Formulaire P — inscrire une procuration préventive au Zentrales Vorsorgeregister

Qu’est-ce que Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht) ?

Le Registre central des procurations préventives (Zentrales Vorsorgeregister, ZVR), géré par la Bundesnotarkammer, est le registre central allemand des procurations préventives (Vorsorgevollmacht), des directives d’assistance (Betreuungsverfügung), des directives anticipées (Patientenverfügung) et des oppositions à la représentation d’urgence par le conjoint (Ehegattenwiderspruch). Les tribunaux chargés des tutelles et les médecins qui vous soignent peuvent le consulter. Cela aide à éviter la désignation inutile d’un tuteur par le tribunal et leur permet de trouver rapidement votre document et votre personne de confiance.

Le formulaire P est la demande postale permettant d’inscrire un document qui existe déjà. L’inscription ne crée pas le document et ne vérifie pas son contenu : demandez donc conseil à un notaire ou à un avocat concernant celui-ci. Vous indiquez la date du document, ce qu’il couvre, son lieu de conservation, vos coordonnées, votre mode de paiement des frais uniques et, idéalement, une personne de confiance. Chaque personne qui prend une disposition doit utiliser son propre formulaire. Vous n’envoyez jamais le document lui-même.

FileIt vous guide en anglais dans le formulaire P, avec les termes allemands, imprime vos réponses dans le PDF officiel de la Bundesnotarkammer, y compris les noms tels que Wiśniewska ou Ștefan, et l’enregistre dans votre coffre-fort. Il vérifie les règles du formulaire, par exemple la sélection d’au moins une disposition et la validité des chiffres de contrôle de l’IBAN. Vous l’imprimez, le signez à la main et l’envoyez par courrier. FileIt n’envoie jamais rien au registre.

Qui doit remplir Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht) ?

• Toute personne en Allemagne qui a signé une procuration préventive (Vorsorgevollmacht) et souhaite que les tribunaux et les médecins sachent qu’elle existe.
• Les personnes ayant une directive d’assistance (Betreuungsverfügung) ou des directives anticipées (Patientenverfügung) qu’elles souhaitent rendre accessibles.
• Les personnes mariées qui s’opposent au droit légal de leur conjoint de les représenter en cas d’urgence médicale (§ 1358 BGB) et souhaitent que cette opposition soit enregistrée.
• Les personnes qui préfèrent le papier ou n’ont pas accès à Internet. Le registre accepte également les demandes en ligne sur vorsorgeregister.de.
• Les proches qui aident une personne âgée à inscrire ses documents. La personne qui prend la disposition signe.

Quand utiliser Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht)

• Après avoir signé votre procuration ou votre directive. Seul un document existant peut être inscrit.
• À tout moment par la suite. Il n’y a pas de délai, mais une inscription précoce permet de retrouver le document en cas d’urgence.
• Pour chaque personne de confiance supplémentaire au-delà de celle indiquée à la page 3, les notes prévoient d’utiliser le formulaire PZ. Pour modifier ultérieurement vos coordonnées, utilisez le compte en ligne avec le code d’activation (Freischaltcode) figurant dans votre confirmation, ou les autres formulaires du registre.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• La date de votre document, généralement le jour où vous l’avez signé ou fait établir.
• Ce qu’il couvre : les questions financières, les soins de santé (et s’il couvre expressément les mesures prévues aux §§ 1829 ou 1832 BGB), les décisions concernant votre lieu de résidence (et les mesures prévues au § 1831 BGB), les autres questions personnelles, une directive d’assistance, des directives anticipées ou une opposition du conjoint.
• Le lieu de conservation de l’original, avec le nom et l’adresse s’il se trouve auprès d’un organisme tel qu’un notaire.
• Vos nom, nom de naissance, lieu et date de naissance, adresse et adresse e-mail.
• Votre IBAN et le nom du titulaire du compte si vous payez par prélèvement automatique.
• Les coordonnées de votre personne de confiance (mandataire et/ou tuteur proposé) : nom, date de naissance, adresse, téléphone et adresse e-mail, ainsi que l’indication de la personne qui conserve le document.

