Quel est le modèle de formulaire devis fournisseur (réponse à une demande de devis) ?
Lorsque vous envoyez une demande de devis à plusieurs fournisseurs, les réponses arrivent rarement dans un format comparable. L’un envoie un PDF avec des prix livraison comprise, un autre un tableur dans une autre devise, et un troisième un e-mail qui ne précise ni les délais ni la durée de validité du prix. Les comparer vous oblige à reconstituer chaque devis manuellement.
Ce modèle de devis fournisseur donne à chaque fournisseur la même structure de réponse : coordonnées de l’entreprise, devise du devis, jusqu’à cinq lignes chiffrées avec quantité, prix unitaire et délai, total et éléments inclus, ainsi que la durée de validité des prix. Une page consacrée aux conditions couvre le paiement, la livraison, la commande minimale, la garantie et la conformité complète du devis aux spécifications, avec les réserves clairement indiquées.
Le fournisseur joint son devis officiel ainsi que les fiches techniques ou certificats nécessaires, puis signe une courte déclaration. Chaque réponse est enregistrée dans votre coffre FileIt sous forme de PDF signé, avec ses pièces jointes, afin de pouvoir comparer les offres côte à côte.
- Idéal pour
- Les acheteurs et équipes achats qui comparent les devis de plusieurs fournisseurs
- Rempli par
- Les fournisseurs répondant à votre demande de devis
- Durée de remplissage
- Environ 10 à 15 minutes, selon le nombre de lignes
- Comprend
- Jusqu’à cinq lignes chiffrées, le téléchargement des devis et certificats, ainsi qu’une déclaration signée
Qui utilise un formulaire devis fournisseur (réponse à une demande de devis) ?
- Une équipe des services généraux qui compare trois devis pour remplacer le mobilier de bureau
- Un fabricant qui s’approvisionne en composants auprès de plusieurs nouveaux fournisseurs
- Une école ou une collectivité qui recueille des devis pour un petit marché de travaux ou de services
- Une entreprise de construction qui demande à des sous-traitants et négociants de chiffrer une liste de matériaux
- Une association qui doit prouver qu’elle a comparé les devis avant de dépenser des fonds issus d’une subvention
- Une équipe informatique qui recueille auprès de revendeurs des devis de matériel indiquant les délais
Questions de ce formulaire devis fournisseur (réponse à une demande de devis)
57 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre entreprise
- Référence de la demande de devis*
- Votre numéro de devis
- Nom de l'entreprise*
- Personne à contacter*
- Fonction
- E-mail*
- Téléphone*
- Site web
- Adresse de l'entreprise*
- Numéro d'immatriculation fiscale ou de TVA
- Nous avez-vous déjà fourni des produits ou services ?
2 Vos prix
- Devise du devis* Dollar américain (USD) · Euro (EUR) · Livre sterling (GBP) · Dollar canadien (CAD) · Dollar australien (AUD) · Autre
- Quelle devise ?* affichée uniquement si applicable
- Ligne 1 — article ou service*
- Quantité*
- Prix unitaire*
- Délai d'exécution
- Ajouter une autre ligne ? affichée uniquement si applicable
- Ligne 2 — article ou service affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Prix unitaire* affichée uniquement si applicable
- Délai d'exécution affichée uniquement si applicable
- Ajouter une autre ligne ? affichée uniquement si applicable
- Ligne 3 — article ou service affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Prix unitaire* affichée uniquement si applicable
- Délai d'exécution affichée uniquement si applicable
- Ajouter une autre ligne ? affichée uniquement si applicable
- Ligne 4 — article ou service affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Prix unitaire* affichée uniquement si applicable
- Délai d'exécution affichée uniquement si applicable
- Ajouter une autre ligne ? affichée uniquement si applicable
- Ligne 5 — article ou service affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Prix unitaire* affichée uniquement si applicable
- Délai d'exécution affichée uniquement si applicable
- Prix total du devis*
- Le total comprend Livraison · Installation ou mise en service · Emballage · Formation · Assistance ou maintenance · Taxes
- Prix valables jusqu'au*
3 Conditions
- Conditions de paiement* Paiement à l'avance · À la livraison · À 15 jours nets · À 30 jours nets · À 45 jours nets · À 60 jours nets · Autre
- Décrivez vos conditions de paiement* affichée uniquement si applicable
- Livraison* Livré sur votre site · Prêt à être retiré dans nos locaux · Prestation ou livraison numérique — rien n'est expédié · Autre — voir les remarques
- Délai global de livraison ou d'exécution*
- Commande minimale, le cas échéant
- Garantie
- Votre devis respecte-t-il intégralement les spécifications ?* Oui, intégralement · Oui, avec des exceptions · Nous proposons une solution alternative
- Exceptions ou solutions alternatives* affichée uniquement si applicable
- Autres conditions ou remarques
4 Documents et signature
- Votre devis officiel*
- Fiches techniques ou spécifications des produits
- Certificats, accréditations ou attestations d'assurance
- Nom de la personne signataire*
- Fonction*
- Déclaration*
- Signature*
- Date*
Le formulaire devis fournisseur (réponse à une demande de devis), page par page
1 Votre entreprise
Le fournisseur saisit la référence de votre demande de devis et son propre numéro de devis, puis le nom de son entreprise, le nom et la fonction de la personne à contacter, son adresse e-mail, son téléphone, son site web, son adresse et son numéro d’identification fiscale ou de TVA. Une question Oui/Non lui demande s’il vous a déjà fourni des produits ou services.
