Formulaire TM02 : radier un secrétaire (PDF)

Qu’est-ce que TM02 Termination of a secretary ?

Le formulaire TM02 informe le registre britannique des sociétés (Companies House) qu’une personne n’est plus secrétaire d’une société britannique, qu’elle ait démissionné, ait été révoquée ou soit décédée. Il concerne les secrétaires personnes physiques et les secrétaires personnes morales (une société ou un cabinet agissant comme secrétaire). Il ne concerne pas les administrateurs : utilisez le formulaire TM01.

Le formulaire est court. Il demande le numéro et le nom de la société, les informations du secrétaire telles qu’elles figurent actuellement dans le registre, ainsi que la date de fin de la fonction. Une personne habilitée à agir au nom de la société indique ensuite son nom en caractères d’imprimerie dans la case d’authentification. Aucune signature n’est nécessaire sur cette édition.

FileIt vous guide dans chaque case, vérifie le numéro de société et la date, puis insère vos réponses dans le PDF TM02 officiel de Companies House (Version 6.0, 11/25). Les lettres accentuées et d’Europe de l’Est s’impriment correctement. Companies House propose le dépôt en ligne de cette modification. Si vous avez besoin du formulaire papier, FileIt le prépare et en enregistre une copie dans votre coffre-fort. Vous le téléversez ou l’envoyez vous-même ; FileIt ne dépose jamais rien pour vous.

Qui le remplit: La société : généralement un administrateur, le secrétaire ou un mandataire autorisé
À remettre à: Companies House (le dépôt en ligne est également possible)
Un formulaire par: Secrétaire dont la fonction prend fin
Signature: Aucune : un nom en caractères d’imprimerie l’authentifie
Registre public: Toutes les informations du formulaire y figurent
Édition: TM02 Version 6.0 (11/25)

Qui doit remplir TM02 Termination of a secretary ?

Une société britannique dont le secrétaire a démissionné.
Une société dont les administrateurs ont révoqué le secrétaire.
Une société dont le secrétaire est décédé.
Une société dont le secrétaire personne morale (une société ou un cabinet) a cessé d’exercer cette fonction.
Les experts-comptables et agents chargés du secrétariat juridique qui déposent un formulaire pour une société cliente.
Pas pour le départ d’un administrateur (utilisez TM01).

Quand utiliser TM02 Termination of a secretary

Lorsque la fonction d’un secrétaire a pris fin, afin que le registre public soit à jour.
Lorsque vous ne pouvez pas utiliser le service en ligne de Companies House ou préférez ne pas l’utiliser.
Une fois par secrétaire : le départ de deux secrétaires nécessite deux formulaires TM02.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le numéro et le nom de la société, exactement tels qu’ils figurent dans le registre.
Le nom du secrétaire tel qu’il est actuellement enregistré (le titre est facultatif), ou le nom enregistré d’un secrétaire personne morale.
La date de fin de la fonction.
Le nom de la personne qui authentifie le formulaire (un administrateur, le secrétaire ou une autre personne autorisée).
Facultatif : les coordonnées de la personne qui présente le formulaire, afin que Companies House puisse la contacter en cas de problème.

Contenu de TM02 Termination of a secretary

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. Company detailsCompany
2. The secretary's current details on the registerSecretary
3. Termination dateCompany
4. AuthenticationCompany
Presenter information (optional)Presenter

Comment remplir TM02 Termination of a secretary, étape par étape

1 Informations sur la société

Saisissez le numéro de société (8 caractères, comme 01234567 ou SC123456) et le nom complet de la société. Les deux doivent correspondre au registre de Companies House, faute de quoi le formulaire risque d’être renvoyé.

2 Informations actuelles du secrétaire dans le registre

Indiquez les informations exactement telles qu’elles figurent actuellement dans le registre : titre (facultatif), tous les prénoms et nom de famille. Pour un secrétaire personne morale, indiquez plutôt sa dénomination complète enregistrée. Une deuxième ligne est prévue pour les dénominations longues.

