什么是 TM02 Termination of a secretary？
TM02 表格告知英国公司注册处（Companies House）：某人不再担任英国公司的秘书，无论其是辞职、被免职还是去世。该表格适用于个人秘书和法人秘书（担任秘书的公司或事务所）。它不适用于董事：董事应使用 TM01 表格。
表格内容简短。它要求填写公司的编号和名称、秘书目前在登记册上的详细信息，以及任命终止的日期。随后，由有权代表公司行事的人在认证框中打印姓名。本版本无需签名。
FileIt 会逐项引导你填写，检查公司编号和日期，并将你的答案打印到英国公司注册处自己的 TM02 PDF（Version 6.0, 11/25）中。带重音符号的字母和东欧字母都能正确打印。英国公司注册处提供在线提交此项变更的服务。如果你需要纸质表格，FileIt 会为你准备好并将副本保存到你的文档库中。你需要自行上传或邮寄；FileIt 绝不会替你提交任何材料。
- 谁填写
- 公司：通常是董事、秘书或获授权代理人
- 提交给
- 英国公司注册处（Companies House；也可在线提交）
- 每份表格填写
- 一名任命终止的秘书
- 签名
- 无：打印姓名即可完成认证
- 公共记录
- 表格上的所有内容都会出现在公共记录中
- 版本
- TM02 Version 6.0 (11/25)
谁需要填写 TM02 Termination of a secretary？
- 秘书已辞职的英国公司。
- 董事已免去秘书职务的公司。
- 秘书已去世的公司。
- 其法人秘书（公司或事务所）已停止履职的公司。
- 代表客户公司提交表格的会计师和公司秘书代理机构。
- 不是离任董事（请使用 TM01）。
何时使用 TM02 Termination of a secretary
- 秘书的任命已经终止，需要更新公共登记册时。
- 无法使用或不想使用英国公司注册处在线服务时。
- 每名秘书各使用一次：两名秘书离任意味着需要两份 TM02 表格。
开始前需要准备什么
- 与登记册上完全一致的公司编号和公司名称。
- 目前登记的秘书姓名（职称可选），或法人秘书的注册名称。
- 任命终止的日期。
- 认证表格人员的姓名（董事、秘书或其他获授权人员）。
- 可选：提交人联系信息，以便英国公司注册处就任何问题与你联系。
TM02 Termination of a secretary 的内容
2025 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分：
- 1. Company detailsCompany
- 2. The secretary's current details on the registerSecretary
- 3. Termination dateCompany
- 4. AuthenticationCompany
- Presenter information (optional)Presenter
分步填写 TM02 Termination of a secretary
1 公司详细信息
填写公司编号（8 个字符，例如 01234567 或 SC123456）和公司全称。两者都应与英国公司注册处登记册一致，否则表格可能会被退回。
2 登记册上的秘书当前详细信息
准确填写目前登记册上的信息：职称（可选）、完整名字和姓氏。对于法人秘书，请改为填写其完整注册名称。法人名称较长时可使用第二行。
3 终止日期
填写任命终止的日期，无论该日期是辞职、免职还是去世之日。每份表格只能终止一名秘书的任命。
4 认证
认证人员打印其姓名。认证人员可以是董事、秘书、根据《2006 年公司法》（Companies Act 2006）第 270 或 274 条获授权的人、清算人、管理人、接管人，或表格列出的其他职务持有人。无需签名。
5 提交人信息
填写提交表格人员的可选联系信息。任何查询公共记录的人都能看到这些信息，因此请使用公司联系信息。
需要避免的常见错误
- 公司名称或编号与登记册不完全一致。
- 将 TM02 用于董事。董事应使用 TM01 表格。
- 在一份表格中填写两名秘书。每名秘书都需要单独的 TM02。
- 填写秘书的新姓名或不同姓名，而不是目前登记册上的姓名。
- 遗漏终止日期或认证人员姓名。
填写后
打印 TM02，并按照表格自带的核对清单进行检查。英国公司注册处表示，你可以上传某些表格而不是邮寄；如果邮寄，请将其寄往公司注册地对应的地址（参见 gov.uk/companies-house/offices）。FileIt 不会替你发送。
英国公司注册处接受表格后，登记册会显示该任命已经终止。请将填写完成的表格，以及任何辞职信或董事会会议记录，保存在公司的 FileIt 文件夹中。
除非公司章程要求，私人公司不必设有秘书。如果任命新秘书，应使用 AP03 表格（个人秘书）或法人秘书对应的表格。
使用 FileIt 在线填写 TM02 Termination of a secretary
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 23 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Companies House 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 TM02 Termination of a secretary — 免费TM02 Termination of a secretary：常见问题
谁可以认证 TM02？
表格列出的人员包括董事、秘书、根据《2006 年公司法》（Companies Act 2006）第 270 或 274 条获授权的人、清算人、管理人、行政接管人、接管人、接管经理、慈善委员会接管人与经理、CIC 经理或司法管理人。本版本要求其打印姓名。无需签名。
TM02 适用于法人秘书吗？
适用。表格说明它用于终止个人秘书或法人秘书的任命。对于法人秘书，请在姓氏/法人名称框中填写其注册名称。
一份 TM02 可以涵盖两名秘书吗？
不可以。表格说明每份表格只能终止一名秘书的任命。
TM02 适用于离任董事吗？
不适用。要终止董事任命，请使用 TM01 表格。
这些详细信息会公开吗？
会。表格说明其中的所有信息都会出现在公共记录中，包括你提供的任何提交人联系信息。
官方来源
- 由 Companies House 发布的空白表格（PDF）： https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6911eb9b663088df8f54f482/TM02_v6.0-FINAL.pdf
- 官方说明和指南： https://www.gov.uk/government/publications/terminate-an-appointment-of-a-secretary-tm02
- 本页显示的版本：TM02, Version 6.0 11/25（检查于 2026-10-01）。
FileIt 与 Companies House 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。