Apakah templat borang sebut harga pembekal (respons RFQ)?
Apabila anda menghantar permintaan sebut harga (request for quotation, RFQ) kepada beberapa pembekal, jawapan yang diterima jarang datang dalam format yang boleh dibandingkan. Seorang menghantar PDF dengan harga termasuk penghantaran, seorang lagi menghantar hamparan dalam mata wang berbeza, dan seorang lagi menghantar e-mel yang tidak menyatakan tempoh siap atau berapa lama harga tersebut sah. Untuk membandingkannya, anda perlu menyusun semula setiap sebut harga secara manual.
Templat sebut harga pembekal ini memberikan struktur yang sama kepada setiap pembekal untuk menjawab: butiran syarikat, mata wang sebut harga, sehingga lima baris harga dengan kuantiti, harga seunit dan tempoh siap, jumlah keseluruhan serta perkara yang termasuk di dalamnya, dan tempoh sah harga. Halaman terma merangkumi pembayaran, penghantaran, pesanan minimum, waranti dan sama ada sebut harga itu memenuhi spesifikasi sepenuhnya, dengan pengecualian dinyatakan dengan jelas.
Pembekal melampirkan sebut harga rasmi serta helaian data atau sijil yang berkaitan, kemudian menandatangani pengisytiharan ringkas. Setiap respons masuk ke dalam peti simpanan FileIt anda sebagai PDF yang ditandatangani bersama lampirannya, sedia untuk dibandingkan secara sebelah menyebelah.
- Sesuai untuk
- Pembeli dan pasukan perolehan yang membandingkan sebut harga daripada beberapa pembekal
- Diisi oleh
- Pembekal yang menjawab permintaan sebut harga anda
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10-15 minit, bergantung pada bilangan baris
- Termasuk
- Sehingga lima baris harga, muat naik fail untuk sebut harga dan sijil, serta pengisytiharan yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang sebut harga pembekal (respons RFQ)?
- Pasukan fasiliti yang membandingkan tiga sebut harga untuk menggantikan perabot pejabat
- Pengilang yang mendapatkan komponen daripada beberapa pembekal baharu
- Sekolah atau majlis yang mengumpulkan sebut harga untuk kontrak kerja kecil atau perkhidmatan
- Firma pembinaan yang meminta subkontraktor dan pembekal bahan menetapkan harga untuk senarai bahan
- Organisasi bukan untung yang perlu menunjukkan bahawa mereka telah membandingkan sebut harga sebelum membelanjakan wang geran
- Pasukan IT yang mengumpulkan sebut harga perkakasan berserta tempoh siap daripada penjual semula
Soalan dalam borang sebut harga pembekal (respons RFQ) ini
57 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Syarikat anda
- Rujukan RFQ*
- Nombor sebut harga anda
- Nama syarikat*
- Orang untuk dihubungi*
- Jawatan
- E-mel*
- Telefon*
- Laman web
- Alamat syarikat*
- Nombor pendaftaran cukai atau VAT
- Pernahkah anda membekalkan kepada kami sebelum ini?
2 Harga anda
- Mata wang sebut harga* Dolar Amerika Syarikat (USD) · Euro (EUR) · Paun sterling (GBP) · Dolar Kanada (CAD) · Dolar Australia (AUD) · Lain-lain
- Mata wang apakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Baris 1 — item atau perkhidmatan*
- Kuantiti*
- Harga seunit*
- Tempoh serahan
- Tambah baris lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Baris 2 — item atau perkhidmatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Harga seunit* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh serahan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah baris lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Baris 3 — item atau perkhidmatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Harga seunit* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh serahan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah baris lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Baris 4 — item atau perkhidmatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Harga seunit* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh serahan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah baris lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Baris 5 — item atau perkhidmatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Harga seunit* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh serahan hanya ditanya jika berkenaan
- Jumlah harga yang disebut*
- Jumlah tersebut termasuk Penghantaran · Pemasangan atau penyediaan · Pembungkusan · Latihan · Sokongan atau penyelenggaraan · Cukai
- Harga sah sehingga*
3 Syarat
- Terma pembayaran* Bayaran pendahuluan · Semasa penghantaran · Bersih 15 hari · Bersih 30 hari · Bersih 45 hari · Bersih 60 hari · Lain-lain
- Huraikan terma pembayaran anda* hanya ditanya jika berkenaan
- Penghantaran* Dihantar ke lokasi anda · Sedia untuk diambil dari premis kami · Serahan perkhidmatan atau digital — tiada penghantaran fizikal · Lain-lain — lihat nota
- Tempoh keseluruhan penghantaran atau penyempurnaan*
- Pesanan minimum, jika ada
- Waranti atau jaminan
- Adakah sebut harga anda memenuhi spesifikasi sepenuhnya?* Ya, sepenuhnya · Ya, dengan pengecualian · Kami menawarkan alternatif
- Pengecualian atau alternatif* hanya ditanya jika berkenaan
- Syarat atau nota lain
4 Dokumen & pengesahan
- Sebut harga rasmi anda*
- Lembaran data atau spesifikasi produk
- Sijil, akreditasi atau insurans
- Nama orang yang menandatangani*
- Jawatan*
- Pengisytiharan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang sebut harga pembekal (respons RFQ), halaman demi halaman
1 Syarikat anda
Pembekal memasukkan rujukan RFQ anda dan nombor sebut harga mereka sendiri, kemudian nama syarikat, orang untuk dihubungi, jawatan, e-mel, telefon, laman web, alamat serta nombor pendaftaran cukai atau VAT mereka. Soalan ya/tidak bertanya sama ada mereka pernah membekalkan barangan atau perkhidmatan kepada anda sebelum ini.
