Formulaire IRC3111A — Enregistrement de l’entreprise : notification de changement d’adresse professionnelle

Qu’est-ce que Form IRC3111A ?

Le formulaire IRC3111A est adressé au Commissaire des impôts (Commissioner of Inland Revenue). En vertu de l’article 8 de l’Ordonnance sur l’enregistrement des entreprises (Business Registration Ordinance) (chap. 310), l’exploitant informe que l’entreprise — ou l’une de ses succursales — a changé d’adresse professionnelle. Le formulaire indique les numéros d’enregistrement de l’entreprise et de la succursale, la date du changement, l’ancienne adresse et la nouvelle adresse.

Les notes du formulaire précisent que toute modification des informations d’enregistrement de l’entreprise doit être notifiée par écrit dans le mois, qu’une notification préalable ne sera pas acceptée et que l’adresse professionnelle doit être située à Hong Kong : les adresses hors de Hong Kong, les adresses « aux bons soins de » et les boîtes postales ne sont pas acceptées. La page des formulaires de l’IRD ajoute qu’il n’est plus nécessaire de retourner le certificat original d’enregistrement de l’entreprise pour le faire modifier.

Pour l’entreprise principale, le formulaire peut également faire de la nouvelle adresse l’adresse postale du dossier d’impôt sur les bénéfices (Profits Tax) et du dossier de déclaration de l’employeur (Employer’s Return). FileIt remplit l’édition bilingue 11/2024 en anglais, barre les mentions qui ne s’appliquent pas, insère toutes les informations dans le PDF officiel de l’IRD et le classe dans votre coffre-fort. Vous signez l’original et l’envoyez vous-même — FileIt ne transmet jamais rien à l’IRD.

Qui doit remplir Form IRC3111A ?

• Les sociétés et autres personnes morales qui ont déménagé leur bureau.
• Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes dont l’entreprise a déménagé dans de nouveaux locaux.
• Les entreprises dont la succursale a déménagé (un formulaire par succursale).
• Les fonds de sociétés en commandite qui modifient leur adresse professionnelle enregistrée.
• Les employeurs qui souhaitent également que l’IRD envoie les courriers relatifs à l’impôt sur les bénéfices (Profits Tax) et à la déclaration de l’employeur (Employer’s Return) à la nouvelle adresse.

Quand utiliser Form IRC3111A

• Après le déménagement de l’entreprise — une notification préalable n’est pas acceptée.
• Dans le mois suivant la date du changement.
• Uniquement pour une adresse professionnelle à Hong Kong. Pour modifier uniquement l’adresse postale des dossiers fiscaux, l’IRD utilise le formulaire IR1249.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro d’enregistrement de l’entreprise (les 8 premiers chiffres) et le numéro de succursale à 3 chiffres (000 pour l’entreprise principale).
• Le nom de l’entreprise, de la société ou de la succursale tel qu’il est enregistré.
• La date du changement et l’adresse professionnelle d’origine.
• La nouvelle adresse à Hong Kong : zone (H, K ou N), appartement, bloc, étage, immeuble, rue et district.
• Indiquer si la nouvelle adresse doit également être l’adresse postale des dossiers d’impôt sur les bénéfices (Profits Tax) et de déclaration de l’employeur (Employer’s Return) (entreprise principale uniquement).
• Le nom, la fonction et la carte d’identité, le passeport ou le numéro d’enregistrement de l’entreprise du signataire.

Contenu de Form IRC3111A

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. The business and the changeBusiness operator
2. New business addressBusiness operator
3. Use the new address for the business's tax files tooBusiness operator
4. Who signsBusiness operator
5. Words struck out on the formBusiness operator

Comment remplir Form IRC3111A, étape par étape

1 Entreprise, nom et date

Indiquez le numéro d’enregistrement de l’entreprise et le numéro de succursale (« 000 » pour l’entreprise principale), le nom de l’entreprise, de la société ou de la succursale, ainsi que la date du changement. Cochez si l’adresse professionnelle de l’entreprise ou celle de la succursale est modifiée, puis indiquez l’adresse d’origine — cette partie doit être remplie. Les mentions précédées d’un astérisque (Entreprise / Succursale et Entreprise / Société / Succursale) sont supprimées selon le cas ; FileIt barre celles qui ne s’appliquent pas.

2 Nouvelle adresse

Choisissez le code de zone — H (île de Hong Kong), K (Kowloon) ou N (Nouveaux Territoires) — puis indiquez la nouvelle adresse en chinois ou en anglais, mais pas dans les deux langues. L’adresse en anglais comporte une case par lettre pour l’appartement, le bloc, l’étage, l’immeuble, la rue et le district, avec un maximum de 90 caractères au total.

3 Adresse postale des dossiers fiscaux (entreprise principale uniquement)

Placez un « x » pour utiliser la nouvelle adresse comme adresse postale du dossier d’impôt sur les bénéfices (Profits Tax) de l’entreprise et/ou de son dossier de déclaration de la rémunération et des pensions de l’employeur (Employer’s Return of Remuneration and Pensions). La ligne relative à l’impôt sur les bénéfices ne s’applique pas à une entreprise individuelle : l’entrepreneur individuel modifie l’adresse postale de son propre dossier de déclaration fiscale des particuliers (Tax Return - Individuals) au moyen du formulaire IR1249.

4 Signataire et fonction

L’exploitant signe (Note 3) et indique son nom ainsi que son numéro de carte d’identité ou de passeport — ou, lorsqu’il signe pour un administrateur d’une personne morale ou un cabinet de secrétariat, le numéro d’enregistrement de cette entité. Cochez la fonction sous personne morale, fonds de société en commandite ou autre entreprise, puis ajoutez la date et un numéro de téléphone.

Erreurs fréquentes à éviter

• Indiquer une boîte postale, une adresse « aux bons soins de » ou une adresse située hors de Hong Kong comme adresse professionnelle.
• Envoyer la notification avant le déménagement — une notification préalable n’est pas acceptée.
• Ne pas respecter le délai d’un mois.
• Laisser l’adresse d’origine vide — le formulaire précise qu’elle doit être renseignée.
• Cocher les cases des dossiers fiscaux pour une succursale, ou la case de l’impôt sur les bénéfices pour une entreprise individuelle.
• Envoyer le formulaire par fax ou par e-mail au lieu d’envoyer l’original signé.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et faites-le signer à la main par l’exploitant. FileIt ne recueille pas de signature électronique pour ce formulaire, car l’IRD demande l’original de la notification signée.

Envoyez-le au Commissaire des impôts (Commissioner of Inland Revenue), P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon, Hong Kong, ou remettez-le en personne au Bureau de l’enregistrement des entreprises (Business Registration Office), 2/F, Inland Revenue Centre, 5 Concorde Road, Kai Tak, Kowloon. Ne l’envoyez pas par fax ou par e-mail.

Selon la page des formulaires de l’IRD, vous n’avez pas besoin de retourner le certificat original d’enregistrement de l’entreprise pour le faire modifier.

FileIt conserve une copie dans votre coffre-fort afin de garder une trace de la date à laquelle vous avez notifié le changement.

Form IRC3111A : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong : https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/irc3111a.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.gov.hk/eng/paf/for.htm
• Édition affichée sur cette page : IRC3111A (11/2024) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue Department (IRD), Business Registration Office, Hong Kong ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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