Formulaire AA01 : modifier la date de clôture

Qu’est-ce que AA01 Change of accounting reference date ?

Toute société britannique a une date de référence comptable : le jour et le mois auxquels se termine son exercice financier et auxquels ses comptes sont arrêtés. Le formulaire AA01 informe la Maison des sociétés (Companies House) que vous la modifiez, conformément à l’article 392 de la loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006), en raccourcissant ou en prolongeant la période comptable en cours ou la période immédiatement précédente.

La Maison des sociétés vous demande d’utiliser son service en ligne lorsque cela est possible, car les formulaires papier prennent plus de temps à traiter. Le formulaire AA01 est la procédure papier, et une société étrangère ayant un établissement au Royaume-Uni doit envoyer le formulaire papier par courrier. Le formulaire ne peut pas servir à modifier une période dont les comptes sont déjà en retard, ni à prolonger une période au-delà de 18 mois, sauf si la société est en administration judiciaire.

FileIt vous guide à travers les cinq sections, complète le numéro de société dans ses huit cases, sépare la date entre les cases du jour, du mois et de l’année, puis imprime toutes les informations dans le PDF AA01 officiel de la Maison des sociétés. Le formulaire rempli est signé au nom de la société. FileIt ne le dépose jamais à votre place.

Qui le remplit: Une société qui modifie la clôture de son exercice financier, généralement par l’intermédiaire d’un administrateur, d’un secrétaire ou de son comptable
Loi: Article 392 de la loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006)
Longueur: 3 pages : 5 sections, puis les coordonnées facultatives du déposant et une liste de contrôle
Signatures: Une signature au nom de la société en page 2 (aucune case de date)
Édition: AA01 Version 7.0 (03/26)
Autres méthodes: En ligne via le service WebFiling de la Maison des sociétés

Qui doit remplir AA01 Change of accounting reference date ?

Une société privée ou une société anonyme qui souhaite clôturer son exercice financier à une autre date, par exemple pour l’aligner sur son exercice fiscal, son cycle d’activité ou celui d’une société mère.
Une société étrangère ayant un établissement au Royaume-Uni et modifiant sa date de référence comptable. La Maison des sociétés précise qu’elle doit envoyer le formulaire papier par courrier.
Un comptable ou un secrétaire de société qui dépose la modification pour une société cliente.
Ne concerne pas les sociétés en commandite à responsabilité limitée. Elles utilisent un formulaire distinct, LL AA01.

Quand utiliser AA01 Change of accounting reference date

Lorsque vous souhaitez que la période comptable en cours (celle qui n’est pas encore terminée) se termine plus tôt ou plus tard.
Lorsque vous souhaitez modifier la période immédiatement précédente. La Maison des sociétés doit recevoir le formulaire dans le délai prévu pour le dépôt des comptes de cette période.
Avant que les comptes de la période ne soient en retard. Vous ne pouvez pas modifier une période une fois que ses comptes sont en retard.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro de société et la dénomination sociale exactement tels qu’ils figurent dans le registre de la Maison des sociétés.
La date à laquelle se termine actuellement la période que vous modifiez.
La nouvelle date de clôture, et si elle raccourcit ou prolonge la période.
Si vous prolongez la période et l’avez déjà prolongée au cours des cinq dernières années : l’exception applicable (administration judiciaire, approbation du Secrétaire d’État, alignement sur une société mère ou filiale britannique, ou société étrangère). En cas d’approbation du Secrétaire d’État, joignez-en une copie.
Facultativement, les coordonnées du déposant afin que la Maison des sociétés puisse vous contacter en cas de question.

Contenu de AA01 Change of accounting reference date

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Company (signed by a director or officer) :

Section 1: Company detailsCompany (signed by a director or officer)
Section 2: The accounting period you are changingCompany (signed by a director or officer)
Section 3: New accounting reference dateCompany (signed by a director or officer)
Section 4: Extending more than once in five yearsCompany (signed by a director or officer)
Section 5: SignatureCompany (signed by a director or officer)
Presenter information (optional)Presenter
Checklist (optional)Presenter

Comment remplir AA01 Change of accounting reference date, étape par étape

1 Section 1 : Informations sur la société

Le numéro de société à 8 caractères (par exemple 01234567 ou SC123456) et la dénomination sociale complète, telle qu’elle est enregistrée.

2 Section 2 : Date de la période de référence comptable

La date de fin de la période comptable en cours ou de la période immédiatement précédente : la période que vous modifiez.

