Formulario IR56E — Notificación de un empleado que comienza a trabajar

¿Qué es Form IR56E?

El formulario IR56E, «Notificación de un empleador sobre un empleado que comienza a trabajar» (Notification by an Employer of an Employee who Commences to be Employed), se establece conforme a la sección 52(4) de la Ordenanza del Impuesto sobre la Renta (Inland Revenue Ordinance). Informa al Departamento de Hacienda (Inland Revenue Department, IRD) de a quién has contratado, desde cuándo, para qué puesto y en qué condiciones, para que el IRD pueda abrir o actualizar el expediente del impuesto sobre los salarios del empleado. El formulario debe completarse y devolverse en un plazo de 3 meses desde la fecha de inicio del empleo.

Es un formulario de una sola página, pero es fácil equivocarse: el nombre debe introducirse en 27 casillas, primero el apellido y seguido de una coma; el número de la tarjeta de identidad de Hong Kong se divide en letra, dígitos y dígito de control; varias respuestas usan los códigos 0/1 o M/F; y los ingresos fijos mensuales se introducen en casillas que excluyen los céntimos. Los empleadores domésticos que no tienen número de expediente del empleador ni número de registro mercantil deben indicar en su lugar su propio número de tarjeta de identidad de Hong Kong.

FileIt te guía por el formulario IR56E pregunta a pregunta e imprime tus respuestas en el propio PDF del IRD (edición 12/2022). Completa previamente el nombre del empleado y el nombre y la dirección de tu empresa a partir de los registros de Personas de tu bóveda, comprueba el dígito de control del número de identidad, tacha los tratamientos que no correspondan y guarda el PDF terminado en la carpeta del empleado. Después lo imprimes, lo firmas a mano y lo envías tú mismo por correo: FileIt nunca presenta nada ante el IRD.

¿Quién debe completar Form IR56E?

• Empresas de Hong Kong que contratan a un empleado nuevo a tiempo completo o parcial.
• Empresarios individuales y sociedades que contratan personal y deben indicar su número de expediente del empleador o, si todavía no tienen uno, su número de registro mercantil.
• Hogares que emplean a un asistente doméstico u otro personal del hogar y no tienen número de expediente del empleador ni número de registro mercantil; el formulario les permite indicar su propio número de tarjeta de identidad de Hong Kong en el apartado 1.
• Empleadores que reciben a una persona asignada o trasladada temporalmente a su empresa de Hong Kong por una sociedad matriz o filial extranjera.
• Empleadores que corrigen un IR56E ya enviado mediante la presentación de un formulario sustitutivo.

Cuándo usar Form IR56E

• Tan pronto como sea posible después de que empiece un empleado nuevo y, en cualquier caso, en un plazo de 3 meses desde la fecha de inicio.
• Cuando todavía no se conoce el número de tarjeta de identidad de Hong Kong del empleado: presenta el formulario con el número de pasaporte y el lugar de expedición, y comunica el número de identidad al IRD en cuanto lo conozcas.
• Para corregir datos de un IR56E ya presentado, marca «Sustitutivo» (Replacement) e indica la fecha en que se envió el formulario anterior.
• Cuando a un empleado nuevo se le concedió condicionalmente una opción sobre acciones antes de empezar a trabajar en Hong Kong y puede ejercerla después de trabajar allí, responde 1 en el apartado 13 y adjunta los datos.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número de expediente del empleador en el IRD o tu número de registro mercantil; o, si eres un empleador doméstico y no tienes ninguno de los dos, tu número de tarjeta de identidad de Hong Kong.
• El nombre de tu empresa (obligatorio) y su dirección.
• El nombre completo del empleado en inglés, tal como aparece en su tarjeta de identidad de Hong Kong o pasaporte, y su número de identidad con el dígito de control; o el número de pasaporte y el lugar de expedición.
• El sexo y el estado civil del empleado y, si está casado, el nombre completo de su cónyuge y su número de identidad o pasaporte (si se conoce).
• La dirección residencial del empleado y, si es diferente, su dirección postal.
• El cargo, la fecha de inicio y el importe mensual de los ingresos fijos en dólares de Hong Kong enteros.
• Cualquier asignación mensual, ingresos variables como comisiones o bonificaciones y los datos de cualquier vivienda proporcionada, incluidos los alquileres correspondientes.
• Si una empresa no radicada en Hong Kong paga parte del salario, y su nombre y dirección.
• Los datos de la opción sobre acciones, si se concedió una opción condicional antes del inicio del empleo.

