什么是 AP03 Appoint a secretary？
AP03表格用于告知英国公司注册处（Companies House）：英国公司已任命一名人士担任公司秘书。该表格仅适用于个人：公司或事务所担任秘书时应使用AP04表格，任命董事则应使用AP01表格。
表格要求填写公司编号和名称、任命日期、秘书姓名，以及过去20年中用于开展业务的任何曾用名；还需填写将出现在公开登记记录中的送达地址，并勾选确认秘书已同意任职。由获授权代表公司行事的人打印姓名进行认证。本版本无需签名。
FileIt会逐项引导你填写，检查公司编号、日期和地址，并将你的答案打印到英国公司注册处自己的AP03 PDF中（Version 7.0，11/25）。带重音符号的字母和东欧字母均可正确打印。英国公司注册处提供在线提交这项变更的服务。如果你需要纸质表格，FileIt会为你准备好并将副本保存到你的文档库。你需要自行上传或邮寄；FileIt绝不会代你提交任何文件。
- 由谁填写
- 公司：通常是董事、秘书或获授权代理人
- 提交给
- 英国公司注册处（Companies House）（也可在线提交）
- 每份表格对应
- 一名获任命的个人秘书
- 签名
- 无：打印姓名即可完成认证
- 公开登记记录
- 表格上的所有内容都会出现在其中
- 版本
- AP03 Version 7.0（11/25）
谁需要填写 AP03 Appoint a secretary？
- 任命个人担任公司秘书的英国公司。
- 必须设有秘书的公众公司，用于替换已离任的秘书。
- 公司章程要求设有秘书，或选择设有秘书的私人公司。
- 代表客户公司提交文件的会计师和公司秘书代理机构。
- 不适用于公司实体秘书（使用AP04）或董事（使用AP01）。
何时使用 AP03 Appoint a secretary
- 公司任命秘书后，以便及时更新公开登记册。
- 无法使用或不希望使用英国公司注册处在线服务时。
- 一名秘书替换另一名秘书时，与TM02一并使用：TM02终止原任命，AP03登记新任命。
开始前需要准备什么
- 与登记册上完全一致的公司编号和公司名称。
- 任命日期。
- 秘书的职称（可选）、完整名字、姓氏，以及过去20年中用于开展业务的任何曾用名。
- 用于公开登记记录的送达地址，或填写“The company's registered office”。
- 秘书同意任职，以便公司确认其同意。
- 认证表格人员的姓名。
AP03 Appoint a secretary 的内容
2025 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 8 个部分：
- 1. Company detailsCompany
- 2. Date of secretary's appointmentCompany
- 3. New secretary's detailsSecretary
- 4. New secretary's service addressSecretary
- 5. Consent to act as secretaryCompany
- 6. AuthenticationCompany
- 7. Additional former namesSecretary
- Presenter information (optional)Presenter
分步填写 AP03 Appoint a secretary
1 公司信息
填写公司编号（8个字符，例如01234567或SC123456）和公司全名。两者都应与登记册一致，否则表格可能会被退回。
2 任命日期
公司任命秘书的日期。
3 新秘书的信息
职称为可选项。填写所有名字和姓氏，以及过去20年中用于开展业务的任何曾用名（包括婚前姓或婚后姓）。如果两行填写不下，请在第7部分继续填写。
4 送达地址
该地址会出现在公开登记记录中。不必填写家庭住址；如果送达地址与公司注册地址相同，可以填写“The company's registered office”。如果秘书在此填写家庭住址，该地址将公开。
5 同意任职
勾选此框，确认第3部分所列人员已同意担任公司秘书。
6 认证
认证人员应打印姓名：可以是董事、秘书、根据《2006年公司法》（Companies Act 2006）第270条或第274条获授权的人，或表格所列的任一职务负责人。无需签名。
7 提交人信息
发送表格人员的可选联系方式。这些信息对任何查询公开登记记录的人可见。
需要避免的常见错误
- 将AP03用于公司实体秘书。应使用AP04表格。
- 忘记勾选同意任职框。
- 在并非有意公开的情况下，将家庭住址填写为送达地址。
- 公司名称或编号与登记册不一致。
- 忘记填写过去20年中用于开展业务的曾用名。
填写后
打印AP03，并按照最后一页的检查清单逐项核对。英国公司注册处表示，你可以上传某些表格而不是邮寄；如果邮寄，请寄至公司注册地所属地区的地址（见gov.uk/companies-house/offices）。FileIt不会代你发送。
英国公司注册处接受表格后，秘书就会出现在公司公开登记条目中。请将填妥的表格，以及任命秘书的董事会会议记录或决议，保存在公司的FileIt文件夹中。
如果秘书的信息之后发生变化，应使用CH03表格。任命终止时，应使用TM02表格。
使用 FileIt 在线填写 AP03 Appoint a secretary
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 39 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Companies House 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 AP03 Appoint a secretary — 免费AP03 Appoint a secretary：常见问题
AP03可以任命一家公司担任秘书吗？
不可以。表格说明其用于任命个人。公司实体秘书应使用AP04表格任命。
秘书必须在AP03上签名吗？
不需要。公司在第5部分确认秘书已同意任职，表格通过打印姓名进行认证。本版本无需签名。
什么是送达地址？
这是秘书在公开登记记录中显示的地址。不必是其家庭住址；表格允许你改为填写“The company's registered office”。
需要填写哪些曾用名？
表格要求填写过去20年中用于开展业务的曾用名，包括婚前姓或婚后姓。第7部分可用于填写更多姓名。
谁可以认证表格？
表格列明的人员包括董事、秘书、根据《2006年公司法》（Companies Act 2006）第270条或第274条获授权的人、管理人、行政接管人、接管人、接管经理、慈善委员会接管人和经理、CIC经理或司法管理人。
官方来源
- 由 Companies House 发布的空白表格（PDF）： https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6912fcbccf24e9250d893ef7/AP03_v7.0-FINAL.pdf
- 官方说明和指南： https://www.gov.uk/government/publications/appoint-a-secretary-ap03
- 本页显示的版本：AP03, Version 7.0 11/25（检查于 2026-10-01）。
FileIt 与 Companies House 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。