3 Section 3 : Nouvelle date de référence comptable

Indiquez si la période est raccourcie ou prolongée, puis saisissez la nouvelle date de fin dans la ligne correspondante. Une période raccourcie se termine plus tôt. Une période prolongée se termine plus tard, mais ne peut pas dépasser 18 mois, sauf si la société est en administration judiciaire.

4 Section 4 : Prolongation plus d’une fois en cinq ans

Uniquement si vous prolongez la période. Si vous l’avez prolongée plus d’une fois en cinq ans, cochez la seule catégorie qui vous autorise à le faire : la société est en administration judiciaire, vous disposez d’une approbation précise du Secrétaire d’État (joignez-en une copie), vous alignez la période sur celle d’une société mère ou d’une filiale établie au Royaume-Uni, ou vous déposez le formulaire pour une société étrangère. Dans le cas contraire, passez à la section 5.

5 Section 5 : Signature

Signé au nom de la société par un administrateur, un secrétaire, une personne autorisée, un représentant permanent d’une société étrangère, un administrateur judiciaire, un séquestre ou un autre responsable mentionné dans le formulaire.

6 Informations sur le déposant et liste de contrôle

Coordonnées facultatives pour les questions. Elles apparaissent dans le registre public. Parcourez ensuite la liste de contrôle en page 3.

Erreurs fréquentes à éviter

Une dénomination sociale ou un numéro qui ne correspond pas exactement au registre.
Saisir la nouvelle date dans la ligne « Raccourcie » alors que la période est prolongée, ou inversement.
Essayer de modifier une période dont les comptes sont déjà en retard.
Prolonger une période au-delà de 18 mois alors que la société n’est pas en administration judiciaire.
Prolonger une période plus d’une fois en cinq ans sans cocher une exception, ou sans joindre l’approbation du Secrétaire d’État.
Oublier de signer le formulaire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire AA01 depuis FileIt et faites-le signer au nom de la société, ou envoyez-le pour signature avec FileIt eSign.

Envoyez-le par courrier au bureau compétent de la Maison des sociétés pour la société, indiqué à l’adresse gov.uk/companies-house/offices. La Maison des sociétés précise qu’elle peut retourner les formulaires mal remplis ou comportant des informations manquantes.

La Maison des sociétés n’envoie plus de courrier confirmant la modification. Recherchez la société dans le service de recherche et de mise à jour des informations sur les sociétés (Find and update company information) pour vérifier la nouvelle date de référence comptable.

Conservez une copie dans le dossier de la société dans FileIt et inscrivez dans votre agenda la nouvelle échéance de dépôt des comptes.

Remplissez AA01 Change of accounting reference date en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 31 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Companies House et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez AA01 Change of accounting reference date maintenant — c’est gratuit

AA01 Change of accounting reference date : questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une date de référence comptable ?

Le jour et le mois auxquels se termine chaque année l’exercice financier d’une société. Ses comptes sont arrêtés à cette date.

Puis-je plutôt modifier la date de clôture en ligne ?

Oui. La Maison des sociétés propose un service en ligne et demande de l’utiliser lorsque cela est possible, car les formulaires papier prennent plus de temps à traiter.

Existe-t-il des limites à la prolongation d’une période ?

Le formulaire fixe des limites aux prolongations : une période ne peut pas être prolongée au-delà de 18 mois, sauf si la société est en administration judiciaire, et vous ne pouvez pas la prolonger plus d’une fois en cinq ans, sauf si l’une des exceptions mentionnées s’applique.

Puis-je modifier une période dont les comptes sont en retard ?

Non. Le formulaire précise que vous ne pouvez pas modifier une période dont les comptes sont déjà en retard.

Quelle période puis-je modifier ?

La période comptable en cours ou la période immédiatement précédente. Pour la période précédente, la Maison des sociétés doit recevoir le formulaire dans le délai prévu pour le dépôt de ses comptes.

Qui peut signer le formulaire AA01 ?

Un administrateur, un secrétaire, une personne autorisée en vertu de l’article 270 ou 274 de la loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006), un représentant permanent d’une société étrangère, un administrateur judiciaire, un séquestre administratif, un séquestre, un administrateur-séquestre, un séquestre et administrateur de la Charity Commission, un administrateur de CIC ou un curateur judiciaire.

Recevrai-je un courrier confirmant la nouvelle date ?

Non. La Maison des sociétés a cessé d’envoyer des courriers de confirmation papier. Vérifiez la nouvelle date en recherchant la société dans son service de recherche et de mise à jour des informations sur les sociétés (Find and update company information).

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69f9dd2e097169e6a7a76ff4/AA01_V7.0-final.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/change-your-company-accounting-reference-date-aa01
Édition affichée sur cette page : AA01 Version 7.0 (03/26) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Companies House ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.