2 Vos prix
Le fournisseur choisit la devise du devis (USD, EUR, GBP, CAD, AUD ou autre, auquel cas le code doit être indiqué). La ligne 1 demande l’article ou le service, la quantité, le prix unitaire hors taxes et le délai ; le remplissage d’une ligne fait apparaître « Ajouter une autre ligne ? », jusqu’à cinq lignes au total.
Il indique ensuite le Total du devis, coche les éléments inclus — livraison, installation ou mise en service, emballage, formation, assistance ou maintenance, taxes — et précise la date jusqu’à laquelle les prix sont valables.
3 Conditions
Les conditions de paiement vont du paiement à l’avance au paiement à 60 jours nets, et l’option Autre ouvre une zone de description. La livraison peut être effectuée sur votre site, mise à disposition pour enlèvement, fournie sous forme de service ou livrée numériquement, ou selon une autre modalité. Le fournisseur indique le délai global de livraison ou d’exécution, toute commande minimale et la garantie proposée.
Une question obligatoire demande si le devis est entièrement conforme aux spécifications, s’il comporte des réserves ou s’il s’agit d’une solution de remplacement ; les deux dernières options affichent une zone obligatoire pour expliquer les différences et leurs raisons. Un espace est prévu pour toute autre condition ou remarque.
4 Documents et signature
Le fournisseur télécharge son devis officiel (obligatoire), ainsi que, s’il le souhaite, des fiches techniques et les certificats, accréditations ou justificatifs d’assurance demandés dans la demande de devis. Il indique le nom et la fonction de la personne qui signe, confirme dans une déclaration qu’elle est autorisée à soumettre le devis et que les prix restent valables jusqu’à la date indiquée, puis signe et date le document.
Personnalisez le modèle
- Indiquez dans le texte d’introduction les articles demandés et la date limite de réponse
- Renommez les lignes pour reprendre les numéros d’articles de votre demande de devis, ou ajoutez des lignes pour les listes plus longues
- Supprimez les devises que vous n’acceptez pas ou limitez le formulaire à une seule devise
- Ajoutez les questions requises par votre politique achats, comme les déclarations relatives au développement durable ou aux conflits d’intérêts
- Définissez une date limite sur le formulaire afin d’empêcher l’envoi de devis tardifs
- Envoyez à chaque fournisseur invité un lien personnalisé afin de savoir qui a répondu
Conseils pour un meilleur formulaire devis fournisseur (réponse à une demande de devis)
- Envoyez les mêmes spécifications à chaque fournisseur afin que les réponses soient réellement comparables
- Vérifiez la date de validité de chaque devis avant de prendre une décision
- Comparez les totaux sur une base identique : certains devis incluent la livraison ou les taxes, d’autres non
- Lisez attentivement la zone des réserves : c’est là que se cachent souvent les différences importantes
- Conservez les devis non retenus aussi bien que celui du fournisseur choisi, au cas où vous devriez expliquer votre décision
- Remerciez les fournisseurs non retenus et, lorsque c’est possible, expliquez-leur pourquoi
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse fournisseur est enregistrée comme PDF signé dans votre coffre, avec le devis officiel, les fiches techniques et les certificats en pièces jointes. Lorsque les notifications au propriétaire sont activées, l’acheteur reçoit un e-mail à chaque réception de devis.
Depuis le tableau des réponses, vous pouvez voir qui a répondu et exporter toutes les réponses au format CSV afin d’aligner côte à côte les totaux, les délais, les conditions de paiement et les dates de validité. Le formulaire enregistre les devis ; la décision d’achat et le bon de commande suivent toujours votre processus habituel.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Devis fournisseur (réponse à une demande de devis) : questions fréquentes
Ce formulaire de réponse à une demande de devis est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et vous pouvez modifier les lignes, les conditions et la déclaration pour les adapter à votre demande.
Les fournisseurs doivent-ils avoir un compte FileIt pour répondre ?
Non. Les fournisseurs ouvrent le lien, remplissent le formulaire et le signent sans créer de compte.
Les fournisseurs peuvent-ils établir un devis dans leur propre devise ?
Oui. Ils choisissent d’abord la devise du devis, puis saisissent tous les prix dans cette devise. Vous pouvez limiter la liste si vous n’en acceptez qu’une seule.
Que faire si un fournisseur a plus de cinq lignes ?
Il peut joindre sa liste de prix complète à son devis officiel. Vous pouvez également ajouter des lignes au formulaire dans l’éditeur.
Pouvons-nous cesser d’accepter les devis après la date limite ?
Oui. Définissez une date de clôture ou désactivez le formulaire dans ses paramètres ; les envois tardifs seront alors refusés.
Le formulaire compare-t-il les devis à notre place ?
Il n’attribue pas de note aux devis et ne les classe pas. Comme chaque fournisseur répond aux mêmes questions, l’exportation des réponses au format CSV vous fournit un tableau comparatif prêt à l’emploi.