Borang CH03: Tukar Butiran Setiausaha Syarikat

Apakah CH03 Change a secretary's details?

Borang CH03 memaklumkan Rumah Syarikat (Companies House) bahawa butiran setiausaha syarikat yang merupakan individu telah berubah. Ia meliputi dua jenis perubahan: nama baharu (contohnya selepas berkahwin) dan alamat perkhidmatan baharu, iaitu alamat yang dipaparkan dalam rekod awam. Perubahan setiausaha korporat dibuat menggunakan borang CH04, manakala perubahan pengarah menggunakan CH01.

Anda mengenal pasti setiausaha berdasarkan butiran mereka seperti yang sedang tercatat dalam daftar, memberikan tarikh perubahan, kemudian mengisi mana-mana satu daripada dua bahagian perubahan yang berkenaan. Seseorang yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat mencetak nama mereka untuk mengesahkan borang ini. Tandatangan tidak diperlukan untuk edisi ini.

FileIt hanya meminta bahagian yang anda aktifkan, menyemak nombor syarikat, tarikh dan alamat, kemudian mencetak jawapan anda ke dalam PDF CH03 rasmi Rumah Syarikat (Versi 6.0, 11/25). Huruf beraksen dan huruf Eropah Timur dicetak dengan betul. Rumah Syarikat menyediakan pemfailan dalam talian untuk perubahan ini. Jika anda memerlukan borang kertas, FileIt menyediakannya dan menyimpan salinan dalam peti besi anda. Anda sendiri yang memuat naik atau mengeposkannya; FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa untuk anda.

Siapa yang mengisinya: Syarikat: biasanya pengarah, setiausaha atau ejen yang diberi kuasa
Dihantar kepada: Rumah Syarikat (pemfailan dalam talian juga tersedia)
Meliputi: Nama baharu, alamat perkhidmatan baharu atau kedua-duanya
Tandatangan: Tiada: nama yang dicetak mengesahkannya
Rekod awam: Semua maklumat dalam borang akan dipaparkan di situ
Edisi: CH03 Versi 6.0 (11/25)

Siapa yang perlu mengisi CH03 Change a secretary's details?

Syarikat UK yang setiausaha individunya telah menukar nama.
Syarikat yang alamat perkhidmatan setiausahanya telah berubah, termasuk berpindah ke atau dari “pejabat berdaftar syarikat”.
Akauntan dan ejen kesetiausahaan syarikat yang memastikan daftar syarikat pelanggan sentiasa dikemas kini.
Bukan untuk setiausaha korporat (gunakan CH04) atau pengarah (gunakan CH01).

Bila hendak menggunakan CH03 Change a secretary's details

Selepas nama atau alamat perkhidmatan setiausaha berubah.
Apabila anda tidak boleh atau tidak mahu menggunakan perkhidmatan dalam talian Rumah Syarikat.
Bukan apabila setiausaha berhenti (gunakan TM02) atau setiausaha baharu dilantik (AP03).

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

Nombor syarikat dan nama syarikat tepat seperti dalam daftar.
Nama setiausaha tepat seperti yang sedang tercatat dalam daftar.
Tarikh butiran tersebut berubah.
Nama baharu dan/atau alamat perkhidmatan baharu. Alamat perkhidmatan mestilah lokasi fizikal, bukan Peti Surat, nombor DX atau LP.
Nama orang yang mengesahkan borang.

Kandungan CH03 Change a secretary's details

Edisi 2025 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 7 bahagian:

1. Company detailsCompany
2. The secretary's current details on the registerSecretary
3. Date of change of detailsCompany
4. Change of nameSecretary
5. Change of service addressSecretary
6. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

Cara mengisi CH03 Change a secretary's details, langkah demi langkah

1 Butiran syarikat

Masukkan nombor syarikat (8 aksara, seperti 01234567 atau SC123456) dan nama penuh syarikat, seperti dalam daftar.

2 Butiran semasa setiausaha

Gelaran (pilihan), nama pertama dan nama keluarga seperti yang sedang dipaparkan dalam daftar. Rumah Syarikat menggunakan maklumat ini untuk mencari pelantikan yang betul.

3 Tarikh perubahan

Tarikh butiran tersebut berubah. Kemudian isi bahagian yang berkaitan dengan perubahan itu.

4 Perubahan nama

Gelaran baharu setiausaha (pilihan), nama pertama dan nama keluarga.

5 Perubahan alamat perkhidmatan

Alamat baharu untuk rekod awam. Alamat itu tidak semestinya alamat rumah, dan anda boleh menyatakan “Pejabat berdaftar syarikat”. Alamat rumah yang diberikan di sini akan menjadi maklumat awam.

6 Pengesahan

Orang yang mengesahkan mencetak nama mereka: seorang pengarah, setiausaha, orang yang diberi kuasa di bawah seksyen 270 atau 274 Akta Syarikat 2006 (Companies Act 2006), atau salah seorang pemegang jawatan yang disenaraikan dalam borang.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Memberikan nama baharu setiausaha dalam bahagian 2. Bahagian 2 ialah nama yang sedang tercatat dalam daftar; nama baharu hendaklah dimasukkan dalam bahagian 4.
Tidak memasukkan tarikh perubahan.
Alamat perkhidmatan yang merupakan Peti Surat, nombor DX atau LP.
Menggunakan CH03 untuk setiausaha korporat (CH04) atau pengarah (CH01).

Selepas mengisinya

Cetak CH03 dan ikuti senarai semak pada halaman terakhirnya. Rumah Syarikat menyatakan bahawa anda boleh memuat naik borang tertentu dan bukannya mengeposkannya; jika anda mengeposkannya, hantar ke alamat bagi tempat syarikat didaftarkan (lihat gov.uk/companies-house/offices). FileIt tidak menghantarnya untuk anda.

Selepas diterima, daftar akan memaparkan butiran baharu. Simpan borang yang telah lengkap dalam folder FileIt syarikat.

Isi CH03 Change a secretary's details dalam talian dengan FileIt

Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 31 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Companies House sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan CH03 Change a secretary's details sekarang — percuma

CH03 Change a secretary's details: soalan lazim

Bolehkah satu CH03 mengubah kedua-dua nama dan alamat?

Ya. Isi bahagian 4 untuk nama dan bahagian 5 untuk alamat perkhidmatan pada borang yang sama, dengan satu tarikh perubahan.

Adakah setiausaha perlu menandatanganinya?

Tidak. Borang itu disahkan dengan nama yang dicetak dan menyatakan bahawa anda tidak perlu menyertakan tandatangan.

Bolehkah alamat perkhidmatan ialah pejabat berdaftar?

Ya. Borang itu membolehkan anda menyatakan “Pejabat berdaftar syarikat” dan bukannya alamat.

Adakah CH03 untuk setiausaha korporat?

Tidak. Borang itu menyatakan bahawa butiran setiausaha korporat diubah menggunakan borang CH04.

Sumber rasmi

Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6913595e2017198896ad7fc7/CH03_v6.0-FINAL.pdf
Arahan dan panduan rasmi: https://www.gov.uk/government/publications/change-the-details-of-a-secretary-ch03
Edisi yang dipaparkan di halaman ini: CH03, Version 6.0 11/25 (disemak pada 2026-10-01).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Companies House atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.