3 Date de fin de la fonction

Indiquez la date à laquelle la fonction a pris fin, qu’il s’agisse de la date de démission, de révocation ou de décès. Une seule fonction de secrétaire peut être clôturée par formulaire.

4 Authentification

La personne qui authentifie le formulaire indique son nom en caractères d’imprimerie. Il peut s’agir d’un administrateur, du secrétaire, d’une personne autorisée en vertu de la section 270 ou 274 de la Loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006), d’un liquidateur, d’un administrateur judiciaire, d’un administrateur-séquestre, d’un séquestre ou de l’un des autres mandataires mentionnés sur le formulaire. Aucune signature n’est nécessaire.

5 Informations sur la personne qui présente le formulaire

Coordonnées facultatives de la personne qui envoie le formulaire. Elles sont visibles par toute personne consultant le registre public ; utilisez donc des coordonnées professionnelles.

Erreurs fréquentes à éviter

Un nom ou un numéro de société qui ne correspond pas exactement au registre.
Utiliser TM02 pour un administrateur. Il faut utiliser le formulaire TM01.
Indiquer deux secrétaires sur un même formulaire. Chacun doit faire l’objet de son propre TM02.
Indiquer le nouveau nom du secrétaire ou un nom différent, au lieu du nom actuellement inscrit au registre.
Oublier la date de fin de la fonction ou le nom de la personne qui authentifie le formulaire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le TM02 et vérifiez-le à l’aide de la liste de contrôle du formulaire. Companies House indique que vous pouvez téléverser certains formulaires au lieu de les envoyer par courrier ; si vous l’envoyez par courrier, adressez-le au bureau correspondant au lieu d’immatriculation de la société (voir gov.uk/companies-house/offices). FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Une fois le formulaire accepté par Companies House, le registre indique que la fonction a pris fin. Conservez le formulaire rempli, ainsi que toute lettre de démission ou tout procès-verbal du conseil d’administration, dans le dossier FileIt de la société.

Une société privée n’est pas tenue d’avoir un secrétaire, sauf si ses statuts l’exigent. Si un nouveau secrétaire est nommé, il faut utiliser le formulaire AP03 (personne physique) ou le formulaire équivalent pour un secrétaire personne morale.

Remplissez TM02 Termination of a secretary en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 23 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Companies House et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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TM02 Termination of a secretary : questions fréquentes

Qui peut authentifier un TM02 ?

Le formulaire mentionne un administrateur, le secrétaire, une personne autorisée en vertu de la section 270 ou 274 de la Loi sur les sociétés de 2006 (Companies Act 2006), un liquidateur, un administrateur judiciaire, un administrateur-séquestre, un séquestre, un administrateur-gérant séquestre, un séquestre et administrateur de la Charity Commission, un administrateur de CIC ou un curateur judiciaire. Dans cette édition, ces personnes indiquent leur nom en caractères d’imprimerie. Aucune signature n’est nécessaire.

Le TM02 convient-il à un secrétaire personne morale ?

Oui. Le formulaire indique qu’il met fin à la fonction d’un secrétaire, personne physique ou personne morale. Pour un secrétaire personne morale, indiquez sa dénomination enregistrée dans la case du nom de famille/de la dénomination sociale.

Un seul TM02 peut-il concerner deux secrétaires ?

Non. Le formulaire précise qu’une seule fonction de secrétaire peut être clôturée par formulaire.

Le TM02 concerne-t-il le départ d’un administrateur ?

Non. Pour mettre fin à la fonction d’un administrateur, utilisez le formulaire TM01.

Les informations seront-elles publiques ?

Oui. Le formulaire précise que toutes les informations qui y figurent apparaîtront dans le registre public, y compris les coordonnées de la personne qui présente le formulaire, si vous en indiquez.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Companies House : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6911eb9b663088df8f54f482/TM02_v6.0-FINAL.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/terminate-an-appointment-of-a-secretary-tm02
Édition affichée sur cette page : TM02, Version 6.0 11/25 (vérifiée le 2026-10-01).

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