Formulaire CH03 : modifier les infos d’un secrétaire

Qu’est-ce que CH03 Change a secretary's details ?

Le formulaire CH03 informe le registre britannique des sociétés (Companies House) que les informations concernant un secrétaire de société qui est une personne physique ont changé. Il couvre deux types de changement : un nouveau nom (après un mariage, par exemple) et une nouvelle adresse de correspondance, c’est-à-dire l’adresse affichée au registre public. Les changements concernant un secrétaire personne morale sont indiqués sur le formulaire CH04, et ceux concernant un administrateur sur le formulaire CH01.

Vous identifiez le secrétaire au moyen des informations actuellement inscrites au registre, indiquez la date du changement, puis remplissez la section correspondant à l’un des deux changements concernés. Une personne habilitée à agir au nom de la société inscrit son nom en toutes lettres pour l’authentifier. Aucune signature n’est requise dans cette édition.

FileIt ne vous demande que les sections que vous activez, vérifie le numéro de société, la date et l’adresse, puis insère vos réponses dans le propre PDF CH03 de Companies House (Version 6.0, 11/25). Les lettres accentuées et d’Europe de l’Est sont correctement imprimées. Companies House propose une déclaration en ligne pour ce changement. Si vous avez besoin du formulaire papier, FileIt le prépare et en enregistre une copie dans votre coffre-fort. Vous le téléversez ou l’envoyez vous-même ; FileIt ne le dépose jamais pour vous.

Qui le remplit: La société : généralement un administrateur, le secrétaire ou un mandataire autorisé
À remettre à: Companies House (la déclaration en ligne est également disponible)
Concerne: Un nouveau nom, une nouvelle adresse de correspondance, ou les deux
Signature: Aucune : un nom en toutes lettres l’authentifie
Registre public: Toutes les informations du formulaire y apparaissent
Édition: CH03 Version 6.0 (11/25)

Qui doit remplir CH03 Change a secretary's details ?

Une société britannique dont le secrétaire personne physique a changé de nom.
Une société dont l’adresse de correspondance du secrétaire a changé, notamment en cas de transfert vers ou depuis « le siège social de la société ».
Les comptables et agents chargés du secrétariat juridique qui tiennent à jour le registre d’une société cliente.
Pas pour un secrétaire personne morale (utilisez CH04) ni pour un administrateur (utilisez CH01).

Quand utiliser CH03 Change a secretary's details

Après un changement de nom ou d’adresse de correspondance du secrétaire.
Lorsque vous ne pouvez pas utiliser le service en ligne de Companies House ou préférez ne pas le faire.
Pas lorsque le secrétaire quitte ses fonctions (il s’agit alors de TM02) ni lorsqu’un nouveau secrétaire est nommé (AP03).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro de société et la dénomination sociale exactement tels qu’ils figurent au registre.
Le nom du secrétaire exactement tel qu’il figure actuellement au registre.
La date à laquelle les informations ont changé.
Le nouveau nom et/ou la nouvelle adresse de correspondance. Cette adresse doit être un lieu physique, et non une boîte postale, un numéro DX ou un numéro LP.
Le nom de la personne qui authentifie le formulaire.

Contenu de CH03 Change a secretary's details

L’édition 2025 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties :

1. Company detailsCompany
2. The secretary's current details on the registerSecretary
3. Date of change of detailsCompany
4. Change of nameSecretary
5. Change of service addressSecretary
6. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

Comment remplir CH03 Change a secretary's details, étape par étape

1 Informations sur la société

Saisissez le numéro de société (8 caractères, comme 01234567 ou SC123456) et la dénomination sociale complète, tels qu’ils figurent au registre.

2 Informations actuelles du secrétaire

Le titre (facultatif), les prénoms et le nom de famille tels qu’ils figurent actuellement au registre. Companies House les utilise pour retrouver la bonne nomination.

3 Date du changement

La date à laquelle les informations ont changé. Remplissez ensuite la section correspondant au changement.

4 Changement de nom

Le nouveau titre (facultatif), les prénoms et le nom de famille du secrétaire.

5 Changement d’adresse de correspondance

La nouvelle adresse destinée au registre public. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’une adresse personnelle, et vous pouvez indiquer « Le siège social de la société ». Une adresse personnelle indiquée ici devient publique.

6 Authentification

La personne qui authentifie le formulaire inscrit son nom en toutes lettres : un administrateur, le secrétaire, une personne habilitée en vertu de l’article 270 ou 274 de la loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006), ou l’un des titulaires de fonctions mentionnés sur le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Indiquer le nouveau nom du secrétaire dans la section 2. La section 2 correspond au nom actuellement inscrit au registre ; le nouveau nom doit figurer dans la section 4.
Omettre la date du changement.
Indiquer comme adresse de correspondance une boîte postale, un numéro DX ou un numéro LP.
Utiliser CH03 pour un secrétaire personne morale (CH04) ou un administrateur (CH01).

Après l’avoir rempli

Imprimez le CH03 et parcourez la liste de contrôle sur sa dernière page. Companies House indique que vous pouvez téléverser certains formulaires au lieu de les envoyer par courrier ; si vous l’envoyez par courrier, adressez-le au service correspondant au lieu d’immatriculation de la société (voir gov.uk/companies-house/offices). FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Une fois le formulaire accepté, le registre affiche les nouvelles informations. Conservez le formulaire rempli dans le dossier FileIt de la société.

Remplissez CH03 Change a secretary's details en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 31 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Companies House et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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CH03 Change a secretary's details : questions fréquentes

Un seul CH03 peut-il modifier à la fois le nom et l’adresse ?

Oui. Remplissez la section 4 pour le nom et la section 5 pour l’adresse de correspondance sur le même formulaire, avec une seule date de changement.

Le secrétaire doit-il le signer ?

Non. Le formulaire est authentifié par un nom en toutes lettres et précise qu’il n’est pas nécessaire d’ajouter une signature.

L’adresse de correspondance peut-elle être celle du siège social ?

Oui. Le formulaire vous permet d’indiquer « Le siège social de la société » au lieu d’une adresse.

Le CH03 concerne-t-il un secrétaire personne morale ?

Non. Le formulaire indique que les informations concernant un secrétaire personne morale doivent être modifiées au moyen du formulaire CH04.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6913595e2017198896ad7fc7/CH03_v6.0-FINAL.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/change-the-details-of-a-secretary-ch03
Édition affichée sur cette page : CH03, Version 6.0 11/25 (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Companies House ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.