Formulario CH03: cambio de datos del secretario

¿Qué es CH03 Change a secretary's details?

El formulario CH03 informa a Companies House (Companies House) de que han cambiado los datos de un secretario de sociedad que es una persona física. Abarca dos tipos de cambio: un nuevo nombre (por ejemplo, tras casarse) y una nueva dirección para notificaciones, la dirección que aparece en el registro público. Los cambios de un secretario corporativo se indican en el formulario CH04, y los de un director, en el CH01.

Identifica al secretario con los datos que constan actualmente en el registro, indica la fecha del cambio y completa la sección correspondiente a uno de los dos cambios. Una persona con autoridad para actuar en nombre de la sociedad escribe su nombre para autenticarlo. No hace falta firmar esta edición.

FileIt solo solicita las partes que activas, comprueba el número de sociedad, la fecha y la dirección, e introduce tus respuestas en el propio PDF CH03 de Companies House (Versión 6.0, 11/25). Las letras acentuadas y de Europa del Este se imprimen correctamente. Companies House ofrece la presentación online de este cambio. Si necesitas el formulario en papel, FileIt lo prepara y guarda una copia en tu bóveda. Tú mismo lo subes o lo envías por correo; FileIt nunca presenta nada por ti.

Quién lo completa: La sociedad: normalmente un director, el secretario o un agente autorizado
A quién se entrega: Companies House (Companies House) (también está disponible la presentación online)
Qué cubre: Un nuevo nombre, una nueva dirección para notificaciones o ambas cosas
Firma: Ninguna: un nombre escrito autentica el formulario
Registro público: Todo lo que aparece en el formulario figura en él
Edición: CH03 Versión 6.0 (11/25)

¿Quién debe completar CH03 Change a secretary's details?

Una sociedad del Reino Unido cuyo secretario, persona física, ha cambiado de nombre.
Una sociedad cuyo secretario ha cambiado de dirección para notificaciones, incluido el traslado a «el domicilio social de la sociedad» o desde este.
Contables y agentes de secretaría societaria que mantienen actualizado el registro de una sociedad cliente.
No sirve para un secretario corporativo (usa CH04) ni para un director (usa CH01).

Cuándo usar CH03 Change a secretary's details

Después de que haya cambiado el nombre o la dirección para notificaciones del secretario.
Cuando no puedas o prefieras no utilizar el servicio online de Companies House (Companies House).
No lo uses cuando el secretario deje el cargo (para eso está TM02) ni cuando se nombre a uno nuevo (AP03).

Qué necesitas antes de empezar

El número de sociedad y el nombre de la sociedad exactamente como aparecen en el registro.
El nombre del secretario exactamente como figura actualmente en el registro.
La fecha en que cambiaron los datos.
El nuevo nombre o la nueva dirección para notificaciones, o ambos. La dirección para notificaciones debe ser una ubicación física, no un apartado de correos, número DX ni número LP.
El nombre de la persona que autentica el formulario.

Qué contiene CH03 Change a secretary's details

La edición de 2025 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Company detailsCompany
2. The secretary's current details on the registerSecretary
3. Date of change of detailsCompany
4. Change of nameSecretary
5. Change of service addressSecretary
6. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

Cómo completar CH03 Change a secretary's details, paso a paso

1 Datos de la sociedad

Introduce el número de sociedad (8 caracteres, como 01234567 o SC123456) y el nombre completo de la sociedad, tal como aparece en el registro.

2 Datos actuales del secretario

El tratamiento (opcional), los nombres y los apellidos tal como aparecen actualmente en el registro. Companies House (Companies House) utiliza estos datos para encontrar el nombramiento correcto.

3 Fecha del cambio

La fecha en que cambiaron los datos. Después, completa la sección correspondiente al cambio realizado.

4 Cambio de nombre

El nuevo tratamiento (opcional), los nombres y los apellidos del secretario.

5 Cambio de dirección para notificaciones

La nueva dirección para el registro público. No tiene que ser un domicilio particular, y puedes indicar «El domicilio social de la sociedad». Un domicilio particular que se indique aquí se hará público.

6 Autenticación

La persona que autentica escribe su nombre: un director, el secretario, una persona autorizada conforme a la sección 270 o 274 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006), o uno de los titulares de cargos que aparecen en el formulario.

Errores comunes que debes evitar

Indicar el nuevo nombre del secretario en la sección 2. La sección 2 corresponde al nombre que figura actualmente en el registro; el nuevo nombre va en la sección 4.
Dejar fuera la fecha del cambio.
Indicar como dirección para notificaciones un apartado de correos, número DX o número LP.
Usar CH03 para un secretario corporativo (CH04) o un director (CH01).

Después de completarlo

Imprime el CH03 y repasa la lista de comprobación de la última página. Companies House (Companies House) indica que puedes subir determinados formularios en lugar de enviarlos por correo; si lo envías por correo, mándalo a la dirección correspondiente al lugar donde está registrada la sociedad (consulta gov.uk/companies-house/offices). FileIt no lo envía por ti.

Una vez aceptado, el registro muestra los nuevos datos. Guarda el formulario cumplimentado en la carpeta de la sociedad en FileIt.

Completa CH03 Change a secretary's details en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 31 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Companies House y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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CH03 Change a secretary's details: preguntas frecuentes

¿Un mismo CH03 puede cambiar tanto el nombre como la dirección?

Sí. Completa la sección 4 para el nombre y la sección 5 para la dirección para notificaciones en el mismo formulario, con una sola fecha de cambio.

¿Tiene que firmarlo el secretario?

No. El formulario se autentica con un nombre escrito y señala que no es necesario incluir una firma.

¿Puede ser la dirección para notificaciones el domicilio social?

Sí. El formulario permite indicar «El domicilio social de la sociedad» en lugar de una dirección.

¿El CH03 sirve para un secretario corporativo?

No. El formulario indica que los datos de un secretario corporativo se cambian mediante el formulario CH04.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6913595e2017198896ad7fc7/CH03_v6.0-FINAL.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/change-the-details-of-a-secretary-ch03
Edición mostrada en esta página: CH03, Version 6.0 11/25 (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Companies House ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.