ما قالب نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار)؟
عندما ترسل طلب عرض أسعار (request for quotation) إلى عدة موردين، نادرًا ما تصل الردود بصيغة يمكنك مقارنتها. فقد يرسل أحدهم ملف PDF يتضمن أسعارًا شاملة للتسليم، ويرسل آخر جدول بيانات بعملة مختلفة، بينما يرسل ثالث بريدًا إلكترونيًا لا يذكر مدد التوريد أو مدة سريان السعر. وتتطلب مقارنتها إعادة إعداد كل عرض يدويًا.
يمنح قالب عرض أسعار المورد هذا كل مورد الهيكل نفسه للإجابة: تفاصيل الشركة، وعملة العرض، وما يصل إلى خمسة بنود مسعّرة مع الكمية وسعر الوحدة ومدة التوريد، والإجمالي وما يشمله، ومدة سريان الأسعار. وتغطي صفحة الشروط الدفع والتسليم والحد الأدنى للطلب والضمان، وما إذا كان العرض يستوفي المواصفات بالكامل، مع توضيح الاستثناءات.
يرفق المورد عرضه الرسمي وأي أوراق بيانات أو شهادات، ثم يوقّع إقرارًا مختصرًا. يصل كل رد إلى خزنتك في FileIt بصيغة PDF موقّع إلى جانب مرفقاته، ويصبح جاهزًا للمقارنة جنبًا إلى جنب.
- مناسب لـ
- المشترين وفرق المشتريات التي تقارن عروض عدة موردين
- يُعبّئه
- الموردون الذين يردون على طلب عرض الأسعار
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 10-15 دقيقة، بحسب عدد البنود
- يشمل
- ما يصل إلى خمسة بنود مسعّرة، ورفع ملفات العروض والشهادات، وإقرارًا موقّعًا
من يستخدم نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار)؟
- فريق مرافق يقارن ثلاثة عروض لاستبدال أثاث المكاتب
- مصنّع يبحث عن مكوّنات من عدة موردين جدد
- مدرسة أو مجلس محلي يجمع عروضًا لعقد أعمال أو خدمات صغير
- شركة إنشاءات تطلب من المقاولين من الباطن والتجار تسعير قائمة مواد
- منظمة غير ربحية مطالبة بإثبات أنها قارنت العروض قبل إنفاق أموال المنحة
- فريق تقنية معلومات يجمع عروض أسعار الأجهزة مع مدد التوريد من الموزعين
أسئلة نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار) هذا
57 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 شركتكم
- مرجع طلب عرض السعر*
- رقم عرض السعر الخاص بكم
- اسم الشركة*
- جهة الاتصال*
- المنصب
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- الموقع الإلكتروني
- عنوان الشركة*
- الرقم الضريبي أو رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
- هل سبق أن قمتم بالتوريد لنا؟
2 أسعاركم
- عملة عرض السعر* الدولار الأمريكي (USD) · اليورو (EUR) · الجنيه الإسترليني (GBP) · الدولار الكندي (CAD) · الدولار الأسترالي (AUD) · أخرى
- ما العملة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البند 1 — الصنف أو الخدمة*
- الكمية*
- سعر الوحدة*
- مدة التوريد
- هل تريدون إضافة بند آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البند 2 — الصنف أو الخدمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سعر الوحدة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة التوريد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريدون إضافة بند آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البند 3 — الصنف أو الخدمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سعر الوحدة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة التوريد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريدون إضافة بند آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البند 4 — الصنف أو الخدمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سعر الوحدة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة التوريد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريدون إضافة بند آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البند 5 — الصنف أو الخدمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- سعر الوحدة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة التوريد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إجمالي السعر المعروض*
- يشمل الإجمالي التوصيل · التركيب أو الإعداد · التغليف · التدريب · الدعم أو الصيانة · الضرائب
- سريان الأسعار حتى*
3 الشروط
- شروط الدفع* الدفع مقدمًا · عند التسليم · صافي 15 يومًا · صافي 30 يومًا · صافي 45 يومًا · صافي 60 يومًا · أخرى
- صفوا شروط الدفع الخاصة بكم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التسليم* التسليم إلى موقعكم · جاهز للاستلام من مقرنا · تسليم خدمة أو منتج رقمي — لا يوجد شحن · أخرى — راجعوا الملاحظات
- المدة الإجمالية للتسليم أو الإنجاز*
- الحد الأدنى للطلب، إن وُجد
- الضمان أو الكفالة
- هل يستوفي عرض السعر الخاص بكم المواصفات بالكامل؟* نعم، بالكامل · نعم، مع استثناءات · نقدم بديلًا
- الاستثناءات أو البدائل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شروط أو ملاحظات أخرى
4 المستندات والاعتماد
- عرض السعر الرسمي الخاص بكم*
- صحائف بيانات المنتجات أو المواصفات
- الشهادات أو الاعتمادات أو وثائق التأمين
- اسم الشخص الموقّع*
- المنصب*
- الإقرار*
- التوقيع*
- التاريخ*
نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار)، صفحةً صفحةً
1 شركتك
يدخل المورد مرجع طلب عرض الأسعار (RFQ) الخاص بك ورقم عرضه، ثم اسم شركته واسم جهة الاتصال والمنصب والبريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني والعنوان ورقم التسجيل الضريبي أو تسجيل ضريبة القيمة المضافة. ويسأل سؤال بنعم أو لا عما إذا كان قد زوّدك بمنتجات أو خدمات من قبل.
