CH03表格：变更公司秘书详细信息

什么是 CH03 Change a secretary's details？

CH03表格用于告知英国公司注册处，公司个人秘书的详细信息已发生变更。它涵盖两类变更：新姓名（例如婚后改名）和新的送达地址，即显示在公开记录中的地址。公司法人秘书的变更应使用CH04表格，董事的变更应使用CH01表格。

你需要根据登记册中当前记录的详细信息确认秘书身份，填写变更日期，然后填写适用的两项变更部分之一。由有权代表公司行事的人打印姓名进行认证。本版本无需签名。

FileIt只会询问你启用的部分，检查公司编号、日期和地址，并将你的答案打印到英国公司注册处自己的CH03 PDF中（Version 6.0, 11/25）。带重音符号和东欧字母的文字也能正确打印。英国公司注册处提供在线申报此类变更的服务。如果你需要纸质表格，FileIt会为你准备并将副本保存到你的文件库中。你需要自行上传或邮寄；FileIt绝不会替你提交任何材料。

由谁填写: 公司：通常是董事、秘书或获授权代理人
提交给: 英国公司注册处（Companies House；也可在线申报）
适用范围: 新姓名、新送达地址，或两者同时变更
签名: 无：通过打印姓名进行认证
公开记录: 表格上的所有信息都会出现在公开记录中
版本: CH03 Version 6.0 (11/25)

谁需要填写 CH03 Change a secretary's details？

个人秘书姓名发生变更的英国公司。
秘书送达地址发生变更的公司，包括迁入或迁出“公司的注册办公地址”（'the company's registered office'）。
负责维护客户公司登记信息的会计师和公司秘书服务代理。
不适用于公司法人秘书（使用CH04）或董事（使用CH01）。

何时使用 CH03 Change a secretary's details

秘书的姓名或送达地址发生变更后。
无法使用或不希望使用英国公司注册处在线服务时。
不适用于秘书离任（应使用TM02）或任命新秘书（应使用AP03）。

开始前需要准备什么

登记册中显示的公司编号和公司名称，必须完全一致。
登记册当前显示的秘书姓名，必须完全一致。
详细信息发生变更的日期。
新姓名和/或新的送达地址。送达地址必须是实际地点，不能是PO Box、DX或LP编号。
负责认证表格的人员姓名。

CH03 Change a secretary's details 的内容

2025 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 7 个部分：

1. Company detailsCompany
2. The secretary's current details on the registerSecretary
3. Date of change of detailsCompany
4. Change of nameSecretary
5. Change of service addressSecretary
6. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

分步填写 CH03 Change a secretary's details

1 公司详细信息

填写公司编号（8个字符，例如01234567或SC123456）和完整公司名称，必须与登记册一致。

2 秘书当前详细信息

填写登记册当前显示的称谓（可选）、名字和姓氏。英国公司注册处会利用这些信息找到正确的任职记录。

3 变更日期

填写详细信息发生变更的日期，然后填写对应的变更部分。

4 姓名变更

填写秘书的新称谓（可选）、名字和姓氏。

5 送达地址变更

填写用于公开记录的新地址。该地址不必是住宅地址，也可以填写“The company's registered office”（公司的注册办公地址）。如果在此填写住宅地址，该地址将公开。

6 认证

负责认证的人打印姓名：可以是董事、秘书、根据《2006年公司法》第270或274条获授权的人，或表格所列的某位公司职务持有人。

需要避免的常见错误

将秘书的新姓名填写在第2部分。第2部分应填写登记册中的当前姓名；新姓名应填写在第4部分。
遗漏变更日期。
将PO Box、DX或LP编号作为送达地址。
将CH03用于公司法人秘书（CH04）或董事（CH01）。

填写后

打印CH03，并按照最后一页的核对清单逐项检查。英国公司注册处表示，某些表格可以上传而无需邮寄；如果邮寄，请将其寄到公司注册地对应的地址（参见gov.uk/companies-house/offices）。FileIt不会替你寄送。

获受理后，登记册会显示新的详细信息。将填写完成的表格保存在公司的FileIt文件夹中。

使用 FileIt 在线填写 CH03 Change a secretary's details

选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 31 个字段。您的回答会自动保存。
查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Companies House 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 CH03 Change a secretary's details — 免费

CH03 Change a secretary's details：常见问题

一份CH03可以同时变更姓名和地址吗？

可以。在同一份表格中，在第4部分填写姓名变更，在第5部分填写送达地址变更，并填写一个变更日期。

秘书必须签名吗？

不需要。表格通过打印姓名进行认证，并说明无需附上签名。

送达地址可以是注册办公地址吗？

可以。表格允许你填写“The company's registered office”（公司的注册办公地址）来代替具体地址。

CH03适用于公司法人秘书吗？

不适用。表格说明，公司法人秘书的详细信息变更应使用CH04表格。

官方来源

由 Companies House 发布的空白表格（PDF）： https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6913595e2017198896ad7fc7/CH03_v6.0-FINAL.pdf
官方说明和指南： https://www.gov.uk/government/publications/change-the-details-of-a-secretary-ch03
本页显示的版本：CH03, Version 6.0 11/25（检查于 2026-10-01）。

FileIt 与 Companies House 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。页面最后审核于 2026-10-01。