Formulario AA01 — Cambio de fecha de referencia contable

¿Qué es AA01 Change of accounting reference date?

Toda empresa del Reino Unido tiene una fecha de referencia contable: el día y el mes en que termina su ejercicio fiscal y hasta los que se preparan sus cuentas. El formulario AA01 informa a Companies House de que vas a cambiarla, conforme al artículo 392 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006), acortando o ampliando el periodo contable actual o el inmediatamente anterior.

Companies House te pide que utilices su servicio online siempre que puedas, porque los formularios en papel tardan más en tramitarse. El AA01 es la vía en papel, y una empresa extranjera con un establecimiento en el Reino Unido debe enviar el formulario en papel por correo. El formulario no puede utilizarse para cambiar un periodo cuyas cuentas ya estén fuera de plazo ni para ampliar un periodo más allá de 18 meses, salvo que la empresa esté bajo administración concursal.

FileIt te guía por las cinco secciones, distribuye el número de empresa en sus ocho casillas, separa la fecha en las casillas de día, mes y año, e imprime todo en el propio PDF AA01 de Companies House. El formulario terminado se firma en nombre de la empresa. FileIt nunca lo presenta por ti.

¿Quién debe completar AA01 Change of accounting reference date?

• Una sociedad limitada privada o pública que quiera que su ejercicio fiscal termine en otra fecha, por ejemplo para hacerlo coincidir con su año fiscal, su ciclo comercial o el de una empresa matriz.
• Una empresa extranjera con un establecimiento en el Reino Unido que cambie su fecha de referencia contable. Companies House indica que debe enviar el formulario en papel por correo.
• Un contable o secretario de empresa que presente el cambio para una empresa cliente.
• No es para sociedades de responsabilidad limitada (limited liability partnerships). Estas utilizan un formulario distinto, LL AA01.

Cuándo usar AA01 Change of accounting reference date

• Cuando quieras que el periodo contable actual (el que aún no ha terminado) termine antes o después.
• Cuando quieras cambiar el periodo inmediatamente anterior. Companies House debe recibir el formulario dentro del plazo permitido para entregar las cuentas de ese periodo.
• Antes de que las cuentas del periodo estén fuera de plazo. No puedes cambiar un periodo una vez que sus cuentas se han presentado tarde.

Qué necesitas antes de empezar

• El número de empresa y el nombre de la empresa exactamente tal como aparecen en el registro de Companies House.
• La fecha en que termina actualmente el periodo que vas a cambiar.
• La nueva fecha de finalización y si esto acorta o amplía el periodo.
• Si vas a ampliar el periodo y ya lo has ampliado en los últimos cinco años: qué excepción se aplica (administración concursal, autorización del Secretario de Estado, alineación con una empresa matriz o filial del Reino Unido, o una empresa extranjera). Si tienes autorización del Secretario de Estado, una copia de esta.
• Opcionalmente, los datos de contacto de quien presenta el formulario para que Companies House pueda ponerse en contacto contigo si tiene alguna consulta.

Qué contiene AA01 Change of accounting reference date

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Company (signed by a director or officer):

1. Section 1: Company detailsCompany (signed by a director or officer)
2. Section 2: The accounting period you are changingCompany (signed by a director or officer)
3. Section 3: New accounting reference dateCompany (signed by a director or officer)
4. Section 4: Extending more than once in five yearsCompany (signed by a director or officer)
5. Section 5: SignatureCompany (signed by a director or officer)
6. Presenter information (optional)Presenter
7. Checklist (optional)Presenter

Cómo completar AA01 Change of accounting reference date, paso a paso

1 Sección 1: Datos de la empresa

El número de empresa de 8 caracteres (por ejemplo, 01234567 o SC123456) y el nombre completo de la empresa, tal como está registrado.

2 Sección 2: Fecha del periodo de referencia contable

La fecha de finalización del periodo contable actual o inmediatamente anterior: el periodo que vas a cambiar.

3 Sección 3: Nueva fecha de referencia contable

Indica si el periodo se acorta o se amplía y, después, introduce la nueva fecha de finalización en la fila correspondiente. Un periodo acortado termina antes. Un periodo ampliado termina después, pero no puede superar los 18 meses salvo que la empresa esté bajo administración concursal.

4 Sección 4: Ampliación más de una vez en cinco años

Solo si vas a ampliar el periodo. Si lo has ampliado más de una vez en cinco años, marca la única categoría que te lo permite: la empresa está bajo administración concursal, tienes autorización específica del Secretario de Estado (adjunta una copia), estás alineando el periodo con una empresa matriz o filial establecida en el Reino Unido, o presentas el formulario para una empresa extranjera. Si no, pasa a la sección 5.

5 Sección 5: Firma

Firmado en nombre de la empresa por un administrador, secretario, persona autorizada, representante permanente de una empresa extranjera, administrador concursal, receptor u otro cargo indicado en el formulario.

6 Datos de quien presenta el formulario y lista de comprobación

Datos de contacto opcionales para consultas. Aparecen en el registro público. Después, completa la lista de comprobación de la página 3.

Errores comunes que debes evitar

• Un nombre o número de empresa que no coincida exactamente con el registro.
• Introducir la nueva fecha en la fila «Acortado» cuando el periodo se está ampliando, o al contrario.
• Intentar cambiar un periodo cuyas cuentas ya están fuera de plazo.
• Ampliar un periodo más allá de 18 meses cuando la empresa no está bajo administración concursal.
• Ampliar un periodo más de una vez en cinco años sin marcar una excepción o sin adjuntar la autorización del Secretario de Estado.
• Olvidar firmar el formulario.

Después de completarlo

Imprime el AA01 desde FileIt y haz que lo firmen en nombre de la empresa, o envíalo para su firma mediante la firma electrónica de FileIt.

Envíalo por correo a la oficina correcta de Companies House para la empresa, indicada en gov.uk/companies-house/offices. Companies House indica que puede devolver los formularios cumplimentados incorrectamente o con información incompleta.

Companies House ya no envía una carta para confirmar el cambio. Busca la empresa en el servicio Buscar y actualizar información de la empresa (Find and update company information) para comprobar la nueva fecha de referencia contable.

Guarda una copia en la carpeta de la empresa en FileIt y anota la nueva fecha límite de presentación de las cuentas.

AA01 Change of accounting reference date: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69f9dd2e097169e6a7a76ff4/AA01_V7.0-final.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/change-your-company-accounting-reference-date-aa01
• Edición mostrada en esta página: AA01 Version 7.0 (03/26) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Companies House ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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