2 أسعارك
يختار المورد عملة عرض الأسعار (USD أو EUR أو GBP أو CAD أو AUD أو عملة أخرى، وعند اختيار أخرى يُطلب إدخال الرمز). يطلب البند 1 اسم المنتج أو الخدمة والكمية وسعر الوحدة باستثناء الضريبة ومدة التوريد؛ ويؤدي ملء بند إلى إظهار «إضافة بند آخر؟»، بحد أقصى خمسة بنود إجمالًا.
ثم يحدد إجمالي السعر المعروض، ويختار ما يشمله — التسليم أو التركيب أو الإعداد، والتغليف، والتدريب، والدعم أو الصيانة، والضرائب — ويدخل التاريخ الذي تظل فيه الأسعار سارية.
3 الشروط
تتراوح شروط الدفع من الدفع مقدمًا إلى صافي 60 يومًا، بينما يؤدي اختيار «أخرى» إلى فتح مربع لوصف الشروط. ويمكن أن يكون التسليم إلى موقعك، أو جاهزًا للاستلام، أو تسليمًا للخدمة أو تسليمًا رقميًا، أو خيارًا آخر. ويحدد المورد إجمالي مدة التسليم أو الإنجاز، وأي حد أدنى للطلب، والضمان المقدّم.
يسأل سؤال إلزامي عما إذا كان العرض يستوفي المواصفات بالكامل، أو يستوفيها مع استثناءات، أو يقدّم بديلًا — ويؤدي الخياران الأخيران إلى إظهار مربع إلزامي لشرح أوجه الاختلاف وسببها. كما تتوفر مساحة لأي شروط أو ملاحظات أخرى.
4 المستندات والاعتماد
يرفع المورد عرضه الرسمي (إلزامي)، إضافة إلى أوراق البيانات الاختيارية وأي شهادات أو اعتمادات أو وثائق تأمين طلبها طلب عرض الأسعار (RFQ). ويدخل اسم الشخص الموقّع ومنصبه، ويوافق على إقرار بأنه مخوّل بتقديم العرض وأن الأسعار تظل سارية حتى التاريخ المحدد، ثم يوقّع الإقرار ويؤرخه.
خصّص القالب كما تريد
- أدرج البنود التي تطلبها وتاريخ إغلاق استقبال الردود في النص التمهيدي
- أعد تسمية البنود لتطابق أرقام بنود طلب عرض الأسعار (RFQ) الخاص بك، أو أضف بنودًا أخرى للقوائم الأطول
- أزل العملات التي لا تقبلها، أو ثبّت النموذج على عملة واحدة
- أضف الأسئلة التي تتطلبها سياسة المشتريات لديك، مثل إقرارات الاستدامة أو تضارب المصالح
- حدد تاريخ إغلاق في النموذج حتى لا يمكن تقديم العروض المتأخرة
- أرسل إلى كل مورد مدعو رابطًا شخصيًا لتعرف من استجاب
نصائح لتحسين نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار)
- أرسل المواصفات نفسها إلى كل مورد حتى تكون الإجابات قابلة للمقارنة فعليًا
- تحقق من تاريخ سريان كل عرض قبل اتخاذ القرار
- قارن الإجماليات على الأساس نفسه — فبعض العروض تشمل التسليم أو الضريبة، بينما لا يشملها بعضها الآخر
- اقرأ مربع الاستثناءات بعناية؛ ففيه تختبئ عادةً الفروقات المهمة
- احتفظ بالعروض غير الفائزة إلى جانب العرض الفائز، تحسبًا لحاجتك إلى توضيح كيفية اتخاذ القرار
- اشكر الموردين الذين لم يفوزوا، وأخبرهم بالسبب متى أمكنك ذلك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ رد كل مورد كملف PDF موقّع في خزنتك، مع إرفاق العرض الرسمي وأوراق البيانات والشهادات. وعند تفعيل إشعارات المالك، يتلقى المشتري رسالة بريد إلكتروني عند وصول كل عرض.
يمكنك من جدول الردود معرفة من أجاب، وتصدير جميع الردود إلى ملف CSV لترتيب الإجماليات ومدد التوريد وشروط الدفع وتواريخ السريان جنبًا إلى جنب. يسجل النموذج العروض؛ أما قرار الشراء وأمر الشراء فيستمران ضمن إجراءاتك المعتادة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج عرض أسعار المورد (الرد على طلب عرض الأسعار): الأسئلة الشائعة
هل نموذج الرد على طلب عرض الأسعار (RFQ) مجاني؟
نعم. إنه قالب جاهز في تطبيق Forms من FileIt، ويمكنك تغيير البنود والشروط والإقرار ليتوافق مع طلبك.
هل يحتاج الموردون إلى حساب في FileIt للرد؟
لا. يفتح الموردون الرابط ويعبئون النموذج ويوقّعونه من دون إنشاء حساب.
هل يمكن للموردين تقديم عروض بعملتهم الخاصة؟
نعم. يختارون عملة عرض الأسعار أولًا، وتُدخل جميع الأسعار بهذه العملة. ويمكنك تقييد القائمة إذا كنت تقبل عملة واحدة فقط.
ماذا إذا كان لدى المورد أكثر من خمسة بنود؟
يمكنه إرفاق قائمة أسعاره الكاملة باعتبارها عرضه الرسمي. ويمكنك أيضًا إضافة بنود أخرى إلى النموذج من المصمم.
هل يمكننا إيقاف قبول العروض بعد الموعد النهائي؟
نعم. حدد تاريخ إغلاق أو عطّل النموذج من إعداداته، وسيتم رفض عمليات الإرسال المتأخرة.
هل يقارن النموذج العروض نيابةً عنا؟
لا، فهو لا يقيّم العروض أو يرتبها. وبما أن كل مورد يجيب عن الأسئلة نفسها، فإن تصدير الردود إلى ملف CSV يمنحك جدول مقارنة جاهزًا.