Avis et sondages 15 questions 4 pages Environ 5 min pour le remplir

Modèle d’enquête de rétrospective d’équipe

Recueillez anonymement l’avis de chacun avant la rétro — pour consacrer la réunion aux actions plutôt qu’aux post-its.

Rétrospective d’équipe
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire rétrospective d’équipe ?

Les rétrospectives sont plus efficaces lorsque chacun participe, mais les voix les plus fortes remplissent souvent le tableau tandis que les plus discrètes restent silencieuses. Demander à l’équipe de répondre anonymement à quelques questions à l’avance permet d’obtenir une vision plus complète et de consacrer la réunion aux échanges et aux décisions.

Ce modèle reprend les questions classiques d’une rétro — ce qui a bien fonctionné, ce qui a moins bien fonctionné, ce qui vous a laissé perplexe, ainsi que les remerciements adressés aux collègues qui ont aidé. Il ajoute un court bilan de santé de l’équipe portant sur la livraison, le rythme, la clarté, les outils, la demande d’aide et les mises en production, et demande si quelqu’un est actuellement bloqué.

La dernière page permet de boucler la boucle : l’équipe a-t-elle donné suite aux actions de la dernière rétro, que devrait-elle essayer ou arrêter, et quels sujets méritent du temps pendant la réunion ? Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, afin de conserver une trace de chaque sprint.

Idéal pour
Scrum masters, responsables techniques, chefs de projet et coachs agiles
À remplir par
Les membres de l’équipe, anonymement, avant la rétro
Temps nécessaire
Environ 4 minutes
Comprend
Échelle d’humeur du sprint, réussites / difficultés / points de perplexité / remerciements, grille de santé de l’équipe, blocages, suivi des actions et votes sur les sujets

Qui utilise un formulaire rétrospective d’équipe ?

  • Recueillir les avis avant une rétro de sprint bimensuelle
  • Organiser une rétro asynchrone pour une équipe distribuée
  • Tirer les enseignements de la fin d’un projet
  • Suivre la santé de l’équipe d’un sprint à l’autre
  • Donner à une nouvelle équipe un moyen sûr de signaler les problèmes
  • Préparer un séminaire d’équipe trimestriel hors site

Questions de ce formulaire rétrospective d’équipe

15 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.

1 Le sprint

  • Équipe*
  • Sprint ou période*
  • Votre rôle (facultatif) Ingénierie · Design · Produit · Assurance qualité et tests · Données · Autre
  • Comment avez-vous vécu ce sprint ?*

2 Retour en arrière

  • Qu’est-ce qui s’est bien passé ?*
  • Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé ?*
  • Qu’est-ce qui vous a intrigué ou reste encore flou ?
  • Remerciements — qui vous a aidé pendant ce sprint ?

3 Santé de l’équipe

  • Bilan de santé de l’équipe* Pas du tout · Un peu · En grande partie · Tout à fait
  • Quelque chose vous bloque-t-il en ce moment ?*
  • Qu’est-ce qui vous bloque ?* affichée uniquement si applicable

4 Actions

  • Avons-nous donné suite aux actions de la dernière rétrospective ?* Oui, à toutes · À certaines · À aucune · Je ne me souviens plus de ce qu’elles étaient
  • Une chose que nous devrions essayer lors du prochain sprint*
  • Une chose que nous devrions cesser de faire
  • De quoi devrions-nous parler lors de la rétrospective ? (jusqu’à 2) Planification et estimations · Revue de code et qualité · Réunions et temps de concentration · Communication avec les parties prenantes · Tests et mises en production · Support et charge d’astreinte · Charge de travail

Le formulaire rétrospective d’équipe, page par page

1 Le sprint

« Équipe » et « Sprint ou période » sont obligatoires, avec « p. ex. Sprint 42 ou mars » comme indication. « Votre rôle » est facultatif — ingénierie, design, produit, assurance qualité et tests, données ou autre — afin que les petites équipes puissent ne pas le renseigner pour préserver leur anonymat. « Quel a été votre ressenti sur ce sprint ? » utilise une échelle de 1 à 5, de Difficile à Excellent.

