Formulario IRC3111A: cambio de domicilio en Hong Kong

¿Qué es Form IRC3111A?

El formulario IRC3111A está dirigido al Comisario de Hacienda (Commissioner of Inland Revenue). Conforme a la sección 8 de la Ordenanza de Registro Empresarial (Business Registration Ordinance) (Cap. 310), el operador de la empresa notifica que la empresa —o una de sus sucursales— ha cambiado de domicilio empresarial. Incluye los números de registro empresarial y de sucursal, la fecha del cambio, el domicilio original y el nuevo domicilio.

Las notas del formulario indican que cualquier cambio en los datos del registro empresarial debe notificarse por escrito en el plazo de un mes, que no se aceptan notificaciones anticipadas y que el domicilio empresarial debe estar en Hong Kong: no se aceptan domicilios fuera de Hong Kong, domicilios «a la atención de» ni apartados de correos. La página de formularios del IRD añade que ya no es necesario devolver el certificado original de registro empresarial para modificarlo.

En el caso de la empresa principal, el formulario también puede designar el nuevo domicilio como dirección postal del expediente del impuesto sobre beneficios y del expediente de la declaración del empleador. FileIt completa la edición bilingüe 11/2024 en inglés, tacha las palabras que no correspondan, imprime todos los datos en el PDF oficial del IRD y lo guarda en tu bóveda. Tú firmas el original y lo envías; FileIt nunca envía nada al IRD.

Quién lo completa: El operador de la empresa: un director, gerente o secretario de una sociedad; un socio colectivo, representante autorizado o gestor de inversiones de un fondo de sociedad comanditaria; un empresario individual; un socio; o un responsable principal
Plazo: En el plazo de un mes desde el cambio (Ordenanza de Registro Empresarial, según las notas del formulario); no se aceptan notificaciones anticipadas
A dónde se envía: El original, por correo postal, a P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, o en persona a la Oficina de Registro Empresarial, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak
No se acepta: Fax ni correo electrónico; domicilios empresariales fuera de Hong Kong, «a la atención de» o apartados de correos
Longitud del domicilio: Hasta 90 caracteres en inglés o 58 en chino, incluidos espacios y signos de puntuación
Edición: IRC3111A (11/2024), 2 páginas incluidas las notas

¿Quién debe completar Form IRC3111A?

Sociedades y otras personas jurídicas que hayan trasladado su oficina.
Empresarios individuales y sociedades cuyos negocios se hayan trasladado a nuevos locales.
Empresas cuya sucursal se haya trasladado (un formulario por sucursal).
Fondos de sociedad comanditaria que cambien su domicilio empresarial registrado.
Empleadores que también quieran que el IRD envíe al nuevo domicilio la correspondencia del impuesto sobre beneficios y de la declaración del empleador.

Cuándo usar Form IRC3111A

Después de que la empresa se haya trasladado; no se aceptan notificaciones anticipadas.
En el plazo de un mes desde la fecha del cambio.
Solo para un domicilio empresarial en Hong Kong. Para cambiar únicamente la dirección postal de los expedientes fiscales, el IRD utiliza el formulario IR1249.

Qué necesitas antes de empezar

El número de registro empresarial (los primeros 8 dígitos) y el número de sucursal de 3 dígitos (000 para la empresa principal).
El nombre de la empresa, sociedad o sucursal tal como está registrado.
La fecha del cambio y el domicilio empresarial original.
El nuevo domicilio en Hong Kong: zona (H, K o N), piso o unidad, bloque, planta, edificio, calle y distrito.
Si el nuevo domicilio también debe ser la dirección postal de los expedientes del impuesto sobre beneficios y de la declaración del empleador (solo para la empresa principal).
El nombre, cargo y documento de identidad, pasaporte o número de registro empresarial de la persona firmante.

Qué contiene Form IRC3111A

La edición de 2024 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes:

The business and the changeBusiness operator
New business addressBusiness operator
Use the new address for the business's tax files tooBusiness operator
Who signsBusiness operator
Words struck out on the formBusiness operator

Cómo completar Form IRC3111A, paso a paso

1 Empresa, nombre y fecha

Indica el número de registro empresarial y el número de sucursal («000» para la empresa principal), el nombre de la empresa, sociedad o sucursal y la fecha del cambio. Marca si se modifica el domicilio empresarial o el domicilio empresarial de la sucursal e indica el domicilio original; esta parte debe completarse. Las palabras con «*» (Empresa / Sucursal y Empresa / Sociedad / Sucursal) se eliminan según corresponda; FileIt tacha las que no sean aplicables.