2 Harga anda
Pembekal memilih mata wang sebut harga (USD, EUR, GBP, CAD, AUD atau lain-lain, yang memerlukan kod). Baris 1 meminta item atau perkhidmatan, kuantiti, harga seunit tidak termasuk cukai dan tempoh siap; apabila satu baris diisi, pilihan Tambah baris lain? akan muncul, sehingga lima baris keseluruhannya.
Kemudian mereka memasukkan Jumlah harga yang disebut, menanda perkara yang termasuk — penghantaran, pemasangan atau penyediaan, pembungkusan, latihan, sokongan atau penyelenggaraan, cukai — dan memberikan tarikh sehingga harga tersebut sah.
3 Terma
Terma pembayaran merangkumi pilihan daripada bayaran pendahuluan hingga bersih 60 hari, manakala Lain-lain membuka kotak untuk memasukkan keterangan. Penghantaran boleh dibuat ke tapak anda, sedia untuk diambil, melalui perkhidmatan atau secara digital, atau pilihan lain. Pembekal menyatakan tempoh keseluruhan penghantaran atau siap kerja, sebarang pesanan minimum dan waranti yang ditawarkan.
Soalan wajib bertanya sama ada sebut harga memenuhi spesifikasi sepenuhnya, mempunyai pengecualian atau merupakan alternatif — dua pilihan terakhir akan membuka kotak wajib untuk menerangkan perkara yang berbeza dan sebabnya. Terdapat ruang untuk terma atau nota lain.
4 Dokumen & pengesahan
Pembekal memuat naik sebut harga rasmi mereka (wajib), serta helaian data dan sebarang sijil, akreditasi atau insurans yang diminta dalam RFQ, jika ada. Mereka memberikan nama dan jawatan orang yang menandatangani, bersetuju dengan pengisytiharan bahawa mereka diberi kuasa untuk mengemukakan sebut harga dan bahawa harga kekal sah sehingga tarikh yang dinyatakan, kemudian menandatangani dan memberikan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Masukkan item yang anda minta dan tarikh tutup respons ke dalam teks muka hadapan
- Namakan semula item baris supaya sepadan dengan nombor item RFQ anda, atau tambahkan lebih banyak baris untuk senarai yang lebih panjang
- Buang mata wang yang tidak anda terima, atau tetapkan borang kepada satu mata wang sahaja
- Tambahkan soalan yang diperlukan oleh dasar perolehan anda, seperti pengisytiharan kelestarian atau konflik kepentingan
- Tetapkan tarikh tutup pada borang supaya sebut harga lewat tidak boleh dihantar
- Hantar pautan peribadi kepada setiap pembekal yang dijemput supaya anda tahu siapa yang telah memberikan respons
Petua untuk borang sebut harga pembekal (respons RFQ) yang lebih baik
- Hantar spesifikasi yang sama kepada setiap pembekal supaya jawapan benar-benar boleh dibandingkan
- Semak tarikh sah sehingga pada setiap sebut harga sebelum membuat keputusan
- Bandingkan jumlah keseluruhan berdasarkan asas yang sama — sesetengah sebut harga termasuk penghantaran atau cukai, manakala yang lain tidak
- Baca kotak pengecualian dengan teliti; perbezaan penting selalunya dinyatakan di situ
- Simpan sebut harga yang tidak berjaya selain sebut harga pemenang, sekiranya anda perlu menunjukkan cara keputusan dibuat
- Ucapkan terima kasih kepada pembekal yang tidak berjaya dan, jika boleh, beritahu mereka sebabnya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons pembekal disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti simpanan anda, bersama sebut harga rasmi, helaian data dan sijil yang dilampirkan. Dengan pemakluman pemilik diaktifkan, pembeli akan menerima e-mel setiap kali sebut harga masuk.
Daripada jadual Respons, anda boleh melihat siapa yang telah menjawab dan mengeksport semua respons ke CSV untuk menyusun jumlah keseluruhan, tempoh siap, terma pembayaran dan tarikh sah secara sebelah menyebelah. Borang ini merekodkan sebut harga; keputusan pembelian dan pesanan pembelian masih dibuat melalui proses biasa anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Sebut harga pembekal (respons RFQ): soalan lazim
Adakah borang respons RFQ ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan anda boleh mengubah baris, terma serta pengisytiharan supaya sepadan dengan permintaan anda.
Adakah pembekal memerlukan akaun FileIt untuk menjawab?
Tidak. Pembekal membuka pautan, mengisi borang dan menandatanganinya tanpa perlu mencipta akaun.
Bolehkah pembekal memberikan sebut harga dalam mata wang mereka sendiri?
Ya. Mereka memilih mata wang sebut harga terlebih dahulu dan semua harga dimasukkan dalam mata wang tersebut. Anda boleh mengehadkan senarai jika anda hanya menerima satu mata wang.
Bagaimana jika pembekal mempunyai lebih daripada lima baris?
Mereka boleh melampirkan senarai harga penuh sebagai sebut harga rasmi mereka. Anda juga boleh menambahkan lebih banyak baris pada borang dalam pereka bentuk.
Bolehkah kami berhenti menerima sebut harga selepas tarikh tutup?
Ya. Tetapkan tarikh tutup atau matikan borang dalam tetapannya, dan penghantaran lewat akan ditolak.
Adakah borang ini membandingkan sebut harga untuk kami?
Borang ini tidak memberikan skor atau menyusun kedudukan sebut harga. Oleh sebab setiap pembekal menjawab soalan yang sama, mengeksport respons ke CSV memberikan anda jadual perbandingan yang sedia digunakan.