KG 12a — Déclaration pour un enfant accueilli (Erklärung für ein Pflegekind)

Qu’est-ce que KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind ?

Les allocations familiales allemandes (Kindergeld) peuvent être versées non seulement pour vos propres enfants, mais aussi, sous certaines conditions, pour un enfant accueilli (Pflegekind) qui vit dans votre foyer. Pour prendre sa décision, la caisse familiale de l’Agence fédérale pour l’emploi (Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit) demande au parent d’accueil de décrire la relation d’accueil sur le formulaire KG 12a. L’édition actuelle est KG 12a - 01.26, Stand April 2026. Elle est généralement jointe à la demande d’allocations familiales (KG 1) et à l’annexe pour l’enfant (Anlage Kind).

Le formulaire demande depuis quand l’enfant vit avec vous, s’il doit rester temporairement, plus longtemps ou indéfiniment (éventuellement en vue d’une adoption), et si vous vous occupez de lui à temps partiel ou toute la journée. Il demande également des informations sur le service de protection de la jeunesse (Jugendamt) et son autorisation d’accueil, ainsi que sur les parents biologiques. Enfin, il demande qui percevait auparavant les allocations familiales pour l’enfant et de quelle manière les parents gardent le contact avec lui.

FileIt explique chaque question en anglais, avec le terme allemand correspondant, coche les bonnes cases et reporte vos réponses sur le PDF officiel allemand. Les noms tels que O'Brien ou Wiśniewska restent inchangés. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort. FileIt n’envoie rien à la Familienkasse : vous l’imprimez, le signez à la main et l’envoyez vous-même.

Qui doit remplir KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind ?

• Les parents d’accueil qui ont pris un enfant dans leur foyer et demandent les allocations familiales (Kindergeld) pour lui.
• Les membres de la famille, comme les grands-parents, les tantes ou les oncles, qui s’occupent d’un enfant en tant que parents d’accueil.
• Les futurs parents adoptifs qui s’occupent indéfiniment d’un enfant en vue de l’adopter.
• Toute personne à qui la Familienkasse a demandé de remplir la déclaration pour un enfant accueilli.

Quand utiliser KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind

• Lorsque vous demandez les allocations familiales (Kindergeld) pour un enfant accueilli, avec KG 1 et l’Anlage Kind.
• Lorsque la Familienkasse demande des informations sur une relation d’accueil dans le cadre d’une demande existante.
• Pour signaler ultérieurement des changements, comme le départ de l’enfant du foyer, utilisez KG 45.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro d’allocations familiales (Kindergeld), si vous en avez un, ainsi qu’un numéro de téléphone où vous joindre pendant la journée.
• Le nom et la date de naissance de l’enfant, ainsi que la date à laquelle il est venu vivre avec vous.
• Le service de protection de la jeunesse compétent et la date de l’autorisation d’accueil, ou la raison pour laquelle il n’y en a pas.
• Les nom et adresse des parents biologiques, si vous les connaissez.
• La personne qui percevait auparavant les allocations familiales pour l’enfant, la Familienkasse concernée et le numéro d’allocations familiales.
• La fréquence et la durée des visites ou des contacts des parents biologiques avec l’enfant.

Contenu de KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 4 parties :

1. Kindergeld file and the child (Kopfzeile, Angaben zum Kind)Person claiming kindergeld (kindergeldberechtigte person)
2. 1-4 Household, duration, care and foster permitPerson claiming kindergeld (kindergeldberechtigte person)
3. 5-7 Birth parents, earlier Kindergeld and contactPerson claiming kindergeld (kindergeldberechtigte person)
4. Declaration and signature (Unterschrift)Person claiming kindergeld (kindergeldberechtigte person)

Comment remplir KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind, étape par étape

1 En-tête et informations sur l’enfant (Kopfzeile und Angaben zum Kind)

Votre nom, votre numéro d’allocations familiales et votre téléphone, puis le nom, le prénom et la date de naissance de l’enfant.

2 1-3 Foyer, durée et prise en charge (Haushalt, Dauer, Versorgung)

Depuis quand l’enfant vit dans votre foyer. S’il reste temporairement (jusqu’à quelle date), plus longtemps (jusqu’à quelle date prévue) ou indéfiniment, avec une case « en vue d’une adoption ». Si vous vous occupez de l’enfant une partie de la journée ou toute la journée, chaque jour.

3 4 Autorisation d’accueil (Pflegeerlaubnis)

Le service de protection de la jeunesse (Jugendamt), et s’il a accordé une autorisation d’accueil, avec la date, ou la raison pour laquelle ce n’est pas le cas.

4 5 Parents biologiques (Leibliche Eltern)

Les nom et adresse des parents biologiques, ou cochez qu’ils ne vous sont pas connus ou qu’ils sont décédés.

5 6 Bénéficiaire précédent des allocations familiales (Bisheriger Kindergeldbezug)

La personne qui percevait auparavant les allocations familiales pour l’enfant (père, mère ou autre personne), la Familienkasse concernée et le numéro d’allocations familiales.

6 7-8 Contacts et autres informations (Kontakt und Sonstiges)

Si les parents rendent visite à l’enfant (indiquez exactement quand et pendant combien de temps) ou ont d’autres contacts avec lui (nature, fréquence, étendue). Ajoutez ensuite toute autre information que la Familienkasse devrait connaître, puis datez et signez.

Erreurs fréquentes à éviter

• Décrire les visites de manière vague. Le formulaire demande exactement quand elles ont lieu et combien de temps elles durent, par exemple « tous les dimanches de 14:00 à 17:00 ».
• Cocher à la fois « ne rendent pas visite » et « rendent visite comme suit ».
• Omettre la personne qui percevait auparavant les allocations familiales pour l’enfant, ainsi que sa Familienkasse et son numéro d’allocations familiales, lorsque vous les connaissez.
• Envoyer KG 12a sans la demande d’allocations familiales et l’Anlage Kind lorsqu’il s’agit d’une nouvelle demande.
• L’envoyer sans signature. La Familienkasse a besoin d’une signature manuscrite.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF, signez-le à la main et envoyez-le à votre Familienkasse, avec KG 1 et l’Anlage Kind si vous faites une demande. FileIt ne l’envoie pas pour vous.

Conservez une copie de l’autorisation d’accueil et du PDF rempli dans votre coffre-fort FileIt.

Signalez immédiatement tout changement ultérieur, comme le départ de l’enfant de votre foyer, sur KG 45.

KG 12a — Erklärung für ein Pflegekind : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bundesagentur für Arbeit — Familienkasse : https://www.arbeitsagentur.de/datei/erklaerung-pflegekind-kg12a_ba056445.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/downloads-familie-und-kinder/formulare-kindergeld
• Édition affichée sur cette page : KG 12a - 01.26 - Stand April 2026 (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Bundesagentur für Arbeit — Familienkasse ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

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