Formulaire CS01 — déclaration de confirmation (Confirmation statement)

Qu’est-ce que CS01 Confirmation statement ?

Toute société britannique doit déposer une déclaration de confirmation auprès du registre britannique des sociétés (Companies House) au moins une fois par an. Elle confirme que les informations publiques concernant la société sont à jour et que ses futures activités prévues sont légales. Le formulaire CS01 est la version papier. Le dépôt en ligne est plus rapide et moins coûteux, mais le papier reste accepté.

Le formulaire principal est court : numéro et nom de la société, date de confirmation, case relative à l'objet légal et nom en toutes lettres de la personne qui l'authentifie. Les modifications du code SIC, de l'état du capital, des actionnaires, du statut de négociation des actions, de l'adresse e-mail enregistrée et de la vérification d'identité des administrateurs figurent dans des parties supplémentaires distinctes. Les changements concernant les dirigeants, les personnes exerçant un contrôle significatif ou le siège social sont déposés sur leurs propres formulaires, avant ou en même temps.

FileIt remplit le CS01 principal pour vous : il répartit le numéro de société et la date dans les cases individuelles du formulaire, fait tenir les noms de société longs sur les deux lignes et imprime correctement les noms accentués. Il vous avertit également si le délai de 14 jours est dépassé. Vous l'imprimez et l'envoyez au registre britannique des sociétés (Companies House) avec les frais. FileIt ne dépose jamais rien.

Qui doit remplir CS01 Confirmation statement ?

• Toute société à responsabilité limitée, privée ou publique, enregistrée en Angleterre et au pays de Galles, en Écosse ou en Irlande du Nord, y compris les sociétés dormantes.
• Les administrateurs et secrétaires de société qui préfèrent déposer le formulaire sur papier ou qui ne peuvent pas utiliser le service en ligne.
• Les comptables et agents de constitution de sociétés qui déposent le formulaire pour une société cliente. Ils peuvent ajouter leurs coordonnées dans la case réservée au présentateur.

Quand utiliser CS01 Confirmation statement

• Une fois par an, dans les 14 jours suivant la date de confirmation indiquée au registre britannique des sociétés (Companies House).
• Plus tôt si vous le souhaitez. Vous pouvez faire une déclaration à tout moment pendant la période de confirmation ; cela fixe une nouvelle date de confirmation.
• Avec les parties supplémentaires appropriées si le code SIC, le capital social, les actionnaires ou le statut de négociation des actions de la société ont changé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro de société à 8 caractères et le nom de la société exactement tels qu'ils sont enregistrés.
• La date de confirmation. Vérifiez-la gratuitement sur find-and-update.company-information.service.gov.uk.
• Le nom de l'administrateur, du secrétaire ou de la personne autorisée qui authentifie le formulaire.
• Toutes les parties supplémentaires nécessaires (parties 1 à 6) et les formulaires distincts pour les changements concernant les dirigeants, les personnes exerçant un contrôle significatif ou le siège social.
• Les informations de vérification d'identité de tous les administrateurs actuels, sauf si elles ont déjà été fournies (partie 6).
• Un chèque ou mandat postal de £110 à l'ordre de « Companies House », s'il s'agit de la première déclaration de confirmation de la société cette année.

Contenu de CS01 Confirmation statement

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 4 parties :

1. 1 Company details and 2 Confirmation dateCompany (director or authorised person)
2. 4 Confirmation statement and authenticationCompany (director or authorised person)
3. Presenter information (optional)Company (director or authorised person)
4. Checklist (optional)Company (director or authorised person)

Comment remplir CS01 Confirmation statement, étape par étape

1 1 Coordonnées de la société

Inscrivez le numéro de société, un caractère par case, ainsi que le nom complet de la société exactement tel qu'il apparaît dans le registre public. Les noms longs se poursuivent sur la deuxième ligne.

2 2 Date de confirmation

Indiquez la date à laquelle la déclaration est arrêtée. Vous devez remettre le formulaire dans les 14 jours suivant cette date. Faire une déclaration plus tôt pendant la période de confirmation modifie votre prochaine date de confirmation.

3 3 Déclaration relative à l'objet légal

Cochez la case pour confirmer que les futures activités prévues de la société sont légales. Les formulaires non cochés peuvent être renvoyés.

4 4 Déclaration de confirmation et authentification

La déclaration confirme que toutes les informations que la société doit remettre pour la période de confirmation ont été remises ou le sont avec ce formulaire. La personne qui l'authentifie — un administrateur, un secrétaire, une personne autorisée, un administrateur et séquestre de la Charity Commission, un gestionnaire de CIC ou un curateur judiciaire — inscrit son nom en toutes lettres. Aucune signature n'est nécessaire et le nom apparaît dans le registre public.

5 Informations sur le présentateur et liste de contrôle

La case réservée au présentateur est facultative. La remplir aide le registre britannique des sociétés (Companies House) à contacter quelqu'un en cas de question, mais ces coordonnées sont visibles dans le registre public. La liste de contrôle vous rappelle les raisons courantes pour lesquelles les formulaires sont renvoyés : nom et numéro correspondant au registre, case relative à l'objet légal, parties supplémentaires éventuelles, partie 5 si nécessaire, authentification, vérification d'identité des administrateurs et frais.

Erreurs fréquentes à éviter

• Un nom ou un numéro de société qui ne correspond pas exactement au registre public.
• Le non-respect du délai de 14 jours suivant la date de confirmation.
• Oublier de cocher la déclaration relative à l'objet légal.
• Essayer de modifier les administrateurs, les personnes exerçant un contrôle significatif ou le siège social sur le CS01. Ces changements nécessitent leurs propres formulaires.
• Omettre les informations de vérification d'identité des administrateurs ou la partie 5 lorsqu'elle s'applique.
• Ne pas joindre les frais à la première déclaration de confirmation de l'année, ou libeller le chèque à l'ordre d'une personne autre que « Companies House ».
• Imprimer le formulaire en format réduit. Le registre britannique des sociétés demande que les formulaires soient imprimés à taille réelle sur du papier A4 blanc.

Après l’avoir rempli

Imprimez le CS01 depuis FileIt à taille réelle sur du papier A4 blanc, ajoutez les parties supplémentaires ou pages de continuation nécessaires, puis vérifiez le nom et le numéro par rapport au registre.

Envoyez-le à l'adresse du registre britannique des sociétés (Companies House) correspondant à la juridiction de votre société (voir gov.uk/companies-house/offices), avec les frais de £110 s'il s'agit de la première déclaration de l'année. Certains formulaires peuvent être téléversés au lieu d'être envoyés par courrier. FileIt ne le dépose pas pour vous.

Conservez une copie dans le dossier FileIt de la société et notez la prochaine date de confirmation afin de recevoir un rappel avant l'échéance suivante.

CS01 Confirmation statement : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/696f5ef05b6060ca6736a07e/CS01_v7.0-FINAL.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/confirmation-statement-form-cs01-new-version
• Édition affichée sur cette page : CS01 02/26 Version 7.0 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Companies House ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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