什么是 会议有效性调查 表单模板？
大多数团队都知道有些会议拖得太久，但没人愿意在会议室里成为那个说出来的人。会后进行一份简短的匿名调查，能让每个人放心地说出哪些地方有效、哪些地方不理想，也能给组织者提供比“大家看起来很无聊”这种模糊感觉更有用的反馈。
填写这份模板大约需要一分钟。参与者先填写会议名称，说明自己在会议中的角色，进行星级评分，然后逐项评价七条陈述——目的是否明确、是否提前分享议程、是否准时、参会人员是否合适、是否人人都有发言机会、是否做出了决策、是否确定了后续步骤。接着，它会提出定期会议中最重要的两个问题：你是否需要参加，以及这次会议是否本可以用一封邮件或共享文档代替？
每份回答都会以 PDF 格式保存在你的 FileIt 保险库中，因此你可以连续几周比较同一个会议，看看改进是否真正产生了效果。
- 适用于
- 团队负责人、项目经理、幕僚长以及任何负责组织定期会议的人
- 填写者
- 会议参会者，匿名填写
- 完成时间
- 约 1 分钟
- 包含内容
- 星级评分、七条陈述的同意度表格、会议时长、参会必要性、“是否本可以用邮件代替”、会议频率和改进建议
谁会使用 会议有效性调查 表单？
- 检查每周站会或团队更新会议是否仍然值得占用日程时间
- 从参会者的角度复盘全员大会或市政厅式会议
- 在新季度开始前，精简排得满满当当的定期会议日程
- 让新经理获得关于其会议组织方式的真实反馈
- 比较不同团队的项目会议
- 在一次较长的规划工作坊后快速了解大家的感受
此 会议有效性调查 表单中的问题
共 3 页，12 个问题 · 包含 多页, 评分.
1 会议情况
- 您要评价哪场会议？*
- 会议日期
- 会议类型 团队更新会或例会 · 项目会议 · 决策会议 · 规划会或工作坊 · 全员大会或市政厅会议 · 客户或外部会议 · 其他
- 您在其中的角色* 组织者或主持人 · 演讲者 · 参与者 · 记录员
2 会议效果
- 总体而言，这次会议有多大用处？*
- 您在多大程度上同意？* 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
- 会议时长……* 太短 · 恰到好处 · 太长
- 您有必要参加吗？* 是——需要您的意见 · 只需参加其中一项 · 不需要——看会议记录就够了
- 这次会议是否可以通过电子邮件或共享文档来完成？*
3 如何改进
- 如果这是定期会议，应该多久举行一次？ 更频繁 · 维持现状 · 减少频率 · 停止举行 · 不是定期会议
- 哪些方面做得很好，应该保留？
- 一项能让会议更好的改进建议
会议有效性调查 表单，逐页查看
1 会议信息
必填的“你要评价哪次会议？”输入框可以填写“周一团队站会”这样的示例，之后是可选的日期和“会议类型”下拉菜单：团队更新或站会、项目会议、决策会议、规划或工作坊、全员大会、客户会议或其他。“你在会议中的角色”也是必填项——组织者或主持人、演示者、参与者或记录员——这样你就能看出进行分享的人和旁听者对会议的体验是否不同。
2 会议效果
“总体来说，这次会议有多大用处？”采用五星评分。表格会询问参会者是否同意以下说法：会议目的明确、会前分享了议程、会议按时开始并结束、参会人员合适、每个人都有发言机会、决策清晰明确，以及后续步骤和负责人都已确定。随后是三个必答问题：会议时长是太短、正合适还是太长；“你是否需要参加？”——是、只需要参加其中一项，或不需要，阅读记录就足够；以及这次会议是否本可以用一封邮件或共享文档代替的“是/否”问题。
3 如何改进
对于定期会议，参与者可以选择应该更频繁地举行、保持现状、减少频率、彻底停止，或说明它不是定期会议。另有两个开放式输入框，分别询问“哪些地方做得很好，应该保留？”和“哪一项改变能让它变得更好？”
定制你的模板
- 将会议名称输入框替换为常规会议下拉菜单，让结果自动整齐地分组
- 编辑会议类型，使其符合你自己的日程安排
- 如果你正在培养相关习惯，可在表格中添加一条陈述，例如“会前阅读材料很有用”
- 对于一次性会议，删除频率问题
- 将截止日期设为会议结束后几天，避免迟到的回答模糊整体情况
- 更改强调色和封面文字，使其符合你的团队风格
填写 会议有效性调查 表单的提示
- 在会议最后一分钟把链接发到会议聊天中，趁大家还记忆犹新时填写
- 先连续收集三到四次定期会议的反馈，再决定是否采取行动
- 与参会者分享结果摘要，以及你将做出的改变
- 如果大多数人表示只需参加其中一项，尝试缩小核心参会群体，并针对每个议题邀请相关人员
- 如果多数人认为“本可以用邮件代替”，这是一个信号，说明你可以尝试几周的异步更新
- 保持匿名；实名的会议反馈通常无法告诉你太多信息
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回答都会以日期命名的 PDF 格式保存在你选择的保险库文件夹中，你还可以在回答提交时通过电子邮件接收通知。由于调查是匿名的，系统不会向回答者发送副本。
打开“回答”选项卡，可以按会议名称搜索、并排阅读开放式评论，或将全部内容导出为 CSV，以便绘制数周的评分变化图表。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
会议有效性调查 表单：常见问题
这份会议有效性调查免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板之一，每个账户都包含该应用，而且你可以编辑每一个问题。
它是匿名的吗？
是的。模板不会要求填写姓名或电子邮件，并且默认设置为不收集身份信息。如果你希望获取实名回答，可以在“设置”中开启身份信息收集。
我可以为每次会议重复使用同一份表单吗？
可以。参与者会填写自己评价的是哪次会议，因此一个链接可以覆盖多次会议。许多团队更喜欢为每个定期会议单独创建一份副本，以便分开查看结果。
它会连接到我的日历吗？
不会。你可以将链接分享到会议聊天、邀请函或会后记录中。
参会者需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何拥有链接的人都可以回答。只有表单所有者需要账户。
我可以用图表查看结果吗？
“回答”选项卡会列出每份回答，并支持导出为 CSV，你可以在电子表格中制作图表。