Formulaire AA02 — comptes d’une société dormante

Qu’est-ce que AA02 Dormant company accounts ?

Le formulaire AA02, intitulé Comptes d’une société dormante (Dormant Company Accounts, DCA), est un bilan simple qu’une société dormante peut déposer auprès du registre des sociétés (Companies House) au lieu de comptes complets. Il est réservé à une société à responsabilité limitée par actions qui n’a jamais exercé d’activité, dont la seule opération a été l’émission de ses actions de souscripteur et qui n’est pas une filiale. Il peut être utilisé pour les exercices commençant le 6 April 2008 ou après cette date.

Il convient aux petites sociétés familiales et sociétés holding créées puis jamais utilisées : un nom commercial inutilisé, une société conservée pour un projet futur ou une société immobilière qui n’a jamais rien acheté. Vous indiquez la date du bilan, le montant du capital social libéré et non libéré, les actions émises et leur valeur nominale, ainsi que la date à laquelle les administrateurs ont approuvé les comptes. Un administrateur les signe.

FileIt calcule pour vous l’actif net, le capital social émis et les fonds propres des actionnaires, et vous avertit s’ils ne sont pas équilibrés (selon la règle du formulaire). Il reporte aussi la date du bilan dans la mention « exercice se terminant le », puis insère toutes les informations dans le PDF AA02 officiel du registre des sociétés (Companies House) (Version 6.0, 03/26), prêt à être signé par l’administrateur. Vous le déposez vous-même. Le registre des sociétés accepte également le dépôt en ligne des comptes dormants.

Qui le remplit: Les administrateurs de la société
À remettre à: Au registre des sociétés (Companies House) (le dépôt peut aussi être effectué en ligne)
Pour: Les sociétés dormantes à responsabilité limitée par actions qui n’ont jamais exercé d’activité
Signature: Un administrateur signe à la main et inscrit son nom en lettres moulées
Dossier public: Tout ce qui figure sur le formulaire y apparaît
Édition: AA02 Version 6.0 (03/26)

Qui doit remplir AA02 Dormant company accounts ?

Une société à responsabilité limitée par actions qui n’a jamais exercé d’activité et dont la seule écriture dans les registres est l’émission de ses actions de souscripteur.
Les familles et les particuliers qui détiennent une société inutilisée, par exemple créée pour protéger un nom ou pour un projet futur.
Les administrateurs d’une société nouvellement créée qui est restée dormante pendant son premier exercice.
Ni une association caritative, ni une société à responsabilité limitée par garantie ou sans actions, ni une filiale, ni une société qui prépare ses comptes selon les Normes comptables internationales (International Accounting Standards).
Pas pour un exercice commençant avant le 6 April 2008 (le formulaire l’indique sur sa première page).

Quand utiliser AA02 Dormant company accounts

Chaque année où la société reste dormante, lorsque ses comptes annuels doivent être déposés auprès du registre des sociétés (Companies House).
Après l’approbation des comptes par les administrateurs. La date d’approbation est indiquée à la section 4.
Si la société a commencé à exercer une activité ou a effectué une opération autre que l’émission de ses actions de souscripteur, elle ne peut pas utiliser le DCA. Demandez un avis professionnel.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro et le nom de la société, exactement tels qu’ils figurent au registre.
La date du bilan (le dernier jour de l’exercice).
Le montant du capital social libéré (espèces en banque et en caisse) et le montant non libéré (capital social appelé mais non libéré).
Le nombre d’actions émises, leur catégorie (généralement Ordinary) et leur valeur nominale par action.
Les chiffres de l’exercice précédent, si la société a déjà déposé des comptes.
Si la société a agi comme mandataire pour quelqu’un pendant l’exercice.
La date à laquelle les administrateurs ont approuvé les comptes et le nom de l’administrateur qui les signe.

Contenu de AA02 Dormant company accounts

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Director :

1. Company detailsCompany
2. Date of balance sheetCompany
3. Accounts — current yearCompany
3. Accounts — previous yearCompany
StatementsCompany
4. Date of approval of accountsCompany
5. Director's signature and nameDirector
Presenter information (optional)Presenter

Comment remplir AA02 Dormant company accounts, étape par étape

1 Informations sur la société et date du bilan

Saisissez le numéro et le nom complet de la société, ainsi que la date du bilan. Il s’agit de la fin de l’exercice couvert par ces comptes. La même date est indiquée dans la mention « pour l’exercice se terminant le ».

