Companies House Edisi AP03, Version 7.0 11/25 3 halaman

Borang AP03 — Pelantikan setiausaha

Borang kertas Companies House yang meletakkan setiausaha individu baharu pada daftar awam, bersama alamat penyampaian dan pengesahan persetujuan syarikat.

Isi AP03 Appoint a secretary dalam talian Lihat borang Percuma untuk semua pelan FileIt
AP03 Appoint a secretary · Pelantikan setiausaha (Appointment of secretary) (AP03)
Borang rasmi Companies House, edisi AP03, Version 7.0 11/25 — kosong
Halaman 1 daripada 3
AP03 Appoint a secretary (2025) Pelantikan setiausaha (Appointment of secretary) (AP03) — halaman 1 daripada 3
Halaman 1 daripada 3
AP03 Appoint a secretary (2025) Pelantikan setiausaha (Appointment of secretary) (AP03) — halaman 2 daripada 3
Halaman 2 daripada 3
AP03 Appoint a secretary (2025) Pelantikan setiausaha (Appointment of secretary) (AP03) — halaman 3 daripada 3
Halaman 3 daripada 3
Isi borang ini dalam talian PDF kosong daripada Companies House

Apakah AP03 Appoint a secretary?

Borang AP03 memaklumkan Rumah Syarikat (Companies House) bahawa sebuah syarikat UK telah melantik seseorang sebagai setiausaha syarikat. Borang ini hanya untuk individu: syarikat atau firma yang bertindak sebagai setiausaha dilantik menggunakan borang AP04, manakala pengarah menggunakan borang AP01.

Borang ini meminta nombor dan nama syarikat, tarikh pelantikan, nama setiausaha serta sebarang nama terdahulu yang digunakan untuk urusan perniagaan dalam tempoh 20 tahun terakhir, alamat penyampaian yang akan muncul dalam rekod awam, dan tanda pengesahan bahawa setiausaha itu telah bersetuju untuk menjalankan tugas. Seseorang yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat perlu mencetak atau menulis namanya dengan jelas untuk mengesahkan borang ini. Tiada tandatangan diperlukan untuk edisi ini.

FileIt membimbing anda melalui setiap kotak, menyemak nombor syarikat, tarikh dan alamat, serta mencetak jawapan anda ke dalam PDF AP03 milik Rumah Syarikat (Companies House) sendiri (Versi 7.0, 11/25). Huruf beraksen dan huruf Eropah Timur dicetak dengan betul. Companies House menawarkan pemfailan dalam talian untuk perubahan ini. Jika anda memerlukan borang kertas, FileIt menyediakannya dan menyimpan salinan dalam peti besi anda. Anda sendiri yang memuat naik atau menghantarnya melalui pos; FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa untuk anda.

Siapa yang mengisinya
Syarikat: biasanya pengarah, setiausaha atau ejen yang diberi kuasa
Dihantar kepada
Companies House (pemfailan dalam talian juga tersedia)
Satu borang bagi setiap
Setiausaha individu yang dilantik
Tandatangan
Tiada: nama yang dicetak atau ditulis dengan jelas mengesahkannya
Rekod awam
Semua maklumat dalam borang akan muncul di dalamnya
Edisi
AP03 Versi 7.0 (11/25)

Siapa yang perlu mengisi AP03 Appoint a secretary?

  • Sebuah syarikat UK yang melantik seseorang sebagai setiausaha syarikat.
  • Sebuah syarikat awam yang diwajibkan mempunyai setiausaha, untuk menggantikan setiausaha yang telah berhenti.
  • Sebuah syarikat persendirian yang perlembagaannya mewajibkan setiausaha, atau yang memilih untuk mempunyai setiausaha.
  • Akauntan dan ejen kesetiausahaan syarikat yang memfailkan bagi pihak syarikat pelanggan.
  • Bukan untuk setiausaha korporat (gunakan AP04) atau pengarah (gunakan AP01).

Bila hendak menggunakan AP03 Appoint a secretary

  • Selepas syarikat melantik setiausaha, supaya daftar awam sentiasa dikemas kini.
  • Apabila anda tidak boleh atau tidak mahu menggunakan perkhidmatan dalam talian Companies House.
  • Bersama TM02 apabila seorang setiausaha menggantikan setiausaha lain: TM02 menamatkan pelantikan lama dan AP03 merekodkan pelantikan baharu.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

  • Nombor syarikat dan nama syarikat tepat seperti dalam daftar.
  • Tarikh pelantikan.
  • Gelaran setiausaha (pilihan), semua nama pertama, nama keluarga dan sebarang nama terdahulu yang digunakan untuk urusan perniagaan dalam tempoh 20 tahun terakhir.
  • Alamat penyampaian untuk rekod awam, atau perkataan 'Pejabat berdaftar syarikat'.
  • Persetujuan setiausaha untuk menjalankan tugas, supaya syarikat boleh mengesahkan persetujuan tersebut.
  • Nama orang yang mengesahkan borang.

