¿Qué es AP03 Appoint a secretary?
El formulario AP03 informa al Registro Mercantil británico (Companies House) de que una empresa del Reino Unido ha nombrado a una persona como secretario. Solo sirve para una persona: una empresa o sociedad que actúe como secretario se nombra mediante el formulario AP04, y un administrador mediante el formulario AP01.
Solicita el número y el nombre de la empresa, la fecha del nombramiento, el nombre del secretario y cualquier nombre anterior utilizado con fines empresariales en los últimos 20 años, una dirección para notificaciones que aparecerá en el registro público y una casilla que confirma que el secretario ha aceptado el cargo. Alguien con autoridad para actuar en nombre de la empresa escribe su nombre para autenticarlo. No hace falta firmar esta edición.
FileIt te guía por cada casilla, comprueba el número de empresa, la fecha y la dirección, e imprime tus respuestas en el propio PDF AP03 de Companies House (Versión 7.0, 11/25). Las letras con diacríticos y del este de Europa se imprimen correctamente. Companies House ofrece la presentación online de este cambio. Si necesitas el formulario en papel, FileIt lo prepara y guarda una copia en tu bóveda. Tú lo subes o lo envías por correo; FileIt nunca presenta nada por ti.
- Quién lo completa
- La empresa: normalmente un administrador, el secretario o un agente autorizado
- A quién se entrega
- Companies House (también está disponible la presentación online)
- Un formulario por cada
- Secretario individual nombrado
- Firma
- Ninguna: lo autentica un nombre escrito
- Registro público
- Todo lo que figura en el formulario aparece en él
- Edición
- AP03 Versión 7.0 (11/25)
¿Quién debe completar AP03 Appoint a secretary?
- Una empresa del Reino Unido que nombra a una persona como secretario de la empresa.
- Una empresa pública, que debe tener un secretario, cuando sustituye a quien ha dejado el cargo.
- Una empresa privada cuyos estatutos exigen un secretario o que decide tener uno.
- Contables y agentes de secretaría societaria que presentan el formulario por una empresa cliente.
- No sirve para un secretario corporativo (usa AP04) ni para un administrador (usa AP01).
Cuándo usar AP03 Appoint a secretary
- Después de que la empresa haya nombrado al secretario, para que el registro público esté actualizado.
- Cuando no puedes o prefieres no utilizar el servicio online de Companies House.
- Junto con TM02 cuando un secretario sustituye a otro: TM02 pone fin al nombramiento anterior y AP03 registra el nuevo.
Qué necesitas antes de empezar
- El número y el nombre de la empresa exactamente como aparecen en el registro.
- La fecha del nombramiento.
- El tratamiento del secretario (opcional), todos sus nombres de pila, apellidos y cualquier nombre anterior utilizado con fines empresariales en los últimos 20 años.
- Una dirección para notificaciones que conste en el registro público, o las palabras «The company's registered office».
- El acuerdo del secretario para ejercer el cargo, para que la empresa pueda confirmar su consentimiento.
- El nombre de la persona que autentica el formulario.
Qué contiene AP03 Appoint a secretary
La edición de 2025 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes:
- 1. Company detailsCompany
- 2. Date of secretary's appointmentCompany
- 3. New secretary's detailsSecretary
- 4. New secretary's service addressSecretary
- 5. Consent to act as secretaryCompany
- 6. AuthenticationCompany
- 7. Additional former namesSecretary
- Presenter information (optional)Presenter
Cómo completar AP03 Appoint a secretary, paso a paso
1 Datos de la empresa
Introduce el número de empresa (8 caracteres, como 01234567 o SC123456) y el nombre completo de la empresa. Ambos deben coincidir con el registro o podrían devolverte el formulario.
2 Fecha del nombramiento
La fecha en la que la empresa nombró al secretario.