2 Comptes

Pour l’exercice en cours (et l’exercice précédent, s’il y en a un), indiquez le capital social appelé mais non libéré et les espèces en banque et en caisse. Leur total correspond à l’actif net. Les actions peuvent être entièrement libérées, partiellement libérées ou non libérées. Toute partie libérée correspond aux espèces en banque et en caisse ; toute partie non libérée correspond au capital social appelé mais non libéré.

3 Capital social émis

Indiquez le nombre d’actions, leur catégorie et leur valeur nominale unitaire. Leur multiplication donne le capital social émis, qui correspond également aux fonds propres des actionnaires. La note du formulaire précise que l’actif net doit être égal aux fonds propres des actionnaires, et FileIt vérifie ce point.

4 Déclarations

Les déclarations imprimées indiquent que la société avait droit à l’exemption d’audit prévue à la section 480 de la loi de 2006 sur les sociétés (Companies Act 2006), que les membres n’ont pas exigé d’audit en vertu de la section 476 et que les administrateurs reconnaissent leurs responsabilités. Cochez la case si la société a agi comme mandataire pour quelqu’un pendant l’exercice.

5 Approbation, signature et nom

Indiquez la date à laquelle le conseil a approuvé les comptes, puis un administrateur signe dans la case prévue à cet effet et inscrit son nom en lettres moulées en dessous.

Erreurs fréquentes à éviter

Un actif net différent des fonds propres des actionnaires.
Utiliser le DCA pour une société qui a exercé une activité, effectué d’autres opérations, est une filiale, une association caritative ou une société à responsabilité limitée par garantie.
Omettre la date d’approbation ou indiquer une date antérieure à celle du bilan.
Oublier la signature de l’administrateur ou son nom en lettres moulées.
Ne pas cocher la case relative au mandataire lorsque la société a agi comme mandataire pour quelqu’un.
Un nom ou un numéro de société qui ne correspond pas au registre.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire AA02, faites-le signer par un administrateur à la section 5 et vérifiez chaque chiffre. Envoyez-le au registre des sociétés (Companies House) par téléversement ou par courrier (voir gov.uk/companies-house/offices), ou déposez plutôt les comptes dormants en ligne. FileIt ne les dépose pas pour vous.

Les comptes deviennent publics. Conservez l’exemplaire signé et l’approbation du conseil dans le dossier FileIt de la société.

Des frais ou une pénalité de dépôt tardif payés au nom de la société par une personne qui n’a aucun droit à remboursement peuvent être omis des comptes, comme l’expliquent les instructions du formulaire.

Remplissez AA02 Dormant company accounts en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 34 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Companies House et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez AA02 Dormant company accounts maintenant — c’est gratuit

AA02 Dormant company accounts : questions fréquentes

Quelles sociétés peuvent utiliser les comptes dormants AA02 ?

Uniquement une société à responsabilité limitée par actions qui n’a jamais exercé d’activité, dont la seule opération est l’émission d’actions de souscripteur et qui n’est pas une filiale, pour les exercices commençant le 6 April 2008 ou après cette date. Les associations caritatives, les sociétés à responsabilité limitée par garantie ou sans actions et les comptes établis selon les Normes comptables internationales (International Accounting Standards) ne peuvent pas l’utiliser.

Que faire si les actions n’ont pas été libérées ?

Indiquez le montant non libéré comme « capital social appelé mais non libéré » et tout montant libéré comme « espèces en banque et en caisse ». Ensemble, ces montants constituent l’actif net, qui doit être égal au capital social émis.

La société doit-elle faire l’objet d’un audit ?

Le formulaire indique que la société avait droit à l’exemption d’audit prévue à la section 480 de la loi de 2006 sur les sociétés (Companies Act 2006) en tant que société dormante et que les membres n’en ont pas exigé un en vertu de la section 476.

Qui signe les comptes dormants ?

Un administrateur signe à la section 5 et inscrit son nom en lettres moulées sous la signature.

Que faire si le registre des sociétés a facturé des frais à la société ?

Les instructions indiquent que des frais ou une pénalité, comme des frais de changement de nom ou une pénalité de dépôt tardif, peuvent être omis des registres de la société et du DCA si un tiers les a payés sans avoir droit à un remboursement.

Puis-je déposer les comptes dormants en ligne ?

Oui. Le registre des sociétés (Companies House) propose le dépôt en ligne des comptes des sociétés dormantes et indique que cette méthode est plus rapide que l’envoi de formulaires papier.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69bbf5aa27f2139508f73ce6/AA02_V6.0_draft_1.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/file-your-dormant-accounts-aa02
Édition affichée sur cette page : AA02, Version 6.0 03/26 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Companies House ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.