Vorsorgevollmacht — procuration préventive (modèle BMJ)

Qu’est-ce que Vorsorgevollmacht (BMJ form) ?

Une Vorsorgevollmacht est une procuration allemande établie à l’avance. Vous (le Vollmachtgeber ou la Vollmachtgeberin) autorisez une personne de confiance à gérer vos affaires juridiques si une maladie, un accident ou une diminution de vos capacités mentales vous empêche de vous en charger vous-même. Selon le ministère fédéral de la Justice (Bundesministerium der Justiz, BMJ), une Vorsorgevollmacht valide couvrant les domaines nécessaires évite qu’un tribunal ne désigne un tuteur légal (rechtliche Betreuung). Seul un adulte jouissant de sa pleine capacité juridique peut en établir une.

Le modèle de formulaire de quatre pages du BMJ comporte une case oui/non pour chaque pouvoir : soins de santé et soins infirmiers, y compris le consentement à des traitements présentant des risques, l’accès aux dossiers médicaux et les mesures privatives de liberté ; lieu de vie et location ; démarches auprès des autorités, assureurs et caisses de retraite ; gestion de votre argent et de vos biens ; courrier et télécommunications ; représentation en justice ; subdélégation ; désignation éventuelle de cette personne comme tuteur si cela reste nécessaire ; et maintien de la procuration après votre décès. Des lignes sont prévues pour des pouvoirs supplémentaires, les opérations que la personne ne peut pas effectuer et d’autres dispositions.

FileIt reporte vos réponses dans le PDF officiel du BMJ, vous demande de décider explicitement de chaque pouvoir, répartit les dispositions plus longues sur les lignes du formulaire et peut préremplir vos coordonnées à partir des fiches People de votre coffre-fort. Le formulaire rempli est enregistré dans votre dossier. Vous l’imprimez et vous le signez tous les deux à la main.

Qui doit remplir Vorsorgevollmacht (BMJ form) ?

• Les adultes en Allemagne qui veulent décider à l’avance qui agira pour eux s’ils ne le peuvent plus, plutôt que de laisser cette décision à un tribunal.
• Les personnes âgées qui préparent l’avenir avec leurs enfants ou leur partenaire.
• Les personnes ayant reçu un diagnostic grave qui souhaitent qu’une personne de confiance puisse parler aux médecins, aux établissements de soins et aux banques.
• Les couples mariés. Les époux ne disposent que d’un droit d’urgence limité pour se représenter mutuellement dans les questions de santé (Ehegattennotvertretung), tandis qu’une Vorsorgevollmacht va beaucoup plus loin.
• Les familles vivant à l’étranger dont un parent réside en Allemagne.

Quand utiliser Vorsorgevollmacht (BMJ form)

• Tant que vous allez bien et que vous êtes pleinement capable de décider. La procuration ne peut plus être accordée une fois cette capacité perdue.
• Avec, ou après, la rédaction de directives anticipées (Patientenverfügung), afin qu’une personne soit autorisée à les faire respecter.
• Lorsque votre situation change, par exemple en cas de nouveau partenaire ou si la personne autorisée ne peut plus vous aider. Vous pouvez révoquer la procuration et en établir une nouvelle tant que vous avez encore votre capacité juridique.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, vos prénoms, vos date et lieu de naissance, votre adresse et vos coordonnées.
• Les mêmes informations pour la personne que vous souhaitez autoriser, qui doit accepter cette responsabilité.
• Une décision, oui ou non, pour chacun des 23 pouvoirs du formulaire.
• Toute limite, par exemple les opérations que la personne ne peut pas effectuer.
• Les conseils d’un avocat, d’un notaire, d’une association de tutelle (Betreuungsverein) ou de votre service local chargé des tutelles (Betreuungsbehörde) si vous possédez des biens ou un patrimoine importants, ou si vous souhaitez désigner plusieurs personnes. Le BMJ le recommande.

Contenu de Vorsorgevollmacht (BMJ form)

L’édition 2023 comporte 4 pages. FileIt le demande en 9 parties :

1. You, the person giving the power (Vollmachtgeber/in)Principal (vollmachtgeber/in)
2. The authorised person (bevollmächtigte Person)Authorised person (bevollmächtigte/r)
3. 1. Health care and need for care (Gesundheitssorge/Pflegebedürftigkeit)Principal (vollmachtgeber/in)
4. 2. Where you live and your home (Aufenthalt und Wohnungsangelegenheiten)Principal (vollmachtgeber/in)
5. 3. Authorities (Behörden)Principal (vollmachtgeber/in)
6. 4. Money and property (Vermögenssorge)Principal (vollmachtgeber/in)
7. 5.–9. Post, courts, sub-delegation, guardianship and deathPrincipal (vollmachtgeber/in)
8. 10. Other arrangements (Weitere Regelungen)Principal (vollmachtgeber/in)
9. Place and date of signing (Ort, Datum)Principal (vollmachtgeber/in)

Comment remplir Vorsorgevollmacht (BMJ form), étape par étape

1 Vollmacht (page 1)

Votre nom, vos date et lieu de naissance, votre adresse et vos coordonnées, puis les mêmes informations pour la personne autorisée (bevollmächtigte Person).

