ما هو CH03 Change a secretary's details؟
يُبلّغ نموذج CH03 دار الشركات (Companies House) بتغيير بيانات أمين سر الشركة، إذا كان شخصًا طبيعيًا. ويغطي نوعين من التغيير: اسمًا جديدًا (بعد الزواج، مثلًا) وعنوان تبليغ جديدًا، وهو العنوان الظاهر في السجل العام. أما تغييرات أمين سر الشركة الاعتباري فتُدرج في النموذج CH04، وتغييرات المدير في النموذج CH01.
تُحدّد أمين السر ببياناته المسجلة حاليًا، وتذكر تاريخ التغيير، ثم تملأ قسم التغيير المنطبق من القسمين. ويكتب شخص مخوّل بالتصرف نيابةً عن الشركة اسمه لاعتماد النموذج. ولا يلزم توقيع في هذا الإصدار.
تطلب FileIt فقط الأجزاء التي تفعّلها، وتتحقق من رقم الشركة والتاريخ والعنوان، وتطبع إجاباتك في ملف PDF الخاص بنموذج CH03 لدى دار الشركات (Companies House) (الإصدار 6.0، 11/25). وتُطبع الأحرف ذات العلامات الصوتية وأحرف أوروبا الشرقية بصورة صحيحة. وتتيح دار الشركات تقديم هذا التغيير عبر الإنترنت. وإذا احتجت إلى النموذج الورقي، تُعدّه FileIt وتحفظ نسخة منه في خزنتك. وعليك تحميله أو إرساله بالبريد بنفسك؛ فلا تقدّم FileIt أي شيء نيابةً عنك.
- من يملؤه
- الشركة: عادةً المدير أو أمين السر أو وكيل مخوّل
- يُقدَّم إلى
- دار الشركات (Companies House) (يتاح التقديم عبر الإنترنت أيضًا)
- يشمل
- اسمًا جديدًا أو عنوان تبليغ جديدًا أو كليهما
- التوقيع
- لا يوجد: يُعتمد بكتابة الاسم
- السجل العام
- يظهر كل ما في النموذج فيه
- الإصدار
- CH03 الإصدار 6.0 (11/25)
من يحتاج إلى تعبئة CH03 Change a secretary's details؟
- شركة في المملكة المتحدة تغيّر اسم أمين سرها، إذا كان شخصًا طبيعيًا.
- شركة تغيّر عنوان التبليغ الخاص بأمين سرها، بما في ذلك الانتقال إلى «المكتب المسجل للشركة» أو منه.
- المحاسبون ووكلاء شؤون الشركات الذين يحافظون على تحديث سجل شركة عميلة.
- لا يُستخدم لأمين سر اعتباري (استخدم CH04) أو لمدير (استخدم CH01).
متى يُستخدم CH03 Change a secretary's details
- بعد تغيير اسم أمين السر أو عنوان التبليغ الخاص به.
- عندما لا تستطيع استخدام الخدمة الإلكترونية لدار الشركات أو تفضّل عدم استخدامها.
- لا يُستخدم عند مغادرة أمين السر (ذلك هو TM02) أو تعيين أمين سر جديد (AP03).
ما تحتاج إليه قبل البدء
- رقم الشركة واسمها كما يظهران تمامًا في السجل.
- اسم أمين السر كما يظهر حاليًا تمامًا في السجل.
- تاريخ تغيير البيانات.
- الاسم الجديد و/أو عنوان التبليغ الجديد. ويجب أن يكون عنوان التبليغ موقعًا فعليًا، لا صندوق بريد PO Box أو رقم DX أو LP.
- اسم الشخص الذي يعتمد النموذج.
محتويات CH03 Change a secretary's details
يتكون إصدار 2025 من 3 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 7 أجزاء:
- 1. Company detailsCompany
- 2. The secretary's current details on the registerSecretary
- 3. Date of change of detailsCompany
- 4. Change of nameSecretary
- 5. Change of service addressSecretary
- 6. AuthenticationCompany
- Presenter information (optional)Presenter
طريقة تعبئة CH03 Change a secretary's details خطوة بخطوة
1 بيانات الشركة
أدخل رقم الشركة (8 أحرف، مثل 01234567 أو SC123456) واسم الشركة الكامل كما يظهر في السجل.
2 البيانات الحالية لأمين السر
اللقب (اختياري) والأسماء الأولى واسم العائلة كما تظهر حاليًا في السجل. وتستخدم دار الشركات هذه البيانات للعثور على التعيين الصحيح.
