Formulario AA02 de cuentas inactivas — PDF

¿Qué es AA02 Dormant company accounts?

El formulario AA02, Cuentas de Empresa Inactiva (Dormant Company Accounts, DCA), es un balance sencillo que una empresa inactiva puede presentar ante el Registro Mercantil británico (Companies House) en lugar de las cuentas completas. Solo sirve para una empresa limitada por acciones que nunca ha operado, cuya única transacción ha sido la emisión de sus acciones de suscriptor y que no es una filial. Puede utilizarse para ejercicios económicos que comiencen el 6 de abril de 2008 o después.

Es adecuado para pequeñas empresas familiares y sociedades holding constituidas y nunca utilizadas: un nombre comercial sin usar, una empresa reservada para un proyecto futuro o una empresa inmobiliaria que nunca compró nada. Debes indicar la fecha del balance, cuánto del capital social está desembolsado y cuánto no, las acciones emitidas y su valor nominal, y la fecha en que los directores aprobaron las cuentas. Un director debe firmarlo.

FileIt calcula por ti los activos netos, el capital social emitido y los fondos propios de los accionistas, y te avisa si no cuadran (la regla del propio formulario). También introduce la fecha del balance en la declaración «ejercicio terminado», y después imprime todo en el PDF AA02 oficial de Companies House (Versión 6.0, 03/26), listo para que lo firme el director. Tú lo presentas. Companies House también acepta las cuentas de empresas inactivas online.

Quién lo completa: Los directores de la empresa
A quién se presenta: Companies House (también puede presentarse online)
Para: Empresas inactivas limitadas por acciones que nunca han operado
Firma: Un director firma a mano y escribe su nombre en mayúsculas
Registro público: Todo lo que figura en el formulario aparece en él
Edición: AA02 Versión 6.0 (03/26)

¿Quién debe completar AA02 Dormant company accounts?

Una empresa limitada por acciones que nunca ha operado y cuyo único asiento en sus registros es la emisión de sus acciones de suscriptor.
Familias y particulares que mantienen una empresa sin usar, por ejemplo, una constituida para proteger un nombre o para una actividad futura.
Los directores de una empresa recién constituida que permaneció inactiva durante su primer ejercicio económico.
No es para una organización benéfica, una empresa limitada por garantía o sin acciones, una filial ni una empresa que prepare sus cuentas conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad.
No es para un ejercicio económico que comience antes del 6 de abril de 2008 (el formulario lo indica en su primera página).

Cuándo usar AA02 Dormant company accounts

Cada año que la empresa permanezca inactiva, cuando venzan sus cuentas anuales ante Companies House.
Después de que los directores hayan aprobado las cuentas. La fecha de aprobación se indica en la sección 4.
Si la empresa comenzó a operar o realizó cualquier transacción distinta de la emisión de sus acciones de suscriptor, no puede utilizar la DCA. Solicita asesoramiento profesional.

Qué necesitas antes de empezar

El número y el nombre de la empresa exactamente como aparecen en el registro.
La fecha del balance (el último día del ejercicio económico).
Cuánto del capital social se ha desembolsado (efectivo en el banco y en caja) y cuánto está pendiente de desembolso (capital social exigido no desembolsado).
El número de acciones emitidas, su clase (normalmente Ordinarias) y su valor nominal por acción.
Las cifras del año anterior, si la empresa ya ha presentado cuentas.
Si la empresa actuó como agente de alguien durante el año.
La fecha en que los directores aprobaron las cuentas y el nombre del director que las firma.

Qué contiene AA02 Dormant company accounts

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Director:

1. Company detailsCompany
2. Date of balance sheetCompany
3. Accounts — current yearCompany
3. Accounts — previous yearCompany
StatementsCompany
4. Date of approval of accountsCompany
5. Director's signature and nameDirector
Presenter information (optional)Presenter

Cómo completar AA02 Dormant company accounts, paso a paso

1 Datos de la empresa y fecha del balance

Introduce el número y el nombre completo de la empresa, y la fecha del balance. Es el final del ejercicio económico que abarcan estas cuentas. La misma fecha se incluye en la declaración «para el ejercicio terminado».