Qué contiene Form IR56E

La edición de 2022 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes:

1. Type of notificationEmployer
2. 1. Particulars of the employerEmployer
3. 2–9. Particulars of the employeeEmployer
4. 10–13. Commencement and terms of employmentEmployer
5. SignatureEmployer

Cómo completar Form IR56E, paso a paso

1 Casilla de sustitución

Déjala en blanco para una primera notificación. Si estás corrigiendo un IR56E que ya enviaste, marca «Sustitutivo: corrección del formulario presentado» (Replacement – correcting the form submitted) e indica la fecha de presentación de ese formulario en formato DD/MM/YYYY. El IRD recomienda presentar un formulario sustitutivo para corregir cualquier dato comunicado anteriormente.

2 1. Datos del empleador

Indica el número de expediente de tu empleador en sus dos partes (tres caracteres y después ocho). Si todavía no tienes uno, introduce en su lugar tu número de registro mercantil en las ocho casillas. Un empleador doméstico que no tenga ninguno de los dos debe indicar su número de tarjeta de identidad de Hong Kong en la línea siguiente.

El nombre del empleador debe incluir el nombre de la empresa, seguido de la dirección del empleador. FileIt completa previamente el nombre y la dirección a partir del empleador vinculado al empleado en tu bóveda.

3 2. Nombre del empleado

Escribe el nombre en inglés con el apellido primero, seguido de una coma y después el nombre; el propio ejemplo del formulario es CHAN, TAI MAN. FileIt crea esta línea por ti y comprueba que quepa en las 27 casillas. El formulario muestra «Mr/Mrs/Ms/Miss» y te pide borrar el tratamiento que no corresponda; FileIt tacha los demás.

También hay una casilla para el nombre completo en chino. FileIt no puede imprimir caracteres chinos, así que déjala en blanco y escribe a mano el nombre chino en el formulario impreso si el empleado lo tiene.

4 3–5. Identidad, sexo y estado civil

El apartado 3(a), el número de tarjeta de identidad de Hong Kong, debe completarse si el empleado tiene uno: la letra o letras, seis dígitos y el dígito de control entre paréntesis. FileIt comprueba que el dígito de control coincida. Solo si el empleado no tiene tarjeta de identidad de Hong Kong debes indicar en 3(b) el número de pasaporte y el lugar de expedición.

En el apartado 4 se indica M o F, y en el apartado 5 se indica 1 (soltero, viudo, divorciado o separado) o 2 (casado).

5 6–9. Cónyuge, direcciones y puesto

Si el empleado está casado, indica el nombre completo de su cónyuge y, si se conoce, su número de identidad o pasaporte. Después, la dirección residencial del empleado, una dirección postal si es diferente y el puesto para el que está contratado: el cargo, como auxiliar de contabilidad o asistente doméstico. El IRD pide a los empleadores que proporcionen la dirección más reciente y recuerden a los empleados que deben comunicarle cualquier cambio de dirección postal en el plazo de un mes.

6 10–11. Inicio y condiciones del empleo

El apartado 10 es la fecha de inicio del empleo, en las casillas de día, mes y año. El apartado 11(a), el importe mensual de los ingresos fijos, debe completarse en dólares de Hong Kong enteros; el formulario indica que se excluyan los céntimos, y FileIt alinea la cifra a la derecha en sus casillas. El apartado 11(b) corresponde a cualquier asignación mensual, como una asignación por coste de vida, y el 11(c) a cualquier ingreso variable, como comisiones, bonificaciones o gratificaciones.

