النموذج AP03 — تعيين سكرتير

ما هو AP03 Appoint a secretary؟

يُبلغ نموذج AP03 بيت الشركات (Companies House) بأن شركة بريطانية عيّنت شخصًا سكرتيرًا لها. ويُستخدم للفرد فقط: أما الشركة أو المؤسسة التي تعمل سكرتيرًا فتُعيَّن باستخدام النموذج AP04، والمدير باستخدام النموذج AP01.

يطلب النموذج رقم الشركة واسمها، وتاريخ التعيين، واسم السكرتير وأي أسماء سابقة استُخدمت لأغراض العمل خلال آخر 20 عامًا، وعنوان مراسلات سيظهر في السجل العام، ووضع علامة تأكيد على أن السكرتير وافق على تولّي المنصب. ويطبع شخص مخوّل بالتصرف نيابة عن الشركة اسمه لتوثيق النموذج. ولا يلزم توقيع في هذه النسخة.

يرشدك FileIt خلال كل خانة، ويتحقق من رقم الشركة والتاريخ والعنوان، ويطبع إجاباتك في ملف AP03 PDF الخاص ببيت الشركات (الإصدار 7.0، 11/25). وتُطبع الأحرف ذات العلامات الصوتية وأحرف أوروبا الشرقية بشكل صحيح. يتيح بيت الشركات تقديم هذا التغيير إلكترونيًا. وإذا احتجت إلى النموذج الورقي، يُعدّه FileIt ويحفظ نسخة منه في خزنتك. أنت من يرفعه أو يرسله بالبريد؛ ولا يقدّم FileIt أي شيء نيابةً عنك.

من يحتاج إلى تعبئة AP03 Appoint a secretary؟

• شركة بريطانية تعيّن شخصًا سكرتيرًا لها.
• شركة عامة، يجب أن يكون لديها سكرتير، وتستبدل سكرتيرًا غادر منصبه.
• شركة خاصة تنص موادها على وجود سكرتير، أو تختار أن يكون لديها سكرتير.
• المحاسبون ووكلاء شؤون الشركات الذين يقدمون الطلب نيابةً عن شركة عميلة.
• ليس لسكرتير اعتباري (استخدم AP04) أو لمدير (استخدم AP01).

متى يُستخدم AP03 Appoint a secretary

• بعد أن تعيّن الشركة السكرتير، لكي يظل السجل العام محدثًا.
• عندما لا تستطيع استخدام خدمة بيت الشركات الإلكترونية أو تفضّل عدم استخدامها.
• مع TM02 عندما يحل سكرتير محل آخر: ينهي TM02 التعيين القديم، ويسجل AP03 التعيين الجديد.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم الشركة واسمها تمامًا كما يظهران في السجل.
• تاريخ التعيين.
• لقب السكرتير (اختياري)، وجميع أسمائه الأولى، واسم العائلة، وأي أسماء سابقة استُخدمت لأغراض العمل خلال آخر 20 عامًا.
• عنوان مراسلات للسجل العام، أو عبارة «المكتب المسجل للشركة».
• موافقة السكرتير على تولّي المنصب، حتى تتمكن الشركة من تأكيد الموافقة.
• اسم الشخص الذي يوثّق النموذج.

محتويات AP03 Appoint a secretary

يتكون إصدار 2025 من 3 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 8 أجزاء:

1. 1. Company detailsCompany
2. 2. Date of secretary's appointmentCompany
3. 3. New secretary's detailsSecretary
4. 4. New secretary's service addressSecretary
5. 5. Consent to act as secretaryCompany
6. 6. AuthenticationCompany
7. 7. Additional former namesSecretary
8. Presenter information (optional)Presenter

طريقة تعبئة AP03 Appoint a secretary خطوة بخطوة

1 بيانات الشركة

أدخل رقم الشركة (8 أحرف، مثل 01234567 أو SC123456) واسم الشركة كاملًا. يجب أن يتطابق كلاهما مع السجل، وإلا فقد يُعاد النموذج.

2 تاريخ التعيين

التاريخ الذي عيّنت فيه الشركة السكرتير.

3 بيانات السكرتير الجديد

اللقب اختياري. اذكر جميع الأسماء الأولى واسم العائلة، وأي أسماء سابقة (بما فيها أسماء العزوبية أو أسماء الزواج) استُخدمت لأغراض العمل خلال آخر 20 عامًا. وإذا لم تتسع لها سطران، فأكمل في القسم 7.

4 عنوان المراسلات

يظهر هذا العنوان في السجل العام. ولا يشترط أن يكون عنوان المنزل، ويمكنك كتابة «المكتب المسجل للشركة» إذا كان هو العنوان نفسه. وإذا أدرج السكرتير عنوان منزله هنا، فسيصبح متاحًا للعامة.

5 الموافقة على تولّي المنصب

ضع علامة في الخانة لتأكيد أن الشخص المذكور في القسم 3 وافق على تولّي منصب سكرتير الشركة.

6 التوثيق

يطبع الشخص الذي يوثّق النموذج اسمه: ويجوز أن يكون مديرًا، أو السكرتير، أو شخصًا مخوّلًا بموجب القسم 270 أو 274 من قانون الشركات لعام 2006 (Companies Act 2006)، أو أحد شاغلي المناصب المذكورين في النموذج. ولا يلزم توقيع.

7 معلومات مقدّم النموذج

بيانات اتصال اختيارية للشخص الذي يرسل النموذج. ويمكن لأي شخص يبحث في السجل العام الاطلاع عليها.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• استخدام AP03 لسكرتير اعتباري. النموذج الصحيح هو AP04.
• ترك خانة الموافقة من دون علامة.
• إدراج عنوان المنزل في عنوان المراسلات من دون قصد جعله متاحًا للعامة.
• عدم تطابق اسم الشركة أو رقمها مع السجل.
• نسيان الأسماء السابقة المستخدمة لأغراض العمل خلال آخر 20 عامًا.

بعد تعبئته

اطبع AP03 وراجع قائمة التحقق في صفحته الأخيرة. يذكر بيت الشركات أنه يمكنك رفع نماذج معينة بدلًا من إرسالها بالبريد؛ وإذا أرسلته بالبريد، فأرسله إلى العنوان الخاص بمكان تسجيل الشركة (راجع gov.uk/companies-house/offices). لا يرسله FileIt نيابةً عنك.

بعد قبول بيت الشركات للنموذج، سيظهر السكرتير في قيد الشركة في السجل العام. احتفظ بالنموذج المكتمل ومحضر مجلس الإدارة أو القرار الذي عيّن السكرتير في مجلد الشركة على FileIt.

إذا تغيرت بيانات السكرتير لاحقًا، فاستخدم النموذج CH03. وعند انتهاء التعيين، فاستخدم النموذج TM02.

AP03 Appoint a secretary: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6912fcbccf24e9250d893ef7/AP03_v7.0-FINAL.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.gov.uk/government/publications/appoint-a-secretary-ap03
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: AP03, Version 7.0 11/25 (تم التحقق منه في 2026-10-01).

لا يرتبط FileIt بـ Companies House أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج المملكة المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته