什么是 团队回顾 表单模板?
回顾会议在每个人都参与时效果最好,但声音最大的人往往占满整块白板,比较安静的人则什么也不说。提前让团队匿名回答几个问题,可以获得更完整的情况,也让会议有更多时间用于讨论和决策。
此模板涵盖经典的回顾问题——哪些进展顺利、哪些不顺利、哪些事情让你困惑,以及感谢本次迭代中提供帮助的同事。同时,它还加入了简短的团队健康检查,了解交付、节奏、清晰度、工具、寻求帮助和发布情况,并询问目前是否有人受到阻碍。
最后一页用于闭环:团队是否落实了上次回顾的行动,接下来应该尝试和停止什么,以及哪些话题值得在会议中讨论。每份回答都会以 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中,让你保留每次迭代的完整记录。
- 适合人群
- Scrum Master、工程经理、项目负责人和敏捷教练
- 填写人
- 团队成员,在回顾前匿名填写
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 迭代情绪量表、进展顺利 / 不顺利 / 困惑之处 / 致谢、健康检查表格、阻碍因素、行动跟进和话题投票
谁会使用 团队回顾 表单?
- 收集双周迭代回顾前的意见
- 为分布式团队异步开展回顾
- 总结项目结束后的经验教训
- 跟踪团队在不同迭代周期中的健康状况
- 为新团队提供安全提出问题的方式
- 为季度团队外出活动做准备
此 团队回顾 表单中的问题
共 4 页,15 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 本次迭代
- 团队*
- 迭代或时间段*
- 您的角色(可选) 工程 · 设计 · 产品 · QA 与测试 · 数据 · 其他
- 您觉得这次迭代怎么样?*
2 回顾
- 哪些方面进展顺利?*
- 哪些方面进展不顺利?*
- 哪些事情让您困惑,或仍不清楚?
- 特别感谢——本次迭代中谁帮助了您?
3 团队健康度
- 团队健康度检查* 完全没有 · 有一些 · 大部分 · 完全符合
- 您现在是否遇到阻碍?*
- 什么阻碍了您?* 仅在适用时提问
4 行动项
- 我们是否落实了上次复盘的行动项?* 是,全部落实 · 落实了一部分 · 一项也没落实 · 我不记得具体是什么了
- 下次迭代我们应该尝试的一件事*
- 我们应该停止做的一件事
- 复盘时我们应该讨论什么?(最多 2 项) 规划和估算 · 代码评审和质量 · 会议和专注时间 · 与利益相关者的沟通 · 测试和发布 · 支持和轮班值守负担 · 工作量
团队回顾 表单,逐页查看
1 迭代周期
“团队”和“迭代或周期”为必填项,并以“例如:第 42 次迭代或 3 月”作为提示。“你的角色”为选填项,可选工程、设计、产品、QA 与测试、数据或其他;小团队可以不填写,以保持匿名。“你对本次迭代的感受如何?”采用 1–5 分量表,范围从“很糟糕”到“非常好”。
2 回顾过去
“哪些进展顺利?”和“哪些进展不顺利?”为必填项。“哪些事情让你困惑或仍不清楚?”以及“致谢——本次迭代中谁帮助了你?”为选填项。
3 团队健康状况
表格要求填写者从“完全没有”到“完全符合”进行评价,内容包括:团队是否交付了承诺的内容、工作节奏是否可持续、工作开始时是否清晰、团队是否拥有所需的工具和访问权限、寻求帮助是否容易,以及发布是否顺利。“你现在是否遇到任何阻碍?”为必填项;选择“是”后会出现文本框,用于描述阻碍因素。
4 行动
“我们是否落实了上次回顾的行动?”可选择全部落实、部分落实、没有落实,或“我不记得具体是什么行动”。“下一次迭代我们应该尝试的一件事”为必填项,“我们应该停止做的一件事”为选填项。填写者最多可以投票选择两个想要讨论的话题,范围从计划、估算和代码审查,到会议、利益相关者、发布、支持工作量和工作负荷;也可以添加自己的话题。
定制你的模板
- 将“迭代”改为“周期”“冲刺”或“月份”,以符合你的工作方式
- 编辑健康检查陈述,改为团队正在培养的工作习惯
- 每季度根据优先事项的变化调整话题列表
- 对于人数很少的团队,移除角色问题
- 为每个团队复制一份表单,让回答彼此分开
- 将截止日期设为回顾会议当天早上
填写 团队回顾 表单的提示
- 在回顾前两天发送链接,并在会议当天早上关闭表单
- 将“我不记得”类回答视为行动需要负责人和截止日期的信号
- 在会议前整理“尝试”建议,并投票选出一到两项
- 在回顾开始时分享致谢内容——这有助于营造良好氛围
- 立即处理阻碍因素,不要等到会议时再处理
- 连续观察多个迭代周期中的健康检查结果,不要因单次结果就立即采取行动
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回答都会以带日期标题的 PDF 形式保存到你选择的保管库文件夹中。由于表单是匿名的,填写者不会通过电子邮件收到副本。
会议前,打开“回答”选项卡集中查看所有回答,或导出为 CSV,将“进展顺利”和“进展不顺利”的回答粘贴到你的回顾看板上。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
团队回顾 表单:常见问题
这个团队回顾模板免费吗?
是的。每个账户都可使用 FileIt Forms 应用中的此模板,并且可以编辑每个问题。
它真的匿名吗?
表单不会询问姓名或电子邮件地址,身份收集功能也处于关闭状态。对于人数很少的团队,选填的角色问题可能让人被识别出来,因此可以考虑移除该问题。
它会取代回顾会议吗?
它的设计目的是为会议提供输入。回答可以让会议快速进入状态;但决策仍然最好由团队共同作出。
我可以用它完全异步地开展回顾吗?
可以。之后分享回答,并在讨论串或简短通话中确定行动。
它能与 Jira 或其他工具集成吗?
不能。如果想将回答导入其他工具,可以导出为 CSV。
团队成员需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。任何拥有链接的人都可以回答。