El apartado 11(d) pregunta si se proporciona una vivienda (0 o 1). Si es así, indica su dirección, su naturaleza (casa, piso, apartamento con servicios o número de habitaciones de hotel) y los alquileres mensuales pagados al arrendador por el empleador o el empleado, reembolsados al empleado o pagados al empleador.

7 12. Pago por una empresa no radicada en Hong Kong

Responde 1 si una empresa no radicada en Hong Kong paga total o parcialmente al empleado, en Hong Kong o en otro lugar, e indica el nombre y la dirección de esa empresa; en caso contrario, responde 0. Esta casilla debe completarse.

8 13. Opciones condicionales sobre acciones

Responde 1 si al empleado se le concedió condicionalmente una opción sobre acciones antes de empezar a trabajar en Hong Kong y puede ejercerla después de prestar servicios en Hong Kong. A continuación, adjunta una hoja con el número y el tipo de acciones cubiertas, cualquier contraprestación pagada por la concesión, la contraprestación necesaria para ejercer la opción y el plazo durante el cual debe ejercerse.

9 Firma

El formulario se firma con el nombre, el cargo y la fecha de la persona responsable, y dispone de un espacio para el sello oficial del empleador. Las notas de cumplimentación del IRD indican quién puede firmar: el empresario individual, el socio principal, un secretario de empresa, gerente o director, un gestor de inversiones de una sociedad de fondos de capital variable, un liquidador provisional o liquidador, el funcionario principal de una entidad de personas o un agente de una persona no residente.

Errores comunes que debes evitar

• No respetar el plazo: el formulario debe presentarse en un plazo de 3 meses desde la fecha de inicio.
• Escribir primero el nombre o no incluir la coma, en lugar de APELLIDO, NOMBRE.
• Indicar un número de pasaporte cuando el empleado ya tiene un número de tarjeta de identidad de Hong Kong; el IRD utiliza este número para evitar abrir expedientes fiscales duplicados.
• Introducir incorrectamente el dígito de control del número de identidad de Hong Kong; FileIt lo comprueba con el número.
• Incluir céntimos en los ingresos fijos mensuales o indicar una cifra en otra moneda sin convertirla a dólares de Hong Kong.
• Dejar vacías las casillas 0/1 de los apartados 11(d), 12 y 13: deben completarse.
• Enviar una fotocopia, fax o escaneo, o usar un sello con el nombre o una firma impresa: solo se acepta un formulario firmado originalmente.
• Olvidar entregar al empleado una copia del formulario completado.

Después de completarlo

Imprime el formulario en papel blanco normal de tamaño A4 y pide a la persona responsable que lo firme a mano con tinta azul o negra. Las notas de cumplimentación del IRD indican que debe presentarse un formulario firmado originalmente: no se aceptan fotocopias, copias por fax ni copias escaneadas, ni tampoco un sello con el nombre, una firma impresa o que otra persona firme en nombre de la persona indicada. Añade tu sello oficial en el espacio correspondiente si tienes uno.

Envía el formulario firmado por correo al Departamento de Hacienda (Inland Revenue Department), P.O. Box 28777, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, y entrega una copia al empleado. Si lo prefieres, puedes comunicar la misma información mediante los servicios de presentación electrónica de la declaración del empleador del IRD (Employer's Return e-Filing Services) en lugar de usar el formulario en papel.

FileIt conserva el PDF completado en la carpeta de la bóveda del empleado, para que tengas los datos exactos que comunicaste cuando llegue el momento de presentar la declaración anual del empleador (BIR56A y IR56B), o cuando el empleado deje la empresa y necesites el formulario IR56F o IR56G.

Form IR56E: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/ir56e_completion_e.pdf
• Edición mostrada en esta página: IR56E (12/2022) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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