2 Nuevo domicilio

Elige el código de zona —H (isla de Hong Kong), K (Kowloon) o N (Nuevos Territorios)— y después indica el nuevo domicilio en chino o en inglés, pero no en ambos idiomas. El domicilio en inglés tiene una casilla por letra para el piso o unidad, bloque, planta, edificio, calle y distrito, con un máximo total de 90 caracteres.

3 Dirección postal para expedientes fiscales (solo empresa principal)

Pon una «x» para usar el nuevo domicilio como dirección postal del expediente del impuesto sobre beneficios de la empresa y/o de su expediente de la declaración de remuneraciones y pensiones del empleador. La línea del impuesto sobre beneficios no se aplica a un empresario individual: este cambia la dirección postal de su propio expediente de declaración de impuestos —personas físicas mediante el formulario IR1249.

4 Persona firmante y cargo

El operador de la empresa firma (Nota 3) e indica su nombre y número de documento de identidad o pasaporte o, cuando firma en nombre de un director de una sociedad o de una empresa de secretaría, el número de registro empresarial de dicha entidad. Marca el cargo correspondiente en sociedad, fondo de sociedad comanditaria u otra empresa y añade la fecha y un número de teléfono.

Errores comunes que debes evitar

Indicar un apartado de correos, un domicilio «a la atención de» o un domicilio fuera de Hong Kong como domicilio empresarial.
Enviar la notificación antes del traslado; no se aceptan notificaciones anticipadas.
No respetar el plazo de un mes.
Dejar en blanco el domicilio original; el formulario indica que debe completarse.
Marcar las casillas de expedientes fiscales para una sucursal o la casilla del impuesto sobre beneficios para un empresario individual.
Enviar el formulario por fax o correo electrónico en lugar del original firmado.

Después de completarlo

Imprime el formulario y haz que el operador de la empresa lo firme a mano. FileIt no recopila una firma electrónica para este formulario porque el IRD solicita la notificación original firmada.

Envíalo al Comisario de Hacienda, P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, o entrégalo en la Oficina de Registro Empresarial, 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon. No lo envíes por fax ni por correo electrónico.

No es necesario devolver el certificado original de registro empresarial para modificarlo, según la página de formularios del IRD.

FileIt guarda una copia en tu bóveda como registro de cuándo notificaste el cambio.

Completa Form IRC3111A en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 31 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form IRC3111A: preguntas frecuentes

¿Qué es el formulario IRC3111A?

Es el formulario de registro empresarial del Departamento de Hacienda de Hong Kong (Inland Revenue Department) para notificar un cambio de domicilio empresarial de una empresa o sucursal.

¿Cuánto tiempo tengo para comunicar un cambio de domicilio empresarial?

Las notas del formulario indican que la Ordenanza de Registro Empresarial exige una notificación por escrito en el plazo de un mes desde el cambio y que no se aceptan notificaciones anticipadas.

¿Puede mi domicilio empresarial ser un apartado de correos?

No. La Nota 1 indica que el domicilio empresarial debe estar en Hong Kong y que no se aceptan domicilios fuera de Hong Kong, domicilios «a la atención de» ni apartados de correos.

¿IRC3111A cambia también la dirección postal de mis expedientes fiscales?

Para la empresa principal, sí, si marcas las casillas del expediente del impuesto sobre beneficios y/o de la declaración del empleador. No está disponible para una sucursal, y un empresario individual utiliza IR1249 para su expediente personal de declaración de impuestos.

¿Qué ocurre si no lo notifico?

Las notas del formulario indican que el incumplimiento puede dar lugar a un proceso penal, con una sanción máxima de $5,000 y un año de prisión.

¿Tengo que devolver mi certificado de registro empresarial?

No. La página de formularios del IRD indica que ya no es necesario devolver el certificado original de registro empresarial para modificarlo.

¿Es gratis completar IRC3111A con FileIt?

Sí. Puedes completar formularios oficiales con cualquier cuenta de FileIt, incluido el plan gratuito. FileIt prepara el PDF; tú lo firmas y lo presentas.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong: https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/irc3111a.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.gov.hk/eng/paf/for.htm
Edición mostrada en esta página: IRC3111A (11/2024) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.