoy, comprueba el dígito de control de tu HKID, imprime tus respuestas en el PDF oficial del IRD y lo archiva en tu bóveda. Después lo imprimes, lo firmas a mano y lo envías tú mismo; FileIt nunca presenta nada ante el IRD.

¿Quién debe completar Form IR1249?

• Empleados asalariados que se han mudado y quieren que su declaración de impuestos y sus liquidaciones se envíen a la nueva dirección.
• Propietarios de un inmueble de propiedad conjunta o compartida con un expediente del impuesto sobre la propiedad.
• Empresarios individuales que cambian la dirección postal de sus expedientes fiscales.
• Propietarios y empleadores de empresas que trasladan la dirección postal del expediente del impuesto sobre los beneficios o de la declaración del empleador de una compañía.
• Personas que se mudan al extranjero y quieren que las cartas del IRD se envíen a una dirección fuera de Hong Kong.

Cuándo usar Form IR1249

• En cuanto conozcas tu nueva dirección postal, indicando la fecha a partir de la cual debe utilizarse.
• Antes de la temporada de declaraciones de impuestos, para que la siguiente declaración llegue a tu nueva dirección.
• Cuando un empleador te recuerde, después de mudarte, que actualices tu dirección en el IRD.
• Para un cambio de domicilio empresarial, presenta también el formulario IRC3111A ante la Oficina de Registro de Empresas (Business Registration Office) en el plazo de 1 mes; el IRC3111A también puede cambiar la dirección postal de los expedientes de la declaración del empleador y del impuesto sobre los beneficios.

Qué necesitas antes de empezar

• La nueva dirección postal — piso o habitación, bloque, planta, edificio, calle y distrito — y la zona (isla de Hong Kong, Kowloon, Nuevos Territorios u otro lugar).
• La fecha a partir de la cual se aplica la nueva dirección.
• Tu número de tarjeta de identidad de Hong Kong con su dígito de control.
• Los números de los expedientes que quieres cambiar, tal como aparecen en tus declaraciones de impuestos o cartas del IRD: tu expediente individual de declaración de impuestos, cualquier expediente del impuesto sobre la propiedad (con la ubicación del inmueble) u otro expediente fiscal.
• Para una empresa: el nombre de la empresa o compañía y los números de sus expedientes del impuesto sobre los beneficios o de la declaración del empleador.
• Un número de teléfono de contacto durante el día y, si lo tienes, un número de fax para la parte empresarial.

Qué contiene Form IR1249

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes:

1. New postal addressTaxpayer
2. Salary earner / property owner / sole proprietorTaxpayer
3. Business owner / employer — the company's postal addressTaxpayer

Cómo completar Form IR1249, paso a paso

1 Nueva dirección postal

Indica la fecha en que entra en vigor la nueva dirección postal, marca la zona — isla de Hong Kong, Kowloon, Nuevos Territorios u Otros — y completa el piso o habitación, bloque, planta, nombre del edificio, número y nombre de la calle y distrito. Para una dirección fuera de Hong Kong, elige Otros e indica la ciudad, el código postal y el país en la línea del distrito.

2 A completar por una persona asalariada, propietario de un inmueble o empresario individual

Indica tu número de HKID y marca cada uno de tus expedientes cuya dirección postal deba cambiar. Para el expediente de declaración de impuestos — personas físicas, indica tu nombre y número de expediente; el formulario señala que también puedes actualizar tu dirección mediante eTAX. Para un expediente del impuesto sobre la propiedad de un inmueble de propiedad conjunta o compartida, indica la ubicación del inmueble y el número de expediente. Para cualquier otro expediente fiscal, indica el nombre del contribuyente y el número de expediente.

Completa esta parte con la fecha, tu número de teléfono de contacto durante el día, tu nombre completo y tu firma; el formulario pide que uses la misma firma que en tus declaraciones de impuestos o correspondencia anterior.

3 A completar por el propietario o empleador de una empresa

Usa esta parte para trasladar la dirección postal de una compañía a la nueva dirección indicada arriba. Marca el expediente del impuesto sobre los beneficios o el de la declaración de remuneraciones y pensiones del empleador, o ambos, e indica el nombre de la empresa o compañía y el número de expediente de cada uno. Después, añade la fecha, un número de teléfono de contacto durante el día, un número de fax, el nombre y cargo de la persona que firma, su firma y el sello de la empresa.

4 Nota de atención y sobre

La nota al pie de la página 1 recuerda a las empresas que cualquier cambio de domicilio empresarial debe comunicarse a la Oficina de Registro de Empresas (Business Registration Office) en el plazo de 1 mes mediante el formulario IRC3111A. La página 2 es un sobre: dóblala siguiendo las marcas, ciérrala con pegamento en lugar de grapas, añade franqueo suficiente y envíala a P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong.

Errores comunes que debes evitar

• Olvidar marcar los expedientes que quieres cambiar: solo se modifican los que marques.
• Firmar de forma distinta a tu firma habitual en declaraciones de impuestos y cartas.
• Usar únicamente el IR1249 para cambiar el domicilio empresarial: la Oficina de Registro de Empresas necesita el formulario IRC3111A en el plazo de 1 mes.
• Enviar el sobre sin franqueo suficiente o cerrarlo con grapas.
• Omitir la fecha de entrada en vigor o indicar un número de expediente del tipo equivocado.
• Introducir mal el dígito de control del HKID: FileIt lo comprueba por ti.

Después de completarlo

Imprime el formulario y fírmalo a mano, usando la misma firma que en tus declaraciones de impuestos y correspondencia anterior; para la parte empresarial, la persona indicada firma y añade el sello de la empresa. FileIt no recopila firmas electrónicas para este formulario.

Envíalo al Comisario de Hacienda (Commissioner of Inland Revenue) por fax al número de fax del IRD impreso en el formulario o por correo postal: dobla la página 2 para formar un sobre, ciérrala con pegamento, añade un sello y envíala a P.O. Box 6068, General Post Office, Hong Kong. La página pública de formularios del IRD también incluye una dirección de correo electrónico para este formulario. Las personas pueden cambiar su dirección online en eTAX.

FileIt guarda una copia en tu bóveda, para que tengas constancia de la fecha en que notificaste al IRD y de los expedientes que le pediste actualizar.

Form IR1249: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir1249.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/paf/for.htm
• Edición mostrada en esta página: IR1249 (1/2025) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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