2 Cuentas

Para el año actual (y el anterior, si lo hay): capital social exigido no desembolsado y efectivo en el banco y en caja. Su total son los activos netos. Las acciones pueden estar totalmente desembolsadas, parcialmente desembolsadas o sin desembolsar. La parte desembolsada es efectivo en el banco y en caja; la parte no desembolsada es capital social exigido no desembolsado.

3 Capital social emitido

El número de acciones, su clase y su valor nominal individual. Al multiplicarlos, se obtiene el capital social emitido, que también son los fondos propios de los accionistas. La nota del formulario indica que los activos netos deben ser iguales a los fondos propios de los accionistas, y FileIt lo comprueba.

4 Declaraciones

Las declaraciones impresas indican que la empresa tenía derecho a la exención de auditoría conforme a la sección 480 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006), que los socios no han exigido una auditoría conforme a la sección 476 y que los directores reconocen sus responsabilidades. Marca la casilla si la empresa actuó como agente de alguien durante el año.

5 Aprobación, firma y nombre

Indica la fecha en que el consejo aprobó las cuentas; después, un director firma en la casilla de firma y escribe su nombre debajo.

Errores comunes que debes evitar

Que los activos netos no sean iguales a los fondos propios de los accionistas.
Utilizar la DCA para una empresa que ha operado, ha realizado otras transacciones, es una filial, una organización benéfica o una empresa limitada por garantía.
Omitir la fecha de aprobación o indicar una fecha anterior a la del balance.
Olvidar la firma o el nombre escrito del director.
No marcar la casilla de agente cuando la empresa actuó como agente de alguien.
Que el nombre o el número de la empresa no coincidan con el registro.

Después de completarlo

Imprime el AA02, haz que un director lo firme en la sección 5 y comprueba todas las cifras. Envíalo a Companies House mediante carga online o por correo postal (consulta gov.uk/companies-house/offices), o presenta las cuentas de empresa inactiva online. FileIt no lo presenta por ti.

Las cuentas pasan a formar parte del registro público. Conserva la copia firmada y la aprobación del consejo en la carpeta de la empresa en FileIt.

Una tasa o sanción por presentación fuera de plazo pagada en nombre de la empresa por alguien que no tenga derecho a que se le reembolse puede omitirse de las cuentas, como explica la guía del formulario.

Completa AA02 Dormant company accounts en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 34 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Companies House y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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AA02 Dormant company accounts: preguntas frecuentes

¿Qué empresas pueden utilizar las cuentas de empresa inactiva AA02?

Solo una empresa limitada por acciones que nunca haya operado, cuya única transacción sea la emisión de acciones de suscriptor y que no sea una filial, para ejercicios económicos que comiencen el 6 de abril de 2008 o después. Las organizaciones benéficas, las empresas limitadas por garantía o sin acciones y las cuentas elaboradas conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad no pueden utilizarlo.

¿Qué ocurre si las acciones no se han desembolsado?

Indica el importe no desembolsado como «Capital social exigido no desembolsado» y cualquier importe desembolsado como «Efectivo en el banco y en caja». Juntos forman los activos netos, que deben ser iguales al capital social emitido.

¿Necesita la empresa una auditoría?

El formulario indica que la empresa tenía derecho a la exención de auditoría conforme a la sección 480 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006) por ser una empresa inactiva, y que los socios no han exigido una conforme a la sección 476.

¿Quién firma las cuentas de la empresa inactiva?

Un director firma en la sección 5 y escribe su nombre debajo de la firma.

¿Qué ocurre si Companies House cobró una tasa a la empresa?

La guía indica que una tasa o sanción, como una tasa por cambio de nombre o una sanción por presentación fuera de plazo, puede omitirse de los registros de la empresa y de la DCA si la pagó un tercero sin derecho a que se le reembolsara.

¿Puedo presentar las cuentas de empresa inactiva online?

Sí. Companies House ofrece la presentación online de cuentas de empresas inactivas e indica que es más rápida que enviar formularios en papel por correo.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69bbf5aa27f2139508f73ce6/AA02_V6.0_draft_1.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/file-your-dormant-accounts-aa02
Edición mostrada en esta página: AA02, Version 6.0 03/26 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Companies House ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.