Contenu de Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht)

L’édition 2024 comporte 5 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Person making the provision (vorsorgender) :

1. I. The document(s) you are registering (Allgemeine Informationen)Person making the provision (vorsorgender)
2. II. You — the person making the provision (Daten des Vorsorgenden)Person making the provision (vorsorgender)
3. Paying the fee (Zahlungsweise, Ziffer 15–17)Person making the provision (vorsorgender)
4. III. Trusted person — attorney or proposed carer (Daten des Bevollmächtigten / vorgeschlagenen Betreuers)Person making the provision (vorsorgender)
5. Signature (Unterschrift des Vorsorgenden)Person making the provision (vorsorgender)

Comment remplir Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht), étape par étape

1 I.1 Datum der Vorsorgeverfügung (date du document)

Obligatoire. Il s’agit normalement de la date à laquelle vous avez établi le document.

2 I.2 Zu registrierende Vorsorgeangelegenheit/-en (ce que vous inscrivez)

Ne cochez que ce que votre document couvre réellement. Pour une procuration préventive, cochez les domaines suivants : questions financières et patrimoniales, soins de santé, décision concernant votre lieu de résidence et autres questions personnelles. Cochez les cases §§ 1829, 1832 et 1831 BGB uniquement si votre document couvre expressément ces mesures médicales graves et ces mesures restreignant la liberté, comme l’exige la loi. Cochez également une directive d’assistance, des directives anticipées ou une opposition du conjoint si vous en avez une.

3 I.3 Aufbewahrungsort (lieu de conservation du document)

Chez vous, chez votre mandataire ou tuteur proposé, chez une autre personne ou auprès d’un organisme tel qu’un notaire, un avocat ou une banque. Pour un organisme, indiquez son nom et son adresse.

4 II. Daten des Vorsorgenden (vos coordonnées)

Civilité, titre, prénoms, nom, nom de naissance, lieu et date de naissance, pays, rue et numéro, complément d’adresse, code postal, ville et adresse e-mail. Les notes insistent sur l’importance de les renseigner avec soin, car ce sont ces données qui permettent au registre d’effectuer ses recherches. Votre nom et votre date de naissance sont répétés dans l’en-tête des pages 2 et 3.

5 II.15–17 Zahlungsweise (paiement)

Choisissez le prélèvement automatique (Lastschrift) et indiquez l’IBAN ainsi que le titulaire du compte, qui signe le mandat SEPA unique à la page 2. Vous pouvez aussi choisir un virement bancaire sur facture, qui coûte 2.50 € de plus selon les notes.

6 III. Vertrauensperson (personne de confiance)

Facultatif, mais fortement recommandé dans les notes. Indiquez si la personne est votre mandataire (agissant seule ou conjointement) et/ou votre tuteur proposé, et si elle conserve le document. Indiquez ensuite son nom, sa date de naissance, son adresse, son téléphone et son adresse e-mail. Le registre informe chaque personne de confiance de son inscription. Pour plusieurs personnes, utilisez le formulaire PZ.

7 Unterschrift (signature)

À la page 3, vous demandez l’inscription des données ci-dessus. Indiquez le lieu et la date, puis signez à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer votre document original. Le formulaire précise en caractères gras : n’envoyez pas votre Vorsorgeurkunde, uniquement ce formulaire.
• Cocher des domaines que votre document ne couvre pas. Les notes vous demandent de cocher uniquement ce que vous avez effectivement prévu.
• Utiliser un seul formulaire pour un couple. Chaque personne qui prend une disposition doit utiliser son propre formulaire P.
• Oublier la signature du titulaire du compte sur le mandat SEPA en cas de prélèvement automatique.
• Ne pas indiquer de personne de confiance. C’est facultatif, mais sans personne de confiance, les tribunaux et les médecins n’ont personne à contacter rapidement.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF depuis votre coffre-fort FileIt, signez la page 3 (et la page 2 en cas de prélèvement automatique), puis envoyez-le à Zentrales Vorsorgeregister, Postfach 08 01 51, 10001 Berlin.

Selon les notes, vous recevrez ensuite une facture. Une fois les frais payés, vos données sont conservées définitivement et vous recevez une confirmation avec un code d’activation (Freischaltcode) permettant d’effectuer ultérieurement des modifications en ligne. Conservez précieusement la confirmation et le code, par exemple dans votre coffre-fort FileIt.

Indiquez à votre personne de confiance où l’original est conservé. Le registre l’informe de son inscription.

Formular P — Zentrales Vorsorgeregister (Vorsorgevollmacht) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bundesnotarkammer — Zentrales Vorsorgeregister : https://www.vorsorgeregister.de/fileadmin/user_upload_zvr/Dokumente/Datenformulare_ZVR/Formular_P.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.vorsorgeregister.de/formulare
• Édition affichée sur cette page : Formular P, Stand: 01.02.2024 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Bundesnotarkammer — Zentrales Vorsorgeregister ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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