3 Datos del nuevo secretario
El tratamiento es opcional. Indica todos los nombres de pila y los apellidos, así como cualquier nombre anterior (incluidos los nombres de soltera o de casada) utilizado con fines empresariales en los últimos 20 años. Si no caben en dos líneas, continúa en la sección 7.
4 Dirección para notificaciones
Esta dirección aparece en el registro público. No tiene que ser una dirección particular, y puedes escribir «The company's registered office» si es la misma. Si el secretario indica aquí su dirección particular, será pública.
5 Consentimiento para ejercer el cargo
Marca la casilla para confirmar que la persona indicada en la sección 3 ha aceptado ejercer como secretario de la empresa.
6 Autenticación
La persona que autentica el formulario escribe su nombre: un administrador, el secretario, una persona autorizada conforme a la sección 270 o 274 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006) o uno de los cargos indicados en el formulario. No hace falta firmar.
7 Datos de quien lo presenta
Datos de contacto opcionales de quien envía el formulario. Son visibles para cualquiera que consulte el registro público.
Errores comunes que debes evitar
- Usar AP03 para un secretario corporativo. Ese es el formulario AP04.
- Dejar sin marcar la casilla de consentimiento.
- Indicar una dirección particular en la dirección para notificaciones sin querer hacerla pública.
- Que el nombre o el número de la empresa no coincidan con el registro.
- Olvidar los nombres anteriores utilizados con fines empresariales en los últimos 20 años.
Después de completarlo
Imprime el AP03 y repasa la lista de comprobación de la última página. Companies House indica que puedes subir determinados formularios en lugar de enviarlos por correo; si lo envías, mándalo a la dirección correspondiente al lugar donde está registrada la empresa (consulta gov.uk/companies-house/offices). FileIt no lo envía por ti.
Una vez que Companies House lo acepte, el secretario aparecerá en la inscripción de la empresa en el registro público. Guarda el formulario completado y el acta o acuerdo del consejo que nombra al secretario en la carpeta de la empresa en FileIt.
Si los datos del secretario cambian más adelante, el formulario es CH03. Cuando termine el nombramiento, el formulario es TM02.
Completa AP03 Appoint a secretary en línea con FileIt
- Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
- Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 39 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
- Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Companies House y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
- Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.
FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.
Empieza AP03 Appoint a secretary ahora — es gratisAP03 Appoint a secretary: preguntas frecuentes
¿Puede el AP03 nombrar a una empresa como secretario?
No. El formulario indica que sirve para nombrar a una persona. Un secretario corporativo se nombra mediante el formulario AP04.
¿Tiene que firmar el secretario el AP03?
No. La empresa confirma en la sección 5 que el secretario ha aceptado el cargo, y el formulario se autentica con un nombre escrito. No hace falta firmar esta edición.
¿Qué es una dirección para notificaciones?
La dirección que aparece en el registro público para el secretario. No tiene que ser su dirección particular, y el formulario permite indicar «The company's registered office» en su lugar.
¿Qué nombres anteriores tengo que indicar?
El formulario solicita nombres anteriores, incluidos los nombres de soltera o de casada, utilizados con fines empresariales en los últimos 20 años. La sección 7 tiene espacio para más.
¿Quién puede autenticar el formulario?
El formulario indica que puede hacerlo un administrador, el secretario, una persona autorizada conforme a la sección 270 o 274 de la Ley de Sociedades de 2006 (Companies Act 2006), un administrador concursal, un administrador concursal administrativo, un interventor, un administrador interventor, un interventor y administrador, un interventor y administrador de la Charity Commission, un administrador de una CIC o un administrador judicial.
Fuentes oficiales
- Formulario en blanco (PDF), publicado por Companies House: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6912fcbccf24e9250d893ef7/AP03_v7.0-FINAL.pdf
- Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/appoint-a-secretary-ap03
- Edición mostrada en esta página: AP03, Version 7.0 11/25 (comprobada el 2026-10-01).
FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Companies House ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.