Kandungan AP03 Appoint a secretary

Edisi 2025 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 8 bahagian:

  1. 1. Company detailsCompany
  2. 2. Date of secretary's appointmentCompany
  3. 3. New secretary's detailsSecretary
  4. 4. New secretary's service addressSecretary
  5. 5. Consent to act as secretaryCompany
  6. 6. AuthenticationCompany
  7. 7. Additional former namesSecretary
  8. Presenter information (optional)Presenter

Cara mengisi AP03 Appoint a secretary, langkah demi langkah

1 Butiran syarikat

Masukkan nombor syarikat (8 aksara, seperti 01234567 atau SC123456) dan nama penuh syarikat. Kedua-duanya mesti sepadan dengan daftar, jika tidak borang mungkin dikembalikan.

2 Tarikh pelantikan

Tarikh syarikat melantik setiausaha.

3 Butiran setiausaha baharu

Gelaran adalah pilihan. Berikan semua nama pertama dan nama keluarga, serta sebarang nama terdahulu (termasuk nama sebelum berkahwin atau nama selepas berkahwin) yang digunakan untuk tujuan perniagaan dalam tempoh 20 tahun terakhir. Jika tidak muat dalam dua baris, sambung di bahagian 7.

4 Alamat penyampaian

Alamat ini muncul dalam rekod awam. Alamat tersebut tidak semestinya alamat rumah, dan anda boleh menulis 'Pejabat berdaftar syarikat' jika alamatnya sama. Jika setiausaha memberikan alamat rumah di sini, alamat itu akan menjadi awam.

5 Persetujuan untuk menjalankan tugas

Tandakan kotak untuk mengesahkan bahawa orang yang dinamakan dalam bahagian 3 telah bersetuju untuk menjalankan tugas sebagai setiausaha syarikat.

6 Pengesahan

Orang yang mengesahkan borang hendaklah mencetak atau menulis namanya dengan jelas: pengarah, setiausaha, orang yang diberi kuasa di bawah seksyen 270 atau 274 Akta Syarikat 2006 (Companies Act 2006), atau salah seorang pemegang jawatan yang disenaraikan dalam borang. Tiada tandatangan diperlukan.

7 Maklumat pengemuka

Butiran hubungan pilihan untuk orang yang menghantar borang. Butiran ini boleh dilihat oleh sesiapa sahaja yang membuat carian dalam rekod awam.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Menggunakan AP03 untuk setiausaha korporat. Borang yang betul ialah AP04.
  • Tidak menandakan kotak persetujuan.
  • Meletakkan alamat rumah sebagai alamat penyampaian tanpa menyedari bahawa alamat itu akan menjadi awam.
  • Nama atau nombor syarikat yang tidak sepadan dengan daftar.
  • Terlupa nama terdahulu yang digunakan untuk urusan perniagaan dalam tempoh 20 tahun terakhir.

Selepas mengisinya

Cetak AP03 dan semak senarai semak pada halaman terakhirnya. Companies House menyatakan bahawa anda boleh memuat naik borang tertentu dan bukannya menghantarnya melalui pos; jika anda menghantarnya melalui pos, hantar ke alamat untuk tempat syarikat didaftarkan (lihat gov.uk/companies-house/offices). FileIt tidak menghantarnya untuk anda.

Setelah Companies House menerimanya, setiausaha akan muncul dalam entri daftar awam syarikat. Simpan borang yang telah lengkap serta minit atau resolusi lembaga yang melantik setiausaha dalam folder FileIt syarikat.

Jika butiran setiausaha berubah kemudian, borang yang digunakan ialah CH03. Apabila pelantikan berakhir, borang yang digunakan ialah TM02.

Isi AP03 Appoint a secretary dalam talian dengan FileIt

  1. Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
  2. Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 39 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
  3. Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Companies House sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
  4. Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan AP03 Appoint a secretary sekarang — percuma

AP03 Appoint a secretary: soalan lazim

Bolehkah AP03 melantik sebuah syarikat sebagai setiausaha?

Tidak. Borang ini menyatakan bahawa ia adalah untuk melantik individu. Setiausaha korporat dilantik menggunakan borang AP04.

Adakah setiausaha perlu menandatangani AP03?

Tidak. Syarikat mengesahkan dalam bahagian 5 bahawa setiausaha telah bersetuju untuk menjalankan tugas, dan borang ini disahkan melalui nama yang dicetak atau ditulis dengan jelas. Tiada tandatangan diperlukan untuk edisi ini.

Apakah alamat penyampaian?

Alamat yang muncul dalam rekod awam untuk setiausaha. Alamat itu tidak semestinya alamat rumahnya, dan borang ini membolehkan anda menyatakan 'Pejabat berdaftar syarikat' sebagai gantinya.

Nama terdahulu yang manakah perlu saya berikan?

Borang ini meminta nama terdahulu, termasuk nama sebelum berkahwin atau nama selepas berkahwin, yang digunakan untuk tujuan perniagaan dalam tempoh 20 tahun terakhir. Bahagian 7 mempunyai ruang untuk maklumat tambahan.

Siapakah yang boleh mengesahkan borang ini?

Borang ini menyenaraikan pengarah, setiausaha, orang yang diberi kuasa di bawah seksyen 270 atau 274 Akta Syarikat 2006 (Companies Act 2006), pentadbir, penerima pentadbiran, penerima, pengurus penerima, penerima dan pengurus Charity Commission, pengurus CIC atau faktor kehakiman.

Sumber rasmi

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Companies House atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-10-01.

Isi AP03 Appoint a secretary dalam talian