¿Qué es la plantilla del formulario de retrospectiva de equipo?
Las retrospectivas funcionan mejor cuando todos participan, pero las voces más fuertes suelen llenar el panel y las personas más reservadas no dicen nada. Pedir al equipo que responda antes a unas preguntas, de forma anónima, ofrece una visión más completa y deja la reunión libre para debatir y tomar decisiones.
Esta plantilla incluye las preguntas clásicas de una retrospectiva: qué salió bien, qué no, qué te desconcertó y reconocimientos para quienes ayudaron. Añade una breve revisión de la salud del equipo sobre la entrega, el ritmo, la claridad, las herramientas, pedir ayuda y las publicaciones, y pregunta si alguien está bloqueado ahora mismo.
La página final cierra el ciclo: si el equipo llevó a cabo las acciones de la última retrospectiva, qué debería probar y dejar de hacer, y qué temas merecen tiempo en la reunión. Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, para que tengas un registro de cada sprint.
- Ideal para
- Scrum masters, responsables de ingeniería, líderes de proyecto y coaches ágiles
- Quién lo completa
- Los miembros del equipo, de forma anónima, antes de la retrospectiva
- Tiempo para completarlo
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Escala del estado de ánimo del sprint, qué salió bien / qué no / qué desconcertó / reconocimientos, cuadrícula de salud del equipo, bloqueos, seguimiento y votación de temas
¿Quién usa un formulario de retrospectiva de equipo?
- Recopilar opiniones antes de una retrospectiva quincenal del sprint
- Hacer una retrospectiva asíncrona para un equipo distribuido
- Extraer aprendizajes al finalizar un proyecto
- Seguir la salud del equipo de sprint en sprint
- Dar a un equipo nuevo una forma segura de plantear problemas
- Preparar una reunión trimestral externa del equipo
Preguntas de este formulario de retrospectiva de equipo
15 preguntas en 4 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 El sprint
- Equipo*
- Sprint o periodo*
- Tu rol (opcional) Ingeniería · Diseño · Producto · QA y pruebas · Datos · Otro
- ¿Cómo te has sentido durante este sprint?*
2 Mirando atrás
- ¿Qué salió bien?*
- ¿Qué no salió bien?*
- ¿Qué te desconcertó o aún no está claro?
- Reconocimientos: ¿quién te ayudó durante este sprint?
3 Salud del equipo
- Evaluación de la salud del equipo* En absoluto · Algo · En su mayor parte · Por completo
- ¿Hay algo que te esté bloqueando ahora mismo?*
- ¿Qué te está bloqueando?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Acciones
- ¿Cumplimos las acciones de la última retrospectiva?* Sí, todas · Algunas · Ninguna · No recuerdo cuáles eran
- Una cosa que deberíamos probar en el próximo sprint*
- Una cosa que deberíamos dejar de hacer
- ¿De qué deberíamos hablar en la retrospectiva? (hasta 2) Planificación y estimaciones · Revisión del código y calidad · Reuniones y tiempo de concentración · Comunicación con las partes interesadas · Pruebas y lanzamientos · Soporte y carga de guardias · Carga de trabajo
El formulario retrospectiva de equipo, página por página
1 El sprint
«Equipo» y «Sprint o periodo» son obligatorios, con «p. ej., Sprint 42 o marzo» como indicación. «Tu función» es opcional —ingeniería, diseño, producto, control de calidad y pruebas, datos u otra—, para que los equipos pequeños puedan omitirla y mantener el anonimato. «¿Cómo viviste este sprint?» usa una escala del 1 al 5, de Difícil a Genial.
2 Mirada atrás
«¿Qué salió bien?» y «¿Qué no salió bien?» son obligatorios. «¿Qué te desconcertó o sigue sin estar claro?» y «Reconocimientos: ¿quién te ayudó en este sprint?» son opcionales.
3 Salud del equipo
Una cuadrícula pregunta, desde Nada en absoluto hasta Completamente, si el equipo entregó lo que se había comprometido a entregar, si el ritmo resultó sostenible, si el trabajo estaba claro al comenzar, si el equipo tenía las herramientas y los accesos que necesitaba, si era fácil pedir ayuda y si las publicaciones se realizaron sin problemas. «¿Hay algo que te esté bloqueando ahora mismo?» es obligatorio; al responder que sí, se abre un cuadro para describir el bloqueo.
4 Acciones
«¿Llevamos a cabo las acciones de la última retrospectiva?» permite elegir entre todas, algunas, ninguna o «No recuerdo cuáles eran». «Algo que deberíamos probar en el próximo sprint» es obligatorio y «Algo que deberíamos dejar de hacer» es opcional. Se puede votar por hasta dos temas para debatir, desde la planificación, las estimaciones y la revisión de código hasta las reuniones, las partes interesadas, las publicaciones, la carga de soporte y el volumen de trabajo, o añadir temas propios.
Personaliza la plantilla
- Cambia «sprint» por «ciclo», «iteración» o «mes» para adaptarlo a vuestra forma de trabajar
- Edita las afirmaciones de la revisión de salud para reflejar los hábitos en los que está trabajando tu equipo
- Cambia la lista de temas cada trimestre a medida que cambien las prioridades
- Elimina la pregunta sobre la función en equipos muy pequeños
- Duplica el formulario para cada equipo y mantén las respuestas separadas
- Establece una fecha de cierre para la mañana de la retrospectiva
Consejos para mejorar tu formulario retrospectiva de equipo
- Envía el enlace dos días antes de la retrospectiva y ciérralo esa misma mañana
- Interpreta las respuestas «No recuerdo» como una señal de que las acciones necesitan una persona responsable y una fecha límite
- Agrupa las sugerencias de cosas que probar antes de la reunión y votad una o dos
- Comparte los reconocimientos al inicio de la retrospectiva: ayudará a crear un buen ambiente
- Aborda los bloqueos de inmediato en lugar de esperar a la reunión
- Observa la cuadrícula de salud durante varios sprints en lugar de reaccionar a uno solo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como un PDF con la fecha en el nombre, en la carpeta de la bóveda que elijas. No se envía una copia por correo electrónico a quienes responden porque el formulario es anónimo.
Antes de la reunión, abre la pestaña Respuestas para leer todas las respuestas juntas o expórtalas a CSV y copia las respuestas sobre lo que salió bien y lo que no en tu panel de retrospectiva.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Retrospectiva de equipo: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de retrospectiva de equipo?
Sí. Viene incluida con la app FileIt Forms en todas las cuentas y puedes editar todas las preguntas.
¿Es realmente anónima?
El formulario no solicita nombres ni correos electrónicos y la recopilación de identidades está desactivada. En equipos muy pequeños, la pregunta opcional sobre la función podría identificar a alguien, así que considera eliminarla.
¿Sustituye la reunión de retrospectiva?
Está diseñada para prepararla. Las respuestas dan una ventaja inicial a la reunión; las decisiones siguen tomándose mejor entre todos.
¿Puedo hacer retrospectivas totalmente asíncronas con este formulario?
Sí. Comparte las respuestas después y acordad las acciones en un hilo o en una llamada breve.
¿Se integra con Jira u otras herramientas?
No. Exporta las respuestas a CSV si quieres llevarlas a otra herramienta.
¿Los miembros del equipo necesitan cuentas de FileIt?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede responder.