供应商报价（RFQ 回复）表单模板

什么是 供应商报价（RFQ 回复） 表单模板？

当你向多家供应商发送报价请求时，回复很少会以便于比较的形式返回。一家发送包含交付费用的 PDF 报价，另一家发送使用不同币种的电子表格，还有一家只发来一封没有提及交付周期或价格有效期的邮件。要进行比较，就得手动重新整理每份报价。

这份供应商报价模板为每家供应商提供相同的填写结构：公司信息、报价币种、最多五个包含数量、单价和交付周期的报价项目、报价总额及其包含内容，以及价格有效期。条款页面涵盖付款、交付、最低订购量、质保，以及报价是否完全符合规格要求，并要求明确说明例外事项。

供应商上传正式报价单及任何数据表或证书，然后签署一份简短声明。每份回复都会连同附件，以签名 PDF 的形式保存到你的 FileIt 保险库中，方便并排比较。

谁会使用 供应商报价（RFQ 回复） 表单？

• 设施团队比较三家办公家具更换报价
• 制造商从多家新供应商采购零部件
• 学校或地方政府为小型工程或服务合同收集报价
• 建筑公司要求分包商和材料供应商为材料清单报价
• 必须证明在使用拨款前比较过报价的非营利组织
• IT 团队从经销商处收集包含交付周期的硬件报价

此 供应商报价（RFQ 回复） 表单中的问题

共 4 页，57 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

供应商报价（RFQ 回复） 表单，逐页查看

1 你的公司

供应商填写你的 RFQ 参考编号和自己的报价编号，然后填写公司名称、联系人、职位、电子邮箱、电话、网站、地址以及税务或 VAT 登记号。一个“是/否”问题会询问他们此前是否曾向你供货。

2 你的价格

供应商选择报价币种（USD、EUR、GBP、CAD、AUD 或其他；选择“其他”时需填写代码）。第 1 项要求填写商品或服务、数量、不含税单价和交付周期；填写一项后会显示“添加其他项目？”，总共最多可填写五项。

随后，他们填写报价总额，勾选报价包含的内容——交付、安装或设置、包装、培训、支持或维护、税费——并填写价格有效截止日期。

3 条款

付款条款从预付款到 60 天净付款不等，选择“其他”时会打开说明框。交付方式可以是送至你的场所、备妥待提取、服务交付、数字交付或其他方式。供应商填写总体交付或完成时间、最低订购量（如有）以及所提供的质保。

必填问题会询问报价是完全符合规格要求、存在例外，还是作为替代方案；选择后两项时，会显示必填框，要求说明具体差异及原因。此外还可填写其他条款或备注。

4 文件与签署

供应商上传正式报价单（必填），以及 RFQ 要求的数据表和任何证书、资质证明或保险文件（可选）。他们填写签署人的姓名和职位，同意声明自己获授权提交报价，且价格在所述日期前保持有效，然后签名并填写日期。

定制你的模板

• 将你要求的项目和回复截止日期写入封面文字
• 重命名项目行以匹配 RFQ 中的项目编号，或为较长的清单添加更多项目行
• 删除你不接受的币种，或将表单限定为单一币种
• 添加采购政策要求的问题，例如可持续性或利益冲突声明
• 在表单中设置截止日期，防止提交逾期报价
• 向每家受邀供应商发送专属链接，以便确认谁已回复

填写 供应商报价（RFQ 回复） 表单的提示

• 向每家供应商发送相同的规格要求，确保回复真正具有可比性
• 作出决定前，检查每份报价的有效截止日期
• 在相同基础上比较总额——有些报价包含交付费或税费，有些则不包含
• 仔细阅读例外事项框；重要差异往往隐藏在这里
• 除中标报价外，也保留未中标报价，以备需要说明决策依据时使用
• 感谢未中标的供应商，并在可能的情况下告知他们未中标的原因

供应商报价（RFQ 回复） 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-28。