2 Retour en arrière

« Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? » et « Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? » sont obligatoires. « Qu’est-ce qui vous a laissé perplexe ou reste encore flou ? » et « Remerciements — qui vous a aidé pendant ce sprint ? » sont facultatifs.

3 Santé de l’équipe

Une grille demande d’évaluer, de Pas du tout à Tout à fait, si l’équipe a livré ce qu’elle s’était engagée à faire, si le rythme semblait soutenable, si le travail était clair au démarrage, si l’équipe disposait des outils et accès nécessaires, s’il était facile de demander de l’aide et si les mises en production se sont bien déroulées. « Quelque chose vous bloque-t-il actuellement ? » est obligatoire ; la réponse oui ouvre une zone pour décrire le blocage.

4 Actions

« Avons-nous donné suite aux actions de la dernière rétro ? » — toutes, certaines, aucune, ou « Je ne me souviens plus de ce qu’elles étaient ». « Une chose que nous devrions essayer au prochain sprint » est obligatoire et « Une chose que nous devrions arrêter de faire » est facultative. Les participants peuvent voter pour un maximum de deux sujets à discuter, de la planification, des estimations et de la revue de code aux réunions, aux parties prenantes, aux mises en production, à la charge de support et à la charge de travail, ou ajouter leurs propres sujets.

Personnalisez le modèle

  • Remplacez « sprint » par « cycle », « itération » ou « mois » selon votre mode de travail
  • Modifiez les affirmations du bilan de santé pour refléter les habitudes sur lesquelles votre équipe travaille
  • Changez la liste des sujets chaque trimestre, au gré de l’évolution des priorités
  • Supprimez la question sur le rôle pour les très petites équipes
  • Dupliquez le formulaire pour chaque équipe afin que les réponses restent séparées
  • Définissez une date de clôture pour le matin de la rétro

Conseils pour un meilleur formulaire rétrospective d’équipe

  • Envoyez le lien deux jours avant la rétro et clôturez le formulaire le matin même
  • Considérez les réponses « Je ne me souviens plus » comme le signe que les actions doivent avoir un responsable et une date d’échéance
  • Regroupez les suggestions à essayer avant la réunion et votez pour une ou deux d’entre elles
  • Partagez les remerciements au début de la rétro — cela donne le ton
  • Traitez les blocages immédiatement plutôt que d’attendre la réunion
  • Observez la grille de santé sur plusieurs sprints plutôt que de réagir à un seul

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque réponse est enregistrée au format PDF, avec la date dans son titre, dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez. Les répondants ne reçoivent pas de copie par e-mail, car le formulaire est anonyme.

Avant la réunion, ouvrez l’onglet Réponses pour lire toutes les réponses ensemble, ou exportez-les au format CSV et copiez les réponses sur ce qui a bien ou moins bien fonctionné dans votre tableau de rétro.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle rétrospective d’équipe — c’est gratuit

Formulaire Rétrospective d’équipe : questions fréquentes

Ce modèle de rétrospective d’équipe est-il gratuit ?

Oui. Il est inclus dans l’application FileIt Forms avec chaque compte, et vous pouvez modifier toutes les questions.

Est-il vraiment anonyme ?

Le formulaire ne demande ni nom ni adresse e-mail, et la collecte d’identité est désactivée. Dans les très petites équipes, la question facultative sur le rôle pourrait permettre d’identifier quelqu’un ; envisagez donc de la supprimer.

Remplace-t-il la réunion de rétro ?

Il est conçu pour l’alimenter. Les réponses permettent à la réunion de démarrer plus rapidement ; les décisions sont toutefois toujours mieux prises ensemble.

Puis-je organiser des rétros entièrement asynchrones avec ce formulaire ?

Oui. Partagez ensuite les réponses et convenez des actions dans un fil de discussion ou lors d’un bref appel.

S’intègre-t-il à Jira ou à d’autres outils ?

Non. Exportez les réponses au format CSV si vous souhaitez les importer dans un autre outil.

Les membres de l’équipe doivent-ils avoir un compte FileIt ?

Non. Toute personne disposant du lien peut répondre.