2 1. Gesundheitssorge/Pflegebedürftigkeit

Sept pouvoirs oui/non concernant les soins de santé et la prise en charge : décisions générales et mise en œuvre de vos directives anticipées, consentement à des traitements même lorsqu’ils présentent un risque de décès ou de préjudice grave, accès aux dossiers médicaux et confidentialité, placement privatif de liberté, mesures telles que barrières de lit ou médicaments, traitements médicaux imposés et transport à l’hôpital à cette fin. Trois lignes libres suivent pour tout autre élément.

3 2. Aufenthalt und Wohnungsangelegenheiten

Décision concernant votre lieu de vie, votre location et votre foyer, une nouvelle location et un contrat de logement avec services de soins.

4 3. Behörden

Vous représenter auprès des autorités, des assureurs, des caisses de retraite et des organismes de prestations sociales, y compris donner votre consentement conformément au droit de la protection des données.

5 4. Vermögenssorge

Gérer votre patrimoine, en disposer, accepter des paiements, contracter des dettes, gérer vos comptes bancaires et effectuer des donations usuelles. Deux lignes sont prévues pour les opérations que la personne ne peut pas effectuer. Le formulaire précise que les transactions immobilières, une activité professionnelle ou un crédit à la consommation peuvent nécessiter une forme plus stricte et suggère d’utiliser la procuration bancaire de votre banque pour les opérations bancaires.

6 5.–9. Post, courts, subdélégation, tutelle, décès

Ouvrir votre courrier et vos e-mails, vous représenter en justice, désigner un mandataire secondaire, demander que cette personne soit nommée tutrice ou tuteur si une tutelle reste nécessaire et indiquer si la procuration continue après votre décès.

7 10. Weitere Regelungen et signatures

Jusqu’à quatre lignes pour d’autres dispositions, puis le lieu, la date et les signatures manuscrites : la personne autorisée sur la ligne du haut, vous sur celle du bas.

Erreurs fréquentes à éviter

• Laisser des pouvoirs non cochés. Le formulaire repose sur ce que vous cochez ou écrivez ; un pouvoir sans réponse peut donc ne pas être couvert.
• Signer électroniquement ou ne conserver qu’une numérisation. Le formulaire indique que la procuration ne fonctionne que tant que la personne autorisée détient l’original et peut le présenter.
• Choisir une personne en qui vous n’avez pas totalement confiance. Le BMJ souligne que la personne autorisée n’est généralement pas contrôlée par un tribunal. En cas de doute, il suggère une Betreuungsverfügung.
• S’appuyer sur ce formulaire pour des ventes immobilières ou des prêts. Certaines opérations nécessitent une certification publique ou un acte notarié.
• Ne dire à personne où l’original est conservé, de sorte qu’il soit introuvable lorsqu’il est nécessaire.

Après l’avoir rempli

Imprimez les quatre pages et signez-les à la main avec la personne autorisée. Gardez les quatre pages ensemble.

Conservez l’original dans un endroit connu et accessible à la personne autorisée, ou remettez-le-lui, ou confiez-le à une autre personne de confiance qui le remettra lorsqu’il sera nécessaire.

Vous pouvez enregistrer la procuration auprès du Zentrales Vorsorgeregister de la Bundesnotarkammer (www.vorsorgeregister.de, également en ligne), afin qu’un tribunal appelé à désigner un tuteur sache que vous avez autorisé quelqu’un. Le document lui-même n’y est pas déposé.

Enregistrez une numérisation dans votre coffre-fort FileIt afin que votre famille puisse voir ce qui a été décidé. FileIt n’envoie jamais le formulaire où que ce soit.

Vorsorgevollmacht (BMJ form) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bundesministerium der Justiz (BMJ, Federal Ministry of Justice) : https://www.bmjv.de/SharedDocs/Downloads/DE/Formular/Vorsorgevollmacht.pdf?__blob=publicationFile
• Instructions et conseils officiels : https://www.bmjv.de/DE/themen/vorsorge_betreuungsrecht/vorsorgevollmacht/vorsorgevollmacht_node.html
• Édition affichée sur cette page : Formular Vollmacht, Stand: Januar 2023 (vérifiée le 2026-09-28).

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