3 تاريخ التغيير
تاريخ تغيير البيانات. ثم املأ القسم الخاص بما تغيّر.
4 تغيير الاسم
اللقب الجديد لأمين السر (اختياري) والأسماء الأولى واسم العائلة.
5 تغيير عنوان التبليغ
العنوان الجديد للسجل العام. لا يلزم أن يكون عنوان المنزل، ويمكنك كتابة «المكتب المسجل للشركة». ويصبح عنوان المنزل المذكور هنا متاحًا للعامة.
6 الاعتماد
يكتب الشخص الذي يعتمد النموذج اسمه: مدير، أو أمين السر، أو شخص مخوّل بموجب المادة 270 أو 274 من قانون الشركات لعام 2006 (Companies Act 2006)، أو أحد المسؤولين المذكورين في النموذج.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- إدخال اسم أمين السر الجديد في القسم 2. فالقسم 2 مخصص للاسم الموجود حاليًا في السجل؛ أما الاسم الجديد فيُدرج في القسم 4.
- إغفال تاريخ التغيير.
- إدخال عنوان تبليغ عبارة عن صندوق بريد PO Box أو رقم DX أو LP.
- استخدام CH03 لأمين سر اعتباري (CH04) أو لمدير (CH01).
بعد تعبئته
اطبع نموذج CH03 وراجع قائمة التحقق في صفحته الأخيرة. وتذكر دار الشركات أنه يمكنك تحميل نماذج معينة بدلًا من إرسالها بالبريد؛ وإذا أرسلته بالبريد، فأرسله إلى العنوان الخاص بمكان تسجيل الشركة (راجع gov.uk/companies-house/offices). ولا ترسله FileIt نيابةً عنك.
بعد قبول النموذج، يعرض السجل البيانات الجديدة. احتفظ بالنموذج المكتمل في مجلد الشركة على FileIt.
املأ CH03 Change a secretary's details عبر الإنترنت باستخدام FileIt
- اختر الشخص. اختر شخصًا من قائمة الأشخاص، وسيملأ FileIt اسمه وتاريخ ميلاده وعنوانه والبيانات الأخرى التي يعرفها مسبقًا.
- أجب عن أسئلة بلغة واضحة. جزء واحد من النموذج في كل مرة، مع نص المساعدة الرسمي بجانب كل سؤال — 31 حقول إجمالًا. تُحفظ إجاباتك أثناء التقدم.
- تحقق من المعاينة المباشرة. شاهد إجاباتك تظهر في نموذج Companies House الحقيقي، ودَع FileIt يجري أي عمليات حسابية في ورقة العمل.
- أنشئ ملف PDF الرسمي. يطبع FileIt إجاباتك في ملف PDF الخاص بالجهة، ويحفظه في مجلد ذلك الشخص داخل خزانتك.
يملأ FileIt النموذج — لكنه لا يحفظه أو يقدمه نيابةً عنك. سلّم النموذج المكتمل إلى من طلبه، بالطريقة الموضحة في تعليماته.
ابدأ CH03 Change a secretary's details الآن — مجانًاCH03 Change a secretary's details: الأسئلة الشائعة
هل يمكن لنموذج CH03 واحد تغيير الاسم والعنوان معًا؟
نعم. املأ القسم 4 للاسم والقسم 5 لعنوان التبليغ في النموذج نفسه، مع ذكر تاريخ تغيير واحد.
هل يجب أن يوقّع أمين السر النموذج؟
لا. يُعتمد النموذج بكتابة الاسم، وينص على أنك لا تحتاج إلى إرفاق توقيع.
هل يمكن أن يكون عنوان التبليغ هو المكتب المسجل؟
نعم. يتيح لك النموذج كتابة «المكتب المسجل للشركة» بدلًا من العنوان.
هل نموذج CH03 مخصص لأمين سر اعتباري؟
لا. ينص النموذج على أن تغييرات بيانات أمين السر الاعتباري تُدرج في النموذج CH04.
المصادر الرسمية
- النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6913595e2017198896ad7fc7/CH03_v6.0-FINAL.pdf
- التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.gov.uk/government/publications/change-the-details-of-a-secretary-ch03
- الإصدار المعروض في هذه الصفحة: CH03, Version 6.0 11/25 (تم التحقق منه في 2026-10-01).
لا يرتبط FileIt بـ Companies House أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.